Verwenden der Visitenkarte in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie haben eine e-Mail-Nachricht von ein potenzieller Kunde erhalten, die einige Ihrer Produkte interessiert ist. Aus dem Nachricht wissen Sie, dass Anna Sie bezeichnet wurde, und Sie ausreichend Informationen haben, um einen Leaddatensatz für diesen Kontakt erstellen. Verwenden Sie die Visitenkarte, um einen Eintrag in Business Contact Manager für Outlook zu erstellen.

Dieser Artikel erläutert das Visitenkartenfeature in Business Contact Manager für Outlook, wie Sie es möglicherweise verwenden und wie Sie die auf der Karte angezeigten Informationen auswählen können.

Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Visitenkarte?

Erstellen eines Datensatzes aus einer Visitenkarte

Auswählen der Felder, die auf Visitenkarten angezeigt werden

Was ist eine Visitenkarte?

Business Contact Manager für Outlook hat das Visitenkartenfeature von Microsoft Outlook 2010 in angepasster Form übernommen, um Informationen aufnehmen zu können, die für Ihre Geschäftsdaten spezifisch sind. Der obere Teil einer Visitenkarte wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken oder den Mauszeiger auf einer E-Mail-Adresse im Posteingang, auf einem Firma oder Geschäftskontakt-Datensatz oder beliebigen anderen Stellen, die einen Anwesenheitsindikator anzeigen, wie etwa den farbigen Punkten in Office Communicator, ruhen lassen (hovern).

Oberer Teil einer Visitenkarte
Der obere Teil der Visitenkarte wird geöffnet, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse klicken.

Die Visitenkarte stellt eine andere Möglichkeit dar, auf wichtige Geschäftsaufgaben zugreifen. Die Karte zeigt grundlegende Daten für den Kontakt an, einschließlich Position und Abteilung, Telefonnummern und der geplanten Termine der Person im Kalender.

Visitenkarte
Sie können die gesamte Visitenkarte anzeigen, indem Sie auf eine E-Mail-Adresse doppelklicken.

Von der Visitenkarte aus können Sie alle Aktionen ausführen, die auch in Microsoft Outlook möglich sind: Senden einer E-Mail-Nachricht an den Kontakt, Einleiten einer Chatunterhaltung oder Anrufen des Kontakts mithilfe von Office Communicator. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um weitere Aktionen auszuführen: Nachschlagen des Datensatzes im Adressbuch, Erstellen eines Firmen- oder Geschäftskontaktdatensatzes für den Kontakt, wenn noch kein Datensatz vorhanden ist, Planen einer Besprechung, Einleiten eines Videoanrufs.

Hinweis :  Office Communicator ist möglicherweise nicht in Ihrer Microsoft Office-Installation enthalten.

Seitenanfang

Erstellen eines Datensatzes aus einer Visitenkarte

  1. Zum Öffnen des oberen Teils der Visitenkarte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse.

  2. Zeigen Sie auf In Business Contact Manager erstellen, und klicken Sie dann auf den Typ des Firmen- oder Geschäftskontaktdatensatzes, den Sie erstellen möchten.

    Hinweis : Wenn Sie benutzerdefinierte Datensatztypen erstellt haben, sind auch diese in der Liste enthalten.

    Das ausgewählte Formular wird geöffnet und enthält bereits einige der Kontaktdaten.

  3. Füllen Sie das Formular vollständig aus, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen, um den neuen Datensatz zu speichern.

Bevor Sie einen Datensatz erstellen, können Sie die Nachschlagefunktion der Visitenkarte verwenden, um herauszufinden, ob in der Datenbank bereits ein Datensatz für diese Person enthalten ist.

Seitenanfang

Auswählen der Felder, die auf Visitenkarten angezeigt werden

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager.

  3. Klicken Sie auf Anpassen, und klicken Sie dann auf Visitenkartenfelder auswählen.

  4. Klicken Sie in der Liste Datensatztyp auswählen auf den Datensatztyp, für den Sie die Visitenkarte ändern möchten.

    Hinweis :  Wenn Sie benutzerdefinierte Datensatztypen erstellt haben, sind auch diese in der Liste enthalten.

  5. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf ein Feld, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um ein neues Feld einzufügen.

    Hinweis : Es können nur acht Felder auf der Karte angezeigt werden, daher müssen Sie möglicherweise Felder entfernen, um Ihre Anpassungen vornehmen zu können. Klicken Sie in der Liste Felder auf der Visitenkarte auf das Feld, das Sie ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Um ein Feld in der Liste nach oben oder unten zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltflächen nach oben oder unten, um das Feld auf der Visitenkarte an die gewünschte Position zu verschieben.

  7. Wenn Sie alle Änderungen rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen. Die standardmäßigen Anzeigeeinstellungen für die Visitenkarte werden wiederhergestellt.

  8. Klicken Sie auf OK.

Ihre Änderungen werden innerhalb einiger Minuten auf der Visitenkarte angezeigt. Andernfalls müssen Sie möglicherweise einen Neustart von Business Contact Manager für Outlook durchführen.

Hinweise : 

  • Wenn Ihre Anpassungen auf der Visitenkarte nicht sofort wiedergegeben werden, überprüfen Sie, ob Sie die Karte für den anzuzeigenden Datensatztyp angepasst haben.

  • Wenn die Änderungen trotzdem nicht auf der Visitenkarte angezeigt werden, nachdem Sie überprüft haben, dass die Änderungen an dem anzuzeigenden Datensatztyp vorgenommen wurden, starten Sie Outlook erneut.

Änderungen, die Sie an der Visitenkarte vornehmen, werden nicht als Business Contact Manager-Anpassungen exportiert.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×