Verwenden Ihres Onlinearchivs bei Outlook 2016 für Mac

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein Onlinearchiv – auch als "Archivpostfach" bezeichnet – ist ein Ort, an dem Sie alte E-Mail-Nachrichten speichern können, damit sie in Ihrem primären Postfach keinen Platz belegen. Ihre IT-Abteilung oder Ihr Office 365-Administrator erstellt das Archivpostfach für Sie.

Hinweis : Damit Ihr Archivpostfach bei Outlook 2016 für Mac funktioniert, müssen sich dieses Postfach und Ihr primäres Postfach entweder auf einem Exchange-Server (lokal) oder auf Exchange Online in Office 365 (Cloud) befinden. Wenn sich das primäre Postfach beispielsweise auf dem Exchange-Server und Ihr Archivkonto auf Exchange Online in Office 365 befindet, können Sie Ihr Onlinearchiv nicht nutzen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre IT-Abteilung oder den Office 365-Administrator, damit er Ihnen einen anderen Speicherort zuweist.

Bewährte Methoden für das Verschieben Ihrer E-Mails in das Archiv

Sie können einzelne Nachrichten von Outlook 2016 für Mac nacheinander in Ihr Archivpostfach verschieben (doch nicht mehrere Elemente auf einmal verschieben oder kopieren). Die effizienteste Methode zum Sicherstellen, dass Ihre Nachrichten archiviert werden, ist jedoch die Anwendung von Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien für Outlook Web App.

Die Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien werden von Ihrer IT-Abteilung oder dem Office 365-Administrator festgelegt. Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Obwohl Administratoren Richtlinien für die gesamte Organisation festlegen, können Sie diese entsprechend Ihren Anforderungen außer Kraft setzen. Anleitungen dazu finden Sie unter Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien in Outlook Web App.

Wenn Sie mehrere Nachrichten auf einmal archivieren möchten und keine Archiv- oder Aufbewahrungsrichtlinien festgelegt wurden, verschieben Sie die Nachrichten mithilfe von Outlook Web App aus Ihrem primären Postfach in das Archiv. Obwohl Sie keine Ordner verschieben können, ist es möglich, sämtliche Nachrichten in einem Ordner auf einmal zu verschieben.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Nachrichten, die Sie archivieren möchten.

  2. Ziehen Sie die Nachrichten im Navigationsbereich in den Ordner mit der Bezeichnung Persönliches Archiv – <Ihr Name>.

    Navigationsbereich in Outlook, "Persönliches Archiv" hervorgehoben

    Hinweis : Sie können keine Ordner, Kalenderelemente, Kontakte, Aufgaben oder Notizen in Ihr Archiv verschieben oder kopieren.

Zusätzliche Tipps

  • Wenn Sie im Archiv suchen möchten, wählen Sie einen Archivordner im Ordnerbereich aus. Sie können Ihr Postfach und Ihre Archive nicht gleichzeitig durchsuchen.

  • Sie können Posteingangsregeln erstellen, um Nachrichten automatisch in Ordnern abzulegen, sie Kategorien zuzuweisen oder an ein anderes Konto umzuleiten. Diese Regeln werden jedoch nicht auf Ihr Archivpostfach übertragen, und Sie können Nachrichten mithilfe einer Posteingangsregel nicht an Ihr Archiv umleiten.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Hinzufügen eines Exchange oder Office 365-Konto in Outlook 2016 für Mac

Einrichten von Outlook auf Ihrem Mac

Ihre Fähigkeiten erweitern
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