Verwalten von Websitesammlungen und globalen Einstellungen im SharePoint Admin Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können Websitesammlungen und globalen Einstellungen in SharePoint-Verwaltungskonsole verwalten. Als SharePoint Online-Administrator können Sie die SharePoint-Verwaltungskonsole zu verwenden:

  • Erstellen und Verwalten von Websitesammlungen; Zuordnen und Überwachen des Websitesammlungsspeichers

  • Verwalten von Berechtigungen und Benutzern und Unterstützen der Sicherung von Inhalten auf Websites

  • Verwalten von Benutzerprofilen und Konfigurieren von persönlichen Websites (Meine Website)

  • Aktivieren und Konfigurieren bestimmter SharePoint Online-Features oder globaler Einstellungen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht wichtiger Details, die Sie bei der Planung der Erstellung, Konfiguration und Verwaltung Ihrer SharePoint Online-Umgebung berücksichtigen sollten.

Eine Websitesammlung ist eine Gruppe von Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen wie Berechtigungen verfügen. Beim Erstellen einer Websitesammlung wird in der Websitesammlung automatisch eine Website auf oberster Ebene angelegt. Unter dieser Website auf oberster Ebene können Sie anschließend eine oder mehrere Unterwebsites erstellen.

Hierarchisches Diagramm einer Websitesammlung mit Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites

Websites auf oberster Ebene und Unterwebsites ermöglichen unterschiedliche Steuerungsebenen für die Features und Einstellungen der Websites. Mit dieser Hierarchie können Sie es Benutzern ermöglichen, eine zentrale Arbeitswebsite für das gesamte Team sowie einzelne Arbeitswebsites und freigegebene Websites für Nebenprojekte zu verwenden. Außerdem können Sie separate Websitesammlungen für unterschiedliche Abteilungen oder für externe Websites erstellen.

Websitesammlungen Einstellungen für SharePoint Admin Center-Website

Wie Sie bei der Organisation von Websitesammlungen vorgehen, hängt von der Größe der Organisation und den geschäftlichen Anforderungen ab. Das Bestimmen einiger weniger, grundlegender Details – beispielsweise, den Verwendungszweck einer Websitesammlung und welche Benutzer Zugriff darauf benötigen – hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung, welcher Typ von Websitevorlage zu verwenden ist, wie viel Speicherplatz zugeordnet werden muss und wie viele Websitesammlungen erstellt werden müssen. Informationen zu den Speicherlimits und der Anzahl der für Ihren Plan unterstützten Websitesammlungen finden Sie unter SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen. Wenn Sie dann bereit sind, um mit dem Erstellen von Websitesammlungen zu beginnen, können Sie dies im SharePoint Admin Center erledigen.

Zu bestimmender Aspekt:

Zu stellende Frage :

Welche Websitevorlage(n) sollen wir verwenden?

Wenn Sie eine Websitesammlung erstellen, können Sie eine Websitevorlage verwenden. Eine Websitevorlage ist bereits mit Listen, Bibliotheken, Seiten und anderen Elementen oder Features gefüllt, die unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Sie können die Vorlage unverändert verwenden oder die Website so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen entspricht.

Jede Website erbt die Eigenschaften von der Vorlage, die Sie für Ihre Websitesammlung auswählen. Sie können in Ihrer Websitesammlung mehr als eine Websitevorlage verwenden.

  • Welche Inhaltstypen soll auf Websites bereitgestellt werden?

  • Soll die Website einen bestimmten Zweck erfüllen?

  • Wie müssen Benutzer mit dem Inhalt interagieren?

Wie viele Websitesammlungen benötigen wir?

Geschäftliche Anforderungen und Ihre Gesamtspeicherlimits beeinflussen diese Entscheidung.

Bestimmte Arten von Websites wie die öffentliche Website, der App-Katalog, das Suchcenter und der Host von "Meine Website" sind als eigenständige Websitesammlungen vorhanden. Einige davon werden eventuell automatisch für Sie erstellt, wenn Sie sich bei Office 365 anmelden. Wenn Ihre Organisation weitere spezialisierte Anforderungen stellt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Websitesammlungen. Zum Beispiel müssen einige Gruppen den Zugriff auf ihre Inhalte einschränken.

Hinweis : Die Informationen zur öffentlichen Website von SharePoint Online in diesem Artikel gelten nur für Organisationen, die Office 365 vor dem 9. März 2015 erworben haben. Wenn Sie Office 365 nach dem 9. März 2015 erworben haben, verwenden Sie einen Office 365-Website-Hostinganbieter.

  • Gibt es Abteilungen oder Gruppen, für die Daten getrennt bereitgestellt werden müssen?

  • Benötigen Sie verschiedene Websitesammlungen für spezielle Zwecke?

  • Planen Sie die Verwendung von Apps für SharePoint (wenn ja, sollten Sie eine App-Katalogwebsite erstellen)?

Wie viel Speicherplatz benötigen wir für jede Websitesammlung?

