Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken

Sie können die Änderungen auf Ihrem Desktop- oder Laptopcomputer vornehmen und anschließend, wenn Sie die Daten wieder online speichern, Änderungen synchronisieren und Konflikte auf einfache und effiziente Weise lösen. Das Arbeiten mit umfangreichen Listen mithilfe der Offlinesynchronisierung zum "Bereinigen", Analysieren oder Melden von Daten hilft beim Laden von Datenbankaktivitäten und minimiert die Verwendung SharePoint Ressourcen.

Sie können mit mehreren Microsoft 365-Produkten Listendaten als Offlinedaten speichern und Änderungen synchronisieren, wenn Sie wieder online sind. Um in diese Zu exportieren, müssen Sie die Apps entweder Microsoft 365 oder Office-Desktop installiert haben.

Microsoft Access        Access kann mehr Datenzeilen behandeln als SharePoint, und Ihnen stehen viele weitere leistungsstarke Tools zum Bearbeiten dieser Daten zur Verfügung. Indem Sie Ihre Daten in Access bearbeiten und mit SharePoint synchronisieren, können Sie mit größeren Datenmengen arbeiten.

Sie können die meisten systemeigenen Listen aus Access lesen und schreiben, indem Sie eine Verknüpfung mit ihnen herstellen. Access funktioniert gut mit praktisch allen SharePoint Datentypen. Beim Verknüpfen können Sie eine Verbindung mit Daten in einer SharePoint Liste herstellen, sodass Sie eine bidirektionale Verbindung zum Anzeigen und Bearbeiten der neuesten Daten sowohl in der SharePoint-Liste als auch in Ihrer Access-Datenbank erstellen. Access erstellt eine Kopie (oder repliziert) die SharePoint Liste in einer Access Tabelle. Nachdem die Access Tabelle erstellt wurde, können Sie mit Listendaten in Access bis zum Access Grenzwert von zwei Gigabyte arbeiten (mit Ausnahme aller Anlagen, die nicht lokal gespeichert sind). Darüber hinaus speichert Access die Listendaten auf dem Client zwischen, verwendet einen effizienten Speicher- und Schreibcache und überträgt nur geänderte Listenelemente. All dies führt dazu, dass Abfragen und Updates viel schneller ausgeführt werden. Ein Konfliktlösungsdialogfeld hilft auch bei der reibungslosen Verwaltung widersprüchlicher Updates.

Wenn Access Services aktiviert ist, können Sie mit sehr viel mehr Daten als dem Schwellenwert für Listenansichten arbeiten, standardmäßig mit bis zu 50.000 Elementen. Access verarbeitet Listen- und Bibliotheksdaten automatisch in kleinen Paketen und setzt die Daten anschließend wieder zusammen, wodurch mit erheblich mehr Daten als vom Schwellenwert für die Listenansicht angegeben gearbeitet werden kann, ohne andere Benutzer der SharePoint-Website zu beeinträchtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Access Services.

Microsoft Excel         Sie können SharePoint Listen in eine Excel Tabelle exportieren, die eine unidirektionale Datenverbindung zwischen der Excel Tabelle und der SharePoint Liste erstellt.

Mit Excel können Sie auch mit umfangreichen Listen arbeiten, ohne sie zu blockieren. Darüber hinaus können Sie Excel mit SharePoint und Access synchronisieren, um die Vorteile jeder Plattform zu nutzen.

Wenn Sie die Daten aus der SharePoint-Liste aktualisieren und dann die Excel-Tabelle aktualisieren, ersetzt Microsoft Excel die Excel-Daten durch die neuesten SharePoint-Listendaten, wodurch alle Änderungen überschrieben werden, die Sie an dieser Excel-Tabelle vorgenommenen haben.

Nachdem sich die Daten in der Excel Tabelle befinden, können Sie die vielen Datenanalysefeatures von Microsoft Excel nutzen, z. B. leistungsstarke und flexible Arbeitsblätter, PivotTable-Berichte, professionell aussehende Diagramme und Spark lines, bedingte Formatierung mit Symbolen, Datenbalken und Farbskalen sowie anspruchsvolle Was-wäre-wenn-Analysevorgänge.

