Verwalten von Benutzerprofilen oder Identitäten in Outlook für Mac

Wenn Sie Outlook 2016 für Mac zu mehreren Zwecken verwenden, beispielsweise in Ihrem Privatleben und für die Arbeit, können Sie es mithilfe von Profilen für diese verschiedenen Zwecke einrichten. Einem Profil ist eine Gruppe von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips usw. zugeordnet, die dafür gespeichert werden.

Hinweis : In Outlook 2011 für Mac wurden Profile als Identitäten bezeichnet.

Der Outlook-Profil-Manager (zuvor als "Microsoft Database Utility" bezeichnet) wird in Ihre Office-Installation integriert und ermöglicht es Ihnen, neue Profile zu erstellen, Profile zu bearbeiten oder zu löschen sowie Ihr Standardprofil festzulegen. Wenn Sie Outlook öffnen, verwendet es immer das Standardprofil.

Wichtig : Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Profile nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Profile bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Profilen im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac-Hilfe.

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Profils

  1. Öffnen Sie aus dem Finder den Ordner Applications.

  2. Klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook, und klicken Sie dann auf Paketinhalt anzeigen.

  3. Öffnen Sie Inhalte > SharedSupport, und doppelklicken Sie auf Outlook-Profil-Manager.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Ziel

    Aktion

    Erstellen eines neuen Profils

    Klicken Sie auf das Erstellen eines neuen Profils Schaltfläche Hinzufügen , und geben Sie einen Namen für das neue Profil.

    Umbenennen eines Profils

    Doppelklicken Sie auf das Profil, und geben Sie einen neuen Namen für das Profil ein.

    Löschen eines Profils

    Klicken Sie auf das Profil, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Das ausgewählte Profil löschen  ENTF .

    Ändern des Standardprofils

    Klicken Sie auf das gewünschte Profil, anschließend auf Standardprofil festlegen  Popupmenü "Aktion" und dann auf Als Standard festlegen. Starten Sie Outlook erneut, damit diese Änderung wirksam wird.

Hinweis : Wenn Sie nach dem Importieren von Identitäten aus Outlook für Mac 2011 in Outlook 2016 für Mac für Office 365 die Fehlermeldung erhalten, dass Ihre Identität nicht importiert werden kann, weil Sie nicht über ausreichende Berechtigungen für Ihre 2011-Identität verfügen, lesen Sie den KB-Artikel Outlook für Mac für Office 365 – Berechtigungsfehler beim Importieren einer Outlook 2011-Identität.

Wenn Sie Outlook zu mehreren Zwecken verwenden, z. B. in Ihrem Privatleben und für die Arbeit, kann Outlook mithilfe von Identitäten für diese verschiedenen Zwecke eingerichtet werden. Einer Identität ist eine Gruppe von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips usw. zugeordnet, die für diese Identität gespeichert werden.

Zum Verwalten von Identitäten müssen Sie die Microsoft Database Utility verwenden, die als Teil der Office-Installation installiert ist. Mit diesem Hilfsprogramm führen Sie Aufgaben wie das Erstellen einer neuen Identität, Festlegen der Standardidentität und Neuerstellen einer Identität aus. Wenn Sie eine Office-Anwendung öffnen, wird immer die Standardidentität verwendet.

Wichtig : Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Identitäten nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Identitäten bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Identitäten im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac OS-Hilfe.

Erstellen, umbenennen oder Löschen einer Identität

  1. Öffnen Sie das Microsoft Database Utility.

    Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".

    Tipp : Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Ziel

Aktion

Erstellen einer neuen Identität

Klicken Sie auf Hinzufügen  Hinzufügen , und geben Sie dann einen Namen für die neue Identität ein.

Umbenennen einer Identität

Doppelklicken Sie auf die Identität, und geben Sie dann einen neuen Namen für die Identität ein.

Löschen einer Identität

Klicken Sie auf die zu entfernende Identität, und klicken Sie dann auf Löschen ENTF .

Hinweise : 

  • Die Daten für jede Identität sind in einem separaten Ordner unter "/Users/Benutzername/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011-Identitäten/" gespeichert.

  • Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.

  • Eine Liste der Probleme, die darauf hindeuten können, dass die Datenbank einer Identität beschädigt ist, finden Sie unter Informationen über die Office-Datenbank.

Wechseln Sie die von Outlook verwendete Identität

In Entourage (in früheren Versionen von Office für Mac verfügbar) kann die Identität gewechselt werden, während Entourage geöffnet ist. Im Fall von Outlook müssen Sie jedoch Outlook schließen und die Identität mithilfe der Database Utility wechseln.

  1. Schließen Sie Outlook.

  2. Öffnen Sie die Microsoft Database Utility.

    Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".

    Tipp : Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Identität, klicken Sie auf Aktion  Popupmenü "Aktion" , und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen.

  4. Öffnen Sie Outlook.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie die Identität häufig wechseln möchten, können Sie die Database Utility geöffnet lassen, während Outlook geöffnet ist. Zum Wechseln der Identität müssen Sie jedoch Outlook immer schließen.

    • Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.

Siehe auch

Schützen Ihrer Daten

Informationen über die Office-Datenbank

Neuerstellen der Office-Datenbank

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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