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Verwaltung von Informationsrechten in 2007 Microsoft Office system

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Berechtigungen für Inhalte in Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen mithilfe der (Information Rights Management, IRM) die steht in der 2007 Microsoft® Office System einschränken können. Informationen darüber, wie Sie Berechtigungen für Inhalte in e-Mail-Nachrichten einschränken können finden Sie unter Berechtigung für vertrauliche Informationen in e-Mail-Nachrichten einschränken.

Informationen zum Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Datei finden Sie unter Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern eines Dokuments, die Arbeitsmappe oder die Präsentation. Es gibt weitere Artikel, in die Verwendung von Kennwörtern zum Schützen der Formatierung in Dokumenten und Schützen von Arbeitsblatt-oder Arbeitsmappenelementenbeschrieben.

Inhalt dieses Artikels

Der Zweck von IRM und ihre Grenzen

Sie können Rechte Dateitypen verwalten mit IRM

Konfigurieren des Computers zum Verwenden von IRM

Herunterladen von Berechtigungen

Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in Dateien

Verwenden eines anderen Windows-Benutzerkonto zum Rights-Verwalten von Dateien

Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen anzeigen

Der Zweck von IRM und ihre Grenzen

Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen angeben. Vermieden, dass vertrauliche Informationen von gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem Sie Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, werden die Einschränkungen Access und die Verwendung, da die Berechtigung in eine Datei, in der Dokumentdatei selbst gespeichert ist unabhängig davon, wo die Informationen sind, erzwungen.

Mithilfe von IRM können Personen, die ihre persönlichen Voreinstellungen betreffend die Übertragung von persönlichen oder privaten Informationen erzwingen. Verwaltung von Informationsrechten kann auch Organisationen Unternehmensrichtlinien, welche die Steuerung und Verteilung von vertraulichen und firmeninternen Informationen erzwingen.

Mit IRM wird wie folgt vorgehen:

  • Verhindern, dass einen autorisierten Empfänger von eingeschränkten Inhalten weiterleiten, kopieren, bearbeiten, drucken, Faxen oder Einfügen von Inhalt für die unerlaubte Verwendung

  • Verhindern Sie, dass eingeschränkten Inhalt mithilfe des Features Druck in Microsoft Windows kopiert

  • Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel

  • Unterstützen Sie Dateiablauf, sodass Inhalte in Dokumenten nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden können

  • Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens

IRM verhindern nicht vor:

  • Inhalte gelöscht, Diebstahl, erfassen und übertragen durch bösartige Programme wie Trojanische Pferde, indem Sie Tastenkombinationen zur Aufzeichnung der Tastatureingabe und bestimmte Spywaretypen

  • Inhalte verloren gehen oder beschädigt aufgrund von Computerviren

  • Manuelles Kopieren oder das wiederholte aus der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers wird von Inhalten

  • Aufzeichnen eines digitalen Fotos von auf dem Bildschirm angezeigten beschränkten Inhalts durch einen Empfänger

  • Eingeschränkter Inhalt mithilfe von Drittanbietern Bildschirmaufnahme Programmen kopiert werden

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Sie können Rechte Dateitypen verwalten mit IRM

IRM in 2007 Office Release verwenden, können Sie Rechte verwalten XML Paper Specification (XPS) Dateien als auch die folgenden Dateitypen:

Word-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

Hinweise : 

  • Wenn dieser Dateitypen einer Rechte verwaltet e-Mail-Nachricht in Office Outlook 2007 zugeordnet sind, werden sie automatisch Rechte verwaltet sowie.

  • Wenn Sie eine Nachrichtendatei (MSG) zu einer Rechte verwaltete e-Mail-Nachricht angefügt wird, ist die angefügte Nachricht nicht Rechte verwaltet. IRM nicht Rechte MSG-Dateitypen verwalten.

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Konfigurieren des Computers zum Verwenden von IRM

Verwendung von IRM in der 2007 Office Release, die mindestens erforderlichen Software Windows Rights Management Services (RMS) Client Servicepack 1 (SP1) ist. Wenn Sie auf einen Computer unter Windows Vista verwenden, ist der Windows Rights Management Services (RMS) Client bereits installiert. Wenn Sie auf einen Computer unter Windows XP verwenden, muss das Windows Rights Management Services (RMS) Client Servicepack 1 (SP1) auf Ihrem Computer entweder von Ihnen oder Ihrem Administrator RMS installiert. Der RMS-Administrator kann firmenspezifischen IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer Informationen zugreifen kann und welche Ebene der Bearbeitung für eine e-Mail-Nachricht zulässig ist. Ein Unternehmensadministrator definieren beispielsweise möglicherweise eine Rechtsvorlage mit der Bezeichnung "Intern – vertraulich," gibt an, dass eine e-Mail-Nachricht, die dieser Richtlinie verwendet nur von Benutzern innerhalb der Unternehmensdomäne geöffnet werden kann.

Installieren des Windows Rights Management Services (RMS) Clients

  1. Klicken Sie in Windows XP klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

  2. Klicken Sie auf Software, und klicken Sie dann auf Hinzufügen oder Entfernen von Programmen. Klicken Sie im linken Bereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie aus der Liste der Programme auf Windows Rights Management Services Client, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinweis : Doppelklicken Sie auf Hinzufügen oder Entfernen von Programmen in der klassischen Ansicht, und klicken Sie dann im linken Bereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie aus der Liste der Programme auf Windows Rights Management Services Client, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Alternativ, wenn Sie erstmals versuchen, Dateien öffnen, die Rechte verwaltet wurden mithilfe von IRM, fordert die 2007 Office Release auf den Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne die Software verwenden. Weitere Informationen zu den Windows Rights Management Services Client finden Sie auf der Windows-Rechteverwaltungsdienste -Website.

