Verwalten von Aufzeichnungen im Lync-Aufzeichnungs-Manager

Mit dem Aufzeichnungs-Manager der Kommunikationssoftware Microsoft Lync 2010 können Sie Microsoft Lync Online-Unterhaltungen und -Besprechungen verwalten, die Sie aufgezeichnet haben. Wenn Sie wissen möchten, wie Besprechungen mit dem Lync-Aufzeichnungs-Manager aufgezeichnet und die jeweiligen Aufzeichnungen wiedergegeben werden können, lesen Sie den Artikel Aufzeichnen und Wiedergeben von Besprechungen in Lync Online.

Inhalt dieses Artikels

Arbeiten mit dem Aufzeichnungs-Manager

Verwenden der Registerkarte "Lync-Aufzeichnungen"

Verwenden der Registerkarte "Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv)"

Wiedergeben einer Aufzeichnung im Lync-Aufzeichnungs-Manager

Durchsuchen des Ordners für Aufzeichnungen

Veröffentlichen einer Aufzeichnung, die für andere Personen freigegeben werden kann

Umbenennen einer Aufzeichnung

Löschen einer Aufzeichnung

Arbeiten mit dem Aufzeichnungs-Manager

Alle von Ihnen gespeicherten Aufzeichnungen werden im Aufzeichnungs-Manager angezeigt. Im Aufzeichnungs-Manager können Sie Aufzeichnungen wiedergeben, umbenennen oder in einem Videoformat speichern, in dem Sie die Aufzeichnungen für andere Personen freigeben können. Diese Aufgaben erledigen Sie im Aufzeichnungs-Manager auf den Registerkarten Lync-Aufzeichnungen und Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv).

Wenn Sie den Aufzeichnungs-Manager öffnen möchten, klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager.

Verwenden der Registerkarte "Lync-Aufzeichnungen"

Klicken Sie auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen, um die Lync Online-Aufzeichnungen anzuzeigen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Auf der Registerkarte Lync-Aufzeichnungen können Sie Lync-Aufzeichnungen wiedergeben, umbenennen oder löschen oder zu Lync-Aufzeichnungen navigieren. Sie können eine Aufzeichnung auch ganz oder teilweise im Windows Media-Format speichern und für andere Personen veröffentlichen.

Wenn Sie im Aufzeichnungs-Manager eine Aufzeichnung wiedergeben, wird diese geöffnet und im Microsoft Lync 2010-Aufzeichnungs-Player wiedergegeben. Der Lync 2010-Aufzeichnungs-Player bietet für den Referenten, der die Aufzeichnung erstellt hat, einen großen Funktionsumfang. Sie können die Audio- und Videoelemente, die Sofortnachrichtunterhaltungen (Chats), die Anwendungsfreigaben, die Microsoft PowerPoint-Präsentationen, die Whiteboards und die Umfrageabschnitte der Lync-Aufzeichnung genau so wiedergeben, wie diese während der Lync-Besprechung oder -Unterhaltung präsentiert wurden. Sie können beliebige dieser Features auch ausblenden, damit Sie sich auf andere Teile der Lync-Aufzeichnung konzentrieren können. Dank Indizierung können Sie einen bestimmten Sprecher hören oder bestimmte Inhalte anzeigen, und Sie können auch auf eine Teilnehmerliste zugreifen und Anlagen herunterladen.

Verwenden der Registerkarte "Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv)"

Klicken Sie auf die Registerkarte Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv), um die Lync-Aufzeichnungen anzuzeigen, die Sie in einem Videoformat gespeichert haben. Auf der Registerkarte Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv) können Sie ein Video wiedergeben oder löschen oder zu einem Video navigieren, das sich auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerkspeicherort befindet. Außerdem können Sie eine Windows Media-Videodatei auf einfache Weise für andere Personen freigeben. .

Es gibt zwei Vorgehensweisen zum Erstellen einer Windows Media-Version einer Aufzeichnung: Sie können am Ende einer Lync-Sitzung automatisch eine Aufzeichnung erstellen und diese dann speichern (durch Auswahl der Option Außerdem Version erstellen, die für andere veröffentlicht werden kann (.wmv)), oder Sie können diese später über die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen erstellen.

Seitenanfang

Wiedergeben einer Aufzeichnung im Lync-Aufzeichnungs-Manager

  1. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen oder auf die Registerkarte Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv).

  2. Klicken Sie auf eine Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Wiedergeben.

Seitenanfang

Durchsuchen des Ordners für Aufzeichnungen

Wenn Sie eine Lync-Sitzung aufzeichnen, wird die Lync-Aufzeichnung standardmäßig auf Ihrem Computer in C:\Benutzer\Benutzername\Lync-Aufzeichnungen gespeichert. Sie können diesen Standardspeicherort in Lync ändern (in den Dateispeicherung-Optionen).

