Verwalten von Kontakten in SharePoint Workspace 2010

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Kontakte sind die Personen, die, denen Sie mit interagieren. Sie können in der Liste im Startbereich Ihre persönlichen Kontakte hinzufügen. Sie können auch Eigene Kontakt verwalten.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von neuen Kontakten

Speichern eines Kontakts als Datei

Senden eines Kontakts an andere Personen

Von Kontaktidentitäten

Auflösen von Konflikten Kontaktnamen

Erstellen eines Alias für einen Kontakt

Löschen eines Kontakts

Ausblenden eines Kontakts

Anzeigen von Diagnoseinformationen zu einem Kontakt

Anzeigen von Kontakteigenschaften

Hinzufügen neuer Kontakte

Gehen Sie wie folgt vor, um neue Kontakte zu suchen und Ihrer Kontaktliste im Startbereich hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

  2. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer suchen den zu suchenden Namen oder Text in das Feld Suchen nach ein.

    Details

    Sie können unter Verwendung von Vollständiger Name, Vorname, Nachname, Geschäftliche E-Mail-Adresse oder Private E-Mail-Adresse suchen. Die Suche gibt alle Kontakte zurück, in denen eine Übereinstimmung in einem der gültigen Felder gefunden wurde. Die Suchzeichenfolge "john" gibt beispielsweise Kontakte namens "Willi Johnson" zurück, weil "john" die ersten vier Zeichen im Feld Nachname sind. Als Grundregel gilt, dass durch spezifischere Suchzeichenfolgen (durch Eingabe von mehr Zeichen) auch spezifischere und genauere Suchergebnisse erzielt werden.

    Die Reihenfolge der Spalten im Dialogfeld Benutzer suchen kann durch Ziehen der Spalten geändert werden. Sie können Spalten auch entfernen (mit Ausnahme von Vollständiger Name), indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und den jeweilige Namen der zu entfernenden Spalte deaktivieren. Eine entfernte Spalte kann wiederhergestellt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und den Namen der wiederherzustellenden Spalte aktivieren. Alle im Dialogfeld Benutzer suchen vorgenommenen Änderungen gelten nur für die aktuelle Suchsitzung. Beim nächsten Öffnen des Dialogfelds Benutzer suchen werden alle Standardeinstellungen wiederhergestellt.

  4. Optional: Aktivieren Sie Öffentliches Verzeichnis einschließen, wenn dieses Verzeichnis bei der Suche berücksichtigt werden soll

    Standardmäßig SharePoint Workspace durchsucht Ihr Unternehmensnetzwerk (Wenn Sie einem solchen angehören) sowie Bekannte Kontakte.

  5. Klicken Sie auf Suchen.

  6. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wählen Sie diese in der Liste aus.

    Ein Anwesenheitssymbol neben jedem Kontakt in der Liste zeigt dessen jeweiligen Onlinestatus an. Bei Kontaktübereinstimmungen, die über das öffentliche Verzeichnis für Arbeitsbereichskontakte gefunden wurden, wird zuerst immer ein Symbol für den Status "Unbekannt" angezeigt, bis Sie den Kontakt auswählen und zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.

  7. Um weitere Informationen zu einer ausgewählten Kontaktübereinstimmung anzuzeigen, klicken Sie auf Eigenschaften.

    Sie möchten beispielsweise Schritte zum Überprüfen der Identität des Kontaktswird.

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Arbeitsbereichsmitgliedes zu Ihrer Kontaktliste

Wenn neue Personen Mitglieder in Ihrem Arbeitsbereich werden, können Sie deren Kontakte zu Ihrer benutzerdefinierten Liste hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Mitglied, das hinzugefügt werden soll, und wählen Sie Zu "Meine Kontakte" hinzufügen.

Sie können ein Arbeitsbereichsmitglied auch durch Ziehen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.

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Speichern eines Kontakts als Datei

Sie können einen Kontakt als Datei speichern und diese Kontaktdatei dann als Anlage in einer E-Mail verschicken.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und wählen Sie Kontakt als Datei speichern.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Kontaktinformationen speichern unter den Speicherort aus, an dem die Kontaktdatei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

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Senden eines Kontakts an andere Personen

Sie können einen Kontakt als eine Dateianlage in einer e-Mail-Nachricht oder in einer Groove-Nachrichtan andere Personen senden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt.

