Verwenden der Referentenansicht

Die Referentenansicht unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Folien bei der Präsentation, indem sie nachverfolgt, wie viel Zeit verstrichen ist und welche Folie als nächste angezeigt werden soll, sowie durch Anzeige von Notizen, die nur für Sie (den Referenten) sichtbar sind (während Sie zugleich die Möglichkeit haben, während der Präsentation Notizen aufzuzeichnen). Mit einer Anzeige können Sie Ihre Präsentation in der Referentenansicht üben. Mit zwei Anzeigegeräten sieht Ihr Publikum die Präsentation auf einem Bildschirm, während Sie auf dem anderen die Referentenansicht anzeigen.

Die Referentenansicht umfasst die folgenden Tools:

PowerPoint-Referententools

Legende 1 Uhr

Schaltflächensymbol Aktuelle Folie in der Publikumsansicht

Legende 3 Nächste Folie (oder nächste Animation)

Schritt 4 Timer, der die verstrichene Zeit anzeigt

Legende 5 Vortragsnotizen für jede Folie

Legende 6 Besprechungsnotizen, die Sie während des Vortrags festhalten

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Verwenden der Referentenansicht mit einer einzelnen Anzeige

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, mit der Sie beginnen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Referententools auf Referentenansicht.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Referententools"

Verwenden der Referentenansicht mit zwei Anzeigen

Mit zwei Anzeigegeräten sieht Ihr Publikum die Bildschirmpräsentation in der Vollbildansicht auf einem Bildschirm, während Sie auf dem anderen die Referentenansicht anzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Einstellung für zwei Anzeigegeräte auf Referentenansicht.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Einstellung für zwei Anzeigegeräte"

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zweck

Verfahren

Wiedergeben der Bildschirmpräsentation beginnend mit der ersten Folie

Klicken sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Von Anfang an.

Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

Wiedergeben der Bildschirmpräsentation beginnend mit der aktuell ausgewählten Folie

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Folie, mit der Sie beginnen möchten.

    Auswählen von Folien im Navigationsbereich

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

    2. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf die Registerkarte Folien  Registerkarte "Folien" , und klicken Sie anschließend auf eine Folie.Je nach Breite des Navigationsbereichs werden entweder die benannten Registerkarten Benannte Registerkarte "Folien" und Benannte Registerkarte "Gliederung"  oder die Symbolregisterkarten Folien  Registerkarte "Folien" und Gliederung  Registerkarte "Gliederung" angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Ab der aktuellen Folie.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

Wiedergeben einer zielgruppenorientierten Bildschirmpräsentation beginnend mit der ersten Folie

Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und anschließend auf die zielgruppenorientierte Präsentation, die Sie wiedergeben möchten.

Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

Hinweis : Werden keine zielgruppenorientierten Präsentationen aufgelistet, klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten, um eine neue zielgruppenorientierte Präsentation zu erstellen.

Tipps : 

  1. In der Referentenansicht können Sie ändern, auf welchem Anzeigegerät die Referentenansicht dargestellt wird – klicken Sie einfach auf Anzeigen tauschen. Zum erneuten Tauschen der Anzeigegeräte bewegen Sie die Maus nach rechts, bis der Mauszeiger auf dem Bildschirm angezeigt wird, und klicken Sie dann erneut auf Anzeigen tauschen.

  2. Zum Beenden der Bildschirmpräsentation, wenn Sie Ihre Präsentation abgeschlossen haben, klicken Sie auf Präsentation beenden, oder drücken Sie ESC .

Die Referentenansicht wird auf dem falschen Bildschirm angezeigt

Wenn die Referentenansicht auf dem projizierten Bildschirm angezeigt wird, können Sie auf "Anzeigen tauschen" klicken, um sie zu wechseln.

  1. Bewegen Sie die Maus nach rechts, bis der Mauszeiger auf dem anderen Bildschirm angezeigt wird.

  2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Anzeigen tauschen.

Wechseln zur nächsten oder vorherigen Folie

Zum Wechseln zur nächsten oder vorhergehenden Folie können Sie in der Referentenansicht auf die in der Referentenansicht dargestellten Steuerelemente klicken. Alternativ können Sie die gleichen Tastatur- oder Mausbefehle verwenden, die Sie bei der Darstellung der Bildschirmpräsentation im Vollbildmodus verwenden.

  • Klicken Sie auf der aktuellen Folie auf den rechten oder linken Pfeil Schaltflächen für das Wechseln zur nächsten oder vorherigen Folie , um zur nächsten oder vorhergehenden Folie zu wechseln.

    Warum werden Folien automatisch gewechselt?

    Wenn Sie die Präsentation zuvor aufgezeichnet und dabei die Anzeigedauern gespeichert haben, kann der Wechsel zu den nächsten Folien gemäß den gespeicherten Anzeigedauern automatisch erfolgen. Wenn Sie die Anzeigedauern während der Präsentation nicht verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren. Deaktivieren Sie Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentationunter Einrichten das Kontrollkästchen

Springen zu einer Folie

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger zum unteren Bildschirmrand. Der Foliennavigationsbereich wird angezeigt.

    Referentenansicht, Foliennavigator

  2. Klicken Sie auf die Folie, zu der Sie springen möchten.

Anhalten, Starten oder Zurücksetzen des Timers

Der Timer zeigt die während des Präsentierens insgesamt verstrichene Zeit an. Der Timer wird automatisch beim ersten Weiterschalten zur nächsten Folie gestartet, jedoch können Sie den Timer jederzeit anhalten und dann erneut starten, wenn Sie zum Beantworten von Fragen aus dem Publikum oder aus anderen Gründen unterbrechen müssen .

  • Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zweck

Verfahren

Anhalten des Timers

Klicken Sie auf Schaltfläche "Zeitmessung anhalten"

Starten oder Fortsetzen des Timers

Klicken Sie auf Schaltfläche "Zeitmessung starten"

Zurücksetzen des Timers auf Null

Klicken Sie auf Schaltfläche "Zeitmessung zurücksetzen"

Warum werden Folien automatisch gewechselt?

Wenn Sie die Präsentation zuvor aufgezeichnet und dabei die Anzeigedauern gespeichert haben, kann der Wechsel zu den nächsten Folien gemäß den gespeicherten Anzeigedauern automatisch erfolgen. Wenn Sie die Anzeigedauern während der Präsentation nicht verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren. Deaktivieren Sie Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentationunter Einrichten das Kontrollkästchen

Festhalten von Besprechungsnotizen während der Präsentation

Auf der linken Seite des Notizenbereichs werden alle Vortragsnotizen angezeigt, die beim Erstellen der Präsentation für die aktuelle Folie eingegeben wurden. Jedoch können während der Präsentation darüber hinaus auch Besprechungsnotizen eingegeben werden.

  • Klicken Sie im Notizenbereich auf der rechten Seite, und geben Sie dann Ihre Besprechungsnotizen ein.

    Hinweis : Beim Verlassen der Referentenansicht werden die Besprechungsnotizen unter den Vortragsnotizen für diese Folie angezeigt.

Ändern der Uhrzeit auf der Uhr

Die Uhr zeigt die Uhrzeit an, die für den Computer in den "Systemeinstellungen" festgelegt wurde.

  1. Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter System auf Datum & Uhrzeit, und stellen Sie dann die gewünschte Uhrzeit ein.

Siehe auch

Anzeigen von Präsentationen

Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation

Testen und Festlegen von Folieneinblendezeiten

Erstellen und Wiedergeben einer zielgruppenorientierten Präsentation

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