Verwalten und Freigeben von Webparts und Webpartseiten

Dieser Artikel ist für Websitebesitzer und Administratoren gedacht. Er enthält eine Übersicht über das Konfigurieren und Verwalten von Webpartkatalogen und Webpartseiten.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Webpartkataloge

Verwalten des Webpartkatalogs

Hinzufügen eines Webparts zu einer benutzerdefinierten Gruppe

Importieren und Exportieren von Webparts

Verwalten von Berechtigungen für Webpartseiten

Übersicht über Webpartkataloge

Ein Webpartkatalog ist ein zentraler Speicherort für Webparts, in dem Sie bestimmte Webparts beim Erstellen einer Webpartseite suchen können. Je nachdem, wie die Website konfiguriert ist, stehen bis zu vier verschiedene Webpartkataloge zur Verfügung. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie auf die auf der Website verfügbaren Webpartkataloge zugreifen, indem Sie im Toolbereich auf Durchsuchen oder Suchen klicken. Wenn Sie das gewünschte Webpart gefunden haben, ziehen Sie es normalerweise auf die Webpartseite.

Geschlossene Webparts

Bei dem Katalog Geschlossene Webparts handelt es sich um eine Sammlung von Webparts, die für eine bestimmte Webpartseite zur Verfügung stehen, aber auf der Seite beim Browsen und Entwerfen der Seite nicht angezeigt werden. Für jede Webpartseite gibt es einen eigenen Katalog Geschlossene Webparts. Über diesen Katalog kann der Autor einer Webpartseite z. B. eine Sammlung empfohlener Webparts erstellen, die Benutzer der Webpartseite hinzufügen können.

Der Katalog Geschlossene Webparts enthält außerdem Webparts, die auf der Seite enthalten waren, aber in der Zwischenzeit von Ihnen oder einem anderen Benutzer geschlossen wurden (klicken Sie im Webpart-Menü Webpartmenü auf Schließen, oder klicken Sie auf Schaltflächensymbol ). Webparts können von Ihnen geschlossen werden, wenn Sie die Webpartseite in einer persönlichen Ansicht personalisieren, oder aber vom Autor der Webpartseite, der die Seite für alle Benutzer in einer freigegebenen Ansicht erstellt hat.

Beim Schließen eines Webparts wird das Webpart aus der Webpartseite entfernt und in den Katalog Geschlossene Webparts verschoben. Ein geschlossenes Webpart befindet sich im Gegensatz zu einem gelöschten Webpart technisch nach wie vor auf der Webpartseite, aber es steht nicht zur Verfügung, da seine IsIncluded-Eigenschaft auf False festgelegt ist. Sie können das Webpart jedoch jederzeit wieder der Webpartseite hinzufügen, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Websitename-Katalog

Der Websitename-Katalog ist häufig der zentrale Webpartkatalog für Ihre Arbeitsgruppe. Dieser Webpartkatalog wird normalerweise vom Serveradministrator verwaltet. Er entscheidet, welche Webparts für die Website zur Verfügung stehen und als sicher gelten. Der Name dieses Katalogs basiert auf dem Titel der Website. Wenn die Website also z. B. Margie's Travel heißt, lautet der Name des Websitekatalogs Margie's Travel-Katalog. Für jede Websitesammlung und alle zugehörigen Unterwebsites gibt es nur einen Websitename-Katalog.

Server-Katalog

In einem großen Unternehmen mit vielen Websites ist es sinnvoll, die gleiche Gruppe von Webparts auf vielen Websites zu installieren. Diese Webparts können im Server-Katalog gespeichert werden.

Zur Bereitstellung der Webparts in einem Server-Katalog können Sie eine Webpartpaket-Datei (CAB) entwickeln. Weitere Informationen zur Bereitstellung von Webparts auf Servern finden Sie im Windows SharePoint Services 3.0 SDK, das im Windows SharePoint Services Developer Center auf MSDN verfügbar ist.

Hinweis : Möglicherweise sind weitere Kataloge verfügbar.

