Verwalten von Websitesammlungen und globalen Einstellungen im SharePoint Admin Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Als SharePoint Online-Administrator können Sie die SharePoint Admin Center zu verwenden:

  • Erstellen und Verwalten von Websitesammlungen einschließlich zuordnen und Überwachen der Websitesammlung Onlinespeicher

  • Verwalten von Berechtigungen und Benutzern und Unterstützen der Sicherung von Inhalten auf Websites

  • Verwalten von Benutzerprofilen und Konfigurieren von persönlichen Websites (Meine Website)

  • Aktivieren und Konfigurieren von bestimmter SharePoint Online Features oder globaler Einstellungen

Hier finden Sie eine Übersicht über wichtige Details, die Sie berücksichtigen sollten beim Planen der Vorgehensweise zum Auschecken konfigurieren und Verwalten Ihrer Umgebung SharePoint Online.

Öffnen Sie im Administrationscenter

  • Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  • Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  • Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

Eine Websitesammlung ist eine Gruppe von Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen wie Berechtigungen verfügen. Beim Erstellen einer Websitesammlung wird in der Websitesammlung automatisch eine Website auf oberster Ebene angelegt. Unter dieser Website auf oberster Ebene können Sie anschließend eine oder mehrere Unterwebsites erstellen.

Hierarchisches Diagramm einer Websitesammlung mit Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites

Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites ermöglichen unterschiedliche Steuerungsebenen für die Features und Einstellungen der Websites. Mit dieser Hierarchie können Sie es Benutzern ermöglichen, eine zentrale Arbeitswebsite für das gesamte Team sowie einzelne Arbeitswebsites und freigegebene Websites für Nebenprojekte zu verwenden. Außerdem können Sie separate Websitesammlungen für unterschiedliche Abteilungen oder für externe Websites erstellen.

SharePoint Admin Center, Einstellungen für "Websitesammlungen"

Wie Sie zum Organisieren von Websitesammlungen entscheiden, hängt von der Größe Ihrer Organisation und seine geschäftliche Anforderungen. Informationen zum Erstellen von Websitesammlungen finden Sie unter Erstellen oder Löschen einer Websitesammlung.

Wenn Sie einige grundlegende Details. ermitteln – beispielsweise, was eine Websitesammlung verwendet werden für, und die darauf zugreifen können, müssen Benutzer – und dann entscheiden, welche Art von Websitevorlage zu verwenden, wie viel Speicherplatz reservieren erleichtern dadurch werden , und wie viele Websitesammlungen müssen Sie möglicherweise erstellen. Wenn Sie überprüfen Sie Ihre Speichergrenzwerte oder die Anzahl von Websitesammlungen, die für den Plan unterstützt werden müssen, finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte.

Zu bestimmender Aspekt:

Zu stellende Frage :

Welche Websitevorlage(n) sollen wir verwenden?

Wenn Sie eine Websitesammlung erstellen, können Sie eine Websitevorlage verwenden. Eine Websitevorlage ist bereits mit Listen, Bibliotheken, Seiten und anderen Elementen oder Features gefüllt, die unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Sie können die Vorlage unverändert verwenden oder die Website so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen entspricht.

Jede Website erbt die Eigenschaften von der Vorlage, die Sie für Ihre Websitesammlung auswählen. Sie können in Ihrer Websitesammlung mehr als eine Websitevorlage verwenden.

  • Welche Inhaltstypen soll auf Websites bereitgestellt werden?

  • Soll die Website einen bestimmten Zweck erfüllen?

  • Wie müssen Benutzer mit dem Inhalt interagieren?

Wie viele Websitesammlungen benötigen wir?

Geschäftliche Anforderungen und Ihre Gesamtspeicherlimits beeinflussen diese Entscheidung.

Bestimmte Arten von Websites wie die öffentliche Website, der App-Katalog, das Suchcenter und der Host von "Meine Website" sind als eigenständige Websitesammlungen vorhanden. Einige davon werden eventuell automatisch für Sie erstellt, wenn Sie sich bei Office 365 anmelden. Wenn Ihre Organisation weitere spezialisierte Anforderungen stellt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Websitesammlungen. Zum Beispiel müssen einige Gruppen den Zugriff auf ihre Inhalte einschränken.

Hinweis : Die Informationen zur öffentlichen SharePoint Online-Website in diesem Artikel gelten nur für Organisationen, die Office 365 vor dem 9. März 2015 erworben haben. Kunden, die dieses Feature derzeit nutzen, können nach der Umstellung am 9. März 2015 für mindestens zwei weitere Jahre auf das Feature zugreifen. Neue Kunden, die Office 365 nach dem Umstellungsdatum abonniert haben, haben keinen Zugriff auf dieses Feature. In Zukunft haben Office 365-Kunden Zugriff auf Angebote von branchenführenden Drittanbietern, mit denen sie in der Lage sind, eine öffentliche Website zu unterhalten, mit der eine vollständige Onlinelösung und -präsenz bereitsteht. Weitere Informationen zu dieser Umstellung finden Sie unter Informationen zu Änderungen am Feature "Öffentliche Website in SharePoint Online" in Office 365.

