Verwalten von Nachrichten

Klicken Sie zum Öffnen des Fensters Nachrichtenverlauf auf die Registerkarte Datei, auf Informationen, auf Nachrichten und Kontakte und schließlich auf Nachrichtenverlauf.

Der Nachrichtenverlauf bietet folgende Optionen zum Anzeigen Ihrer Nachrichten: Posteingang (empfangene Nachrichten), Gesendet und Alle. Sie können die Liste sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Der Text der ausgewählten Nachricht wird in einem Vorschaufenster angezeigt. Mithilfe der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN können Sie schnell innerhalb Ihrer Nachrichten suchen.

Was möchten Sie tun?

Informationen zum Nachrichtenverlauf

Starten von Messagingaktivitäten aus dem Nachrichtenverlauf heraus

Suchen im Nachrichtenverlauf

Speichern Ihres Nachrichtenverlaufs zur Verwendung außerhalb von SharePoint Workspace

Informationen zum Nachrichtenverlauf

Im Nachrichtenverlauf werden gespeichert:

  • Alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Nachrichten.

    Öffnen Sie eine empfangene Nachricht, um sie in einem Fenster Nachricht lesen anzuzeigen.

    Wählen Sie von Ihnen gesendete Nachrichten aus, um deren Text im Vorschaufenster anzuzeigen. In Ihren gesendeten Nachrichten können Sie keine Dateianlagen öffnen.

  • Alle Einladungen, die Sie empfangen, aber noch nicht angenommen oder abgelehnt haben.

    Öffnen Sie eine Einladung, um sie im Fenster Auf Einladung antworten anzuzeigen. Wenn Sie die Einladung annehmen oder ablehnen, wird sie im Nachrichtenverlauf gelöscht. Wenn Sie aber die Einladung schließen, ohne sie anzunehmen oder abzulehnen, bleibt sie im Nachrichtenverlauf gespeichert.

    Wenn ein Eingeladener eine Einladung annimmt oder ablehnt und eine Antwortnachricht einschließt, wird diese Antwort im Nachrichtenverlauf als Einladungsnachricht angezeigt. Sie können den Text der Einladungsantwort nur im Vorschaufenster anzeigen.

    Im Nachrichtenverlauf werden keine von Ihnen gesendeten Einladungen gespeichert.

    Eine Beschreibung der Indikatoren, die im Nachrichtenverlauf angezeigt werden, finden Sie unter SharePoint Workspace-Indikatoren.

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Starten von Messagingaktivitäten aus dem Nachrichtenverlauf heraus

Im Nachrichtenverlauf können Sie neue Nachrichten erstellen, auf vorhandene Nachrichten antworten oder diese weiterleiten, Ihre Nachrichtenlistenansicht ändern und Nachrichten drucken.

  • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht auf  'Nachricht senden'-Fenstersymbol , um das Fenster Nachricht senden zu öffnen.

  • Um eine Nachricht in der Liste zu öffnen, wählen Sie diese aus und klicken auf  'Nachricht öffnen'-Symbol . Bei Nachrichten, die nicht geöffnet werden können (z. B. von Ihnen gesendete Nachrichten) ist die Schaltfläche Öffnen deaktiviert.

  • Um nur dem Nachrichtenabsender zu antworten, klicken Sie auf  'Auf Nachricht antworten'-Symbol , um das Fenster Auf Nachricht antworten zu öffnen.

  • Um dem Nachrichtenabsender und allen anderen Nachrichtenempfängern zu antworten, klicken Sie auf  'An alle Empfänger auf Nachricht antworten'-Fenster , um das Fenster Auf Nachricht antworten zu öffnen.

  • Zum Weiterleiten einer Nachricht wählen Sie diese aus und klicken auf  'Nachricht weiterleiten'-Symbol .

  • Um eine Nachricht in der Liste zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken auf  'Nachricht löschen'-Symbol .

  • Zum Ändern Ihrer Nachrichtenlistenansicht wählen Sie im Dropdownmenü Ansicht: einen der Einträge Posteingang, Gesendet oder Alle.

  • Zum Drucken einer Nachricht wählen Sie diese aus und klicken auf  'Nachricht drucken'-Symbol .

    Hinweis : Sie können immer nur eine Nachricht gleichzeitig drucken.

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Suchen im Nachrichtenverlauf

Im Nachrichtenverlauf können Sie nach Nachrichten suchen, die bestimmten Text enthalten.

  1. Wählen Sie die Ansicht aus, in der Sie nach Nachrichten suchen möchten.

  2. Klicken Sie auf  'Nachricht suchen'-Symbol .

  3. Geben Sie im Dialogfeld Suchen den in einer Nachricht zu suchenden Text ein.

  4. Wählen Sie Optionen, wenn Sie die Suche durch Beachtung von Groß-/Kleinschreibung und/oder Beschränkung auf ganze Wörter verfeinern möchten.

  5. Klicken Sie auf Weitersuchen oder Vorheriges suchen.

    SharePoint Workspace sucht die nächste oder vorherige Nachricht, die den angegebenen Text enthält. Wird keine Übereinstimmung für den Suchtext gefunden, werden Sie von SharePoint Workspace gefragt, ob die Suche am Anfang des Nachrichtenverlaufs erneut ausgeführt werden soll.

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Speichern Ihres Nachrichtenverlaufs zur Verwendung außerhalb von SharePoint Workspace

Das Speichern des Nachrichtenverlaufs für eine externe Verwendung wird von Microsoft SharePoint Workspace 2010 nicht unterstützt. Sie können Ihre Nachrichten nur in SharePoint Workspace anzeigen und dort damit interagieren.

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