Wenn das Access Services-Feature aktiviert ist, können Sie mit sehr viel mehr Daten als dem Schwellenwert für die Listenansicht arbeiten, standardmäßig mit bis zu 50.000 Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Access Services.

Microsoft Outlook         Von Microsoft Outlook aus können Sie Kontakt-, Aufgaben-, Kalender- und Diskussionslisten lesen und schreiben sowie Dokumentbibliotheken synchronisieren. Sie können beispielsweise sowohl mit Standardaufgabenlisten als auch mit Projektaufgabenlisten arbeiten, indem Sie Aufgabenlisten offline schalten, neue Vorgänge anzeigen, aktualisieren und zuweisen, sie wieder online stellen und synchronisieren, ohne Outlook zu verlassen. Sie können SharePoint Kontakte auch effizienter in Outlook speichern, freigeben und verwalten.

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In Access erstellen Sie eine Webdatenbank basierend auf Access Services, indem Sie Tabellen erstellen, die auf verknüpften Listen basieren, zusammen mit Abfragen, Formularen, Berichten und Makros, die Sie auf einer SharePoint Website veröffentlicht haben. Diese Webdatenbanken werden aktualisiert. Sie können sie weiterhin verwenden und ändern, und Sie können neue Datenbanken aus einer Vorlage erstellen, jedoch nicht aus Access 2013.

Sie können in SharePoint auch ohne Verwendung von Code eine Access-App erstellen. Generell handelt es sich bei einer SharePoint-App um eine zielgerichtete, punktuelle Lösung, die sich einfach über einen Marketplace verteilen und dort bereitstellen lässt. Stellen Sie sich eine App als eine bequeme, alternative Möglichkeit vor, um eine Lösung zu packen, zu verteilen, auszuführen, zu überwachen und außer Betrieb zu nehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

Im Gegensatz zu einer Access-Webdatenbank-Anwendung, die Daten in SharePoint-Listen speichert, verwendet eine Access-App eine von SharePoint Products getrennte SQL Server-Datenbank zum Speichern von Daten, weshalb sie nicht dem Schwellenwert für die Listenansicht von SharePoint unterliegt. Dies verbessert die Skalierbarkeit von Access-Lösungen erheblich und sorgt für eine effiziente Handhabung potenziell millionenfacher Datensätze. Für SharePoint Server-Benutzer kann die SQL Server-Datenbank so konfiguriert werden, dass sie sich hinter der Firewall Ihrer Organisation befindet. Für Onlinebenutzer ist die Datenbank eine SQL Server Azure-Datenbank, für die ein kostenloses Konto und kostenloser Speicherplatz aktiviert sind. Weitere Informationen zu Azure finden Sie auf der Microsoft Azure-Startseite.

Schließlich können Sie weiterhin Daten zwischen einer SharePoint Liste und einer Access-Tabelle synchronisieren und beide Datensätze auf dem neuesten Stand halten. Diese Synchronisierung erfolgt bidirektional oder bidirektional. Änderungen, die in Access an den Listendaten vorgenommen wurden, werden in die SharePoint-Liste hochgeladen, und Änderungen, die an der SharePoint-Liste vorgenommen wurden, werden in die Access-Instanz auf Ihrem Computer heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren aus einer SharePoint-Liste oder Verknüpfen von Daten mit einer SharePoint-Liste.

Es gibt in der Regel zwei Suchfelder auf einer SharePoint-Seite: die Websitesuche am oberen Rand der Seite und das spezielle Listen- oder Bibliothekssuchfeld. Wenn Sie das Suchen-Feld für die Liste oder Bibliothek verwenden , können Sie den Bereich des Suchvorgangs zunehmend erweitern:

• Standardmäßig umfasst der Suchbereich anfangs alle Elemente in der aktuellen Ansicht und in allen Unterordnern. Die Ergebnisse werden als Spalten angezeigt, die Sie weiter filtern und sortieren können. Wenn der Schwellenwert für die Listenansicht derzeit überschritten wird, werden nicht alle Ergebnisse angezeigt.

• Wenn Sie das Gesuchte nicht finden, können Sie den Suchbereich erweitern und die gesamte Liste einschließlich aller Unterordner aufnehmen, unabhängig von der aktuellen Ansicht oder dem Schwellenwert für die Listenansicht.

