Verwenden der Access-Vorlage für eine Kontaktverwaltungsdatenbank

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie die Access 2007-Vorlage für eine Kontaktverwaltungsdatenbank zum Nachverfolgen von Namen, Adressen, Telefonnummern und anderen Informationen. Mit dieser neuen Version einer beliebten Access-Vorlage können Sie auch jeden Kontakt kategorisieren, E-Mails senden und Karten von Adressen erstellen.

Kontaktverwaltungsdatenbank

Verwenden der Datenbank

In diesem Artikel werden die grundlegenden Schritte zur Verwendung der Vorlage für eine Kontaktverwaltungsdatenbank beschrieben.

Vorbereiten der Datenbank für die Verwendung

  • Wenn Sie die Datenbank zum ersten Mal öffnen, wird die Seite "Erste Schritte" angezeigt. Damit diese Seite beim nächsten Öffnen der Datenbank nicht mehr angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Schritte anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet wird.

    Schließen Sie die Seite "Erste Schritte", um die Datenbank zu verwenden.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um sicherzustellen, dass der gesamte Datenbankinhalt aktiviert ist:

    1. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen auf Diesen Inhalt aktivieren und dann auf OK.

      Weitere Informationen zum Aktivieren von Datenbankinhalt finden Sie im Artikel Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.

Hinzufügen von Kontakten aus Microsoft Office Outlook 2007

Wenn Sie Office Outlook 2007 verwenden, können Sie Kontakte aus diesem Programm hinzufügen, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen.

  1. Klicken Sie im Formular Kontaktliste auf Aus Outlook hinzufügen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Hinzuzufügende Namen auswählen die Namen aus, die Sie der Datenbank hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Suchen nach einem Kontakt

Mithilfe des Felds Schnellsuche können Sie im Formular Kontaktliste schnell nach einem Kontakt suchen.

  • Geben Sie im Formular Kontaktliste im Feld Schnellsuche den Suchtext ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf Los.

    Die Liste wird gefiltert und enthält nur noch die Datensätze mit dem gesuchten Text. Um zu der vollständigen Liste zurückzukehren, klicken Sie auf Alle Datensätze anzeigen.

Ein- oder Ausblenden von Spalten

Im Formular Kontaktliste sind einige Felder (Spalten) standardmäßig ausgeblendet. So ändern Sie die angezeigten Felder

  1. Klicken Sie auf Felder ein-/ausblenden.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Spalten einblenden das Kontrollkästchen neben jeder Spalte, die Sie anzeigen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte auszublenden.

Anzeigen von Berichten

Die Kontaktverwaltungsdatenbank enthält zwei Berichte: Verzeichnis und Telefonbuch. So zeigen Sie einen Bericht an

  • Doppelklicken Sie im Navigationsbereich unter Berichte auf den Bericht, der angezeigt werden soll.

Sie können auch eigene, benutzerdefinierte Berichte erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen eines einfachen Berichts.

Anzeigen von Kontaktdetails

Im Formular Kontaktdetails können Sie weitere Informationen zu einem Kontakt anzeigen und eingeben. So zeigen Sie das Formular "Kontaktdetails" an

  • Klicken Sie im Formular Kontaktliste neben dem Kontakt, der angezeigt werden soll, auf Öffnen.

Hinzufügen eines Bilds

Im Formular Kontaktdetails können Sie einem Kontakt ein Bild hinzufügen.

  1. Klicken Sie unter den Bildrahmen Sie auf + / – Bilder.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.

  3. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei auswählen zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.

  4. Wählen Sie auf die hinzuzufügende Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.

Hinweis : Sie können für jeden Kontakt mehrere Dateien anfügen, z. B. verschiedene Dateitypen wie Dokumente oder Kalkulationstabellen.

Anzeigen der Adresse eines Kontakts auf einer Landkarte

Wenn Sie im Formular Kontaktdetails eine Anschrift für einen Kontakt eingegeben haben, können Sie diese Adresse auf einer Landkarte anzeigen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche, um durch Klicken zur Karte zu gelangen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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