Wenn sich Ihr Unternehmen für die Teilnahme am SharePoint Online-Dienst entscheidet, wird basierend auf der Anzahl der gekauften Benutzerlizenzen und dem Typ des erworbenen Office 365-Plans ein Speicherpool zugewiesen. Die gesamte Speichermenge befindet sich also in einem Pool, sodass Sie festlegen können, wie viel Speicher für jede Websitesammlung reserviert werden soll (mindestens 50 MB).

Wenn Sie einer neuen Websitesammlung Speicher zuweisen, können Sie die gesamte Speichermenge sehen, die Ihrem Unternehmen zugeordnet wurde, und Sie können sehen, wie viel des gesamten Speichers Ihres Unternehmens noch übrig ist und für neue Websitesammlungen zugewiesen werden kann. Nachdem Sie einer Websitesammlung Speicher zugewiesen haben, können Sie diesen Wert bei Bedarf jederzeit erhöhen. Sie können überwachen, wie viel Speicher von jeder Websitesammlung in Anspruch genommen wird, und sich benachrichtigen lassen, wenn die einer Websitesammlung zugeordnete Speichermenge demnächst überschritten wird.

Wenn Sie feststellen, dass die verbleibende Speichermenge demnächst einen kritischen Wert erreicht, haben Sie drei Möglichkeiten:

  • Verringern Sie die Menge des Inhalts auf Ihrer SharePoint Online-Websites.

  • Löschen Sie eine oder mehrere Websitesammlungen.

  • Kaufen Sie bei Microsoft oder Ihrem Anbieter mehr Speicherplatz ein.

Es ist wichtig zu überwachen, wie viel Speicherplatz verwendet wird, und gemeinsam mit den Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzern Anweisungen und Richtlinien betreffend die Dateigrößenbeschränkungen zu aufzustellen, die Sie für Ihr Unternehmen ggf. festlegen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Websitesammlung Speicher und die Serverressourcen oder Verwalten Websitesammlung von Speichergrenzwerten.

  • Wie viele Websitesammlungen glauben Sie insgesamt zu benötigen?

  • Wie viel Speicherplatz ist im Umfang Ihres Abonnements enthalten?

  • Stellen bestimmte Websitesammlungen höhere Speicherplatzanforderungen als andere, basierend auf dem Typ oder Volumen des zu speichernden Inhalts?

  • Werden Sie Websitebenutzern gestatten, eigene Teamwebsites innerhalb einer bestimmten Websitesammlung zu erstellen? Weitere Informationen zum Ermöglichen der Websiteerstellung finden Sie unter Zulassen, dass Benutzer eigene Teamwebsites erstellen.

Benötigen wir Unterstützung für mehrere Sprachen?

Das MUI-Feature (Multilingual User Interface, mehrsprachige Benutzeroberfläche) ermöglicht den Benutzern die Anzeige von Websites oder Webseiten in einer anderen Sprache als der, die als Standard für die Website oder Websitesammlung festgelegt wurde. Das MUI-Feature ist kein Übersetzungstool; hiermit wird lediglich die Anzeigesprache bestimmter Standardelemente der Benutzeroberfläche geändert.

MUI ändert die Benutzeroberfläche nur für einzelne Benutzer; die Änderung wirkt sich nicht darauf aus, wie die Website anderen Benutzern angezeigt wird. Außerdem werden alle Websiteinhalte, die in der Standardsprache der Website erstellt wurden, auch weiterhin in der Standardsprache angezeigt.

MUI ist standardmäßig aktiviert. Aber wenn MUI für eine Websitesammlung verwendet werden, muss dann es auch vom Administrator Websitesammlung aktiviert werden. Sie und Ihre Websitebesitzer müssen im Voraus welche Standardsprache für Ihre Websitesammlungen und Websites, verwendet entscheiden, da, nachdem die Sprache angegeben, ist es nicht geändert werden kann.

Nachdem Sie eine Websitesammlung erstellen, ist es wichtig, um sicherzustellen, dass das Gebietsschema und die regionalen Einstellungen auf der Website korrekt sind. Beispielsweise, wenn Sie Französisch Websites erstellen, wird das Gebietsschema immer Frankreich festgelegt werden, auch wenn Sie in Kanada ansässig sind. Unabhängig davon, welche Sprache, die Sie auswählen, ist es daher, eine gute Idee, stellen Sie sicher, dass der Regions- und gebietsschemaeinstellung für Ihren Standort genau sind.

Weitere Informationen zu mehrsprachigen Websites finden Sie unter Einführung in mehrsprachige Features.

  • Müssen Websitesammlungen in bestimmten Sprachen erstellt werden?

Planen Sie die Verwendung der öffentlichen Website zum Erstellen einer über das Internet zugänglichen Website?

Weitere Informationen zum Planen der öffentlichen Website, einschließlich Informationen zur Verwendung einer benutzerdefinierten Domäne, finden Sie im SharePoint Online-Planungshandbuch im Artikel Planen der öffentlichen Website.