• Schließlich können Sie den Bereich erweitern, um die gesamte Website zu durchsuchen. In diesem Fall werden alle Ergebnisse auf der Standardsuchseite der Website angezeigt. Sie können die Ergebnisse weiter einengen, indem Sie sie mithilfe des Einschränkungsbereichs filtern, beispielsweise nach dem Autor eines Dokuments oder dem Erstellungsdatum eines Listenelements. Sie können sogar mit boolescher Syntax und logischen Operatoren arbeiten, um ausgeklügeltere Abfragen zu formulieren.

Sie können eine Dokumentcenterwebsite verwenden, wenn Sie eine große Anzahl an Dokumenten erstellen, verwalten und speichern möchten. Ein Dokumentcenter basiert auf einer Websitevorlage und dient als zentrales Repository für die Verwaltung vieler Dokumente. Features wie Metadaten und Navigation in der Strukturansicht, Inhaltstypen und Webparts helfen Ihnen dabei, Dokumente in effizienter Weise zu ordnen und abzurufen, die zudem für die Benutzer nachvollziehbar ist. Weitere Informationen zur Verwendung von Websitevorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Websitevorlagen.

Content Stewards können die metadatengesteuerte Navigation schnell so konfigurieren, dass sie für die meisten Bibliotheken gut funktioniert, ohne explizit Indizes zu erstellen, aber auch beim Erstellen zusätzlicher Indizes unterstützt werden, um die Leistung über einen breiteren Bereich von Filtern und Ansichten zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Dokumentcenter-Website.

Sie können eine Dokumentcenterwebsite als Erstellungsumgebung oder als Inhaltsarchiv verwenden:

• In einer Erstellungsumgebung checken die Benutzer Dateien aktiv ein und aus und erstellen Ordnerstrukturen für diese Dateien. Die Versionsverwaltung ist aktiviert, und es kann zehn oder mehr ältere Versionen von jedem Dokument geben. Die Benutzer checken Dokumente häufig ein und aus, und Workflows können dazu beitragen, Aktionen mit Dokumenten zu automatisieren.

• In einem Inhalts- oder Knowledge Base-Archiv gibt es hingegen nur wenige Erstellungsaktionen. Die Benutzer zeigen Dokumente lediglich an oder laden Dokumente herauf. Inhaltsarchive enthalten normalerweise nur einzelne Versionen von Dokumenten, und eine Website kann mehrere Millionen Dateien umfassen. In einem typischen Szenario wie einem Center für technische Unterstützung in einem großen Unternehmen greifen ggf. 10.000 Benutzer auf die Inhalte zu, in erster Linie, um ihn zu lesen, und eine Untermenge von 3.000 bis 4.000 Benutzer lädt möglicherweise neue Inhalte auf die Website hoch.

Das tägliche Zeitfenster bietet eine Möglichkeit für Administratoren, einen bestimmten Zeitraum für alle Benutzer festzulegen, in dem sie Vorgänge ohne Grenzwerteinschränkungen ausführen können. Dieses Zeitfenster liegt üblicherweise außerhalb der Spitzennutzungszeiten.

Obwohl Ansichten ein primäres Mittel zum Abrufen von Elementen aus einer Liste oder Bibliothek sind, gibt es auch andere SharePoint-Befehle und -Vorgänge, die besser während des täglichen Zeitfensters ausgeführt werden.

Diese Befehle und Vorgänge können fehlschlagen, wenn für sie die Websiteschwellenwerte und -grenzwerte überschritten werden, wenn Listendaten während der normalen Stunden abgerufen werden. Werden diese Befehle und Vorgänge während des täglichen Zeitfensters ohne Grenzwerte ausgeführt, lassen sich Fehler sowie negative Auswirkungen auf andere Benutzer vermeiden.

Das Einrichten des täglichen Zeitfensters erfordert, dass Sie eine Anfangszeit und eine Dauer festlegen. Wenn Sie die Uhrzeit und Dauer festlegen, sollten Sie verstehen, dass, wenn jemand während des Fensters eine lange ausgeführte Abfrage oder einen Vorgang startet, diese bis zum Abschluss fortgesetzt wird, unabhängig davon, ob sich diese im Fenster befindet.

