Verwalten von Dokumenten und Aufgaben auf "Meine Website"

Meine Website ist eine persönliche Website, auf der Sie die Dokumente, die Sie auf Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websites in der gesamten Organisation erstellt, geöffnet, gespeichert oder ausgecheckt haben, zentral verwalten können. Sie können Ihre Dokumente privat anzeigen und bearbeiten oder aber auf Ihrer öffentlichen Seite freigeben. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Meine Website alle Aufgaben, die Ihnen auf jeder Website der Organisation zugewiesen sind, anzeigen und darauf zugreifen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Hinzufügen einer neuen Registerkarte für eine Website zur SharePoint-Websites-Webpartleiste

Ein- oder Ausblenden einer Website auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste

Verwalten Ihrer Aufgaben

Freigeben von Dokumenten für andere Personen

Löschen einer Website aus der SharePoint-Websites-Webpartleiste

Übersicht

Das SharePoint-Websites-Webpart auf Ihrer Homepage Website zeigt eine Liste der letzten 15 Dokumente an, die Sie auf Websites in der gesamten Organisation erstellt, geöffnet, gespeichert oder ausgecheckt haben. Neben den Dokumenten werden alle Aufgaben, die Ihnen auf der Website zugewiesen sind, im Abschnitt Aufgaben des Webparts angezeigt.

Mithilfe der Hyperlinks im SharePoint-Websites-Webpart können Sie auf die Dokumente, deren Speicherort und Eigenschaften sowie auf die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, zugreifen.

Das SharePoint-Websites-Webpart zeigt automatisch eine Liste mit fünf Websites an, bei denen Sie Mitglied sind. Die Websites in der Liste basieren auf der Gesamtanzahl der Mitglieder in der Website. Als Mitglied einer Website müssen Sie in der SharePoint-Gruppe Mitglieder von Websitename auf der Website aufgelistet sein. Sie können die Zahl der automatisch angezeigten Websites vergrößern, indem Sie die Darstellung des Webparts ändern.

Verfahren

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie im SharePoint-Websites-Webpart auf das Webpartmenü Webpartmenü , und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten.

  3. Im Toolbereich wird unter Ansicht im Feld Anzahl an anzuzeigenden Registerkarten bevor die Anzeige des Dropdowns 'Weitere' erfolgt der Standardwert 5 angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Wert 5, und geben Sie an, wie viele SharePoint-Websites automatisch angezeigt werden sollen.

Sie können den Registerkarten oben im SharePoint-Websites-Webpart Websites hinzufügen, um auf einfache Weise Dokumente und Aufgaben in Websites anzuzeigen, die Sie häufig besuchen. Registerkarten für Websites können Sie hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie Mitglied der Website sind.

Mit dem Dokumente-Webpart auf Ihrer öffentlichen Seite werden Dokumente für andere Personen freigegeben. Alle Dokumente, die Sie Bibliotheken in Ihrer Organisation hinzufügen, werden im Dokumente-Webpart angezeigt. Darüber hinaus wird mit dem Dokumente-Webpart automatisch die Website angezeigt, auf der Sie in der SharePoint-Gruppe Mitglieder von Websitename aufgelistet sind. Jedes Dokument, das Sie den Bibliotheken in diesen Websites hinzufügen, wird automatisch angezeigt. Dokumente, die in Ihrer Bibliothek Private Dokumente gespeichert sind, werden nicht angezeigt.

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Hinzufügen einer neuen Registerkarte für eine Website zur SharePoint-Websites-Webpartleiste

Wenn Sie auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste eine Registerkarte für eine Website definieren, können Sie auf einfache Weise auf alle Ihre Dokumente und Aufgaben in einer einzigen Website zugreifen.

  1. Klicken Sie im SharePoint-Websites-Webpart im Menü Websites Menü 'Websites' auf Registerkarte für neue Website.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Neue Registerkarte für Website erstellen eine der folgenden Aktionen aus.

Hinzufügen einer Registerkarte für Website

Aktion

Für eine Website, bei der Sie ein Mitglied sind.

  1. Klicken Sie auf die Liste Wählen Sie eine Website aus der Mitgliederliste aus.

  2. Klicken Sie auf die Website im Menü.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

Für eine Website, bei der Sie kein Mitglied sind.

  1. Klicken Sie auf Geben Sie die URL und den Namen der SharePoint-Website ein.

  2. Geben Sie unter Website-URL die URL der Website ein, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Geben Sie unter Name der Website den Namen ein, der auf der Registerkarte angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

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Ein- oder Ausblenden einer Website auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste

Auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste können Sie so viele Websites anzeigen, wie auf dem Bildschirm Platz haben. Je nach Bildschirmauflösung müssen Sie möglicherweise einen Bildlauf ausführen, um die hinzugefügten Websites anzuzeigen. Wenn eine Website auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste vorhanden ist, können Sie sie mit den Menüs neben dem Websitenamen und dem Menü Websites Menü 'Websites' schnell ein- oder ausblenden.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Website auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste ein- oder auszublenden.

Zweck

Aktion

Ausblenden einer Registerkarte für eine Website auf der Websitesleiste.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Websitenamen.

  2. Klicken Sie auf Ausblenden.

Einblenden einer Registerkarte für eine Website auf der Websitesleiste.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Menü Websites.

  2. Klicken Sie auf die Website, die Sie der Websitesleiste hinzufügen möchten.

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Verwalten Ihrer Aufgaben

Zum Anzeigen der Aufgaben auf einer Website wählen Sie die Website auf der SharePoint-Websites-Webpartleiste oder im Menü Websites Menü 'Websites' aus. Im Aufgaben-Webpart können Sie auf den Namen der Aufgabe oder auf Elementhyperlink klicken. Der Elementhyperlink ist das Element, das Ihnen zur Bearbeitung zugewiesen ist, und der Name der Aufgabe ist der Dokumentverwaltungs-Datensatz, der den Status der Aufgabe markiert.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Arbeiten mit Aufgaben finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Freigeben von Dokumenten für andere Personen

Mit dem Dokumente-Webpart auf Ihrer öffentlichen Seite Meine Website können Sie Dokumente und Websites für andere Personen freigeben. Mit dem Dokumente-Webpart werden, ähnlich wie mit dem SharePoint-Websites-Webpart die Dokumente nach der Website angezeigt. Sie müssen als Mitglied der Website in der Gruppe Mitglieder von Websitename der Website aufgelistet sein, damit eine Website im Dokumente-Webpart angezeigt wird. Der Liste können keine anderen Websites hinzugefügt werden.

Alle Dokumente und Bilder, die Sie Bibliotheken in Websites hinzufügen (einschließlich Meine Website), werden diesem Speicherort hinzugefügt und sind für jeden Benutzer mit Zugriff auf Meine Website verfügbar. Sie können verhindern, dass ein Dokument angezeigt wird, indem Sie es in der Bibliothek Private Dokumente speichern oder indem Sie die Berechtigungen für das Element oder die Bibliothek ändern.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Ändern der Berechtigungen für Listenelemente und Bibliotheken finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Löschen einer Website aus der SharePoint-Websites-Webpartleiste

Sie können eine Website aus der SharePoint-Websites-Webpartleiste löschen. Wenn Sie ein Mitglied der Website sind, wird der Websitename in den Abschnitt Mitgliedschaften des Menüs Websites Menü 'Websites' verschoben. Sind Sie kein Mitglied der Website, wird die Website aus der SharePoint-Websites-Webpartleiste gelöscht.

  • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Website, und klicken Sie dann auf Löschen, um eine Website aus der SharePoint-Websites-Webpartleiste zu löschen.

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