  2. Wählen Sie Informationen des ausgewählten Kontakts per E-Mail versenden.

  3. Geben Sie mindestens eine E-Mail-Adresse in das Feld An: ein.

  4. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und Text der Nachricht.

    Beachten Sie, dass der Standardtext der Nachricht eine Anleitung zum Herunterladen von SharePoint Workspace enthält, falls ein Empfänger noch kein Konto besitzt.

  5. Klicken Sie auf OK.

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Überprüfen von Kontaktidentitäten

Es wird dringend empfohlen, die Identität von Kontakten zu überprüfen, um das Risiko zu verringern, dass vertrauliche Informationen unbeabsichtigt gegenüber nicht berechtigten Personen offengelegt werden. In Abhängigkeit von der Installation Ihres Kontos können zahlreiche Kontaktidentitäten bereits von einem Administrator Ihrer Organisation überprüft worden sein. SharePoint Workspace zeigt den Überprüfungsstatus von Personen in Ihren Kontakt- und Mitgliederlisten mithilfe der folgenden Farben an:

  • Schwarz: Nicht überprüft.

  • Grün: durch Sie überprüft.

  • Blaugrün: Von Ihrer Organisation überprüft.

  • Blau: Von Ihrer Organisation überprüft, aber außerhalb Ihrer Domäne oder kreuzzertifiziert.

  • Rot: Namenskonflikt. Zwei Kontakte, die vergleichbar anzeigen in Rot unabhängig von deren Überprüfungsstatus. Weitere Informationen finden Sie unter Auflösen von Namenskonflikten .

Die auf Ihre Identität angewendeten Kommunikationsrichtlinien bestimmen, welche Möglichkeiten Sie besitzen, um mit anderen Benutzern in Abhängigkeit von deren Überprüfungsstatus zu interagieren. Dieser Richtlinien können Folgendes bewirken:

  • Unterbinden jeglicher Kommunikation von Ihnen mit allen Benutzern, die nicht von einem Administrator Ihrer Organisation überprüft wurden.

  • Öffnen des Dialogfelds Benachrichtigung über Kontaktüberprüfung (weiter unten beschrieben), um Sie darauf aufmerksam zu machen, bevor zugelassen wird, dass Sie mit Benutzern kommunizieren, deren Identität noch nicht überprüft wurde.

  • Uneingeschränktes Zulassen jeglicher Kommunikation von Ihnen mit allen Kontakten ohne Benachrichtigungen.

Überprüfung von Ihrer Organisation anderer Benutzer können Sie mit genügend Assurance über deren Identitäten vorsehen. In einigen Fällen insbesondere dann, wenn Sie beim Arbeiten mit sehr vertrauliche Informationen sollten auch manuellÜberprüfen der Identität des Benutzers Sie.

Reagieren auf das Dialogfeld "Benachrichtigung über Kontaktüberprüfung"

Das Dialogfeld Benachrichtigung über Kontaktüberprüfung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, mit einem Benutzer zu kommunizieren, dessen Identität noch nicht überprüft wurde, und wenn für Ihr Konto Kommunikationsrichtlinien festgelegt sind, durch die Sie über solche Benutzer benachrichtigt werden. Sie können jede der folgenden Aktionen ausführen:

  • Wählen Sie den Benutzer aus, und klicken Sie auf Identität überprüfen. Befolgen Sie die Anleitungen im nächsten Abschnitt, um eine Kontaktidentität manuell zu überprüfen.

  • Klicken Sie auf Eigenschaften, um Kontakteigenschaften für einen ausgewählten Benutzer anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf Weiter, um die Benachrichtigung über Benutzerüberprüfung zu ignorieren und die Aktion fortzusetzen.

  • Klicken Sie auf Abbrechen, um die Aktivität abzubrechen, die zu einer Benachrichtigung über Benutzerüberprüfung geführt hat.

Manuelles Überprüfen eines Kontakts

SharePoint Workspace weist einen eindeutigen "digitalen Fingerabdruck" zu jeder Kontaktidentität. Einem digitalen Fingerabdrucks wird als eine lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen (mit Satzzeichen die Lesbarkeit zu verbessern). Diese digitale Fingerabdrücke werden verwendet, für die praktisches Identitäten von Kontakten in Ihren Arbeitsbereichen angezeigt und Kontaktlisten Manuelles Überprüfen. Sie können auch die Ansicht des digitalen Fingerabdrucks, Ihre Identität zugewiesen ist.