1. Melden Sie sich als Administrator bei der zentralen Admin an.

2. Navigieren Sie zu Anwendungsverwaltung > Webanwendungen verwalten.

   

3. Wählen Sie die Anwendung aus, mit der die Einstellung für das tägliche Zeitfenster festgelegt oder geändert werden kann.

4. Wählen Sie im Menüband unter "Allgemeine Einstellungen" den Nach-unten-Pfeil und dann "Ressourceneinsteuerung" aus.

   

5. Ändern Sie das tägliche Zeitfenster, und legen Sie dann die Zeit und Dauer fest, die Sie verwenden möchten.

   

6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "OK" aus.

Wenn Sie kein Entwickler sind oder keinen geeigneten Zugriff auf Entwicklerressourcen haben, um diese Vorgänge auszuführen, können Sie diese Art von Vorgängen in das tägliche Zeitfenster zurückstellen. Wenn Sie sehen möchten, wann das tägliche Zeitfenster geplant ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Der Schwellenwert für die Listenansicht (LIST View Threshold, LVT) ist vorhanden, um die Leistung für alle Benutzer bereitzustellen und den Server vor unbeabsichtigter Überladung während Abfragen zu schützen. Der LVT kann nur in Serverversionen von SharePoint von einem Administrator in der zentralen Admin-App geändert werden. Es wird davon abgeraten, dies zu ändern, um Leistungseinbußen zu vermeiden. SharePoint können Administratoren die LVT nicht ändern, um Benutzer anderer Mandanten vor Leistungsproblemen zu schützen, wenn große Datensätze abgerufen werden. Verwenden Sie stattdessen Indizes, Filter und Ordner, um Abfragen zu verwalten.

Wenn Sie nur über einige Abfragen verfügen, für die das Auslösen des LVT erforderlich ist, sollten Sie stattdessen das tägliche Zeitfenster während der Abwesenheitszeit verwenden.

Wenn Sie den LVT wirklich ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Diese sind Standard ab SharePoint 2010 bis SharePoint 2016, obwohl sich die Benutzeroberfläche leicht unterscheiden kann. Die App für Zentraladministration ist von Ihrer SharePoint-Website getrennt, und für ein Zugriff auf die App sind Farmadministratorrechte erforderlich. Sie können die LVT nur in Serverversionen von SharePoint ändern .

1. Melden Sie sich als Administrator bei der zentralen Admin an.

2. Navigieren Sie zu Anwendungsverwaltung > Webanwendungen verwalten.

   

3. Wählen Sie die Anwendung zum Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht aus.

4. klicken Sie im Menüband auf " Allgemeine Einstellungen ", um auf das Menü zuzugreifen, wählen Sie den Nach-unten-Pfeil und dann "Ressourcendrosselung" aus.

   

5. Ändern der den Wert von Schwellenwert für die Listenansicht (erster Wert in der Liste) in den gewünschten Wert.

6. Wählen Sie OK aus.

Auf der Seite „Ressourcensteuerung“ gibt es weitere Einstellungen, die Sie als Administrator kennen sollten.

• Schwellenwert für die Listenansicht für Auditoren und Administratoren:    Dies ist standardmäßig ein "höherer Grenzwert". Abfragen, die von einem Auditor oder Administrator ausgeführt werden, die explizit (programmgesteuert) die Außerkraftsetzung des LVT anfordern, unterliegen stattdessen diesem Grenzwert. Standardmäßig sind es 20.000 statt 5.000 für den LVT. Das Erhöhen dieses Grenzwerts hat die gleichen Auswirkungen wie das Erhöhen des LVT. Beim Ändern dieses Werts müssen möglicherweise Änderungen vorgenommen werden.

• Objektmodellüberschreibung:    Wenn Sie häufig benutzerdefinierten Code für Ihre Bereitstellung verwenden und die LVT auf einen höheren Grenzwert überschreiben müssen, empfiehlt es sich möglicherweise, die Außerkraftsetzung des Objektmodells zuzulassen und der Anwendung, die die Abfragen ausführt, Auditor- oder Administratorberechtigungen zu erteilen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Ein gutes Beispiel für die Nutzung dieser Einstellung ist, wenn Sie Code implementiert haben, in dem eine größere Menge von Ergebnissen zwischengespeichert wird, auf die häufig einige Minuten lang zugegriffen wird. Wenn Sie nicht planen, den Inhalt zwischenzuspeichern, und planen, diese Abfragen häufig auszuführen, empfehlen wir nicht, diese Methode zu verwenden, um den LVT zu umgehen, da sich dies negativ auf die Leistung Ihres Servers auswirkt. Kurz gesagt: "Treten Sie leicht."

