Verwaltung von Informationsrechten in 2007 Microsoft Office System

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dieser Artikel beschreibt einschränken Berechtigungen für Inhalte in Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen mithilfe von Information Rights Management (IRM), der in der 2007 Microsoft® Office System verfügbar ist. Informationen zum Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in e-Mail-Nachrichten finden Sie unter Beschränken der Berechtigung auf vertrauliche Informationen in e-Mail-Nachrichten.

Informationen zum Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Datei finden Sie unter Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder ändern ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation. Es gibt andere Artikel mit Kennwörtern Schützen der Formatierung in Dokumenten und Schützen von Arbeitsblatt-oder Arbeitsmappenelementenbeschrieben.

Inhalt dieses Artikels

Der Zweck von IRM und ihre Grenzen

Verwalten von Dateitypen können Rechte IRM

Konfigurieren Sie den Computer mithilfe von IRM

Herunterladen von Berechtigungen

Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in Dateien

Verwenden Sie ein anderes Windows-Benutzerkonto Berechtigungen Verwalten von Dateien

Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung anzeigen

Der Zweck von IRM und ihre Grenzen

Information Rights Management (IRM) können Personen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen angeben. Vermieden, dass vertrauliche Informationen gedruckt, weitergeleitet oder von unberechtigten Personen kopiert. Nach der Berechtigung für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, sind die Verwendung erzwungen unabhängig vom Speicherort die Informationen, da die Berechtigung, eine Datei in der Dokumentdatei selbst gespeichert ist.

IRM kann einzelne Personen ihre persönlichen Vorlieben Übermittlung von persönlichen oder privaten Informationen erzwingen. Mithilfe von IRM können auch Organisationen Unternehmensrichtlinien für die Steuerung und Verbreitung von vertraulichen oder proprietären Informationen erzwingen.

Mithilfe von IRM können Sie:

  • Verhindern, dass einen autorisierten Empfänger von eingeschränkten Inhalten weiterleiten, kopieren, ändern, drucken, Faxen oder den Inhalt zur nicht autorisierten Verwendung einfügen

  • Verhindert, dass eingeschränkten Inhalte mithilfe des Druck-Features in Microsoft Windows kopiert werden

  • Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel

  • Unterstützen Sie Dateiablauf, sodass Inhalte in Dokumenten nach einem angegebenen Zeitraum nicht mehr angezeigt werden können

  • Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens

IRM verhindern nicht Folgendes:

  • Gestohlene, erfassen und übertragen durch bösartige Programme wie Trojanische Pferde, keystroke-Logger und bestimmte Arten von Spyware, Inhalt löschen

  • Inhalt verloren geht oder beschädigt wird, aufgrund der Aktionen von Computerviren

  • Eingeschränkte Inhalte kopieren oder Abtippen von Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers

  • Digitales Fotografieren des auf dem Bildschirm angezeigten beschränkten Inhalts durch einen Empfänger

  • Eingeschränkte Inhalte mithilfe von Drittanbieter-Bildschirmerfassungsprogrammen kopiert

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Verwalten von Dateitypen können Rechte IRM

Mit IRM in 2007 Office Release können Sie Rechte verwalten XML Paper Specification (XPS) als auch die folgenden Dateitypen:

Word-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

Hinweise   

  • Wenn diese Dateitypen eine Rechte verwaltet e-Mail Office Outlook 2007 zugeordnet sind, werden automatisch Rechte sowie verwaltet.

  • Wenn Sie eine Nachrichtendatei (MSG) einer Rechte verwalteten e-Mail-Nachricht anfügen, ist die Anlage nicht Rechte verwaltet. IRM nicht MSG-Dateitypen verwalten.

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Konfigurieren Sie den Computer mithilfe von IRM

Verwendung von IRM in 2007 Office Release ist die mindestens erforderliche Software Windows Rights Management Services (RMS) Client Servicepack 1 (SP1) ist. Wenn Sie einen Computer unter Windows Vista verwenden, ist Windows Rights Management Services (RMS) Client bereits installiert. Wenn Sie einen Computer unter Windows XP verwenden, muss Windows Rights Management Services (RMS) Client Servicepack 1 (SP1) auf Ihrem Computer entweder von Ihnen oder vom RMS-Administrator installiert. Der RMS-Administrator kann unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer auf Informationen zugreifen können und welche Bearbeiten einer e-Mail-Nachricht zulässig ist. Beispielsweise kann ein Unternehmensadministrator definieren eine Vorlage mit rechten namens "Firmenintern" gibt an, dass eine e-Mail-Nachricht, die diese Richtlinie verwendet, nur von Benutzern innerhalb der Firmendomäne geöffnet werden können

Installieren Sie Windows Rights Management Services (RMS) Client

  1. Klicken Sie in Windows XP auf die Schaltfläche Start und dann auf Bedienfeld.

  2. Klicken Sie auf Software, und klicken Sie auf Hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie im linken Bereich auf Neue Programme hinzufügen. Liste der Programme auf Windows Rights Management Services Client und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinweis   Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Bereich auf Neue Programme hinzufügen. Liste der Programme auf Windows Rights Management Services Client und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Auch wenn Sie erstmals versuchen, Dateien zu öffnen, deren Rechte verwaltet mithilfe von IRM aufgefordert 2007 Office Release Windows Rights Management Services-Client herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne diese Software ausführen. Weitere Informationen zum Windows Rights Management Services Client Website Windows Rights Management Services .