  • Gibt es Abteilungen oder Gruppen, für die Daten getrennt bereitgestellt werden müssen?

  • Benötigen Sie verschiedene Websitesammlungen für spezielle Zwecke?

  • Planen Sie die Verwendung von Apps für SharePoint (wenn ja, sollten Sie eine App-Katalogwebsite erstellen)?

Wie viel Speicherplatz benötigen wir für jede Websitesammlung?

Wenn Ihre Organisation den Dienst SharePoint Online Einkäufe, wird es zugewiesen, einem Speicherpool basierend auf der Anzahl der Benutzerlizenzen, die sie erworben haben und den Typ des Office 365-Plan, die sie erworben haben. Die Gesamtmenge Speicher ist gepoolte, damit Sie ermitteln können, wie viel Speicherplatz auf jede Websitesammlung (mindestens 50 MB) gewähren.

Wenn Sie einer neuen Websitesammlung Speicher zuweisen, können Sie die gesamte Speichermenge sehen, die Ihrem Unternehmen zugeordnet wurde, und Sie können sehen, wie viel des gesamten Speichers Ihres Unternehmens noch übrig ist und für neue Websitesammlungen zugewiesen werden kann. Nachdem Sie einer Websitesammlung Speicher zugewiesen haben, können Sie diesen Wert bei Bedarf jederzeit erhöhen. Sie können überwachen, wie viel Speicher von jeder Websitesammlung in Anspruch genommen wird, und sich benachrichtigen lassen, wenn die einer Websitesammlung zugeordnete Speichermenge demnächst überschritten wird.

Wenn Sie feststellen, dass die verbleibende Speichermenge demnächst einen kritischen Wert erreicht, haben Sie drei Möglichkeiten:

  • Verringern Sie die Menge des Inhalts auf Ihren Websites SharePoint Online.

  • Sie löschen eine oder mehrere Websitesammlungen

  • Sie kaufen bei Microsoft oder Ihrem Anbieter mehr Speicherplatz

Es ist wichtig zu überwachen, wie viel Speicherplatz verwendet wird, und gemeinsam mit den Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzern Anweisungen und Richtlinien betreffend die Dateigrößenbeschränkungen zu aufzustellen, die Sie für Ihr Unternehmen ggf. festlegen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Websitesammlung von Speichergrenzwerten.

  • Wie viele Websitesammlungen glauben Sie insgesamt zu benötigen?

  • Wie viel Speicherplatz ist im Umfang Ihres Abonnements enthalten?

  • Stellen bestimmte Websitesammlungen höhere Speicherplatzanforderungen als andere, basierend auf dem Typ oder Volumen des zu speichernden Inhalts?

  • Werden Sie Websitebenutzern gestatten, eigene Teamwebsites innerhalb einer bestimmten Websitesammlung zu erstellen? Weitere Informationen zum Ermöglichen der Websiteerstellung finden Sie unter Zulassen, dass Benutzer eigene Teamwebsites erstellen.

Benötigen wir Unterstützung für mehrere Sprachen?

Das MUI-Feature (Multilingual User Interface, mehrsprachige Benutzeroberfläche) ermöglicht den Benutzern die Anzeige von Websites oder Webseiten in einer anderen Sprache als der, die als Standard für die Website oder Websitesammlung festgelegt wurde. Das MUI-Feature ist kein Übersetzungstool; hiermit wird lediglich die Anzeigesprache bestimmter Standardelemente der Benutzeroberfläche geändert.

MUI ändert die Benutzeroberfläche nur für einzelne Benutzer; die Änderung wirkt sich nicht darauf aus, wie die Website anderen Benutzern angezeigt wird. Außerdem werden alle Websiteinhalte, die in der Standardsprache der Website erstellt wurden, auch weiterhin in der Standardsprache angezeigt.

Die MUI (Multilingual User Interface, mehrsprachige Benutzeroberfläche) ist standardmäßig verfügbar. Wenn die MUI jedoch für eine Websitesammlung verwendet werden soll, muss sie auch vom Websitesammlungsadministrator aktiviert werden. Sie und die Besitzer der Website müssen im Vorfeld entscheiden, welche im Standardsprache für die Websitesammlungen und Websites verwendet werden soll, denn nach der Festlegung kann die Sprache nicht mehr geändert werden.

Nachdem Sie eine Websitesammlung erstellt haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob das Gebietsschema und die regionalen Einstellungen korrekt sind. Wenn Sie beispielsweise französische Websites erstellen, wird das Gebietsschema immer auf "Frankreich" festgelegt, auch wenn Sie sich in Kanada befinden. Daher empfiehlt es sich ungeachtet der ausgewählten Sprache zu überprüfen, dass sowohl die regionalen Einstellungen als auch das Gebietsschema für Ihren Standort korrekt sind.