• Schwellenwert für das Nachschlagen der Listenansicht:    Dieses Feature begrenzt die Anzahl von Joins, die eine Abfrage ausführen kann. Dies entspricht der Anzahl von Nachschlage-, Personen/Gruppe- oder Workflowstatus-Feldern, die in der Abfrage enthalten sind. Beispielsweise werden für eine Ansicht, in der 6 Nachschlagespalten angezeigt werden und nach 3 weiteren unterschiedlichen Nachschlagespalten gefiltert wird, 9 Nachschlagevorgänge verwendet. Ist der "Nachschlageschwellenwert für Listenansicht" auf 8 festgelegt, wird dadurch ein Fehler verursacht. Ein Erhöhen der Anzahl auf mehr als 8 ist nicht empfehlenswert.

  Sorgfältige Tests von Microsoft haben gezeigt, dass es eine signifikante nicht lineare Leistungsminderung gibt, die bei mehr als 8 Joins auftritt. Der Serverdurchsatz sinkt nicht nur an diesem Punkt erheblich, sondern die Abfrage verwendet einen unverhältnismäßig großen Teil der SQL Server Ressourcen, was sich negativ auf alle anderen Benutzer auswirkt, die dieselbe Datenbank verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Nachschlagespalten und Listenansichten" der Ergebnisse und Empfehlungen für Leistungs- und Kapazitätstests.

• Tägliches Zeitfenster für umfangreiche Abfragen:    Mit dieser Einstellung können Sie eine Zeitspanne für jeden Tag festlegen, während der Benutzer größere Abfragen verwenden können, ohne Grenzwerte zu überschreiten. Es gibt einige Dinge, die Sie sorgfältig berücksichtigen sollten, bevor Sie die Zeitspanne bestimmen, auf die diese Einstellung festgelegt werden soll:

  • Damit möglichst wenige Benutzer betroffen sind, sollte diese Option auf eine Zeitspanne mit geringer Belastung oder eine Zeitspanne festgelegt werden, für die Sie die geringste Arbeitslast erwarten. Wenn Sie eine Uhrzeit in der Mitte des Arbeitstags für die meisten Ihrer Benutzer auswählen, sind möglicherweise auch diejenigen, die die große Liste nicht verwenden, negativ betroffen.

  • Versuchen Sie, einen vertretbaren Zeitrahmen einzuhalten, sodass es Benutzern möglich ist, ihre Listen zu korrigieren, statt sich an den Administrator wenden zu müssen.

  • Vorgänge, die während des Zeitfensters gestartet werden, werden nicht abgebrochen, wenn das Zeitfenster endet. Beachten Sie die erforderliche Zeit für den Fall, dass ein Benutzer unmittelbar vor Ablauf des Zeitfensters versucht, eine umfangreiche Liste zu löschen.

  • Beachten Sie unterschiedliche Zeitzonen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Ihre Organisation oder Kunden geografisch weit verteilt sind und einen zentral gehosteten SharePoint-Server gemeinsam nutzen. Es auf 18:00 Uhr festzulegen, funktioniert möglicherweise für Ihren eigenen Standort, wäre aber nicht von Vorteil, z. B. Sydney, Australien.

• Schwellenwert für eindeutige Berechtigungen der Liste:    Dies ist die Anzahl von eindeutigen Berechtigungen, die pro Liste zulässig sind. Wenn Sie einen Ordner haben, für den Sie Vererbung von Berechtigungen aufheben und dann einige Berechtigungen (auch für alle in ihm enthaltenen Elemente) festlegen, zählt dies als 1 in Bezug auf Ihren „Schwellenwert für eindeutige Berechtigungen der Liste“. Im Gegensatz zum LVT und anderen Einstellungen wird dieser Schwellenwert nicht ausgelöst, indem der Inhalt angezeigt oder ein anderer Vorgang ausgeführt wird, sondern explizit beim Ändern von Berechtigungen.