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Herunterladen von Berechtigungen

Das erste Mal, das Sie versuchen, ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit eingeschränkten Berechtigungen zu öffnen, müssen Sie an einem Lizenzierungsserver, überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, und Laden Sie eine Lizenz verwenden verbinden. Die Lizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie in eine Datei an. Dieses Verfahren muss für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen. Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen kann, ohne eine Lizenz für die Verwendung geöffnet werden. Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich Ihrer e-Mail-Adresse) und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzierungsserver senden. Im Dokument enthaltene Informationen werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office 2007.

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Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in Dateien

Autoren können Einschränken der Berechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen auf pro Benutzer, pro-Dokuments oder einzelne pro Gruppen (Gruppen basierende Berechtigungen erfordern Microsoft Active Directory-Verzeichnisdienst für die Gruppe Erweiterung). Autoren mithilfe des Dialogfelds Berechtigung erhalten Benutzer lesen und Ändern der Zugriffsebene, anderem Ort tätig Ablaufdatum für Inhalte festlegen. Beispielsweise kann Ranjit, Autor, Helena über die Berechtigung zum Lesen eines Dokuments, aber keine Änderungen vornehmen, zu verleihen. Ranjit kann Roland die Berechtigung zum Ändern des Dokuments und ermöglichen ihm zum Speichern des Dokuments erteilen. Ranjit könnten auch Helenas und Helena den Zugriff auf dieses Dokument für fünf Tage vor Ablauf die Berechtigung zum Dokument zu beschränken. Informationen zum Festlegen eines Ablaufdatums für ein Dokument finden Sie unter Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei.

Dialogfeld 'Berechtigung' in Word

  1. Speichern Sie das Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation an.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Vorbereiten, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und weisen Sie die Zugriffsebenen, die für jeden Benutzer aus.

    Ihre Auswahlmöglichkeiten möglicherweise ein Administrator benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien festgelegt hat, die Personen nicht geändert werden können nicht beschränkt.

    Berechtigungsstufen

    • Lesen     Benutzer mit Leseberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation lesen, aber sie keine Berechtigung zum Bearbeiten, drucken oder kopieren.

    • Ändern     Benutzer mit Änderungsberechtigung lesen, bearbeiten und Speichern von Änderungen in ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation können, aber sie sind nicht berechtigt, es zu drucken.

    • Vollzugriff     Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff authoring Vollzugriff haben und können alle Aktionen mit dem Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation, die ein Autor ausführen kann, wie festlegen Ablaufdatum für den Inhalt, verhindern des Druckens und Erteilen von Berechtigungen für Benutzer. Nachdem Sie Berechtigungen für ein Dokument für autorisierte Benutzer abgelaufen ist, kann das Dokument nur vom Autor Dokuments oder von Benutzern mit der Berechtigung Vollzugriff auf das Dokument geöffnet werden. Autoren verfügen immer über die Berechtigung Vollzugriff.

  4. Einer Person die Berechtigung Vollzugriff verleihen, klicken Sie auf Weitere Optionen, klicken Sie dann in der Spalte Zugriffsebene auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Vollzugriff in der Liste Ändern.

    'Weitere Optionen' im Dialogfeld 'Berechtigung'

  5. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Berechtigungsstufen auf OK.

    Die Statusleiste angezeigt wird, gibt an, dass das Dokument Rechte verwaltet wird. Wenn Sie Änderungen Berechtigung Zugriff auf das Dokument vornehmen müssen, klicken Sie auf Berechtigungen ändern.

    Statusleiste

    Wenn ein Dokument mit eingeschränkten Berechtigungen an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Meldung mit e-Mail-Adresse oder Website-Adresse des Autors, damit die einzelnen Berechtigungen für das Dokument anfordern kann.

    Dialogfeld

    Wenn der Autor nicht zu eine e-Mail-Adresse enthalten kann, erhalten nicht autorisierte Benutzer eine Fehlermeldung angezeigt.

Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei

  1. Öffnen Sie die Datei ein.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Vorbereiten, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

  4. Klicken Sie unter zusätzliche Berechtigungen für Benutzer aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum aus.

  5. Klicken Sie zweimal auf OK.

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Verwenden eines anderen Windows-Benutzerkonto zum Rights-Verwalten von Dateien

  1. Öffnen Sie das Dokument, Arbeitsblatt oder die Präsentation ein.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Vorbereiten, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen wählen Sie die e-Mail-Adresse für das Konto, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    • Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für das neue Konto ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

      Dialogfeld 'Benutzer wählen'

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Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen anzeigen

Inhalt Rechte verwaltet um anzuzeigen, dass Sie Berechtigungen zum besitzen, mithilfe der 2007 Office Release,nur öffnen Sie das Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation.

Wenn Sie die Berechtigungen anzeigen möchten, die Sie haben möchten, klicken Sie auf Berechtigung anzeigen in der Statusleiste, oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Statusleiste am Fuß des Bildschirms.

Statusleiste

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.



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