Verwalten von Fragen

Referenten können im Bereich F&A Fragen der Teilnehmer lesen und beantworten. Für alle Fragen, die nicht beantwortet oder unbeantwortet abgelehnt wurden, werden im Bereich F&A der Fragesteller und der Fragezeitpunkt angezeigt. Sie können ein Protokoll, das alle während der Besprechung gestellten Fragen sowie die ggf. erteilten Antworten enthält, anzeigen, drucken und speichern.

Hinweis : Das F&A-Protokoll ist nur beim Live Meeting-Dienst verfügbar.

Wenn die Fragen von mehreren Referenten überwacht werden, werden die Aktionen der einzelnen Referenten den anderen Referenten automatisch im Bereich F&A angezeigt. Wenn beispielsweise ein Referent eine Frage ablehnt, wird diese bei allen Referenten aus dem Bereich F&A entfernt.

So zeigen Sie den Bereich "F&A" an

  • Klicken Sie in der Befehlsleiste auf F&A. Der Bereich F&A mit einer Liste aller von den Teilnehmern empfangenen Fragen wird angezeigt.

So beantworten Sie eine Frage für alle Teilnehmer

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie beantworten möchten.

  3. Geben Sie im Antwortfeld Ihre Antwort ein, und klicken Sie dann auf Allen antworten. Daraufhin wird die Frage mit Ihrer Antwort allen Teilnehmern im Bereich F&A angezeigt.

So beantworten Sie eine Frage privat

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie beantworten möchten.

  3. Geben Sie im Antwortfeld Ihre Antwort ein, und klicken Sie dann auf Privat beantworten. Daraufhin wird die Frage mit Ihrer Antwort dem Fragesteller im Bereich F&A angezeigt.

Hinweis : Die Frage und die Antwort werden auch allen anderen Referenten der Besprechung im Bereich F&A angezeigt.

So chatten Sie mit dem Fragesteller

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie beantworten möchten.

  3. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Chat, um mit dem Fragesteller zu chatten.

So erteilen Sie dem Fragesteller das Wort

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie beantworten möchten.

  3. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Das Wort erteilen, um dem Fragesteller das Wort zu erteilen. Die Fragen und Antworten werden allen Besprechungsteilnehmern im Bereich F&A angezeigt.

So reagieren Sie auf eine Bitte um das Wort

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Wenn neben dem Namen eines Teilnehmers ein Handsymbol angezeigt wird, können Sie darauf reagieren, indem Sie mit dem Teilnehmer chatten oder indem Sie dem Teilnehmer das Wort erteilen.

So lehnen Sie eine Frage ab

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

  2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie ablehnen möchten.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Frage ablehnen.

So zeigen Sie das F&A-Protokoll an und speichern es

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten und dann auf das Symbol F&A-Protokoll anzeigen.

  2. Das Protokoll sämtlicher Fragen und Antworten der Besprechung wird in einem Browserfenster angezeigt. Sie können das Protokoll mit den Browserbefehlen drucken und speichern.

Hinweis : Das F&A-Protokoll ist nur beim Live Meeting-Dienst verfügbar.

So löschen Sie das F&A-Protokoll

  1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten und dann auf das Symbol F&A-Protokoll löschen.

  2. Das Protokoll sämtlicher Fragen und Antworten der Besprechung wird endgültig gelöscht.

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