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Mit der Gliederungsansicht können Sie die Struktur und Überschriften eines Dokuments verwalten, ohne sich im Text zu verlieren. In der Gliederungsansicht (Klicken Sie auf Ansicht #a0 Gliederung) verwenden Sie die Gliederungs Tools , um Überschriften zu verschieben und zu bearbeiten, Überschriftenebenen zu ändern und Text zu verschieben. Sie können auch steuern, wie viele Details angezeigt werden.
Hinweis: Das Erstellen einer Gliederung aus dem nichts, anstatt mit einem vorhandenen Dokument zu beginnen, ist ein ganz anderer Prozess. Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer Gliederung von Grund auf .
Wenn Sie sich in der Gliederungsansicht befinden, gehen Sie wie folgt vor, um an Ihrem Dokument zu arbeiten:
Zweck |
Aktion |
Tastenkombination |
Überschrift erstellen |
Markieren Sie den Textkörper in der Gliederungsansicht, klicken Sie Untergliederungin Gliederungs Tools auf das Feld Gliederungsebene , und wählen Sie die gewünschte Überschriftenebene aus. |
ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE |
Überschrift bearbeiten |
Markieren Sie den Text in der Gliederungsansicht, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. |
|
Ändern der Überschriftenebene |
Klicken Sie Untergliederungin Gliederungs Toolsauf die Pfeile nach rechts und links neben dem Feld Gliederungsebene , um Überschriften höher-oder tiefer Stufen zu können. |
ALT + UMSCHALT + nach-links oder ALT + UMSCHALT + nach-rechts-Taste |
Verschieben von Text nach oben oder unten |
Markieren Sie den Text, und klicken Sie auf den Aufwärts-oder Abwärtspfeil unter Gliederung. |
ALT + UMSCHALT + nach-oben oder ALT + UMSCHALT + nach-unten-Taste |
Erweitern oder reduzieren von Text |
Wählen Sie die Überschrift aus, und klicken Sie unter Gliederungauf die Symbole + oder-. |
ALT + UMSCHALT + Plus Zeichen oder ALT + UMSCHALT + Minus Zeichen |
Ein-oder ausblenden einiger Überschriften |
Suchen Sie im Feld Ebene anzeigen in Gliederungdie niedrigste Überschriftenebene aus, die Sie anzeigen möchten. Alle Ebenen, die kleiner als diese sind, werden ausgeblendet. |
ALT + UMSCHALT +n zeigt alle Überschriften bis zu Überschriftenebene n an |
Anzeigen der ersten Zeile des Texts oder des gesamten Texts |
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gliederungdas Kontrollkästchen nur erste Zeile anzeigen . |
ALT+UMSCHALT+L |
Gliederungsansicht schließen |
Klicken Sie unter Gliederungauf das X auf der Schaltfläche Gliederungsansicht schließen . |
|
Wechseln zu einer anderen Ansicht |
Klicken Sie auf Ansicht, und klicken Sie auf den Typ der Ansicht, zu der Sie wechseln möchten, beispielsweise Druck Layout oder Lesemodus. |
ALT + STRG + P für die Druckansicht, ALT + STRG + N für die Entwurfsansicht, ALT + STRG + O, um zur Gliederungsansicht zurückzukehren. |