Verwalten von Speichergrenzwerten für Websitesammlungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

SharePoint Online in Office 365 wird eine Menge Speicher zugewiesen, die auf der Anzahl der Benutzer basiert (siehe SharePoint Online-Grenzwerte). Der Speicher steht für alle Websitesammlungen in den Mandanten und dient als einen zentralen, aus denen jeder zeichnen kann, Pool. Müssen Sie dem globalen Administrator, nicht divvy Speicherplatz oder neu zuordnen Leerzeichen basierend auf Verwendung. Die alle erfolgt automatisch: Websitesammlungen verwenden, was sie benötigen, wenn es bis maximal 25 TB (TB) pro Websitesammlung benötigten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Speicherpool niedriger ausgeführt wird, können Sie immer mehr Speicherplatz kaufen , bis der SharePoint Online-Verwaltungskonsole mit Kosten pro Gigabyte (GB) pro Monat.

Das Speichermodell mit Pool ist neu in SharePoint Online. Sie können es nutzen, indem Sie die Speicherverwaltungsoption auf "Automatisch" festlegen. In diesem Fall ignoriert SharePoint Online alle vorhandenen Grenzwerte, die Sie zuvor für Ihre Websitesammlungen festgelegt haben, und setzt alle auf 1 TB zurück. Neue Office 365-Kunden erhalten den Speicher mit Pool standardmäßig.

Automatisches Verwalten von Speichergrenzen

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie in der Speicherverwaltung der Websitesammlung die Option Automatisch aus.

    Einstellungsbildschirm von Office 365 SharePoint Online, "Websitesammlungsverwaltung" hervorgehoben
  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie den jeder Websitesammlung zugewiesenen Speicherplatz optimieren möchten, können Sie Ihre Speicherverwaltungsoption auf "Manuell" festlegen und individuelle Speichergrenzen für Websitesammlungen angeben. In diesem Fall sollten Sie außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung festlegen, damit Sie und andere Websitesammlungsadministratoren benachrichtigt werden können, wenn die Websitesammlungen die Speichergrenze fast erreicht haben.

Wichtig : SharePoint Online berechnet den Speicher jetzt in Gigabyte (GB) statt in Megabyte (MB), und es sind nur ganze Zahlen zulässig. Dies wirkt sich nicht auf Ihren Gesamtspeicher in SharePoint Online aus.

Manuelles Verwalten von Speichergrenzen

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie in der Speicherverwaltung der Websitesammlung die Option Manuell aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Speichergrenze

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Websitesammlungen mindestens eine Websitesammlung aus der Liste aus.

  5. Wählen Sie Speicherkontingent aus. Wenn die Schaltfläche für das Speicherkontingent nicht aktiviert ist, wählen Sie die Websitesammlung, für die Sie ein Kontingent festlegen möchten, aus der nachstehenden Liste aus.

    Registerkarte "Websitesammlungen" mit aktivierter Schaltfläche "Speicherkontingent"
  6. Geben Sie im Feld Speicherkontingent für jede ausgewählte Websitesammlung begrenzen auf maximal die maximale Anzahl von Gigabyte (GB) ein, die jeder Websitesammlung zugewiesen werden soll.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Senden von E-Mails an Websitesammlungsadministratoren, wenn die Websitesammlungen die Speichergrenze erreichen. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 100 als Prozentsatz für den Grenzwert ein, der vor der Auslösung einer E-Mail-Benachrichtigung erreicht werden muss.

    Dialogfeld 'Speicherkontingent festlegen'

    Tipp : Möglicherweise müssen Sie den Prozentsatz für die E-Mail-Benachrichtigung basierend auf den neuen konvertierten Speichermetriken aktualisieren.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Administratoren von Websitesammlungen Speichergrenzwerte auf "manuell" festlegen, müssen Sie diese regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, das Leistung und Produktion nicht beeinträchtigt sind. Nach dem manuellen Festlegen eines Speichergrenzwerts für Websitesammlungen raten wir Administratoren, außerdem eine Warn-E-Mail einzurichten, damit sie benachrichtigt werden, bevor eine Websitesammlung den Speichergrenzwert erreicht. Die Speicherkontingent-Warn-E-Mail wird normalerweise wöchentlich gesendet, jedoch nur, nachdem eine Websitesammlung die festgelegte Warnstufe erreicht hat. Daher erhalten Websiteadministratoren die Speicherkontingent-Warn-E-Mail oftmals später als eigentlich erforderlich. Wenn beispielsweise der Auftrag des Festplattenkontingent-Warnungszeitgebers – der die Warn-E-Mail auslöst – einen wöchentlichen Zeitplan aufweist und die E-Mail-Warnung jeweils sonntags sendet, eine Websitesammlung den Grenzwert der Kontingentwarnung aber am Montag erreicht, erhält der Administrator sechs Tage lang keine Warn-E-Mail. Es besteht also die Möglichkeit, dass die betreffende Websitesammlung den maximalen Speichergrenzwert erreicht, bevor der Administrator die Warn-E-Mail erhält. Dies könnte dazu führen, dass die Websitesammlung als schreibgeschützt festgelegt wird und die Produktion einstellt.