Weitere Informationen zu mehrsprachigen Websites finden Sie unter Einführung in mehrsprachige Features.

  • Müssen Websitesammlungen in bestimmten Sprachen erstellt werden?

Unter "Governance" versteht man eine Reihe von Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozessen, mit denen gesteuert wird, wie die Zusammenarbeit im Unternehmen erfolgt, um Geschäftsziele zu erreichen. Das Zentrum dieser Ziele bildet die von Ihnen angebotene Dienstleistung und die Verwaltung des von Ihren Angestellten produzierten geistigen Eigentums. Bei der Planung Ihrer Websitesammlungen sollten Sie auch einen Governanceplan hierfür erstellen.

Berücksichtigen Sie bei Planung der Struktur und der Aufsicht über Ihrer Websitesammlungen die Antworten auf die nachstehenden Fragen.

Zu erzielender Zweck:

Zu stellende Frage:

Eine effektive Websitesammlung, die Gruppen aus Einzelpersonen sowie Teams unterstützt, die gemeinsame Ziele verfolgen

Sorgt die Struktur Ihrer Websitesammlungen für mehr Effektivität im Unternehmen?

Eine sichere Website, die für diejenigen offen steht, die die Informationen benötigen, jedoch alle Personen ausschließt, die keinen Zugriff auf die Daten erhalten sollen

Ist die Struktur so ausgelegt, dass die Informationsarchitektur den gesetzlichen Anforderungen, den Anforderungen an den Datenschutz sowie den Sicherheitsanforderungen gerecht wird?

Ein Berechtigungsmodell, das Lesezugriff, Schreibzugriff oder beide Zugriffsarten ermöglicht

In welcher Weise müssen die Benutzer auf den Inhalt zugreifen können?

Autorisierung von externen Benutzern nur für die Websitesammlungen, die sie benötigen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs für externe Benutzer auf Ihre Websites finden Sie unter Freigeben von einer Websites oder Dokumenten für Personen von außerhalb Ihrer Organisation.

Müssen Benutzer von außerhalb des Unternehmens auf die Website zugreifen können?

Einen verwalteten Plan für Websites, die gut gepflegt werden

Wer soll die Genehmigung zum Erstellen und Verwalten von Websites in der Websitesammlung erhalten?

Positionen für bestimmte Aktionen und Anwendungen, wie Sandkastenlösungen

Welche Features und Funktionen sollten für Benutzer aktiviert werden?

Eine Websitesammlung, deren Inhalt für alle Personen hilfreich ist, die die Website gemeinsam nutzen

Ist der Inhalt der Suchergebnisse für die Personen relevant, die die Websitesammlung gemeinsam nutzen?

Eine verwaltbare Lösung, die einfach aktualisiert werden kann

Wie hoch soll der Anpassungsgrad sein, den Sie zulassen?

Als SharePoint-Administrator können Sie auch gelöschte Websitesammlungen wiederherstellen. Über den Papierkorb können Sie gelöschte Websitesammlungen wiederherstellen, sofern diese nicht länger als 90 Tage im Papierkorb aufbewahrt wurden. Nach 90 Tagen im Papierkorb wird eine Websitesammlung automatisch dauerhaft gelöscht. Während der Aufbewahrungszeit im Papierkorb können Sie sicherstellen, dass die Websitesammlung keine Daten enthält, die von Ihrem Unternehmen benötigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Websitesammlung.

Verwalten von Berechtigungen und Unterstützen der Sicherung von Inhalten

Eine wichtige Überlegung beim Einrichten und Bereitstellen einer Websitesammlung bezieht sich auf Berechtigungen und Sicherheit. Für eine erfolgreiche Website ist die Verwaltung Ihrer Benutzerbasis und die Sicherung von Inhalten und Daten oberstes Gebot.

Gibt es drei administrative Rollen in der SharePoint Online-Dienstadministration ein:

  • Globaler Administrator    Administrator des Office 365-Portals; kann Dienstlizenzen, Benutzer und Gruppen, Domänen und abonnierte Dienste verwalten. In Office 365 ist ein globaler Administrator auch ein SharePoint Online-Administrator.

  • SharePoint-Administrator    Globaler Administrator, dessen primäre Aufgabe darin besteht, eine SharePoint Online-Umgebung mithilfe des SharePoint Admin Centers zu verwalten; kann Websitesammlungen erstellen und verwalten, Websitesammlungsadministratoren bestimmen, Mandanteneinstellungen festlegen sowie Business Connectivity Services und Secure Store, InfoPath Forms Services, die Datensatzverwaltung, die Suche und Benutzerprofile konfigurieren.

  • Websitesammlungs-Administrator    Benutzer mit Administratorberechtigungen zum Verwalten einer Websitesammlungs. Eine Websitesammlung kann mehrere Administratoren, sondern nur eine primäre Administrator haben. Der Administrator SharePoint Online sollten Berechtigungen zuweisen der primärer Websitesammlungsadministrator beim Erstellen einer Websitesammlungs und können weitere Administratoren für die Websitesammlung später hinzufügen.

