Verwalten nicht verwendeter Websites

Sie können die Seite Bestätigung der Websitenutzung und Löschung verwenden, um den Speicherplatz und die Ressourcen zu beschränken, die von nicht verwendeten Websitesammlungen in Anspruch genommen werden. Eigentümer nicht verwendeter Websitesammlungen können per E-Mail benachrichtigt werden, damit sie bestätigen, ob ihre selten verwendeten Websitesammlungen beibehalten werden sollen. Sie können angeben, dass nicht verwendete Websitesammlungen gelöscht werden, wenn die Eigentümer der Websitesammlungen nicht reagieren, nachdem sie benachrichtigt wurden, oder wenn sie bestätigen, dass ihre Websitesammlungen nicht mehr benötigt werden.

  1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste oben auf Anwendungsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Bereich SharePoint-Websiteverwaltung auf Bestätigung der Websitenutzung und Löschung.

  3. Klicken Sie auf der Seite Bestätigung der Websitenutzung und Löschung im Bereich Webanwendung im Menü Webanwendung auf Webanwendung ändern.

  4. Klicken Sie auf der Seite Webanwendung auswählen auf die Webanwendung, die geändert werden soll.

  5. Aktivieren Sie im Bereich Einstellungen für Bestätigung und automatische Löschung das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen an Besitzer von unverwendeten Websitesammlungen versenden.

  6. Geben Sie in das Feld Versenden von Benachrichtigungen einen Wert für die Anzahl der Tage ein, die nach der Ersterstellung oder nach der letzten Verwendung der Website abgewartet werden soll, bevor eine E-Mail-Benachrichtigung versendet wird.

  7. Geben Sie mithilfe der entsprechenden Listen einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan für das Prüfen auf nicht verwendete Websitesammlungen und das Senden entsprechender E-Mail-Benachrichtigungen an.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Websitesammlung automatisch löschen, wenn die Verwendung nicht bestätigt wird, damit eine Websitesammlung automatisch gelöscht wird, wenn der Eigentümer die Verwendung nicht bestätigt.

    • Geben Sie in das entsprechende Feld einen Wert ein, um anzugeben, wie viele Benachrichtigungen gesendet werden sollen, bevor die Websitesammlung gelöscht wird.

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