  Wenn Sie es sich leisten können, wird empfohlen, diese Anzahl zu reduzieren. Der Standardwert ist 50.000, was viele eindeutige Berechtigungen darstellt. Ihre Liste wird sehr wahrscheinlich Probleme mit Berechtigungen haben, bevor sie diese Zahl erreicht. Daher empfiehlt es sich, sie vorab an das anzupassen, was in Ihrer Umgebung funktionieren könnte.

Zur Minimierung von Datenbankkonflikten verwendet SQL Server, die Back-End-Datenbank für SharePoint, häufig Sperren auf Zeilenebene als Strategie, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen ordnungsgemäß durchgeführt werden, ohne andere Benutzer zu beeinträchtigen, die auf andere Zeilen zugreifen. Wenn ein Datenbankvorgang mit Lese-/Schreibzugriff wie eine Abfrage jedoch bewirkt, dass mehr als 5.000 Zeilen gleichzeitig gesperrt werden, ist es für SQL Server effektiver, vorübergehend die gesamte Tabelle zu sperren, bis der Datenbankvorgang abgeschlossen ist.

Wenn die gesamte Tabelle gesperrt ist, können andere Benutzer nicht auf die Tabelle zugreifen. Wenn dies zu häufig geschieht, kommt es zu einer Verschlechterung der Systemleistung. Aus diesem Grund sind Schwellen- und Grenzwerte von wesentlicher Bedeutung, um die Auswirkungen von ressourcenintensiven Datenbankvorgängen zu minimieren und den Anforderungen aller Benutzer gerecht zu werden.

Das nachstehende Diagramm enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte, die hinter den Kulissen erfolgen, wenn Sie auf viele Elemente in einer Liste oder Bibliothek zugreifen.

1. Listen- oder Bibliotheksdaten in einer Websitesammlung werden in einer SQL Server-Datenbanktabelle gespeichert, in der Abfragen, Indizes und Sperren zur Sicherstellung der allgemeinen Leistung, der Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung und der Datenintegrität verwendet werden.

2. Bei gefilterten Ansichten mit Spaltenindizes (und anderen Vorgängen) werden Datenbankabfragen erstellt, mit denen Untermengen an Spalten und Zeilen ausgewählt und an den lokalen Computer zurückgegeben werden.

3. Schwellenwerte und Grenzwerte tragen zur Drosselung von Vorgängen bei und stellen eine gleichmäßige Verteilung der Ressourcen auf viele gleichzeitige Benutzer sicher.

4. Entwickler mit den geeigneten Berechtigungen können das Objektmodell außer Kraft setzen, um Schwellenwerte und Grenzwerte für benutzerdefinierte Anwendungen mit SharePoint Server-Versionen vorübergehend zu erhöhen.

5. Administratoren können dedizierte Zeitfenster für alle Benutzer einrichten, damit diese mit SharePoint Server-Versionen in Nebenzeiten Vorgänge ohne Beschränkungen ausführen können.

6. Information Worker können die geeigneten Ansichten, Formatvorlagen und Grenzwerte für Seiten verwenden, um die Datenanzeige auf der Seite zu beschleunigen.

Listen und Bibliotheken haben die in der folgenden Tabelle aufgeführten bestimmten Obergrenzen.

Feature	Obergrenze
Anzahl von Elementen in einer Liste oder Bibliothek	30 Millionen
Größe eines einzelnen Dateielements oder der Anlage eines Elements	10 GB

Die folgende Tabelle enthält Informationen zur Ressourcensteuerung und zu Grenzwerten, die Sie kennen müssen. Diese Steuerungs- und Grenzwerte werden auf der Seite "Ressourcensteuerung" in der Zentraladministration mit SharePoint Server-Versionen festgelegt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um bestimmte Grenzwerte und Anforderungen für Ihre Website zu erreichen.