Beim Erstellen einer Websitesammlungs SharePoint Online angibt, ein globaler Administrator oder SharePoint-Administrator einer primären Standort Websitesammlungs-Administrator. Es ist eine gute schützen können Sie eine oder mehrere Websitesammlungs-Administratoren als Sicherungskopien, festlegen, wie es empfiehlt sich, dass der sekundären globalen Administrator in Office 365 verfügbar ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websitesammlungsadministratoren.

SharePoint Online bietet die Möglichkeit für Websitebenutzer einladen externer Benutzer (d. h., dass Benutzer, die nicht über eine Lizenz für Ihr Office 365-Abonnement verfügen) anzeigen oder bearbeiten Inhalte auf Websites. Wenn Sie wissen möchten, darüber, welche Arten von Benutzern qualifiziert sind werden externen Benutzern und welche einen externen Benutzer Berechtigungen hat, finden Sie unter Verwalten der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung. Externe Freigabe ist ein leistungsfähiges Kollaborationsfeature, die den Anforderungen Ihrer Organisation für die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, Kunden oder Clients unterstützen kann. Es ist jedoch zum Verwalten der externen Freigabe sorgfältig um sicherzustellen, dass alle Inhalte, die Sie nicht freigegebene sollen angemessen geschützt ist.

Es gibt für Benutzer drei Möglichkeiten, Inhalte auf Websites für Personen außerhalb der Organisation freizugeben:

  • Sie können eine gesamte Website freigeben, indem sie externe Benutzer einladen, sich mit einem Microsoft-Konto oder einem Unternehmens- oder Schulkonto bei Ihrer Website anzumelden.

  • Sie können einzelne Dokumente freigeben, indem sie externe Benutzer einladen, sich mit einem Microsoft-Konto oder einem Unternehmens- oder Schulkonto bei Ihrer Website anzumelden.

  • Sie können den Benutzern einen Gastlink senden, über den einzelne Dokumente auf Ihrer Website anonym aufgerufen werden können.

Externe Freigabe ist für Ihre SharePoint Online-Umgebung (Mandant) und der Websitesammlungen in es standardmäßig aktiviert. Sie möchten diese global zu deaktivieren, damit Personen verwenden von Websites oder bis Sie wissen, genau wie das Feature verwenden möchten. Sie können entscheiden, dass Sie der externen Freigabe für bestimmte Websitesammlungen, während sie verlassen Websitesammlungen deaktiviert, auf denen Inhalt gespeichert wird den vertraulichen für Ihr Unternehmen erlauben möchten. Geben Sie umsichtig Erwägung, in dem Sie externe Freigabe aktivieren, und welche Ebene der externen Freigabe Sie zulassen.

Im SharePoint Admin Center können Sie die externe Freigabe auf zwei Ebenen konfigurieren:

  1. Können Sie externe Freigabe Global aktivieren oder Deaktivieren für eine gesamte SharePoint Online-Umgebung (oder den Mandanten) aktivieren.    Wenn Sie externe Freigabe aktivieren, können Sie darüber hinaus angeben, wenn Sie die Freigabe nur für authentifizierte Benutzer zulassen möchten oder wenn Sie möchten, dass Benutzer Inhalt für authentifizierte Benutzer, und anonyme Benutzer über gastlinks freigeben können.

  2. Können Sie externe Freigabe für einzelne Websitesammlungen aktivieren oder deaktivieren aktivieren.    Dies bietet Ihnen die Möglichkeit zum Sichern von Inhalten auf bestimmte Websitesammlungen, die Sie nicht freigeben möchten. Sie können auch angeben, welche Ebene der Freigabe, die Sie in einer Websitesammlung (für authentifizierte Benutzer freigeben oder Freigabe für authentifizierte Benutzer, und anonyme Benutzer über gastlinks) zulassen möchten.

Weitere Informationen zum Aktivieren und Verwalten der externen Freigabe finden Sie unter Verwalten externer Freigaben für Ihre SharePoint Online-Umgebung. Informationen zu Möglichkeiten der Freigabe von Inhalten durch Benutzer finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

SharePoint Online IRM verwendet Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), einer Schutz Informationstechnologie in Office 365 an. Verwaltung von Informationsrechten (IRM) den Schutz von Informationen kann auf Dateien in SharePoint-Listen und Bibliotheken angewendet werden. Weitere Informationen hierzu Neuigkeiten von Microsoft Azure-Active Directory-Rechteverwaltung?

Wenn IRM für eine Liste oder Bibliothek aktiviert ist, werden Dateien verschlüsselt, sodass autorisierte Personen sie anzeigen oder bestimmte Aktionen damit ausführen können. Außerdem enthält jede Datei, deren Rechte verwaltet werden, eine Veröffentlichungslizenz, mit der für die Personen, die die Datei anzeigen, Einschränkungen auferlegt werden. Typische Einschränkungen sind das Aktivieren des Schreibschutzes für eine Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens einer Datei. Clientprogramme, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen können, erzwingen diese Einschränkungen mithilfe der Veröffentlichungslizenz in der Datei, deren Rechte verwaltet werden. Auf diese Weise behält eine Datei, deren Rechte verwaltet werden, den Schutz auch nach dem Herunterladen bei.