  • Besitzen Sie bereits eine über das Internet zugängliche Website für Ihr Geschäft, oder möchten Sie die Website verwenden, die automatisch für Sie in SharePoint Online erstellt wird?

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Planen von verwaltbaren Websitesammlungen

Unter "Governance" versteht man eine Reihe von Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozessen, mit denen gesteuert wird, wie die Zusammenarbeit im Unternehmen erfolgt, um Geschäftsziele zu erreichen. Das Zentrum dieser Ziele bildet die von Ihnen angebotene Dienstleistung und die Verwaltung des von Ihren Angestellten produzierten geistigen Eigentums. Bei der Planung Ihrer Websitesammlungen sollten Sie auch einen Governanceplan hierfür erstellen.

Berücksichtigen Sie bei Planung der Struktur und der Aufsicht über Ihrer Websitesammlungen die Antworten auf die nachstehenden Fragen.

Zu erzielender Zweck:

Zu stellende Frage:

Eine effektive Websitesammlung, die Gruppen aus Einzelpersonen sowie Teams unterstützt, die gemeinsame Ziele verfolgen

Sorgt die Struktur Ihrer Websitesammlungen für mehr Effektivität im Unternehmen?

Eine sichere Website, die für diejenigen offen steht, die die Informationen benötigen, jedoch alle Personen ausschließt, die keinen Zugriff auf die Daten erhalten sollen

Ist die Struktur so ausgelegt, dass die Informationsarchitektur den gesetzlichen Anforderungen, den Anforderungen an den Datenschutz sowie den Sicherheitsanforderungen gerecht wird?

Ein Berechtigungsmodell, das Lesezugriff, Schreibzugriff oder beide Zugriffsarten ermöglicht

In welcher Weise müssen die Benutzer auf den Inhalt zugreifen können?

Autorisierung von externen Benutzern nur für die Websitesammlungen, die sie benötigen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs für externe Benutzer auf Ihre Websites finden Sie unter Freigeben von einer Websites oder Dokumenten für Personen von außerhalb Ihrer Organisation.

Müssen Benutzer von außerhalb des Unternehmens auf die Website zugreifen können?

Einen verwalteten Plan für Websites, die gut gepflegt werden

Wer soll die Genehmigung zum Erstellen und Verwalten von Websites in der Websitesammlung erhalten?

Positionen für bestimmte Aktionen und Anwendungen, wie Sandkastenlösungen

Welche Features und Funktionen sollten für Benutzer aktiviert werden?

Eine Websitesammlung, deren Inhalt für alle Personen hilfreich ist, die die Website gemeinsam nutzen

Ist der Inhalt der Suchergebnisse für die Personen relevant, die die Websitesammlung gemeinsam nutzen?

Eine verwaltbare Lösung, die einfach aktualisiert werden kann

Wie hoch soll der Anpassungsgrad sein, den Sie zulassen?

Löschen und Wiederherstellen von Websitesammlungen

Als SharePoint-Administrator können Sie auch gelöschte Websitesammlungen wiederherstellen. Über den Papierkorb können Sie gelöschte Websitesammlungen wiederherstellen, sofern diese nicht länger als 90 Tage im Papierkorb aufbewahrt wurden. Nach 90 Tagen im Papierkorb wird eine Websitesammlung automatisch dauerhaft gelöscht. Während der Aufbewahrungszeit im Papierkorb können Sie sicherstellen, dass die Websitesammlung keine Daten enthält, die von Ihrem Unternehmen benötigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Websitesammlung.

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Verwalten von Berechtigungen und Unterstützen der Sicherung von Inhalten

In diesem Abschnitt:

Verwalten von Websitesammlungsadministratoren

Bei der SharePoint Online-Dienstadministration gibt es drei administrative Rollen.

  • Globaler Administrator    Administrator des Office 365-Portals; kann Dienstlizenzen, Benutzer und Gruppen, Domänen und abonnierte Dienste verwalten. In Office 365 ist ein globaler Administrator auch ein SharePoint Online-Administrator.

  • SharePoint-Administrator    Globaler Administrator, dessen primäre Aufgabe darin besteht, eine SharePoint Online-Umgebung mithilfe des SharePoint Admin Centers zu verwalten; kann Websitesammlungen erstellen und verwalten, Websitesammlungsadministratoren bestimmen, Mandanteneinstellungen festlegen sowie Business Connectivity Services und Secure Store, InfoPath Forms Services, die Datensatzverwaltung, die Suche und Benutzerprofile konfigurieren.

  • Websitesammlungsadministrator    Benutzer mit Administratorberechtigungen zum Verwalten einer Websitesammlung. Eine Websitesammlung kann mehrere Administratoren haben, aber nur einen primären Administrator. Der SharePoint Online-Administrator sollte dem primären Websitesammlungsadministrator beim Erstellen einer Websitesammlung die geeigneten Berechtigungen zuweisen. Weitere Administratoren für die Websitesammlung können später noch hinzugefügt werden.

