Verwalten von Formularvorlagen

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Die Seite Formularvorlagen verwalten bietet einen zentralen Speicherort, wo Sie vom Administrator genehmigte Formularvorlagen für die gesamte Farm verwalten können. Sie können nicht von der Seite Formularvorlagen verwalten Benutzerformularvorlagen verwalten.

Auf die Seite Formularvorlagen verwalten zugreifen zu können:

  1. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

Was möchten Sie tun?

Formularvorlagen anzeigen

Eigenschaften von Formularvorlagen anzeigen

Hochladen oder Aktualisieren einer Formularvorlage

Entfernen einer Formularvorlage

Formularvorlagen anzeigen

  • Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Navigationsleiste aus:

    • Alle Formulare. Es werden alle Formularvorlagen aufgelistet.

    • Letzte 20. Die 20 zuletzt hochgeladenen Formularvorlagen werden aufgelistet.

    • Nach Kategorie. Die Formularvorlagen werden nach Kategorien geordnet in einer Strukturansicht angezeigt. Jede Kategorie kann erweitert oder reduziert werden, um die enthaltenen Formularvorlagen anzuzeigen bzw. auszublenden.

    • Nach Status. Die Formularvorlagen werden nach Status geordnet in einer Strukturansicht angezeigt. Jeder Statustyp kann erweitert oder reduziert werden, um die Formularvorlagen mit dem jeweiligen Status anzuzeigen bzw. auszublenden.

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Eigenschaften von Formularvorlagen anzeigen

  • Zeigen Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten in der Liste der Formularvorlagen auf die Formularvorlage, deren Eigenschaften Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen.

  • Auf der Seite Eigenschaften von Formularvorlage können Sie der Formularvorlage eine Kategorie zuweisen, indem Sie die Kategorie im Feld Kategoriename eingeben. Wenn die Anzeige auf der Seite Formularvorlagen verwalten nach Kategorie geordnet ist, wird die Formularvorlage in der zugewiesenen Kategorie angezeigt.

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Eine Formularvorlage hochladen oder aktualisieren

  1. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf Formularvorlage hochladen.

  2. Geben Sie auf der Seite Formularvorlage hochladen im Abschnitt Formularvorlage hochladen im Feld Dateiname den Dateinamen der Formularvorlage ein.

    Vor dem Hochladen können Sie Informationen über die Vorlage (wie z. B. Fehler und Warnungen) abrufen, indem Sie auf Überprüfen klicken.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Aktualisieren das Kontrollkästchen Formularvorlage aktualisieren, falls sie bereits vorhanden ist, um eine ältere Version der Vorlage durch die neue Version zu ersetzen, die Sie hochladen. Wählen Sie bei Aktivieren dieses Kontrollkästchens eine der folgenden Optionen:

    • Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen dürfen mit der aktuellen Version der Formularvorlage abgeschlossen werden. Wählen Sie diese Option, wenn in bereits geöffneten Formularen weiterhin die aktuelle Version der Formularvorlage verwendet werden soll.

    • Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen beenden. Alle Daten in diesen Sitzungen gehen verloren. Wählen Sie diese Option, wenn in bereits geöffneten Formularen die alte Version der Formularvorlage nicht mehr verwendet werden soll. Daten von geöffneten Sitzungen, in denen die alte Formularvorlage verwendet wird, gehen verloren.

      Wenn Sie warten, bis alle Sitzungen der alten Formularvorlage abgeschlossen sind, bevor Sie eine Formularvorlage aktualisieren möchten, benötigen Sie zum Stoppen die alten Formularvorlage vor dem Hochladen der neuen Vorlage.

  4. Klicken Sie auf Upload.

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Entfernen einer Formularvorlage

Wenn Sie eine Formularvorlage ohne Stilllegung entfernen, alle aktuelle Sitzungen werden sofort beendet.

  1. Zeigen Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten in der Liste der Formularvorlagen auf die Formularvorlage, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Formular entfernen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlage entfernen auf Formular entfernen.

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