IRM ist standardmäßig deaktiviert, wenn Sie mit Office 365 registrieren. Bevor Sie die IRM-Diensts mithilfe der SharePoint Admin Center aktivieren, muss der globale Office 365-Administrator zuerst installieren des Windows PowerShell-Moduls für die Verwaltung von Informationsrechten, und klicken Sie dann eine Verbindung mit der Verwaltung von Informationsrechten-Dienst. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Verwaltung von Informationsrechten (IRM) in SharePoint Online und Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek anwenden.

Aktivieren von persönlichen Websites und Features für soziale Netzwerke

Ein Benutzerprofil ist eine Sammlung von Eigenschaften, die einen SharePoint-Benutzer beschreiben. Features wie Meine Websites und Personensuche verwenden Benutzerprofile, um den Benutzern in Ihrer Organisation eine vielschichtige und personalisierte Erfahrung zu bieten. Da viele Features für soziale Netzwerke von Benutzerprofilen abhängig sind, geht die Konfiguration von Benutzerprofilen Hand in Hand mit der Konfiguration von Features für soziale Netzwerke.

Wenn ein Benutzerkonto mit Office 365 erstellt wird, kann ein Administrator Benutzerdetails manuell eingeben, einschließlich Position, Abteilung, Telefonnummern und anderen Eigenschaften, die in der globalen Adressliste von Office 365 angezeigt werden. Alternativ kann ein Administrator das Microsoft Online Services-Verzeichnissynchronisierungstool verwenden, um die Active Directory-Benutzerkonten Ihrer Organisation (und andere Active Directory-Objekte) in Office 365 zu replizieren. Diese Informationen gelangen in das SharePoint Online-Profil eines Benutzers.

Egal, ob Sie Benutzerprofilinformationen manuell in den Office 365-Verzeichnisdienst eingegeben oder mit Active Directory synchronisiert haben, wenn Informationen vorhanden sind, die Sie Benutzerprofilen hinzufügen möchten, für die kein Feld vorhanden ist, sollten Sie erwägen, eine SharePoint Online-Benutzerprofileigenschaft zu erstellen. Sie können auch die Richtlinien dafür definieren, wie sich diese Eigenschaften verhalten.

Zusätzliche Benutzerprofileigenschaften können die soziale Netzwerkerfahrung Ihrer Organisation in SharePoint verbessern, beispielsweise die Personensuche und Empfehlungen. So können Sie zum Beispiel eine Benutzerprofileigenschaft für aktuelle Projekte erstellen, an denen ein Angestellter arbeitet, die es anderen ermöglicht, bestimmte Fachleute aufzufinden.

Beachten Sie, dass diese Eigenschaften nur für SharePoint Online gelten und diese Informationen nicht auf Office 365 repliziert werden werden beibehalten. Dies bedeutet, dass Office 365-Diensten, wie z. B. Exchange Online oder Skype für Unternehmen, diese Informationen nicht angezeigt werden, da es nicht in der globalen Adressliste hinzugefügt werden.

Die Planung von Benutzerprofilen können Sie damit beginnen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Organisation an die Zusammenarbeit analysieren, indem Sie die Antworten auf die folgenden Fragen auswerten. Konzentrieren Sie sich auf das Hinzufügen von Eigenschaften, die wichtige Unternehmensanforderungen erfüllen oder Szenarien für jede Websitesammlung ermöglichen, um den Umfang der Planung einzuschränken. Wenn eine relevante Eigenschaft keine bestimmten Szenarien unterstützt, warten Sie, bis sich während des normalen Betriebs ein Bedarf ergibt, anstatt das Hinzufügen der Eigenschaft zu planen, nur weil Sie glauben, dass Sie sie möglicherweise zukünftig einmal benötigen werden. Es ist möglich, dass Sie überhaupt keine neuen Eigenschaften hinzufügen müssen.

Zu bestimmender Aspekt:

Zu stellende Frage:

Welche Eigenschaften werden Sie von Ihrem Core Benutzerprofilen verwenden? Wenn Benutzern, Zielgruppen zu verwenden, wenn der Inhalt als Ziel erstellen und Einrichten von Beziehungen zwischen Kollegen und Arbeitsgruppen suchen sind Eigenschaften wichtig.

Erfüllen die Standardeigenschaften von Benutzerprofilen Ihre Anforderungen?

Wie füllen Benutzer diese Informationen, und wer kann es sehen?

Wenn Sie neue Eigenschaften erstellen, welche Richtlinien sollen darauf angewendet werden?