Beim Erstellen einer Websitesammlung in SharePoint Online bestimmt ein globaler Administrator oder SharePoint-Administrator einen primären Administrator für die Websitesammlung. Es ist eine gute Sicherheitsvorkehrung, mindestens einen Websitesammlungsadministrator zur Unterstützung zu bestimmen, so, wie es sich auch bewährt hat, einen zweiten globalen Administrator in Office 365 einzurichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Websitesammlungsadministratoren.

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Zulassen des Zugriffs für externe Benutzer auf interne Websites

SharePoint Online bietet Websitebenutzern die Möglichkeit, externe Benutzer einzuladen (d. h. Benutzer, die keine Lizenz für Ihr Office 365-Abonnement besitzen), um Inhalte auf Websites anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie sich fragen, welche Typen von Benutzern sich als externe Benutzer eignen und welche Rechte ein externer Benutzer besitzt, siehe Verwalten der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung. Externe Freigabe ist ein leistungsstarkes Zusammenarbeitsfeature, das die Ansprüche Ihrer Organisation an die Zusammenarbeit mit externen Herstellern, Kunden oder Mandanten erfüllen kann. Es ist jedoch wichtig, die externe Freigabe sorgfältig zu verwalten, um sicherzustellen, dass Inhalte, die Sie nicht freigeben möchten, angemessen geschützt sind.

Es gibt für Benutzer drei Möglichkeiten, Inhalte auf Websites für Personen außerhalb der Organisation freizugeben:

  • Sie können eine gesamte Website freigeben, indem sie externe Benutzer einladen, sich mit einem Microsoft-Konto oder einem Unternehmens- oder Schulkonto bei Ihrer Website anzumelden.

  • Sie können einzelne Dokumente freigeben, indem sie externe Benutzer einladen, sich mit einem Microsoft-Konto oder einem Unternehmens- oder Schulkonto bei Ihrer Website anzumelden.

  • Sie können den Benutzern einen Gastlink senden, über den einzelne Dokumente auf Ihrer Website anonym aufgerufen werden können.

Die externe Freigabe ist standardmäßig für Ihre SharePoint Online-Umgebung (Mandant) und die darin enthaltenen Websitesammlungen aktiviert. Sie können diese Funktion global deaktivieren, bevor die Benutzer mit der Nutzung der Websites beginnen, oder bis Sie entschieden haben, wie Sie diese Funktion exakt einsetzen möchten. Vielleicht möchten Sie die externe Freigabe für bestimmte Websitesammlungen zulassen, gleichzeitig aber in Websitesammlungen deaktiviert lassen, in denen Inhalte gespeichert werden, die für Ihr Geschäft vertraulich sind. Wo Sie die externe Freigabe aktivieren und in welchem Umfang, will gut überlegt werden.

Im SharePoint Admin Center können Sie die externe Freigabe auf zwei Ebenen konfigurieren:

  1. Sie können die externe Freigabe für die gesamte SharePoint Online-Umgebung (oder den Mandanten) global aktivieren oder deaktivieren.    Darüber hinaus können Sie bei der Aktivierung der externen Freigabe angeben, ob eine Freigabe nur für authentifizierte Benutzer möglich sein soll, oder ob Sie zulassen möchten, dass Benutzer Inhalte für authentifizierte Benutzer und über Gastlinks für anonyme Benutzer freigeben können.

  2. Sie können die externen Freigabe für einzelne Websitesammlungen aktivieren oder deaktivieren.    Damit sind Sie in der Lage, die Inhalte bestimmter Websitesammlungen zu sichern, die nicht freigegeben werden sollen. Sie können zudem angeben, welche Freigabeebene Sie für eine Websitesammlung zulassen möchten (Freigabe für authentifizierte Benutzer oder Freigabe für authentifizierte Benutzer und anonyme Benutzer über Gastlinks).

Weitere Informationen zum Aktivieren und Verwalten der externen Freigabe finden Sie unter Verwalten externer Freigaben für Ihre SharePoint Online-Umgebung. Informationen zu Möglichkeiten der Freigabe von Inhalten durch Benutzer finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Schützen von Inhalten mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM)

SharePoint Online IRM verwendet die Microsoft Azure Active Directory Rights Management-Dienste (RMS), eine Technologie zum Schutz von Informationen in Office 365. Der Schutz durch Information Rights Management (IRM) kann auf Dateien in SharePoint-Listen und -Bibliotheken angewendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Was ist Microsoft Azure Active Directory Rights Management?.

Wenn IRM für eine Liste oder Bibliothek aktiviert ist, werden Dateien verschlüsselt, sodass autorisierte Personen sie anzeigen oder bestimmte Aktionen damit ausführen können. Außerdem enthält jede Datei, deren Rechte verwaltet werden, eine Veröffentlichungslizenz, mit der für die Personen, die die Datei anzeigen, Einschränkungen auferlegt werden. Typische Einschränkungen sind das Aktivieren des Schreibschutzes für eine Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens einer Datei. Clientprogramme, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen können, erzwingen diese Einschränkungen mithilfe der Veröffentlichungslizenz in der Datei, deren Rechte verwaltet werden. Auf diese Weise behält eine Datei, deren Rechte verwaltet werden, den Schutz auch nach dem Herunterladen bei.