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Herunterladen von Berechtigungen

Zum ersten Mal versuchen, ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit eingeschränkter Berechtigung öffnen müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen Lizenzserver verbinden. Die Nutzungslizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie in eine Datei. Dieser Prozess ist für jede Datei mit eingeschränkter Berechtigung erforderlich. Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung kann also ohne Nutzungslizenz geöffnet werden. Downloadberechtigungen müssen über Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich Ihrer e-Mail-Adresse) und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzserver gesendet. Informationen im Dokument wird nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für 2007 Microsoft Office System.

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Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in Dateien

Autoren können schränken den Zugriff auf Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen auf pro Benutzer, pro Dokument oder pro Gruppen (Gruppen Berechtigungen erfordern Microsoft Active Directory-Verzeichnisdienst für die Erweiterung). Autoren verwenden das Dialogfeld Berechtigung Benutzer lesen und ändern, sowie zugreifen, Ablaufdaten für Inhalte festlegen. Beispielsweise erhalten Ranjit Autor Helena Berechtigung für ein Dokument lesen, aber keine Änderungen vornehmen. Ranjit kann geben Roland Berechtigung zum Dokument und kann das Dokument zu speichern. Ranjit kann auch Helenas und Helenas Zugriff auf fünf Tage vor Ablauf die Berechtigung einschränken möchten. Informationen zum Festlegen eines Ablaufdatums für ein Dokument finden Sie unter Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei.

Dialogfeld 'Berechtigung' in Word

  1. Speichern Sie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.

  2. Klicken Sie auf Die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche, darauf Vorbereiten, auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und weisen Sie die Zugriffsebenen für jeden Benutzer aus.

    Die Auswahl können ein Administrator benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien festgelegt hat, die Benutzer ändern können beschränkt.

    Berechtigungsstufen

    • Lesen     Benutzer mit Leseberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation lesen, aber sie sind nicht berechtigt, bearbeiten, drucken oder kopieren.

    • Ändern     Benutzer mit Änderungsberechtigung lesen, bearbeiten und speichern ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation können, aber sie sind nicht berechtigt, es zu drucken.

    • Vollzugriff     Benutzer mit Vollzugriff verfügen über vollständige Autorberechtigungen und können alle Aktionen mit dem Dokument, Arbeitsmappe oder Präsentation ein Autor ausführen kann, z. B. Ablaufdaten für den Inhalt, verhindern des Druckens und Erteilen von Berechtigungen für Benutzer. Nachdem die Berechtigung für ein Dokument für autorisierte Benutzer abgelaufen ist, kann das Dokument nur vom Dokumentautor oder Benutzer mit Vollzugriff auf das Dokument geöffnet. Autoren verfügen immer über Vollzugriff.

  4. Um jemanden Vollzugriff gewähren, klicken Sie auf Weitere Optionen, klicken Sie den Pfeil in der Spalte Ebene und klicken Sie in der Liste auf Vollzugriff.

    'Weitere Optionen' im Dialogfeld 'Berechtigung'

  5. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Berechtigungsstufen auf OK.

    Die Statusleiste wird, dass das Dokument Berechtigungen verwaltet werden. Zugriff Berechtigung das Dokument ändern möchten, klicken Sie auf Berechtigung ändern.

    Statusleiste

    Wenn ein Dokument mit eingeschränkter Berechtigung an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Meldung mit e-Mail-Adresse oder Webadresse des Autors, damit die einzelnen Berechtigungen für das Dokument anfordern kann.

    Dialogfeld

    Wählt der Autor keine e-Mail-Adresse, Fehlermeldung nicht autorisierte Benutzer.

Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei

  1. Öffnen Sie die Datei.

  2. Klicken Sie auf Die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche, darauf Vorbereiten, auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

  4. Kontrollkästchen Sie unter zusätzliche Berechtigungen für Benutzer das Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie ein Datum.

  5. Klicken Sie zweimal auf OK.

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Verwenden Sie ein anderes Windows-Benutzerkonto Berechtigungen Verwalten von Dateien

  1. Öffnen Sie das Dokument, Arbeitsblatt oder Präsentation.

  2. Klicken Sie auf Die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche darauf Vorbereiten, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die E-mail-Adresse für das Konto, das Sie verwenden möchten und klicken Sie dann auf OK.

    • Klicken Sie im Dialogfeld BenutzerHinzufügen Sie, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für das neue Konto und klicken Sie auf OK.

      Dialogfeld 'Benutzer wählen'

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Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung anzeigen

Rechtespezifische Inhalte anzeigen, dass Sie Berechtigungen mithilfe der 2007 Office Release nur Dokument, Arbeitsmappe oder Präsentation öffnen.

Wenn Sie Berechtigungen anzeigen möchten, klicken Sie auf View-Berechtigung in der Statusleiste, oder klicken Sie in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand.

Statusleiste

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Excel 2007, Word 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Office 2007



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