Verwenden der Funktion "Clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook 2016 für Mac

Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie wichtige Nachrichten leichter finden können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.

Wichtig : Um die Funktion "Clutter" verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

  • Ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server.

  • Office 365.

Suchen des Ordners "Clutter"

  1. Wählen Sie in Outlook 2016 für Mac im linken Bereich Ihr Exchange-Konto aus. Es ist wahrscheinlich nach Ihrer Organisation (z. B. Contoso) benannt.

  2. Wählen Sie den Ordner Clutter aus, um Ihre Nachrichten anzuzeigen.

    Zum Order "Clutter" wechseln

"Clutter" wird in der Liste nicht angezeigt. Wenn in Ihrer Ordnerliste der Ordner "Clutter" nicht angezeigt wird, wurde die Funktion "Clutter" wahrscheinlich nicht aktiviert. Anleitungen hierzu finden Sie unter Aktivieren von "Clutter".

Aktivieren von "Clutter"

Die Einstellung zum Aktivieren und Deaktivieren der Funktion "Clutter" befindet sich in Office 365. Daher müssen Sie sich mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto bei Outlook im Webanmelden.

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Wählen Sie im rechten Bereich unter Clutter die Option Als Clutter identifizierte Elemente trennen aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Deaktivieren der Funktion "Clutter"

  1. Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen". > E-Mail.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.

    Unter "E-Mail" > "Automatische Verarbeitung" > "Clutter"

  3. Deaktivieren Sie im rechten Bereich unter Clutter das Kontrollkästchen neben Als Clutter identifizierte Elemente trennen, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Aktivieren von "Clutter"

Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt

Clutter und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Nachrichten, die als mögliche Junk-E-Mails erkannt wurden, werden automatisch in den Ordner "Junk-E-Mail" verschoben, und alle potenziell gefährlichen Inhalte, wie Links oder angefügte Programme, werden deaktiviert. Anschließend verarbeitet Outlook die Regeln, wenn Sie welche eingerichtet haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac.

Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.

Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:

  • Eigene Nachrichten

  • Nachrichten von Personen in Ihrer Managementkette, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

  • Nachrichten Ihrer direkten Mitarbeiter, wenn Sie ein Office 365 Business-Benutzer sind

Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:

  • Den Absender

  • Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben

  • Ob Sie der einzige Empfänger sind

  • Die Wichtigkeit

Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, lernt "Clutter" das und passt sich an. Möglicherweise dauert es einige Tage, bis sich "Clutter" vollständig an Ihre Vorlieben angepasst hat. Das System verfolgt nämlich die von Ihnen jeweils getroffene Auswahl und verwendet diese Informationen, um ähnliche Nachrichten in Zukunft zu identifizieren. Sie können "Clutter" aber dabei helfen, Ihre bevorzugte Auswahl schneller zu erlernen:

  • Wenn Sie eine Nachricht sehen, die fälschlicherweise an den Ordner Clutter gesendet wurde, wählen Sie die E-Mail aus, und ziehen Sie sie in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem Posteingang.

  • Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, wählen Sie diese aus, und verschieben Sie sie in den Ordner Clutter.

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