Schwellenwert oder Grenzwert	Standard- wert	Beschreibung
Schwellenwert für Listenansicht	5.000	Gibt die maximale Anzahl von Listen- oder Bibliothekselementen an, die mit einem Datenbankvorgang wie einer Abfrage gleichzeitig verarbeitet werden können. Vorgänge, die diesen Grenzwert überschreiten, werden blockiert. Sie werden möglicherweise auf der Seite „Listeneinstellungen“ gewarnt, wenn die Liste 3.000 Elemente überschritten hat, um Ihnen Zeit für die Entwicklung einer alternativen Strategie zu geben. Diese Warnung enthält einen Link zu diesem Thema.
Grenzwert für eigene Berechtigungen	50.000	Gibt die maximale Anzahl eigener Berechtigungen an, die für eine Liste oder Bibliothek zulässig sind. Jedes Mal, wenn die Vererbung von Berechtigungen für ein Element oder einen Ordner unterbrochen wird, zählt dies als eine (1) eigene Berechtigung im Rahmen dieses Grenzwerts. Der Versuch, ein Element hinzuzufügen, mit dem dieser Grenzwert überschritten würde, wird zurückgewiesen.
Grenzwert für Zeilenlänge	6	Gibt die maximale Anzahl von intern in der Datenbank befindlichen Tabellenzeilen an, die für ein Listen- oder Bibliothekselement verwendet werden können. Damit auch breite Listen mit vielen Spalten unterstützt werden, wird jedes Element auf mehrere interne Tabellenzeilen (maximal 6 Zeilen mit insgesamt bis zu 8000 Bytes) aufgeteilt (ausgenommen Anhänge). Dieser Grenzwert könnte beispielsweise von einer Liste mit vielen kleinen Spalten wie Hunderten von Ja-/Nein-Spalten überschritten werden. In dem Fall wären Sie nicht in der Lage, der Liste weitere Spalten hinzuzufügen. Sie können jedoch ggf. weiter Spalten eines anderen Typs hinzufügen. Dieser Grenzwert kann von Administratoren nur über das Objektmodell und nicht über die Benutzeroberfläche festgelegt werden.
Nachschlageschwellenwert für Listenansicht	12	Gibt die maximale Anzahl von JOIN-Operationen wie solchen an, die auf Nachschlagespalten, Person/Gruppe-Spalten oder Workflowstatusspalten basieren. Werden in der Abfrage mehr als acht Spalten verwendet, wird der Vorgang blockiert. Es ist jedoch möglich, über das Objektmodell mithilfe der Maximalansicht die zu verwendenden Spalten programmgesteuert auszuwählen.
Schwellenwert für Listenabfragen für Auditoren und Administratoren	20.000	Gibt die maximale Anzahl von Listen- oder Bibliothekselementen an, die mit einem Datenbankvorgang wie einer Abfrage gleichzeitig verarbeitet werden können, wenn der Vorgang von einem Auditor oder Administrator mit entsprechenden Berechtigungen ausgeführt wird. Diese Einstellung funktioniert in Verbindung mit Außerkraftsetzung des Objektmodells zulassen.
Außerkraftsetzung des Objektmodells zulassen	J	Gibt an, ob Entwickler Datenbankvorgänge ausführen können, z. B. Abfragen, die eine Außerkraftsetzung des Schwellenwerts für die Listenansicht auf den höheren Grenzwert anfordern, der durch den Schwellenwert für die Listenansicht für Auditoren und Administratoren angegeben wird. Ein Administrator muss eine Objektmodellüberschreibung aktivieren, und entwickler mit der entsprechenden Berechtigung können dann programmgesteuert anfordern, dass ihre Abfrage den höheren Schwellenwert für die Listenansicht verwendet, um ihn zu nutzen.
Tägliches Zeitfenster	Keiner	Gibt einen Zeitraum an, in dem Ressourcensteuerungs- und Grenzwerte ignoriert werden. Ein Administrator kann ein Zeitfenster während Nebenzeiten in 15-Minuten-Schritten und bis zu 24 Stunden Dauer konfigurieren, wie von 18:00 bis 22:00 Uhr oder von 01:30 bis 05:15 Uhr. Ein Datenbankvorgang oder eine Abfrage, der/die im täglichen Zeitfenster gestartet wird, wird vollständig bis zum Abschluss (oder einem Fehler) fortgesetzt, auch wenn das festgelegte Zeitfenster dabei überschritten wird.