Nachdem die Speichergrenzwerte für Websitesammlungen auf manuell festgelegt wurden, müssen Administratoren die folgenden Punkte überprüfen:

  • ordnungsgemäße Speichernutzung von Websitesammlungen

  • Analyse von Auslastungstrends und -mustern

  • Neuzuweisung von verfügbarem Speicherplatz an Websitesammlungen, die mehr Platz benötigen

  • Neukonfigurieren der Warnstufen

Wir haben ein PowerShell-Skript bereitgestellt, das Administratoren zum Überwachen ihrer Websitesammlungen verwenden können. Dieses Windows PowerShell-Skript ruft die Daten ab, verfasst und sendet anschließend die Speicherwarnungsmeldungen an den Administrator.

  1. Installieren Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell.

    Hinweise zu Berechtigungen sowie die aktuellsten Informationen zu Windows PowerShell für SharePoint-Produkte finden Sie in der Onlinedokumentation unter Windows PowerShell für SharePoint Server 2016-Referenz.

  2. Kopieren Sie den folgenden Text mit den Variablendeklarationen, und fügen Sie ihn in einen Text-Editor ein, wie z. B. Editor. Sie müssen alle Eingabevariablen auf die für Ihre Organisation spezifischen Werte festlegen. Speichern Sie die Datei, und benennen Sie sie "GetEmailWarning.ps1".

    Hinweis : Sie können einen anderen Dateinamen verwenden, aber Sie müssen die Datei als ANSI-codierte Textdatei mit der Erweiterung PS1 speichern.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Dabei gilt:

    • <GA Account or Tenanat Admin> ist das globale Administrator- oder das Mandantenadministratorkonto für Ihre Websitesammlung.

    • <Password> ist das Kennwort für das globale oder Mandantenadministratorkonto, das Sie für Ihre Websitesammlung verwenden.

    • <SharePoint Admin Center Url> ist die URL für Ihr SharePoint Admin Center.

    • <Local folder path> ist der lokale Pfad des Ordners, in dem Sie die Daten speichern möchten.

    • <smtpserver> ist der Name Ihres SMTP-E-Mail-Servers.

    • <Tenant admin account> ist das Konto, das in der Zeile "Von" in der Warn-E-Mail angezeigt wird.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> ist das Konto, das die E-Mail-Warnung empfängt.

  4. Wechseln Sie in SharePoint Online-Verwaltungsshell zu dem lokalen Verzeichnis, in dem Sie die Skriptdatei gespeichert haben.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Nach erfolgreicher Ausführung des Skripts wird eine Textdatei an dem Speicherort erstellt, den Sie in der Variablen <Local folder path> im Skript angegeben haben.

Das SharePoint Online-Speicherkontingent wurde nicht geändert, aber es wird jetzt eine andere Metrik verwendet. Zuvor wurde der SharePoint-Speicher in Megabyte (MB) berechnet. Jetzt erfolgt die Berechnung in Gigabyte (GB), und zwar nur mit ganzen Zahlen. Wenn Sie Ihr Speicherkontingent zuvor in MB festgelegt haben, wird es in GB konvertiert (1024 MB = 1 GB) und auf die nächste ganze Zahl abgerundet. So wird ein Wert von 5000 MB jetzt mit 4 GB angegeben. Pro Websitesammlung kann ein Mindestwert von 1 GB festgelegt werden. Wenn Sie Ihr SharePoint Online-Speicherkontingent mithilfe von PowerShell festlegen, wird dieser Wert auf die nächste ganze Zahl (in GB) aufgerundet, um zu verhindern, dass ein Wert unter 1 GB in 0 GB umgewandelt wird.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

SharePoint Online-Grenzwerte

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