Benötigen Sie eine konsistente Taxonomie mit Hilfe den SharePoint-Suchdienst abgleichen und Benutzer suchen? Beispielsweise angenommen, Sie erstellen eine Profileigenschaft mit dem Namen "Fragen". In dieser Eigenschaft möchten Sie verwalten, wie Benutzer in dieses Feld eingeben können. Wenn Sie diese Geben Sie eines eigenen Werts lassen möglicherweise es geschrieben anders als wie jemand für sie suchen möchten. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise einen Ausdruckssatz zu erstellen, der angibt, welche Optionen ein Benutzer auswählen kann, um diese Informationen zu füllen.

Müssen Sie einen Ausdruckssatz erstellen, um Benutzern eine Gruppe von Auswahlmöglichkeiten zum Ausfüllen einer neuen Profileigenschaft vorzugeben?

Weitere Informationen zu Ausdruckssätzen finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten.

Hinweise : 

  • Während Sie auf das Tool für die Synchronisierung Directory (DirSync) Active Directory-Benutzerprofile migriert und mit SharePoint Online synchronisiert werden, stehen Active Directory-Informationen nur in eine Richtung – von der lokalen Active Directory-Bereitstellung zu SharePoint Online. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzerinformationen in SharePoint Online den aktuellsten und genauen Zustand des Ihrer Benutzerdaten in Active Directory wiedergibt. Weitere Informationen zu den Office 365-Verzeichnisdienst lesen Sie Einrichten Verzeichnissynchronisation für Office 365 und Bereitstellen von Office 365 Verzeichnissynchronisation (DirSync) in Microsoft Azureaus.

  • Wenn Benutzerprofile aus Active Directory synchronisiert werden, können Sie auch Active Directory-Gruppen synchronisieren. Durch das Synchronisieren von Gruppen erhält SharePoint Online Informationen darüber, welche Benutzer Mitglieder welcher Gruppen sind.

  • Wenn Ihr Active Directory-Administrator benutzerdefinierte Attribute in Active Directory erstellt hat, werden diese Informationen weder den Office 365-Standardeigenschaften zugeordnet noch synchronisiert.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzerprofilen finden Sie unter Verwalten von Benutzerprofilen in SharePoint Online.

SharePoint-Benutzergruppen können Sie Inhalte für Benutzer basierend auf deren Position oder Aufgabe anzuzeigen. Zielgruppen können definiert werden, indem Sie eine oder eine Kombination von Elementen: Mitgliedschaft in einer Verteilerliste, die Windows-Sicherheitsgruppe, die SharePoint-Gruppe Organisations-Rolle; oder öffentliche Eigenschaften in Benutzer Profile Sie können Inhalte für Zielgruppen ausgerichtet für Navigationslinks, Listenelemente, Bibliothekselementen und Webparts adressieren.

Bevor Sie Benutzergruppen erstellen oder Inhalte zielgerichtet adressieren, sollten Sie zusammen mit den Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzern ermitteln, welche Websiteelemente auf den jeweiligen Websites verwendet werden. Dies hilft Ihnen dabei, sich besser vorzustellen, wie Personen mit den verschiedenen Websites interagieren werden, und zu bestimmen, wie Sie Inhaltsadressierung einsetzen möchten.

Nachdem definiert, können Zielgruppen verwendet werden, Inhalte auf verschiedene Arten werden sollen. Definieren Sie beispielsweise für 2016 von Microsoft Office-Programme, die Links, die im Feld Speichern unter anzeigen > Zuletzt verwendete SharePoint-Ordner, und legen Sie die Benutzergruppen, auf die einzelnen Links anzeigen können. Für persönliche Websites (früher als Meine Websites bezeichnet) können Sie die Benutzergruppen für die Navigationslinks der Website, die angezeigt werden auf der Leiste für häufig verwendete Links festlegen. In einer Umgebung, in der Benutzergruppen konfiguriert sind, können Websiteadministratoren Webparts zur Anpassung des Inhalts nach Zielpublikum aus.

Beim Planen von Benutzergruppen sollte das Ziel darin bestehen, basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation die kleinstmögliche Menge an Hauptbenutzergruppen zu finden.

Zielgruppen SharePoint Online unterscheiden sich von SharePoint-Berechtigungen. Wenn Sie möchten Deaktivieren einer Person den Zugriff auf eine bestimmte Website, Dokumentbibliothek oder Dokument, und klicken Sie dann die ausführen zu können, indem Sie Berechtigungen konfigurieren. Weitere Informationen zum Planen von folgt finden Sie unter Planen der Berechtigungsstrategie.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzergruppen finden Sie unter Verwalten von Benutzerprofilzielgruppen in SharePoint Online.