Wenn Sie auch eine Windows Media-Version der Aufzeichnung erstellen, wird diese standardmäßig auf Ihrem Computer in C:\Benutzer\Benutzername\Lync-Aufzeichnungen gespeichert. Sie können diesen Speicherort ändern, wenn Sie die Windows Media-Aufzeichnung erstellen. Dies geschieht entweder, wenn Sie die Lync-Sitzung beenden oder durch Verwenden des Aufzeichnungs-Managers. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt: “Veröffentlichen einer Aufzeichnung, die für andere Personen freigegeben werden kann”.

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager.

  2. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen oder auf die Registerkarte Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv).

  3. Klicken Sie auf eine Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

Seitenanfang

Veröffentlichen einer Aufzeichnung, die für andere Personen freigegeben werden kann

Sie können eine Aufzeichnung für andere Personen bereitstellen, indem Sie die Lync-Aufzeichnung vollständig oder teilweise als Windows Media-Datei speichern und diese Datei dann in einem freigegebenen Netzwerkspeicherort oder in einer Microsoft SharePoint Server 2010-Ressourcenbibliothek veröffentlichen.

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen.

  3. Klicken Sie auf eine Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  4. Wenn Sie den Namen der Aufzeichnung ändern möchten, geben Sie unter Name der Aufzeichnungsdatei einen neuen Namen ein.

  5. Wenn Sie den Speicherort der Aufzeichnung ändern möchten, führen Sie unter Speichern in eine der folgenden Aktionen aus:

    • Fügen Sie eine Webadresse in das Textfeld ein, beispielsweise die URL einer SharePoint Server 2010-Ressourcenbibliothek.

    • Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Video gespeichert werden soll.

Hinweis :  Wenn Sie mit SharePoint Server 2010 arbeiten und die geeigneten Berechtigungen haben, können Sie die Aufzeichnung in einer Microsoft SharePoint-Ressourcenbibliothek speichern. Wenn Sie Probleme mit dem Hochladen der Datei nach SharePoint Server 2010 haben, bitten Sie den SharePoint-Administrator, sowohl die maximale Uploadgröße (standardmäßig 50 MB) als auch die Timeouteinstellung für Uploads zu erhöhen.

  1. Wenn Sie den Typ des Inhalts auswählen möchten, der im veröffentlichten Video enthalten sein soll, oder die Start- und die Endzeit der Aufzeichnung angeben möchten, klicken Sie auf Optionen.

  2. Aktivieren Sie unter Videoinhalt die Kontrollkästchen neben den Typen der Inhalte, die enthalten sein sollen. Ist ein Inhaltstyp nicht verfügbar, wurde ursprünglich kein Inhalt dieses Typs in die Lync-Sitzung eingeschlossen.

Hinweis :  Wenn ein bestimmter Inhalt in der ursprünglichen Lync-Sitzung sehr groß war (etwa ein großes Whiteboard, eine lange Sofortnachrichtensitzung (Chatsitzung) oder die gleichzeitige Freigabe zweier Monitore), ist der Inhalt im fertigen Video möglicherweise nicht mehr so gut lesbar. Darüber hinaus werden normalerweise auch alle Freihandnachrichten im Sofortnachrichtenteil der Aufzeichnung wegen der beschränkten Breite des fertigen Videos abgeschnitten.

  1. Wählen Sie unter Zeit über die Optionen Startzeit und Endzeit aus, wo in der ursprünglichen Aufzeichnung die zu veröffentlichende Version beginnen bzw. enden soll.

Seitenanfang

Umbenennen einer Aufzeichnung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzeichnung umzubenennen:

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen.

  3. Klicken Sie auf eine Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Umbenennen. Der Titel der Aufzeichnung wird hervorgehoben.

  4. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Seitenanfang

Löschen einer Aufzeichnung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzeichnung zu löschen:

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager.

  2. Klicken Sie entweder auf die Registerkarte Lync-Aufzeichnungen oder auf die Registerkarte Windows Media-Aufzeichnungen (.wmv).

  3. Klicken Sie auf eine Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Löschen.

Hinweis :  Wenn sich eine Windows Media-Aufzeichnung auf einem anderen Computer befindet, wird mit dem Löschen der Aufzeichnung nur der Link zu der Aufzeichnung aus dem Aufzeichnungs-Manager gelöscht. Wenn Sie die tatsächliche Aufzeichnung löschen möchten, müssen Sie diese aus dem Ort löschen, in dem sie gespeichert ist.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×