Verwalten von Listenvorlagen

Als Websitebesitzer können Sie Listenvorlagen erstellen oder löschen und die Eigenschaften von Listenvorlagen bearbeiten. Listenvorlagen können in einen Ordner auf der Festplatte heruntergeladen und in eine andere Websitesammlung hochgeladen werden.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Listenvorlage

Löschen einer Vorlage im Listenvorlagenkatalog

Bearbeiten der Eigenschaften von Listenvorlagen

Hochladen einer Vorlage in den Listenvorlagenkatalog

Herunterladen einer Vorlage in das Dateisystem

Erstellen einer Listenvorlage

  1. Öffnen Sie die Liste, die Sie als Vorlage speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Einstellungen für 'Liste'.

  3. Klicken Sie in der Spalte Berechtigungen und Verwaltung auf Liste als Vorlage speichern.

    Die Seite Als Vorlage speichern wird angezeigt.

  4. Geben Sie in das Feld Dateiname den Dateinamen ein, der für die Vorlagendatei verwendet werden soll.

    Hinweis : Fügen Sie dem Dateinamen keine Dateierweiterung hinzu. Die Dateierweiterung STP wird automatisch hinzugefügt.

  5. Geben Sie in das Feld Vorlagenname den Titel ein, der für diese Vorlage im Listenvorlagenkatalog angezeigt werden soll.

  6. Geben Sie in das Feld Vorlagenbeschreibung eine Beschreibung für die Vorlage ein.

  7. Wenn Sie den aktuellen Inhalt der Liste in die neue Vorlagenliste einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalte einschließen.

    Hinweise : 

    • Bei diesem Schritt werden keine Sicherheitseinstellungen gespeichert, die möglicherweise auf die Liste angewendet werden. Speichern Sie deswegen die Listenvorlage unbedingt an einem sicheren Ort, damit Unbefugte die Liste nicht wiederherstellen und auf den Inhalt zugreifen können.

    • Sie können standardmäßig eine Listenvorlage erstellen, die bis zu 10 MB Inhalt enthalten kann. Serveradministratoren können diese Größenbeschränkung bei Bedarf erhöhen.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Die neue Listenvorlage wird im Listenvorlagenkatalog angezeigt.

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Löschen einer Vorlage im Listenvorlagenkatalog

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.

    Hinweis : Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

    Die Seite Listenvorlagenkatalog wird angezeigt.

  2. Klicken Sie für die zu löschende Listenvorlage in der Spalte Bearbeiten auf Dokumenteigenschaften bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf Element löschen, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf OK.

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Bearbeiten der Eigenschaften von Listenvorlagen

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.

    Hinweis : Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

    Die Seite Listenvorlagenkatalog wird angezeigt.

  2. Klicken Sie für die zu bearbeitende Listenvorlage in der Spalte Bearbeiten auf Dokumenteigenschaften bearbeiten.

  3. Bearbeiten Sie die Optionen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

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Hochladen einer Vorlage in den Listenvorlagenkatalog

Listenvorlagen, die in eine Datei des Dateisystems heruntergeladen wurden, können in den Listenvorlagenkatalog hochgeladen werden. Um die folgenden Schritte ausführen zu können, benötigen Sie Schreibberechtigung für den Ordner oder die Netzwerkfreigabe, die die Listenvorlagendatei enthält.

Hinweise : 

  • Die Listenvorlagendateien verwenden die Dateierweiterung STP.

  • Listenvorlagen können für denselben Website- oder Arbeitsbereichstyp verwendet werden, für den sie erstellt wurden. Das heißt, dass eine auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website erstellte Listenvorlage nicht auf einer Teamwebsite verwendet werden kann. Eine auf einer Teamwebsite erstellte Listenvorlage kann jedoch auf einer anderen Teamwebsite verwendet werden.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.

    Hinweis : Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

    Die Seite Listenvorlagenkatalog wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Hochladen.

    Die Seite Vorlagenupload: Listenvorlagenkatalog wird angezeigt.

  3. Geben Sie den Pfad und Dateinamen (einschließlich Dateierweiterung) der hochzuladenden Listenvorlage ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen.

  4. Wählen Sie aus, ob die vorhandenen Dateien überschrieben werden sollen. Das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben ist standardmäßig aktiviert.

    Hinweis : Wenn das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben aktiviert ist, wird eine bereits in der Inhaltsdatenbank gespeicherte Listenvorlage überschrieben, die denselben Namen trägt wie eine hochzuladende Datei. Falls Sie eine bereits in der Inhaltsdatenbank vorhandene Listenvorlage hochzuladen versuchen, ohne dass dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Herunterladen einer Vorlage in das Dateisystem

Hinweis : Die folgenden Schritte erfordern, dass Sie Schreibberechtigungen für den Ordner oder die Freigabe besitzen, in die Sie die Listenvorlagendatei herunterladen.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

    Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Listenvorlagen.

    Hinweis : Diese Option wird nur bei Benutzern mit Listenverwaltungsrecht angezeigt. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

    Die Seite Listenvorlagenkatalog wird angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Hyperlink für die Listenvorlage, die Sie herunterladen möchten.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Pfad und den Dateinamen für die Datei ein, die Sie herunterladen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld mit der Meldung, dass der Download abgeschlossen ist, auf Schließen.

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