Verwalten von Websites und Websitesammlungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Websites von zu vielen Personen wegen verschiedener Dinge besucht werden, sind sie schwierig zu verwalten, sind dadurch schnell veraltet und nicht so hilfreich. Wenn z. B. eine Website zum Nachverfolgen von Kunden, zum Speichern von Firmenrichtlinien und zum Freigeben von Dokumenten zu entwickelten Produkten verwendet wird, ist es viel schwieriger, die Website zu organisieren, und sie kann schnell überladen werden. Wenn andererseits zu viele Websites vorhanden sind, kann sich das Auffinden der benötigten Informationen als schwierig erweisen.

Inhalt dieses Artikels

Bestimmen der Anzahl von Websites und Websitesammlungen

Bestimmen, ob Websitesammlungen oder Unterwebsites verwendet werden sollen

Entwerfen der Websitehierarchie

Überwachen der Websiteverwendung

Verwalten von nicht verwendeten Websites

Bestimmen der Anzahl von Websites und Websitesammlungen

Eine Reihe von Faktoren beeinflussen die Entscheidung, wie viele Websites und Websitesammlungen benötigt werden:

  • Wie viele Personen die Websites verwenden.

  • In welcher Beziehung die Personen, die die Websites verwenden, zueinander stehen und wie sie miteinander interagieren.

  • Wie die Personen die Website verwenden werden.

  • Welche Art von Inhalten in den Websites gespeichert werden sollen.

  • Wie komplex die Informationen sind, die Sie organisieren möchten.

Sie sollten die Liste der Verwendungsmöglichkeiten der Website sowie der Benutzer bestimmen und entscheiden, wie viele einzelne Websites Sie benötigen.

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Bestimmen, ob Websitesammlungen oder Unterwebsites verwendet werden sollen

Sie sollten entscheiden, ob die Websites als Stammwebsites in separaten Websitesammlungen oder als Unterwebsites innerhalb derselben Websitesammlung erstellt werden sollen. Diese Entscheidung basiert auf den Gemeinseimkeiten der Websites, ob sie einzeln verwaltet werden sollen und ob gemeinsame Elemente wie z. B. Navigation oder Suche verwendet werden sollen.

Innerhalb einer Websitesammlung können die folgenden gemeinsamen Elemente verwendet werden:

  • Navigationsleisten (Leiste für häufig verwendete Hyperlinks und Brotkrümelleiste)

  • Inhaltstypen

  • Workflows

  • Sicherheitsgruppen

  • Nachschlagefelder in Listen

  • Suchbereich

  • Featuregruppe

Wählen Sie Stammwebsites in separaten Websitesammlungen aus, wenn Sie folgende Aktionen ausführen möchten:

  • Separate Sicherheit für verschiedene Websites.

    Hinweis : Für eine Website sind zwar eindeutige Berechtigungen möglich, aber möglicherweise möchten Sie nicht, dass die beiden Websites gemeinsame Benutzer und Berechtigungen haben. In diesem Fall sollten Sie separate Websitesammlungen verwenden.

  • Späteres Verschieben der Websitesammlung in eine andere Datenbank.

  • Sichern oder Wiederherstellen nur dieser Website.

  • Definieren eines Workflowbereichs nur für diese Website.

  • Verwenden von Kontingenten, um den von jeder Website benötigten Speicherplatz separat zu verwalten.

  • Dezentralisieren der Verwaltung und Ausführen von Aufgaben wie z. B. das Genehmigen von Zugriffsanforderungen oder das Bestätigen der Websiteverwendung durch Websitesammlungsadministratoren.

Auswählen von Unterwebsites innerhalb derselben Websitesammlung, wenn Sie folgende Aktionen ausführen möchten:

  • Gemeinsame Navigation zwischen den Websites.

  • Unterwebsites erben Berechtigungen von übergeordneten Websites.

  • Gemeinsame Listen zwischen Websites.

  • Gemeinsame Entwurfselemente (z. B. Designs oder Formatvorlagen) zwischen Websites.

