Verwenden der Funktion "Clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook im Web

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie ihn problemlos auf wichtige Nachrichten durchgehen können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Inhalt dieses Artikels

Aktivieren von "Clutter"

  1. Melden Sie sich bei Outlook im Web. Hilfe finden Sie in diesem Artikel.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen.

    Outlook im Web – Einstellungsoptionen

  3. Wechseln Sie auf der linken Navigationsleiste zu E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Hinweis : Wenn Sie die Light-Version von Outlook im Web verwenden, können Sie auf Nachrichten im Ordner "Clutter" zugreifen, aber "Clutter" nicht aktivieren oder deaktivieren. Deaktivieren Sie die Light-Version von Outlook im Web in Optionen > Outlook im Web-Version, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Outlook im Web Light verwenden. Ihre Änderungen werden bei Ihrer nächsten Anmeldung wirksam.

  4. Wählen Sie Als Clutter identifizierte Elemente trennen aus, und klicken Sie auf Speichern  Speichern .

    Clutter bei Outlook im Web

Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt

Möglicherweise dauert es eine Weile, bis sich "Clutter" Ihren Vorlieben vollständig angepasst hat. Es zeichnet nämlich die von Ihnen jeweils getroffene Auswahl auf und verwendet diese Informationen, um ähnliche Nachrichten in Zukunft zu identifizieren. Sie können "Clutter" aber dabei helfen, Ihre bevorzugte Auswahl schneller zu erlernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Wenn eine Nachricht angezeigt wird, die versehentlich an "Clutter" gesendet wurde, verschieben Sie sie aus dem Ordner "Clutter" wieder in Ihren Posteingang.

  • Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, verschieben Sie diese in den Ordner "Clutter".

So filtert die Funktion "Clutter" Ihre Nachrichten

Clutter und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Nachrichten, die als mögliche Junk-E-Mails erkannt wurden, werden automatisch in den Ordner "Junk-E-Mail" verschoben, und alle potenziell gefährlichen Inhalte, wie Links oder angefügte Programme, werden deaktiviert.

Anschließend verarbeitet Outlook die Regeln, wenn Sie welche eingerichtet haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln in Outlook im Web.

Wenn Sie Aufräumen verwendet haben, werden Nachrichten auf der Grundlage Ihrer gewählten Einstellungen verwaltet. Weitere Informationen zu Aufräumen finden Sie unter Organisieren Ihres Posteingangs in Outlook im Web.

Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.

Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:

  • Nachrichten von Ihnen

  • Nachrichten von Personen in Ihrer Managementkette, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

  • Nachrichten Ihrer direkten Mitarbeiter, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:

  • Den Absender

  • Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben

  • Ob Sie der einzige Empfänger sind

  • Die Wichtigkeit

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, erweist sich "Clutter" als lernfähig und passt sich entsprechend an.

Deaktivieren der Funktion "Clutter"

Sie können Clutter in Outlook Web App jederzeit deaktivieren.

  1. Führen Sie die Schritte vom Anfang dieses Dokuments aus, um sich bei Outlook Web App anzumelden. Wechseln Sie dann zu Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen > E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

  2. Wählen Sie Als Clutter identifizierte Elemente nicht trennen aus, und klicken Sie auf Speichern  Speichern .

Hinweis : Der Ordner "Clutter" verbleibt in Outlook, nachdem Sie die Funktion "Clutter" deaktiviert haben.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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