Standardmäßig ist IRM deaktiviert, wenn Sie sich bei Office 365 anmelden. Bevor Sie den IRM-Dienst im SharePoint Admin Center aktivieren, muss der globale Office 365-Administrator zuerst das Windows PowerShell-Modul für die Rechteverwaltung installieren und dann eine Verbindung mit dem Rechteverwaltungsdienst herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) in SharePoint Online und Anwenden der Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek.

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Ein Benutzerprofil ist eine Sammlung von Eigenschaften, die einen SharePoint-Benutzer beschreiben. Features wie Meine Websites und Personensuche verwenden Benutzerprofile, um den Benutzern in Ihrer Organisation eine vielschichtige und personalisierte Erfahrung zu bieten. Da viele Features für soziale Netzwerke von Benutzerprofilen abhängig sind, geht die Konfiguration von Benutzerprofilen Hand in Hand mit der Konfiguration von Features für soziale Netzwerke.

In diesem Abschnitt:

Verwalten von Benutzerprofilen und Planen benutzerdefinierter Profileigenschaften oder Richtlinien

Wenn ein Benutzerkonto mit Office 365 erstellt wird, kann ein Administrator Benutzerdetails manuell eingeben, einschließlich Position, Abteilung, Telefonnummern und anderen Eigenschaften, die in der globalen Adressliste von Office 365 angezeigt werden. Alternativ kann ein Administrator das Microsoft Online Services-Verzeichnissynchronisierungstool verwenden, um die Active Directory-Benutzerkonten Ihrer Organisation (und andere Active Directory-Objekte) in Office 365 zu replizieren. Diese Informationen gelangen in das SharePoint Online-Profil eines Benutzers.

Erstellen einer SharePoint Online Benutzerprofileigenschaft, ob Sie manuell Benutzerprofildaten in der Office 365-Verzeichnisdienst eingegeben haben, oder mit Active Directory synchronisiert wird, ist es Informationen, die Sie von Benutzerprofilen hinzufügen möchten, aber es kein Feld für es, dann können Sie ist sollten. Sie können auch die Richtlinien für diese Eigenschaften Verhalten definieren.

Zusätzliche Benutzerprofileigenschaften können die soziale Netzwerkerfahrung Ihrer Organisation in SharePoint verbessern, beispielsweise die Personensuche und Empfehlungen. So können Sie zum Beispiel eine Benutzerprofileigenschaft für aktuelle Projekte erstellen, an denen ein Angestellter arbeitet, die es anderen ermöglicht, bestimmte Fachleute aufzufinden.

Denken Sie daran, dass diese Eigenschaften für SharePoint Online spezifisch sind und dass diese Informationen nicht in Office 365 repliziert werden. Das heißt, dass Office 365-Dienste wie Exchange Online oder Lync Online diese Informationen nicht sehen können, weil sie nicht der globalen Adressliste hinzugefügt werden.

Die Planung von Benutzerprofilen können Sie damit beginnen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Organisation an die Zusammenarbeit analysieren, indem Sie die Antworten auf die folgenden Fragen auswerten. Konzentrieren Sie sich auf das Hinzufügen von Eigenschaften, die wichtige Unternehmensanforderungen erfüllen oder Szenarien für jede Websitesammlung ermöglichen, um den Umfang der Planung einzuschränken. Wenn eine relevante Eigenschaft keine bestimmten Szenarien unterstützt, warten Sie, bis sich während des normalen Betriebs ein Bedarf ergibt, anstatt das Hinzufügen der Eigenschaft zu planen, nur weil Sie glauben, dass Sie sie möglicherweise zukünftig einmal benötigen werden. Es ist möglich, dass Sie überhaupt keine neuen Eigenschaften hinzufügen müssen.

Zu bestimmender Aspekt:

Zu stellende Frage:

Welche Eigenschaften werden Sie für Ihre Hauptbenutzerprofile verwenden? Eigenschaften sind wichtig bei der Suche nach Benutzern, beim Erstellen der Zielgruppen für spezielle Inhalte und beim Herstellen der Beziehungen zwischen Kollegen und Arbeitsgruppen.

Erfüllen die Standardeigenschaften von Benutzerprofilen Ihre Anforderungen?

Wie füllen Benutzer diese Informationen aus, und wer soll sie sehen können?

Wenn Sie neue Eigenschaften erstellen, welche Richtlinien sollen darauf angewendet werden?

Benötigen sie eine konsistente Taxonomie, um dem SharePoint-Suchdienst den Abgleich und das Auffinden von Benutzern zu erleichtern? Angenommen, Sie erstellen beispielsweise eine Profileigenschaft namens "Fragen". In dieser Eigenschaft möchten Sie verwalten, was Benutzer in dieses Feld eingeben können. Wenn Sie Benutzern gestatten, eigene Werte einzugeben, können diese andere Schreibweisen verwenden als jemand, der danach sucht. In diesem Fall bietet es sich an, einen Ausdruckssatz zu erstellen, der angibt, welche Möglichkeiten Benutzern beim Ausfüllen dieser Informationen zur Auswahl stehen.