Websites vom Typ "Meine Website" sind persönliche Websites, mit denen für jedes Mitglied der Organisation eine reichhaltige Sammlung an Funktionen für soziale Netzwerke und für die Zusammenarbeit bereitsteht. Zusätzlich bieten "Meine Websites" Office 365-Benutzern einen zentralen Ort, an dem sie für sie wichtige Informationen speichern, freigeben und nachverfolgen können. Benutzer können auf ihre persönlichen Websites zugreifen, indem sie im oberen Bereich der SharePoint Online-Website auf Websites klicken. Wenn sie auf Newsfeed oderOneDrive klicken, wechseln sie zu anderen "Meine Website"-Orten, nachdem die "Meine Website"-Websitesammlung erstellt wurde. Außerdem gelangen sie, wenn sie auf einer beliebigen Seite rechts oben in der Ecke auf den Benutzernamen und dann auf Über mich klicken, direkt zu der "Meine Website"-Seite, auf der die Aktivitäten des Besitzers der "Meine Website" beschrieben werden.

Als SharePoint Online-Administrator können Sie "Meine Website"-Inhalte für jeden Benutzer in einer Organisation anpassen und Richtlinien für den Datenschutz aktivieren.

"Meine Websites" bestehen standardmäßig aus drei primären Komponenten:

  • Mein Newsfeed ist die Standardstartseite. Auf dieser Seite wird ein Feed der letzten Aktivitäten in Verbindung mit den vom Benutzer angegebenen Kollegen und Interessen angezeigt. Benutzer können ihre Newsfeeds anpassen, indem sie Kollegen folgen, Interessensgebiete angeben und die Arten der Aktivitäten konfigurieren, den sie folgen möchten.

  • Mein OneDrive for Business-Inhalt ist eine Webpartseite, auf der Inhalte angezeigt werden, die ein Benutzer auf seiner Website vom Typ "Meine Website" gespeichert hat.

  • Meine Websites ist eine Seite mit Links zu Websites, denen zu folgen sich Benutzer entschlossen haben, sowie mit Links zu vorgeschlagenen Websites.

  • Über mich zeigt die Profilseite des Benutzers für andere Personen in der Organisation an und bietet die Möglichkeit zur Veröffentlichung von Spezialkenntnissen, Profilbildern usw. Die Seiten "Mein Newsfeed" und "Mein OneDrive for Business-Inhalt" können nur vom Benutzer selbst angezeigt werden, die Seite "Mein Profil" wird hingegen angezeigt, wenn der Benutzer und andere Personen aus der Organisation auf die Website vom Typ "Meine Website" des Benutzers zugreifen.

Effektive Planung für Meine Websites ermitteln ein Administrators SharePoint Online darüber, welche Kontingent Meine Websites benötigen. Darüber hinaus kann der Administrator SharePoint Online angeben wichtige Informationen wie vertrauenswürdige Hostspeicherorte, die bevorzugte Suchcenter, welche Konten oder Gruppen Leseberechtigungen wird auf Meine Websites und anderen Datenschutz und Sicherheitseinstellungen, die gefunden werden können in der SharePoint-Verwaltungskonsole unter Benutzerprofile. Der Administrator SharePoint Online steuert auch die Benutzerprofileigenschaften, die auf Meine Website Benutzer Profilseiten angezeigt.

Websitesammlungsadministratoren oder Websitebesitzer können bestimmen, ob das Feature Websitefeed, das auf Teamwebsites verfügbar ist, für eine Website aktiviert wird. Durch das Aktivieren dieses Features werden ein websitespezifischer Newsfeed und Mikrofeed erstellt, die auf der Website gelesen werden können. Diesen Feeds kann auch von einer "Meine Website" aus gefolgt werden.

Die folgende Tabelle enthält Anleitungen zu Berechtigungen für Features für soziale Netzwerke:

Berechtigung

Anleitung

Persönliche Website erstellen

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer eine Website vom Typ "Meine Website" erstellen. Vergewissern Sie sich, dass die Standardeinstellung für die Organisation gelten soll. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, um einer Untermenge von Benutzern in der Organisation die Berechtigung "Persönliche Website erstellen" zu gewähren.

Features für das soziale Netzwerk verwenden

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer Bewertungen und thematische Kategorien auf Dokumente, auf andere Elemente SharePoint Online und anderen Elementen, wie externe Webseiten und Blogbeiträge hinzufügen. Benutzer können auch ohne Vorbereitung Notizen auf einer Website für Meine Website Profilseiten oder einer beliebigen Seite SharePoint Online lassen. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, die Features für soziale Netzwerke verwenden auf eine Teilmenge der Benutzer in einer Organisation erteilt.

Persönliche Features verwenden

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer ihre Profile bearbeiten, Kollegen hinzufügen oder bearbeiten und Mitgliedschaften hinzufügen oder bearbeiten. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, um einer Untermenge von Benutzern in der Organisation die Berechtigung "Persönliche Features verwenden" zu gewähren.

Besondere Aspekte

Zu den Features von "Meine Website", die spezielle Überlegungen erfordern, gehören die folgenden:

  • Newsfeed    Standardmäßig ist das Feature "Newsfeed" aktiviert, was es Websitebenutzern erlaubt, den Aktivitäten ihrer Kollegen auf der Seite "Newsfeed" ihrer "Meine Website" zu folgen. Benutzer können im Newsfeed nur die Aktivitäten anzeigen, für die sie über die geeignete Berechtigung verfügen. Bei der Planung von Websites vom Typ "Meine Website" sollten Sie die Auswirkungen dieses Features auf den Datenschutz berücksichtigen und basierend auf Ihren Anforderungen Lösungen bereitstellen, um diese ggf. zu entschärfen.

