Verwalten von Besprechungsteilnehmern

Im Live Meeting-Client stehen Ihnen folgende Möglichkeiten für die Teilnehmerverwaltung zur Verfügung:

  • Anzeigen einer Teilnehmerliste mit Name, Status und Rolle (Referent oder Teilnehmer) der einzelnen Teilnehmer

  • Anordnen der Teilnehmerliste nach verschiedenen Kriterien

  • Suchen nach einem bestimmten Teilnehmer

  • Einladen weiterer Personen zu einer Besprechung

  • Entfernen von Teilnehmern aus einer Besprechung

  • Festlegen eines Teilnehmers als Referent

Diese Aufgaben führen Sie im Bereich Teilnehmer des Live Meeting-Clients aus.

So zeigen Sie den Bereich "Teilnehmer" an

  • Wenn der Bereich Teilnehmer nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Befehlsleiste auf Teilnehmer.

So ändern Sie die Anordnung der Teilnehmerliste

  • Klicken Sie im Bereich Teilnehmer im Feld Anordnen nach auf die gewünschte Sortieroption.

Hinweis : Zum Anzeigen der Liste Anordnen nach klicken Sie im Teilnehmerbereich auf Anzeigen.

So suchen Sie einen Teilnehmer

  • Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Suchen, und geben Sie den Anfang des Namens oder den vollständigen Namen des gesuchten Teilnehmers ein. Während der Eingabe werden im Bereich Teilnehmer nur die Teilnehmer angezeigt, deren Namen mit den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen übereinstimmen. Je mehr Zeichen Sie eingeben, desto genauer fallen die angezeigten Ergebnisse aus.

Hinweis : Die eingegebene Zeichenfolge kann sich an einer beliebigen Stelle im Namen befinden, sie muss nicht am Anfang stehen.

So laden Sie weitere Personen zu Ihrer Besprechung ein

  • Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Einladen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Wenn Sie die Person über Microsoft Office Outlook per E-Mail einladen möchten, klicken Sie auf Per E-Mail.

      Hinweis : Dadurch wird der Standard-E-Mail-Client geöffnet.

    • Wenn Sie die Person über den Live Meeting-Client anrufen möchten, klicken Sie auf Telefonanruf tätigen.

    • Sie können die Besprechungsinformationen aus dem Bereich Besprechung auch kopieren, in eine Sofortnachrichtenanwendung einfügen und dann als Sofortnachricht versenden.

So entfernen Sie einen Teilnehmer aus einer Besprechung

  1. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Aus Besprechung entfernen.

  2. Klicken Sie im Meldungsfeld Entfernen aus der Besprechung bestätigen auf Ja.

So legen Sie einen Teilnehmer als Referenten fest

  • Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und klicken Sie dann auf Als Referenten höher stufen.

Hinweis : Das Tieferstufen vom Referenten zum Teilnehmer ist nicht möglich.

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