Verwaltung von Informationsrechten in Office

Wenn beim Versuch, ein Dokument oder eine E-Mail anzuzeigen, eine Fehlermeldung bezüglich fehlender Dateiberechtigungen angezeigt wird, wird Information Rights Management (IRM) verwendet. Sie können IRM verwenden, um Berechtigungen für Inhalte in Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen mit Office einzuschränken. Mit IRM können Zugriffsberechtigungen festgelegt werden, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen von Unbefugten gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Wenn Sie die Berechtigung für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt haben, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen auch dann erzwungen, wenn die Datei versehentlich an einen falschen Empfänger gerät. Der Grund hierfür ist, dass die Zugriffsberechtigungen im Dokument, der Arbeitsmappe, der Präsentation oder der E-Mail-Nachricht selbst gespeichert sind, und es muss eine Authentifizierung gegenüber dem IRM-Server erfolgen.

Mit IRM können Personen auch ihre persönlichen Einstellungen für die Übermittlung von persönlichen oder privaten Informationen erzwingen. Organisationen können mit IRM Unternehmensrichtlinien für die Kontrolle und Verbreitung von vertraulichen oder firmeninternen Informationen erzwingen.

Verwenden von IRM in Office

Wählen Sie aus den folgenden Registerkarten auf dieser Seite die Plattform, die Sie verwenden.

In Office können Sie mithilfe von IRM Rechte für XPS-Dateien (XML Paper Specification) sowie die folgenden Dateitypen verwalten:

Word-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

Hinweise : 

  • Wenn diese Dateitypen in Outlook als Anlagen an eine E-Mail-Nachricht mit verwalteten Rechten angefügt werden, unterliegen auch sie automatisch der Rechteverwaltung.

  • Wenn Sie eine Nachrichtendatei (.msg) an eine E-Mail-Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen, erfolgt für die angefügte Nachricht keine Rechteverwaltung. IRM verwaltet keine Rechte für den Dateien vom Typ MSG.

Konfigurieren Ihres Computers für die Verwendung von IRM

Um IRM in Office zu verwenden, ist mindestens Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) erforderlich. Der RMS-Administrator kann unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer auf Informationen zugreifen kann und welche Bearbeitungsstufe für E-Mail-Nachrichten zulässig ist. Beispielsweise kann ein Unternehmensadministrator eine Rechtevorlage mit dem Namen "Firmenvertraulich" definieren, die angibt, dass E-Mail-Nachrichten, die dieser Richtlinie unterliegen, nur von Benutzern innerhalb der Unternehmensdomäne geöffnet werden können.

Herunterladen von Berechtigungen

Wenn Sie das erste Mal versuchen, ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit eingeschränkten Berechtigungen zu öffnen, müssen Sie eine Verbindung zu einem Lizenzserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen überprüfen zu lassen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. Die Nutzungslizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie für eine Datei haben. Dieser Vorgang ist für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen erforderlich. Mit anderen Worten, Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung können nicht ohne eine Nutzungslizenz geöffnet werden. Zum Herunterladen von Berechtigungen muss Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse) und Informationen über Ihre Berechtigungen an den Lizenzserver senden. Informationen, die in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation enthalten sind, werden nicht an den Lizenzserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter Die wichtigsten Informationen zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office 2010.

Beschränken von Zugriffsberechtigungen auf Dateiinhalte

Autoren können Berechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen auf Benutzer-, Datei-, oder Gruppenebene beschränken (gruppenbasierte Berechtigungen erfordern den Active Directory-Verzeichnisdienst für die Gruppenerweiterung). Im Dialogfeld Berechtigung können Autoren Benutzern Zugriff zum Lesen und Ändern gewähren und Ablaufdaten für Inhalte festlegen. Z. B. kann Axel, der Autor, Helena die Berechtigung zum Lesen eines Word-Dokuments erteilen, nicht aber die Berechtigung zum Ändern. Axel kann Robert dann die Berechtigung zum Ändern des Dokuments erteilen und ihm das Speichern des Dokuments gestatten. Axel könnte sich auch entscheiden, den Zugriff auf dieses Dokument für Helena und Robert auf fünf Tage zu beschränken – anschließend laufen die Berechtigungen für das Dokument ab. Informationen zum Festlegen eines Ablaufdatums für ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation finden Sie unter Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei.

Berechtigung

  1. Speichern Sie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Informationen auf Dokument schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    • Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Informationen auf Arbeitsmappe schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    • Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Informationen auf Präsentation schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie in Word Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und weisen Sie dann die gewünschten Zugriffsebenen für jeden Benutzer zu.