Müssen Sie einen Ausdruckssatz erstellen, um Benutzern eine Gruppe von Auswahlmöglichkeiten zum Ausfüllen einer neuen Profileigenschaft vorzugeben?

Weitere Informationen zu Ausdruckssätzen finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten.

Hinweise : 

  • Während das Verzeichnissynchronisierungstool (DirSync) die Migration und Synchronisierung von Active Directory-Benutzerprofilen mit SharePoint Online gestattet, werden Active Directory-Informationen nur in eine Richtung übermittelt – von der lokalen Active Directory-Bereitstellung an SharePoint Online. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Benutzerinformationen in SharePoint Online dem neusten und genauen Zustand der Benutzerdaten in Active Directory entsprechen. Weitere Informationen zum Office 365-Verzeichnisdienst finden Sie unter Active Directory-Synchronisierung in Office 365.

  • Wenn Benutzerprofile aus Active Directory synchronisiert werden, können Sie auch Active Directory-Gruppen synchronisieren. Durch das Synchronisieren von Gruppen erhält SharePoint Online Informationen darüber, welche Benutzer Mitglieder welcher Gruppen sind.

  • Wenn Ihr Active Directory-Administrator benutzerdefinierte Attribute in Active Directory erstellt hat, werden diese Informationen weder den Office 365-Standardeigenschaften zugeordnet noch synchronisiert.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzerprofilen finden Sie unter Verwalten von Benutzerprofilen in SharePoint Online.

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Anzeigen personalisierter Inhalte für Benutzer mit Benutzergruppenadressierung

SharePoint-Benutzergruppen ermöglichen Ihnen das Anzeigen von Inhalten basierend auf der beruflichen Position oder Aufgabenstellung von Benutzern. Benutzergruppen können durch ein Element oder eine Kombination aus Elementen definiert werden: Mitgliedschaft in einer Verteilerliste, Windows-Sicherheitsgruppe, SharePoint-Gruppe, Organisationsrolle oder öffentliche Eigenschaften in Benutzerprofilen. Sie können Inhalte zielgerichtet an Benutzergruppen für Navigationslinks, Listenelemente, Bibliothekselemente oder Webparts adressieren.

Bevor Sie Benutzergruppen erstellen oder Inhalte zielgerichtet adressieren, sollten Sie zusammen mit den Websitesammlungsadministratoren und Websitebesitzern ermitteln, welche Websiteelemente auf den jeweiligen Websites verwendet werden. Dies hilft Ihnen dabei, sich besser vorzustellen, wie Personen mit den verschiedenen Websites interagieren werden, und zu bestimmen, wie Sie Inhaltsadressierung einsetzen möchten.

Nach der Definition können Benutzergruppen verwendet werden, um Inhalte auf unterschiedliche Weisen zu adressieren. So können Sie beispielsweise für Microsoft Office 2013-Programme die Links definieren, die unter Speichern unter > Zuletzt verwendete Ordner von SharePoint angezeigt werden, und Sie können die Benutzergruppen festlegen, für die der jeweilige Link angezeigt wird. Auf persönlichen Websites (früher "Meine Websites") können Sie Benutzergruppen für die Websitenavigationslinks festlegen, die auf der oberen Linkleiste angezeigt werden. In einer Umgebung, in der Zielgruppen konfiguriert wurden, können Websiteadministratoren Webparts verwenden, um Inhalte auf Zielgruppen auszurichten.

Beim Planen von Benutzergruppen sollte das Ziel darin bestehen, basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation die kleinstmögliche Menge an Hauptbenutzergruppen zu finden.

SharePoint Online-Benutzergruppen unterscheiden sich von SharePoint-Berechtigungen. Wenn Sie den Zugriff einer Person auf eine bestimmte Website, Dokumentbibliothek oder ein Dokument deaktivieren möchten, können Sie dies durch Konfigurieren von Berechtigungen erzielen. Weitere Informationen zur Planung hierfür finden Sie unter Planen Ihrer Berechtigungsstrategie.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzergruppen finden Sie unter Verwalten von Benutzerprofilzielgruppen in SharePoint Online.

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Einrichten persönlicher Websites für Benutzer

Meine Websites sind persönliche Websites, die eine umfangreiche Menge von Features für soziale Netzwerke und Zusammenarbeit zu jedem Mitglied Ihrer Organisation bereitstellen. Darüber hinaus bieten Meine Websites Office 365-Benutzer mit einen zentralen Speicherort, wo diese speichern, freigeben und verfolgen Sie die Informationen, die, der Sie interessieren. Benutzer können ihre persönlichen Websites zugreifen, indem Sie auf Websites am oberen Rand der SharePoint Online-Website. Durch Klicken auf Newsfeed oder OneDrive dauert einen Benutzer an unterschiedlichen Standorten für Meine Website nachdem die Websitesammlung für Meine Website erstellt wurde. Auch wenn Sie den Benutzernamen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite klicken Sie auf, und klicken Sie auf Info, wird dies Sie der "Meine Website" zu ermitteln, die die Aktivitäten von den Meine Websitebesitzer beschreibt.