Gehen Sie zum manuellen Überprüfen einer Kontaktidentität wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt (oder das Arbeitsbereichsmitglied), den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Identität überprüfen.

    Im Dialogfeld Identität überprüfen werden Informationen über Ihre aktuellen Beziehungen zu dem ausgewählten Kontakt angezeigt, wie z. B. gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, die Anzahl der untereinander ausgetauschten Nachrichten sowie Ihre Beziehung hinsichtlich der Organisation. Wenn keine Beziehungen zwischen Ihnen und dem ausgewählten Kontakt bestehen, bietet das Dialogfeld Identität überprüfen stattdessen Anleitungen zum Überprüfen der Identität des Kontakts durch Prüfen seines digitalen Fingerabdrucks.

    Hinweis : Wenn SharePoint Workspace erkennt, dass zwei oder mehr Kontakte identische Namen haben, gibt das Dialogfeld Identität überprüfen eine Warnmeldung aus, in der geraten wird, bei der Überprüfung dieses Kontakts einen Alias zuzuweisen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie aufgrund der angezeigten Informationen ausreichend sicher hinsichtlich der Identität des Kontakts sind, klicken Sie auf Überprüfen.

      Geben Sie im Dialogfeld Identität überprüfen als einen alternativen Namen für den Kontakt ein, wenn Sie dies für erforderlich halten, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie noch nicht ausreichend sicher sind hinsichtlich der Identität des Kontakts und weitere Schritte zur Überprüfung der Identität unternehmen möchten, klicken Sie auf Sind Sie sich noch nicht sicher? – Fingerabdruck überprüfen.

      Führen Sie die Schritte zum Überprüfen des digitalen Fingerabdrucks des Kontakts aus, die im Dialogfeld Identität überprüfen angezeigt werden, und klicken Sie auf Überprüfen.

      Geben Sie im Dialogfeld Identität überprüfen als einen alternativen Namen für den Kontakt ein, wenn Sie dies für erforderlich halten, und klicken Sie dann auf OK.

Aufheben der Überprüfung einer Kontaktidentität

Es kann vorkommen, dass Sie Veranlassung haben, den Überprüfungsstatus von Kontakten, die manuell überprüft wurden, zu ändern, sodass sie als nicht überprüft angezeigt werden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt (oder das Arbeitsbereichsmitglied), für den Sie die Überprüfung aufheben möchten, und klicken Sie dann auf Identität überprüfen.

  2. Klicken Sie auf Überprüfung aufheben.

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Auflösen von Kontaktnamenskonflikten

Wenn zwei oder mehr Kontakte identische Anzeigenamen haben, werden deren Namen in Kontaktlisten, Listen von Arbeitsbereichsmitgliedern und den dazugehörigen Kontaktinformationskarten rot angezeigt. Anzeigenamen werden als identisch angesehen, wenn sie nach Entfernung aller führenden, nachfolgenden und mehreren eingebetteten Leerzeichen sowie Umwandlung des Namens in Kleinbuchstaben exakt übereinstimmen.

So führt beispielsweise "Tanja  Plate" und "Tanja Plate" zu einem Namenskonflikt. "Tanja Plate" und "TanjaPlate" erzeugt jedoch keinen Namenskonflikt.

Die Differenzierung von Kontaktnamen ist wichtig, damit nicht versehentlich Aktionen mit dem falschen Kontakt ausgeführt werden. Sie können für jeden der in Konflikt stehenden Kontaktnamen einen Aliasnamen erstellen.

Darüber hinaus kann ein Namenskonflikt in seltenen Fällen auch durch veraltete Kontakte verursacht werden, die in Ihrem Konto gespeichert sind. Angenommen, ein Kontakt hat beispielsweise ein neues Konto aktiviert und alle Aktivitäten im vorherigen Konto zurückgelassen, und verwendet nun aber denselben Anzeigenamen für beide Konten. In diesem Fall können Sie den veralteten Kontakt wie im Folgenden beschrieben ausblenden, damit er in keiner Ihrer Kontaktlisten mehr angezeigt wird.