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Verwalten des Webpartkatalogs

Zum Verwalten der Webparts, die für Ihre Website und alle untergeordneten Websites verfügbar sind, können Sie einen Webpartkatalog verwenden. Sie können neue Webparts hinzufügen und hochladen und bestimmte Webparteigenschaften im Webpartkatalog ändern. Webparts, die dem Katalog hinzugefügt wurden, werden im Toolbereich im Websitename-Katalog aufgelistet.

Hinweis : Zum Verwalten des Webpartkatalogs müssen Sie ein Websitesammlungsadministrator sein oder die Berechtigungsstufe Vollzugriff für die Website haben, und außerdem müssen Sie sich auf der Stammwebsite der Websitesammlung befinden. Wenden Sie sich an Ihren Websitesammlungsadministrator, falls Sie nicht auf das Menü Websiteeinstellungen zugreifen können, oder falls kein Hyperlink für Webparts auf der Seite Websiteeinstellungen angezeigt wird.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Webparts.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Neu, um der Sammlung neue Webparts hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Hochladen, um ein Webpart mithilfe einer DWP- oder WEBPART-Datei hochzuladen.

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten Schaltflächensymbol neben dem Namen des Webparts, um die Eigenschaften für ein bestimmtes Webpart zu bearbeiten.

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Hinzufügen eines Webparts zu einer benutzerdefinierten Gruppe

Sie können Webparts benutzerdefinierten Gruppen hinzufügen, die Sie angeben. Wenn Sie auf Webpart hinzufügen klicken, während sich die Seite im Bearbeitungsmodus befindet, wird die benutzerdefinierte Gruppe im Abschnitt Alle Webparts des Dialogfelds Alle Webparts aufgelistet.

Hinweis : Jedes Webpart kann nur einer einzigen Gruppe angehören.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Spalte Galerien auf Webparts.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten Schaltflächensymbol für das Webpart, das Sie bearbeiten möchten.

  3. Führen Sie im Abschnitt Gruppe eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie den Gruppennamen aus, um das Webpart einer vorhandenen Gruppe hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Geben Sie Ihren eigenen Wert an, um das Webpart einer neuen Gruppe hinzuzufügen. Geben Sie in das Textfeld den Namen der neuen Gruppe ein.

  4. Klicken Sie auf OK. Das Webpart wird unter dem Gruppennamen im Abschnitt Alle Webparts des Dialogfelds Webparts hinzufügen aufgelistet.

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Importieren und Exportieren von Webparts

Webparts können problemlos exportiert und importiert werden. Wenn Sie ein Webpart personalisieren oder wenn ein Websitebesitzer an einer Webpartseite für alle Benutzer Änderungen vornimmt, können Sie bzw. der Websitebesitzer die Änderungen anderen Benutzern der Website oder auch Benutzern einer anderen Website zur Verfügung stellen. Beispiel:

  • Sie können ein Webpart aus einer Webpartseite exportieren und dann die Webpart-Beschreibungsdatei (DWP oder WEBPART) mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Die anderen Benutzer können das Webpart dann in eine Webpartseite importieren. Stattdessen kann der Websitebesitzer das Webpart auch direkt in einen Webpartkatalog hochladen, sodass alle Benutzer darauf Zugriff haben.

  • Ein Websitebesitzer kann ein Webpart aus einem Webpartkatalog exportieren und die Datei dann an einem öffentlichen Speicherort speichern. Die anderen Benutzer können das Webpart dann in eine Webpartseite importieren. Stattdessen kann ein Websitebesitzer die Webpart-Beschreibungsdatei auch in einen anderen Webpartkatalog der Website hochladen.

In jedem Fall muss unbedingt auch die Webpart-Assemblydatei auf der neuen Website installiert werden, damit das neu erstellte Webpart auch auf der neuen Website ausgeführt werden kann.

