Verwenden der Funktion "Clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook 2016 für Mac

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Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie wichtige Nachrichten leichter finden können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Wichtig: Um die Funktion "Clutter" verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server.

  • Office 365.

Suchen des Ordners "Clutter"

  1. Wählen Sie in der Outlook 2016 für Mac im linken Bereich Ihr Exchange-Konto ein. Es möglicherweise nach Ihrer Organisation, z. B. Contoso den Namen.

  2. Wählen Sie den Ordner Clutter aus, um Ihre Nachrichten anzuzeigen.

    Zum Order "Clutter" wechseln

Wenn Sie die Funktion "Datenmüll" in Ihrer Ordnerliste angezeigt wird, dies möglicherweise noch nicht eingeschaltet Datenmüll. Weitere Informationen finden Sie in der Benötigten auf Aktivieren .

Aktivieren von "Clutter"

Die Einstellung für die Funktion "Datenmüll" aktivieren, und deaktivieren ist in Office 365, sodass Sie Outlook im WebMelden Sie sich mit Ihrer Arbeit müssen oder Schule Konto werden.

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Markieren Sie in den rechten Bereich unter DatenmüllSeparate Elemente als Datenmüll, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Deaktivieren der Funktion "Clutter"

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Deaktivieren Sie in den rechten Bereich unter Datenmüll das Kontrollkästchen neben separaten als Datenmüll identifiziert Elemente, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt

Datenmüll und junk-e-Mail werden beide gefiltert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Nachrichten identifiziert wie möglich junk-e-Mail werden automatisch angenommen, in den Junk-e-Mail-Ordner und alle potenziell gefährliche Inhalte, verschoben, Links oder Programme angefügt, deaktiviert werden. Outlook verarbeitet dann die Regeln, wenn Sie eine Reihe von haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac.

Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.

Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:

  • Eigene Nachrichten

  • Nachrichten von Personen in Ihrer Managementkette, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

  • Nachrichten Ihrer direkten Mitarbeiter, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:

  • Den Absender

  • Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben

  • Ob Sie der einzige Empfänger sind

  • Die Wichtigkeit

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, lernt "Clutter" das und passt sich an. Möglicherweise dauert es einige Tage, bis sich "Clutter" vollständig an Ihre Vorlieben angepasst hat. Das System verfolgt nämlich die von Ihnen jeweils getroffene Auswahl und verwendet diese Informationen, um ähnliche Nachrichten in Zukunft zu identifizieren. Sie können "Clutter" aber dabei helfen, Ihre bevorzugte Auswahl schneller zu erlernen:

  • Wenn eine Meldung, die in den Ordner Datenmüll versehentlich gesendet wurde angezeigt, wählen Sie die e-Mail aus, und ziehen Sie es in Ihrem Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem Posteingang.

  • Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, wählen Sie diese aus, und verschieben Sie sie in den Ordner Clutter.

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