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Entwerfen der Websitehierarchie

Websites weisen in der Regel eine Hierarchie auf. Oben in der Hierarchie befindet sich eine Stammwebsite. Darunter können mehrere Unterwebsites vorhanden sein (einschließlich Dokumentarbeitsbereich-Websites und Besprechungsarbeitsbereich-Websites), und jede Unterwebsite kann wiederum weitere Unerwebsites enthalten. Die gesamte Struktur einer Stammwebsite und aller zugehörigen Unterwebsites wird als Websitesammlung bezeichnet.

Sie können ein mit Windows SharePoint Services kompatibles Websiteplanungstool, wie z. B. die herunterladbare Zeichnungs- und Diagrammsoftwarevorlage von Microsoft Office Visio, oder eine andere Methode verwenden, um ein Websitehierarchiediagramm zu erstellen, einschließlich aller benötigten Websitesammlungen, Stammwebsites und Unterwebsites.

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Überwachen der Websiteverwendung

Wenn Sie wissen möchten, welche Wirkung Ihre Website hat, müssen Sie die Anzahl der Besucher der Website, den Typ und die Anzahl der Zugriffe, die die Website erhält, und andere Informationen zur Websiteverwendung nachverfolgen. Zusammengefasste und detaillierte Verwendungsberichte liefern beispielsweise die folgenden Informationen:

  • Anzahl der Zugriffe pro Seite

  • Anzahl der eindeutigen Benutzer

  • Informationen zu Browser und Betriebssystem

  • Verweisende Domänen und URLs

Nachverfolgen von Verwendungsinformationen kann hilfreich sein, für die identifizieren, welche Inhalte auf Ihrer Website häufig zugegriffen wird (und daher beibehalten werden sollten) und welche Inhalte nicht häufig verwendet (und möglicherweise Kandidaten für Archivierung). Zusätzlich zu Statistiken zur Websiteverwendung können Sie ermitteln, wie viel Speicherplatz auf Ihrer Website belegt und die Menge der Aktivitäten, die Ihre Website generiert wird. Windows SharePoint Services 3.0 sammelt diese Informationen im Rahmen des Kontingents nachverfolgung für Websites.

Als Websitebesitzer können daher die Kontrolle über Serverressourcen und Bereiche wie den Speicherplatz sorgfältig überwachen können, indem Sie Kontingente, die für Websites festgelegt wurden überprüfen.

Für die Verwaltung von Website- und Serverressourcen kann ein Administrator des lokalen Servercomputers Kontingente angeben, mit denen der auf einer Website verfügbare Speicherplatz und die Anzahl der Benutzer, die einer Websitesammlung hinzugefügt werden, begrenzt werden. Mit diesen Kontingenten wird sichergestellt, dass eine Website nicht so viele Ressourcen verbraucht, dass andere Websites nicht mehr funktionsfähig sind.

Mithilfe von Sperren kann der Serveradministrator verhindern, dass Websites die Speicherkontingentgrenzen überschreiten, und ggf. allen Benutzern den Zugriff auf eine Website verwehren.

Eine Website kann automatisch gesperrt werden, wenn sie das maximal zulässige Speicherkontingent überschreitet. Der Serveradministrator kann eine Website auch manuell sperren, z. B., wenn sie gegen die Richtlinien für die Websiteverwendung verstößt. Je nach der Art der Sperre wirkt sich das Sperren einer Website unterschiedlich aus:

  • Ist eine Website wegen Überschreitens einer Speicherkontingentgrenze gesperrt, wird Benutzern beim Versuch, neuen Inhalt upzuloaden, eine Fehlermeldung wegen eines vollen Datenträgers angezeigt.

  • Wurde eine Website manuell gesperrt, wird Benutzern beim Versuch, die Website anzuzeigen, eine Meldung "Zugriff verweigert" angezeigt.

Websiteadministratoren können die Sperre von Websites nicht selbst aufheben, wenn die Sperrung aufgrund des Überschreitens von Kontingentgrenzen erfolgt ist. Eine manuelle Sperre kann nur von einem Serveradministrator aufgehoben werden. Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, um Informationen zu aktuellen Kontingentwerten und Daten für Ihre Website zu erhalten.

Anzeigen von Kontingentdaten für eine Website

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst ist, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen wollen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Zusammenfassung der Verwendung.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Speicher auf Speicherplatzzuteilung, um Details zum verwendeten Speicherplatz anzuzeigen.