Hinweis : Ein Listenansicht-Webpart können Sie nicht exportieren. Listen sind websitespezifisch und können nicht wie andere Webparts von einer Website zu einer anderen transportiert werden. Wenn Sie Listendaten von einer Website zu einer anderen transportieren möchten, können Sie die Listendaten einer Website exportieren und die Daten in eine Liste auf der anderen Website importieren. Wenn Sie eine neue Liste auf der anderen Website erstellen, wird ein neues Listenansicht-Webpart erstellt und dem Websitename-Katalog hinzugefügt.

Exportieren eines Webparts

Ein Webpart kann exportiert und für andere Benutzer freigegeben werden. Denken Sie daran, dass Listenansicht-Webparts nicht exportiert werden können. Folgende Webparts können exportiert werden: Inhalts-Editor-Webpart, Formularwebpart, Seiten-Viewer-Webpart, XML-Webpart und Bildwebpart.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf das Webpartmenü Webpartmenü des Webparts, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Exportieren.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern.

  4. Wählen Sie einen Speicherort aus, in dem die Webpartdatei gespeichert werden soll.

  5. Geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein, wenn Sie einen anderen Namen für die Datei wünschen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Importieren von Webparts

Wenn Sie ein Webpart von einer anderen Seite oder Website exportiert haben oder wenn Ihnen jemand eine Webpartdatei sendet, können Sie das Webpart zur Verwendung auf Ihrer Webpartseite importieren.

Hinweis : Ein importiertes Webpart ist nur für die Webpartseite verfügbar, in der es importiert wird, jedoch nicht für andere Seiten der Website. Weitere Informationen zum Hochladen von Webparts auf den Server zur Verwendung durch mehrere Websites finden Sie im Windows SharePoint Services 3.0 SDK, das im Windows SharePoint Services Developer Center auf MSDN verfügbar ist.

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' auf Seite bearbeiten.

  2. Klicken Sie in der Webpartzone, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, auf Webpart hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Erweiterter Webpartkatalog und Optionen, um den Toolbereich anzuzeigen.

  4. Klicken Sie oben im Toolbereich auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Importieren.

  5. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  6. Suchen Sie die Webpartdatei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  7. Klicken Sie auf Hochladen.

  8. Wählen Sie die Webpartzone aus, der Sie das Webpart hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp : Sie können das Webpart auch auf der Webpartseite an die gewünschte Position ziehen.

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Verwalten von Berechtigungen für Webpartseiten

Sie können Berechtigungen für einzelne Webpartseiten verwalten, die Sie erstellen. Durch das Ändern der Berechtigungen für eine Webpartseite können Sie die Interaktion von Benutzern mit der Seite einschränken. Beispielsweise, welche Benutzer die Seite bearbeiten können und welche Benutzer die Seite nur lesen können.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Webpartseite enthält.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Webpartseite, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Berechtigungen verwalten.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das Dokument Berechtigungen vom übergeordneten Ordner oder von der übergeordneten Bibliothek erbt und Sie weiterhin Berechtigungen erben möchten, klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Übergeordnete Berechtigungen verwalten.

    • Wenn das Dokument Berechtigungen vom übergeordneten Ordner oder von der übergeordneten Bibliothek erbt und Sie eigene Berechtigungen für das Dokument verwenden möchten, klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Berechtigungen bearbeiten.

    • Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn das Dokument eigene Berechtigungen verwendet.

  4. Klicken Sie auf OK

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer oder Gruppen, die Sie bearbeiten möchten.

  6. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Benutzerberechtigungen bearbeiten.

  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Berechtigungen, die Sie den Benutzern oder Gruppen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis : Alle neuen Webpartseiten erben standardmäßig die Berechtigungen vom übergeordneten Ordner oder von der übergeordneten Dokumentbibliothek. Wenn Sie die Berechtigungen für eine Webpartseite das erste Mal bearbeiten, werden für die Seite die von Ihnen angegebenen Berechtigungen verwendet. Klicken Sie auf der Seite Berechtigungen auf Berechtigungen der übergeordneten Website erben, um die Standardberechtigungen wiederherzustellen. Im Abschnitt Siehe auch finden Sie Links zu weiteren Informationen zum Verwalten von Berechtigungen und zur Berechtigungsvererbung.

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