Als SharePoint Online-Administrator können Sie "Meine Website"-Inhalte für jeden Benutzer in einer Organisation anpassen und Richtlinien für den Datenschutz aktivieren.

"Meine Websites" bestehen standardmäßig aus drei primären Komponenten:

  • Mein Newsfeed ist die Standardstartseite. Auf dieser Seite wird ein Feed der letzten Aktivitäten in Verbindung mit den vom Benutzer angegebenen Kollegen und Interessen angezeigt. Benutzer können ihre Newsfeeds anpassen, indem sie Kollegen folgen, Interessensgebiete angeben und die Arten der Aktivitäten konfigurieren, den sie folgen möchten.

  • Meine OneDrive for Business Inhalt ist eine Webpartseite, die Inhalte angezeigt werden, die ein Benutzer in Meine Website gespeichert wurde.

  • Meine Websites ist eine Seite mit Links zu Websites, die Benutzer entschieden haben, denen Sie folgen und Links zu vorgeschlagenen Websites.

  • Über mich zeigt die Profilseite des Benutzers für andere Personen in der Organisation an und bietet die Möglichkeit zur Veröffentlichung von Spezialkenntnissen, Profilbildern usw. Die Seiten "Mein Newsfeed" und "Mein OneDrive for Business-Inhalt" können nur vom Benutzer selbst angezeigt werden, die Seite "Mein Profil" wird hingegen angezeigt, wenn der Benutzer und andere Personen aus der Organisation auf die Website vom Typ "Meine Website" des Benutzers zugreifen.

Für eine effektive Planung von "Meine Websites" sollte der SharePoint Online-Administrator ermitteln, welche Kontingente für "Meine Websites" erforderlich sind. Auch kann der SharePoint Online-Administrator wichtige Konfigurationsinformationen angeben wie vertrauenswürdige Hostspeicherorte, das bevorzugte Suchcenter, welche Konten oder Gruppen Leseberechtigungen für "Meine Websites" besitzen sollen, und andere Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, die sich im SharePoint Admin Center unter Benutzerprofile befinden. Der SharePoint Online-Administrator kontrolliert auch die Benutzerprofileigenschaften, die auf den Profilseiten von "Meine Website"-Benutzern angezeigt werden.

Websitesammlungsadministratoren oder Websitebesitzer können bestimmen, ob das Feature Websitefeed, das auf Teamwebsites verfügbar ist, für eine Website aktiviert wird. Durch das Aktivieren dieses Features werden ein websitespezifischer Newsfeed und Mikrofeed erstellt, die auf der Website gelesen werden können. Diesen Feeds kann auch von einer "Meine Website" aus gefolgt werden.

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Die folgende Tabelle enthält Anleitungen zu Berechtigungen für Features für soziale Netzwerke:

Berechtigung

Anleitung

Persönliche Website erstellen

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer eine Website vom Typ "Meine Website" erstellen. Vergewissern Sie sich, dass die Standardeinstellung für die Organisation gelten soll. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, um einer Untermenge von Benutzern in der Organisation die Berechtigung "Persönliche Website erstellen" zu gewähren.

Features für das soziale Netzwerk verwenden

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer Dokumenten, anderen SharePoint Online-Elementen und anderen Elementen wie externen Websites oder Blogbeiträgen Bewertungen und Communitytags hinzufügen. Benutzer können auf den Profilseiten einer Website vom Typ "Meine Website" oder einer beliebigen anderen SharePoint Online-Seite auch aus dem Stegreif Notizen hinterlassen. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, um einer Untermenge von Benutzern in der Organisation die Berechtigung "Features für das soziale Netzwerk verwenden" zu gewähren.

Persönliche Features verwenden

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer ihre Profile bearbeiten, Kollegen hinzufügen oder bearbeiten und Mitgliedschaften hinzufügen oder bearbeiten. Alternativ können Sie eine oder mehrere Sicherheitsgruppen verwenden, um einer Untermenge von Benutzern in der Organisation die Berechtigung "Persönliche Features verwenden" zu gewähren.

Besondere Aspekte

Zu den Features von "Meine Website", die spezielle Überlegungen erfordern, gehören die folgenden:

  • Newsfeed    Standardmäßig ist das Feature "Newsfeed" aktiviert, gleicht Websitebenutzer Aktivitäten von Kollegen auf der Seite "Newsfeed" ihrer Meine Websites folgen. Benutzer können nur Aktivitäten im Newsfeed anzeigen für die sie Berechtigungen verfügen. Wenn Meine Websites planen, sollten Sie beachten Sie die Ergänzung Aspekte dieses Feature und Reduzierung Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechend.

