Verwalten von Identitäten

Wenn Sie Outlook zu mehreren Zwecken verwenden, z. B. in Ihrem Privatleben und für die Arbeit, kann Outlook mithilfe von Identitäten für diese verschiedenen Zwecke eingerichtet werden. Einer Identität ist eine Gruppe von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips usw. zugeordnet, die für diese Identität gespeichert werden.

Zum Verwalten von Identitäten müssen Sie die Microsoft Database Utility verwenden, die als Teil der Office-Installation installiert ist. Mit diesem Hilfsprogramm führen Sie Aufgaben wie das Erstellen einer neuen Identität, Festlegen der Standardidentität und Neuerstellen einer Identität aus. Wenn Sie eine Office-Anwendung öffnen, wird immer die Standardidentität verwendet.

Wichtig : Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Identitäten nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Identitäten bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Identitäten im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac OS-Hilfe.

Gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen, Umbenennen oder Löschen einer Identität

  1. Öffnen Sie die Microsoft Database Utility.

    Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".

    Tipp : Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Erstellen einer neuen Identität

Klicken Sie auf Hinzufügen  Hinzufügen , und geben Sie dann einen Namen für die neue Identität ein.

Umbenennen einer Identität

Doppelklicken Sie auf die Identität, und geben Sie dann einen neuen Namen für die Identität ein.

Löschen einer Identität

Klicken Sie auf die zu entfernende Identität, und klicken Sie dann auf Löschen ENTF .

Hinweise : 

  • Die Daten für jede Identität sind in einem separaten Ordner unter "/Users/Benutzername/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011-Identitäten/" gespeichert.

  • Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.

  • Eine Liste der Probleme, die darauf hindeuten können, dass die Datenbank einer Identität beschädigt ist, finden Sie unter Informationen über die Office-Datenbank.

Wechseln der von Outlook verwendeten Identität

In Entourage (in früheren Versionen von Office für Mac verfügbar) kann die Identität gewechselt werden, während Entourage geöffnet ist. Im Fall von Outlook müssen Sie jedoch Outlook schließen und die Identität mithilfe der Database Utility wechseln.

  1. Schließen Sie Outlook.

  2. Öffnen Sie die Microsoft Database Utility.

    Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".

    Tipp : Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Identität, klicken Sie auf Aktion  Popupmenü "Aktion" , und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen.

  4. Öffnen Sie Outlook.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie die Identität häufig wechseln möchten, können Sie die Database Utility geöffnet lassen, während Outlook geöffnet ist. Zum Wechseln der Identität müssen Sie jedoch Outlook immer schließen.

    • Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.

Siehe auch

Schützen Ihrer Daten

Informationen über die Office-Datenbank

Neuerstellen der Office-Datenbank

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