Gehen Sie zum Auflösen eines Namenskonflikts wie folgt vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen mit einem Konflikt, und klicken Sie auf Namenskonflikt auflösen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf vCard anzeigen, um Details zum ausgewählten Kontakt anzuzeigen. Dies kann bei der Unterscheidung von Kontakten mit identischem Namen hilfreich sein.

    • Klicken Sie auf Aliaskontakt, um das Dialogfeld Alias zu öffnen, in dem Sie einen eindeutigen Anzeigenamen für den Kontakt eingeben können.

    • Klicken Sie auf Identität überprüfen, um die Schritte zum Überprüfen der Identität eines Kontakts auszuführen.

  3. Klicken Sie auf Fertig.

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Erstellen eines Alias für einen Kontakt

Sie können jeden Kontakt (außer Ihrem eigenen) unter einem Alias anzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Probleme bei der Differenzierung von Kontakten mit identischen Namen vorliegen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Aliaskontakt.

  2. Geben Sie einen Aliasnamen ein, und klicken Sie auf OK.

    Anstelle des ursprünglichen Namens zeigt der Aliasnamen an. Sehen Sie den Namen des Kontakts ursprünglichen können Sie ihre Kontaktinformationen zu öffnen, oder Punkt an den Alias benennen Sie ein Popupfenster angezeigt werden, mit dem ursprünglichen Namen angezeigt.

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Löschen eines Kontakts

So löschen Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste im Startbereich

  1. Wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus.

  2. Drücken Sie die ENTF-TASTE, und klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

In der Kontaktliste im Startbereich gelöschte Kontakte werden möglicherweise weiterhin in anderen Kontaktlisten angezeigt, wie z. B. den An:-Dropdownlisten in den Dialogfeldern Nachricht senden oder Einladung senden. Der Grund hierfür ist, dass Kontaktinformationen für alle Benutzer, mit denen Sie interagieren, von SharePoint Workspace in einer Zusammenfassungsliste namens "Bekannte Kontakte" gespeichert werden. Hierzu gehören auch Kontakte, die der Kontaktliste im Startbereich hinzugefügt wurden, sowie Mitglieder Ihrer Arbeitsbereiche. Bedenken Sie, dass Sie häufig über Arbeitsbereichsmitglieder verfügen, die nicht in Ihren Kontaktlisten vorkommen.

Sie können Kontakte an, die angezeigt werden in der Liste Bekannte Kontakte nicht löschen. Sie können jedoch mindestens diese Kontakte ausblenden.

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Ausblenden eines Kontakts

Kontakte können aus verschiedenen Gründen veraltet sein. Wenn Sie über veraltete Kontakte verfügen, können Sie diese ausblenden, damit sie nicht mehr in Dropdownmenüs mit Kontakten angezeigt werden.

  1. Öffnen Sie den Kontakt-Manager.

  2. Wählen Sie die auszublendenden Kontakte aus.

  3. Klicken Sie auf Ausblenden, um die ausgewählten Kontakte in die Liste Ausgeblendete Kontakte zu übernehmen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Hinweis : Ausblenden eines Kontakts wird nicht automatisch eine zugeordnete Namenskonflikt aufzulösen. Wenn Sie ein Kontakt aus, die, den Sie ausblenden möchten, als einen Namenskonflikt angezeigt wird, finden Sie Informationen zum Auflösen von Namenskonflikten .

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Anzeigen von Diagnoseinformationen zu einem Kontakt

Sie können zu einem Kontakt Diagnoseinformationen anzeigen. Gelegentlich müssen Sie diese Informationen im Rahmen des technischen Supports anzeigen. Wenn Sie Diagnoseinformationen an einen Supportmitarbeiter senden müssen, können Sie die Informationen aus dem Dialogfeld Diagnose kopieren und in eine E-Mail einfügen.

  1. Das Contact Managerzu öffnen.

  2. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.

  3. Klicken Sie auf Diagnose.

    Klicken Sie zum Kopieren von Informationen aus dem Bereich Kontakte mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Alles markieren, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kopieren.

    Klicken Sie zum Kopieren von Informationen aus den Bereichen Präsenz und Netzwerkdiagnose auf In Zwischenablage kopieren.

  4. Klicken Sie auf OK.

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Anzeigen von Kontakteigenschaften

Klicken Sie zum Anzeigen der "Eigenschaften" eines Kontakts zuerst mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. In den Kontakteigenschaften können Sie:

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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