    • Wählen Sie in Excel Berechtigung für diese Arbeitsmappe einschränken, und weisen Sie dann die gewünschten Zugriffsebenen für jeden Benutzer zu.

    • Wählen Sie in PowerPoint Berechtigung für diese Präsentation einschränken, und weisen Sie dann die gewünschten Zugriffsebenen für jeden Benutzer zu.

      Ihre Auswahl ist möglicherweise begrenzt, wenn ein Administrator benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien festgelegt hat, die von einzelnen Benutzern nicht geändert werden können.

      Berechtigungsstufen

    • Lesen    Benutzer mit Leseberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation lesen, aber sie besitzen keine Berechtigungen zum Bearbeiten, Drucken oder Kopieren der Inhalte.

    • Ändern    Benutzer mit der Änderungsberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation lesen, bearbeiten und Änderungen am Dokument, der Arbeitsmappe oder der Präsentation speichern, aber sie besitzen keine Berechtigungen zum Drucken der Inhalte.

    • Vollzugriff    Benutzer mit der Berechtigung "Vollzugriff" verfügen über vollständige Autorberechtigungen und können alle Aktionen mit dem Dokument, der Arbeitsmappe oder der Präsentation ausführen, die ein Autor ausführen kann, z. B. ein Ablaufdatum für Inhalte festlegen, das Drucken verhindern und Benutzern Berechtigungen erteilen. Nachdem die Berechtigung für ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation für autorisierte Benutzer abgelaufen ist, kann das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation nur noch vom Autor oder von Benutzern geöffnet werden. die über die Berechtigung "Vollzugriff" für das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation verfügen. Autoren besitzen immer die Berechtigungsstufe „Vollzugriff“.

  5. Um jemandem die Berechtigung "Vollzugriff" zu gewähren, klicken Sie im Dialogfeld Berechtigungen auf Weitere Optionen, dann in der Spalte Zugriffsebene auf den Pfeil und anschließend in der Liste Zugriffsebene auf Vollzugriff.

    Dialogfeld "Berechtigung"

  6. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Berechtigungsstufen auf OK.

    Die Statusleiste wird angezeigt, wodurch angezeigt wird, dass es sich um ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit verwalteten Rechten handelt. Wenn Sie am Dokument, an der Arbeitsmappe oder an der Präsentation Änderungen an den Zugriffsberechtigungen vornehmen müssen, klicken Sie auf Berechtigung ändern.

    Statusleiste in Word

    Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation, die über eingeschränkte Berechtigungen verfügt, an eine nicht autorisierte Person weiterleiten, wird eine Meldung mit der E-Mail-Adresse oder Websiteadresse des Autors angezeigt, sodass die Person die Berechtigung für das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation anfordern kann.

    Dialogfeld in Word, in dem angezeigt wird, dass ein Dokument mit Zugriffseinschränkung an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wurde

    Wenn der Autor eine E-Mail-Adresse nicht hinzufügen möchte, erhält der nicht autorisierte Benutzer eine Fehlermeldung.

Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei
  1. Öffnen Sie die Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Informationen auf Dokument schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    • Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Informationen auf Arbeitsmappe schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    • Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Informationen auf Präsentation schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Eingeschränkter Zugriff.

  4. Führen Sie im Dialogfeld Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie in Word das Kontrollkästchen Berechtigungen für dieses Dokument einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

    • Aktivieren Sie in Excel das Kontrollkästchen Berechtigungen für diese Arbeitsmappe einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

    • Aktivieren Sie in PowerPoint das Kontrollkästchen Berechtigungen für diese Präsentation einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

  5. Führen Sie unter Zusätzliche Berechtigungen für Benutzer eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie in Word das Kontrollkästchen Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum ein.

    • Aktivieren Sie in Excel das Kontrollkästchen Diese Arbeitsmappe läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum ein.

    • Aktivieren Sie in PowerPoint das Kontrollkästchen Diese Präsentation läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum ein.

  6. Klicken Sie zweimal auf OK.

Verwenden eines anderen Windows-Benutzerkontos zum Verwalten von Dateien mit verwalteten Rechten

  1. Speichern Sie das Dokument, das Arbeitsblatt oder die Präsentation.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Informationen auf Dokument schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

    • Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Informationen auf Arbeitsmappe schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

    • Klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Informationen auf Präsentation schützen, zeigen Sie auf Berechtigung nach Personen einschränken, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die E-Mail-Adresse für das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    • Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen auf Hinzufügen, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für das neue Konto ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

      Dialogfeld "Benutzer wählen"

Anzeigen von Inhalt mit eingeschränkten Berechtigungen

Um Inhalte mit verwalteten Rechten, für die Sie über Berechtigungen verfügen, mit Office anzuzeigen, öffnen Sie einfach das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.