  • Das Tool für Kategorien und Notizen    Das Tool Kategorien und Notizen kann auf oder in der SharePoint Admin Center deaktiviert werden mithilfe von die Berechtigung zum Verwenden von Kategorien und Notizen festlegen. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer, die die Berechtigung, verwenden Sie Tags und Notizen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Meine Websites finden Sie unter Meine Website verwalten von Einstellungen für SharePoint Online.

Es gibt einige Features, die so konfiguriert, dass oder Global aus der SharePoint-Verwaltungskonsole verwaltet werden können. Helfen Sie Plan Zeit und Ressourcen, es empfiehlt sich für bestimmte Features für ausgewertet werden soll, ob Ihre Organisation eine Business zu müssen.

Dieser Schritt hilft Ihnen dabei zu bestimmen, an welcher Stelle Sie eventuell Fachleute innerhalb Ihrer Organisation hinzuziehen sollten, um zusammen mit den Administratoren die Konfiguration dieser Features zu planen. Um beispielsweise die notwendigen Anforderungen für das Konfigurieren von Features wie dem Terminologiespeicher oder von Datensatzverwaltungsfeatures wie der Inhaltsorganisation zu sammeln, müssen Sie eventuell mit Personen in Ihrer Organisation zusammenarbeiten, die für firmenweite Taxonomie, Datensatzverwaltung oder Inhaltsverwaltung verantwortlich sind.

Benötigen Sie diese Funktionen?

Weitere Informationen zum Einrichten der Funktion finden Sie hier:

Websitedesigner möchten browserfähige Formulare erstellen und veröffentlichen können, die Websitebenutzern ausfüllen können.

InfoPath Forms Services ermöglicht Formulare im Browser gerendert werden soll. Es ist für E3 und E4 Office 365-Pläne verfügbar. InfoPath Forms Services wird von SharePoint Server 2016 unterstützt.

Sie müssen mit Geschäftsdaten arbeiten, die in externen Anwendungen gespeichert sind, und Sie möchten diese Daten in SharePoint Online-Websites integrieren können.

Sie können mithilfe von Business Connectivity Services eine Verbindung mit Datenquellen wie SQL Azure-Datenbanken oder Windows Communication Foundation-Webdiensten (WCF) herstellen.

Sie möchten Taxonomien erstellen und verwenden, um Informationen auf Websites zu klassifizieren und zu organisieren.

Mithilfe des Terminologiespeicher-Verwaltungstools können Sie hierarchische Sammlungen zentral verwalteter Ausdrücke (Ausdruckssätze) erstellen, importieren und verwalten.

Sie müssen Inhalte automatisch an bestimmte Speicherorte weiterleiten, basierend auf Datensatzverwaltungs- oder Dokumentverwaltungskriterien.

Sie müssen Suchfunktionen für Ihre SharePoint Online-Umgebung konfigurieren.

Sie möchten Benutzern die Möglichkeit bieten, intern entwickelte Geschäfts-Apps oder Drittanbieter-Apps zu finden und zu installieren, um so Websites anzupassen und zu erweitern.

Sie möchten ein eDiscovery Center für die Verwaltung von Inhalten erstellen, die Teil von eDiscovery-Anforderungen bei Untersuchungen, Überprüfungen oder Rechtsfällen sein können.

Ein eDiscovery Center ist eine Websitesammlung und muss im SharePoint Admin Center erstellt werden. Die eDiscovery Center-Vorlage befindet sich auf der Registerkarte "Enterprise" des Dialogfelds "Neue Websitesammlung". Jeder neue Fall wird eine Website in der eDiscovery Center-Websitesammlung.

Als Teil der Planung sollten Sie, ob Ihre Organisation verfügt über bestimmte geschäftliche Anforderungen, die Sie mit Drittanbieter-Diensten und Anwendungen SharePoint Online anpassen erfordern möglicherweise auswerten. Beispielsweise müssen Ihre Organisation eine große Anzahl von Inhalten oder eine große Anzahl Benutzer zu Ihrer Website SharePoint Online migrieren. Oder Sie müssen möglicherweise Geschäftsprozesse, die Unterstützung für e-Mail-aktivierten Listen benötigen. Wenn Sie denken, dass Ihre Organisation von Drittanbieter-Diensten und Anwendungen profitieren möglicherweise, sollten Sie bitte die professionellen Dienstleistungen und Programme verfügbar von Partnern in der Microsoft Partner-Center. Sie können Suchen Experten, mit deren Hilfe Sie in der Cloud bereitstellen oder Microsoft Office 365 für die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Es ist eine gute Idee, durchsuchen und Recherchieren verfügbaren Drittanbieter-Dienste und am Anfang des Planungsprozesses Lösungen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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