  • Das Tool für Kategorien und Notizen    Das Tool für Kategorien und Notizen kann im SharePoint Admin Center durch Festlegen der Berechtigung "Kategorien und Notizen" aktiviert oder deaktiviert werden. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer, die über die Berechtigung "Kategorien und Notizen verwenden" verfügen.

Weitere Informationen zum Verwalten von "Meine Websites" finden Sie unter Verwalten der Einstellungen für "Meine Website" für SharePoint Online. Informationen zum Anpassen des Hosts von "Meine Website", der das Aussehen und Verhalten der Newsfeed- und Profilseiten steuert, die in Ihrer Organisation für persönliche Websites verwendet werden, finden Sie unter Anpassen des Hosts von "Meine Website".

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Es gibt eine Reihe von Features, die im SharePoint Admin Center global konfiguriert oder verwaltet werden können. Um Ihnen bei der Planung von Zeit und Ressourcen behilflich zu sein, ist es von Vorteil einzuschätzen, ob Ihre Organisation einen geschäftlichen Bedarf für bestimmte Features hat. Dieser Schritt hilft Ihnen dabei zu bestimmen, an welcher Stelle Sie eventuell Fachleute innerhalb Ihrer Organisation hinzuziehen sollten, um zusammen mit den Administratoren die Konfiguration dieser Features zu planen. Um beispielsweise die notwendigen Anforderungen für das Konfigurieren von Features wie dem Terminologiespeicher oder von Datensatzverwaltungsfeatures wie der Inhaltsorganisation zu sammeln, müssen Sie eventuell mit Personen in Ihrer Organisation zusammenarbeiten, die für firmenweite Taxonomie, Datensatzverwaltung oder Inhaltsverwaltung verantwortlich sind.

Benötigen Sie diese Funktionen?

Weitere Informationen zum Einrichten der Funktion finden Sie hier:

Websitedesigner möchten browserfähige Formulare erstellen und veröffentlichen können, die Websitebenutzern ausfüllen können.

InfoPath Forms Services ermöglicht Formulare in einem Webbrowser gerendert werden soll. Es ist für E3 und E4 Office 365-Pläne verfügbar. InfoPath Forms Services wird von SharePoint Server 2016 unterstützt.

Sie müssen mit Geschäftsdaten arbeiten, die in externen Anwendungen gespeichert sind, und Sie möchten diese Daten in SharePoint Online-Websites integrieren können.

Sie können mithilfe von Business Connectivity Services eine Verbindung mit Datenquellen wie SQL Azure-Datenbanken oder Windows Communication Foundation-Webdiensten (WCF) herstellen.

Sie möchten Taxonomien erstellen und verwenden, um Informationen auf Websites zu klassifizieren und zu organisieren.

Mithilfe des Terminologiespeicher-Verwaltungstools können Sie hierarchische Sammlungen zentral verwalteter Ausdrücke (Ausdruckssätze) erstellen, importieren und verwalten.

Sie müssen Inhalte automatisch an bestimmte Speicherorte weiterleiten, basierend auf Datensatzverwaltungs- oder Dokumentverwaltungskriterien.

Sie müssen Suchfunktionen für Ihre SharePoint Online-Umgebung konfigurieren

Sie möchten Benutzern die Möglichkeit bieten, intern entwickelte Geschäfts-Apps oder Drittanbieter-Apps zu finden und zu installieren, um so Websites anzupassen und zu erweitern.

Sie möchten ein eDiscovery Center für die Verwaltung von Inhalten erstellen, die Teil von eDiscovery-Anforderungen bei Untersuchungen, Überprüfungen oder Rechtsfällen sein können.

Ein eDiscovery Center ist eine Websitesammlung und muss im SharePoint Admin Center erstellt werden. Die eDiscovery Center-Vorlage befindet sich auf der Registerkarte "Enterprise" des Dialogfelds "Neue Websitesammlung". Jeder neue Fall wird eine Website in der eDiscovery Center-Websitesammlung.

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Im Rahmen Ihrer Planung sollten Sie ermitteln, ob Ihrer Organisation besondere Geschäftsanforderungen hat, die die Nutzung von Drittanbieterdiensten oder -anwendungen zum Anpassen von SharePoint Online erforderlich machen. Möglicherweise muss Ihre Organisation große Datenmengen oder eine große Anzahl Benutzer für die SharePoint Online-Website migrieren, oder es gibt Geschäftsprozesse, die die Unterstützung von E-Mail-aktivierten Listen voraussetzen. Wenn Sie glauben, dass Ihre Organisation von Drittanbieterdiensten oder -anwendungen profitieren könnte, interessieren Sie sich ggf. für die professionellen Dienste und Anwendungen, die von Microsoft-Partnern auf der Website Microsoft Office 365 Marketplace bereitgestellt werden. Auf dieser Website finden Sie Experten, die Ihnen bei der Bereitstellung in der Cloud oder beim Anpassen von Microsoft Office 365 an die Anforderungen Ihres Unternehmens helfen können. Es empfiehlt sich, die von Drittanbietern bereitgestellten Dienste und Lösungen zu Beginn des Planungsprozesses in die Überlegungen einzubeziehen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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