Wenn Sie die Berechtigungen, über die Sie verfügen, anzeigen möchten, klicken Sie entweder in der Meldungsleiste auf Berechtigung anzeigen oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms:

  • Dieses Dokument verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie Schaltfläche für Dokument/Arbeitsmappe/Präsentation mit Berechtigungsrichtlinie

  • Diese Arbeitsmappe verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie Schaltfläche für Dokument/Arbeitsmappe/Präsentation mit Berechtigungsrichtlinie

  • Diese Präsentation verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie Schaltfläche für Dokument/Arbeitsmappe/Präsentation mit Berechtigungsrichtlinie

Hinweis : Zum Einschränken von Berechtigungen für den Inhalt einer Datei müssen Sie über Office für Mac Standard 2011 verfügen.

IRM in Office für Mac 2011 und Office für Mac 2016 bietet drei Berechtigungsstufen.

Berechtigungsstufe

Ermöglicht

Lesen

Lesen

Ändern

Lesen, Bearbeiten, Kopieren, Speichern von Änderungen

Vollzugriff

Lesen, Bearbeiten, Kopieren, Speichern, Drucken, Festlegen von Ablaufdaten für Inhalte, Erteilen von Benutzerberechtigungen, programmgesteuerter Zugriff auf Inhalte

Gehen Sie wie folgt vor:

Manuelles Festlegen von Berechtigungsstufen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.

    Hinweis : Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.

  3. Geben Sie in den Feldern Lesen, Ändern oder Vollzugriff die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person oder Gruppe ein, der Sie eine Zugriffsstufe zuweisen möchten.

  4. Wenn Sie das Adressbuch nach der E-Mail-Adresse oder dem Namen durchsuchen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Kontakte" .

  5. Wenn Sie allen Personen in Ihrem Adressbuch eine Zugriffsebene zuweisen möchten, klicken Sie auf "Jeder" hinzufügen "Jeder" hinzufügen .

  6. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Berechtigungsstufen auf OK.

    Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt.

Verwenden einer Vorlage zum Einschränken von Berechtigungen

Administratoren können unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer auf die Informationsberechtigungsstufen für Personen zugreifen kann. Diese Aspekte der Rechteverwaltung werden mithilfe von AD RMS-Servervorlagen (Active Directory Rights Management Services) definiert. Beispielsweise kann ein Unternehmensadministrator eine Rechtevorlage mit dem Namen "Firmenvertraulich" definieren, die angibt, das Dokumente, die dieser Richtlinie unterliegen, nur von Benutzern innerhalb der Unternehmensdomäne geöffnet werden können.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Rechtevorlage.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

Ändern oder Entfernen von Berechtigungsstufen, die Sie selbst festgelegt haben

Wenn Sie eine Vorlage zum Einschränken von Berechtigungen angewendet haben, können Sie keine Berechtigungsstufen ändern oder entfernen; diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie die Berechtigungsstufen manuell festgelegt haben.

  1. Klicken Sie auf der Meldungsleiste auf Berechtigungen ändern.

  2. Geben Sie in den Feldern Lesen, Ändern und Vollzugriff eine neue E-Mail-Adresse oder den Namen der Person oder Gruppe ein, der Sie eine Zugriffsstufe zuweisen möchten.

  3. Um eine Person oder eine Gruppe aus einer Zugriffsstufe zu entfernen, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, und drücken Sie dann ENTF.

  4. Um Jeder aus einer Berechtigungsstufe zu entfernen, klicken Sie auf "Jeder" hinzufügen  "Jeder" hinzufügen .

Festlegen eines Ablaufdatums für eine eingeschränkte Datei

Autoren können das Dialogfeld „Berechtigungen festlegen“ verwenden, um Ablaufdaten für Inhalte festzulegen. Beispielsweise kann sich Axel entscheiden, den Zugriff auf dieses Dokument für Helena und Robert bis zum 25. Mai zu beschränken – anschließend laufen die Berechtigungen für das Dokument ab.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie dann das Datum ein.

    Nachdem die Berechtigung für ein Dokument für autorisierte Personen abgelaufen ist, kann das Dokument nur vom Autor oder von Personen mit der Berechtigung „Vollzugriff“ geöffnet werden.

Personen mit der Berechtigung „Ändern“ oder „Lesen“ das Drucken von Inhalten erlauben

Standardmäßig können Personen mit den Berechtigungen „Ändern“ und „Lesen“ nicht drucken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Personen mit der Berechtigung „Ändern“ oder „Lesen“ das Drucken von Inhalten erlauben.