  3. Führen Sie auf der Seite Speicherplatzzuteilung im Abschnitt Wählen Sie eine Ansicht aus eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Dokumentbibliotheken, um die Speicherplatzzuteilung für Dokumentbibliotheken anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Dokumente, um die Speicherplatzzuteilung für Dokumente anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Listen, um die Speicherplatzzuteilung für Listen anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Papierkorb, um die Speicherplatzzuteilung für Elemente im Papierkorb anzuzeigen.

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Verwalten von nicht verwendeten Websites

Um die Anzahl nicht verwendeter Websites auf dem Server zu kontrollieren, kann Besitzern von Websitesammlungen mitgeteilt werden, dass sie bestätigen müssen, ob ihre Websitesammlungen verwendet werden. Nicht bestätigte Websitesammlungen können auch automatisch gelöscht werden. Dieses Feature kann in der Zentraladministration aktiviert und konfiguriert werden.

Die Verwendungsbestätigung ähnelt Benachrichtigungen. Beim Erstellen einer Websitesammlung wird diese der Datenbank hinzugefügt und als aktive Website protokolliert. Nach der angegebenen Zeit wird dem Besitzer der Websitesammlung eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, in der er aufgefordert wird, die nicht verwendete Websitesammlung entweder erneut zu bestätigen oder zu löschen. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält Hyperlinks zum Bestätigen, dass eine Websitesammlung aktiv ist, oder zum Löschen einer Websitesammlung. Nachdem eine E-Mail-Benachrichtigung an den Besitzer der Websitesammlung gesendet wurde, gibt es drei mögliche Ergebnisse:

  • Wird die Website verwendet, bestätigt der Besitzer der Websitesammlung, dass die Websitesammlung aktiv ist, und die Websitesammlung wird beibehalten. Wenn der Besitzer auf den Bestätigungshyperlink klickt, wird das Zertifizierungsdatum der Website erneuert.

  • Wird die Websitesammlung nicht verwendet, kann der Besitzer die Websitesammlung löschen, indem er den Anweisungen in der E-Mail-Benachrichtigung folgt, oder aber nichts unternehmen. Der Besitzer empfängt weiterhin in regelmäßigen Abständen E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem vom Serveradministrator angegebenen Intervall, bis der Besitzer bestätigt, dass die Websitesammlung verwendet wird, oder er die Websitesammlung löscht.

  • Wird die Websitesammlung nicht verwendet und hat der Serveradministrator das Feature zum automatischen Löschen aktiviert, werden eine bestimmte Anzahl von E-Mail-Benachrichtigungen an den Besitzer der Websitesammlung gesendet. Wenn der Besitzer der Websitesammlung die Verwendung der Websitesammlung nicht bestätigt, wird die Websitesammlung automatisch gelöscht.

Die folgenden Best Practices werden empfohlen, um vor dem automatischen Löschen einer Website zu schützen:

  • Erfordern Sie einen zweiten Kontakt, wenn Benutzer Websitesammlungen erstellen.

    Standardmäßig wird der Ersteller der Websitesammlung als Besitzer der Websitesammlung aufgelistet. In Abhängigkeit von der Konfiguration muss der Benutzer außerdem einen zweiten Kontakt für die Websitesammlung angeben. Bestätigungsbenachrichtigungen werden automatisch an den Besitzer der Websitesammlung und an den zweiten Kontakt, sofern vorhanden, gesendet.

  • Informieren Sie Ihre Organisation über Urlaubszeiten und Beurlaubungen.

    Wenn z. B. ein Besitzer einer Websitesammlung vier Wochen lang nicht verfügbar ist und der Serveradministrator festgelegt hat, dass Websitesammlungen nach vier versäumten wöchentlichen Bestätigungen gelöscht werden, wird die Websitesammlung möglicherweise gelöscht, ohne dem Besitzer die Gelegenheit zu geben, die Verwendung zu bestätigen.

  • Stellen Sie sicher, dass es einen regelmäßigen Zeitplan für die regelmäßige Sicherung der Websitesammlungen gibt, damit Sie eine kürzlich erstellte Kopie wiederherstellen können, falls eine Websitesammlung versehentlich gelöscht wird.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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