Verwalten von Datensammlungsantworten

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Mithilfe des Dialogfelds Datensammlungsmeldungen verwalten können Sie die Datensammlungsmeldungen, die Sie an E-Mail-Empfänger gesendet haben, sowie die Antworten, die Sie für jede dieser Meldungen in Ihrem Microsoft Office Outlook 2007-Posteingang erhalten haben, verwalten.

Dialogfeld 'Datensammlungsmeldungen verwalten'

Falls das Dialogfeld nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor, um es zu öffnen:

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die die zu verwaltende Nachricht enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Workflows zum Sammeln von Daten auf Antworten verwalten. Schaltflächensymbol

In dem Dialogfeld werden alle Nachrichten aufgeführt, die in der aktuellen Datenbank gespeichert sind. Klicken Sie auf eine Nachricht, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Überprüfen der Nachrichtendetails     Beachten Sie die Informationen, die in dem Bereich unter Nachrichtendetails angezeigt werden. Hier werden der Nachrichtenname, der Name der Quelltabelle oder Abfrage, der Nachrichtentyp sowie der Outlook-Ordner, in dem die Antworten gespeichert werden, angezeigt. Im Abschnitt Nachrichtendetails werden die im Formular vorhandenen Felder, die entsprechenden Daten und einige Nachrichteneinstellungen angezeigt.

  • Anzeigen oder Ändern von Nachrichtenoptionen     Klicken Sie auf Optionen für Nachrichten, um das Dialogfeld Optionen zum Sammeln von Daten mithilfe von e-Mail- anzuzeigen. Weitere Informationen zu diesem Dialogfeld finden Sie im Artikel E-Mail-Optionen für die Datensammlung.

  • Erneutes Senden der Nachricht     Wenn Sie an der gleichen oder einem anderen Empfänger eine Nachricht erneut senden möchten, klicken Sie auf diese e-Mail-Nachricht erneut senden. Schrittweise Anweisungen finden Sie unter Erneutes Senden einer Nachricht für die Datensammlung.

  • Löschen der Nachricht     Wenn Sie eine Nachricht nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Diese E-Mail-Nachricht löschen, und klicken Sie dann zum Bestätigen des Vorgangs auf Ja. Alle Antworten, die Sie nach dem Löschen der Nachricht erhalten, werden von Outlook als reguläre E-Mail-Nachrichten behandelt.

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