Personen mit der Berechtigung „Lesen“ das Kopieren von Inhalten erlauben

Standardmäßig können Personen mit der Berechtigung „Lesen“ keine Inhalte kopieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Personen mit der Berechtigung „Lesen“ das Kopieren von Inhalten erlauben.

Ausführung von Skripts in eingeschränkten Dateien zulassen

Autoren können die Einstellungen ändern, um die Ausführung von Visual Basic-Makros beim Öffnen eines Dokuments zu erlauben und AppleScript-Skripts den Zugriff auf Informationen im eingeschränkten Dokument zu gestatten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Auf Inhalt programmatisch zugreifen.

Vorschreiben einer Verbindung zum Überprüfen von Berechtigungen

Standardmäßig müssen Benutzer sich authentifizieren, indem sie beim ersten Öffnen eines eingeschränkten Dokuments eine Verbindung mit dem AD RMS-Server herstellen. Sie können dieses Verhalten jedoch ändern und ihnen vorschreiben, sich bei jedem Öffnen eines eingeschränkten Dokuments zu authentifizieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Eine Verbindung zum Überprüfen von Berechtigungen vorschreiben.

Entfernen von Einschränkungen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Keine Einschränkungen.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Einschränkungen entfernen.

Verwandte Themen

Beschränken von Zugriffsberechtigungen auf Dateiinhalte
Öffnen einer Datei mit eingeschränkten Berechtigungen
Hinzufügen von Anmeldeinformationen zum Öffnen einer Datei oder Nachricht mit Rechteverwaltung
Dateiformate, die mit IRM verwendet werden können

In den iOS-Versionen von Office werden alle IRM-geschützten Dateien, die Sie erhalten, geöffnet, wenn Sie mit einem Konto angemeldet sind, das über Berechtigungen für die Datei verfügt. Beim Öffnen einer IRM-geschützten Datei wird am oberen Rand eine Informationsleiste angezeigt, über die Sie die Berechtigungen anzeigen können, die dieser Datei zugeordnet wurden.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnent mit Azure Rights Management haben und Ihre IT-Abteilung für Sie einige verwendbare IRM-Vorlagen definiert hat, können Sie diese Vorlagen Dateien in Office unter iOS zuweisen. Um eine Datei zu schützen, wechseln Sie in Ihrer App zur Registerkarte Überprüfen, und tippen Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen einschränken. Eine Liste der verfügbaren IRM-Richtlinien wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Richtlinie aus, und tippen Sie auf Fertig, um die Richtlinie anzuwenden.

Hinweis : Wenn die Schaltfläche Berechtigungen einschränken in Ihrer App nicht aktiviert ist, öffnen Sie ein vorhandenes IRM-geschütztes Dokument, um sie zu initialisieren.

Obwohl Sie derzeit in den Android-Versionen von Office keine IRM-Berechtigungen zuordnen können, werden alle IRM-geschützten Dateien, die Sie erhalten, geöffnet, wenn Sie mit einem Konto angemeldet sind, das über Berechtigungen für die Datei verfügt. Beim Öffnen einer IRM-geschützten Datei wird am oberen Rand eine Informationsleiste angezeigt, über die Sie die Berechtigungen anzeigen können, die dieser Datei zugeordnet wurden.

Wenn Sie eine IRM-geschützte Datei in Office für Android öffnen, können Sie die Berechtigungen anzeigen, die Ihnen zugewiesen wurden.

Information Rights Management (IRM) unterstützt Sie bei Folgendem:

  • Verhindern, dass autorisierte Empfänger eingeschränkter Inhalte diese Inhalte weiterleiten, kopieren, ändern, drucken, faxen oder sie für nicht autorisierte Zwecke einfügen

  • Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel

  • Bereitstellen von Ablaufmechanismen für Dateien, damit der Inhalt der Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden kann

  • Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens

IRM kann die folgenden Aktionen mit eingeschränkten Inhalten nicht verhindern:

  • Löschung, Diebstahl oder Erfassung und Übertragung durch Schadprogramme, wie Trojaner, Tastaturprotokollierer und bestimmte Formen von Spyware

  • Verlust oder Beschädigung durch Aktionen von Computerviren

  • Manuelles Kopieren oder Abtippen der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers

  • Digitales Abfotografieren der Bildschirmanzeige durch einen Empfänger

  • Kopieren mithilfe von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern

Hinweis : Informationen zum Einschränken von Berechtigungen für Inhalte von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×