Verwalten eines Wikis

Zum Verwalten der meisten Einstellungen für ein Wiki müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten einer Website verfügen. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Sie Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer sein oder über die Berechtigungsstufe Vollzugriff verfügen müssen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Festlegen von eindeutigen Berechtigungen

Arbeiten mit SharePoint-Gruppen

Hinzufügen von Benutzern zu einem Wiki

Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website

Festlegen von eindeutigen Berechtigungen für eine Wiki-Seite

Anzeigen aller Seiten eines Wikis

Wiederherstellen einer früheren Version einer Wiki-Seite

Anzeigen der Seiten, die mit der aktuellen Seite verknüpft sind

Löschen unerwünschter Seiten

Übersicht

Damit andere Personen Ihr Wiki anzeigen können und zur Teilnahme daran berechtigt sind, müssen Sie diesen Personen den Zugriff auf die Website oder Bibliothek gewähren, in der die Wiki-Seiten gespeichert sind. Überlegen Sie auch, welche Personen zum Wiki beitragen können sollen und welche Personen die Möglichkeit zum Bearbeiten des Wikis haben sollen. Möglicherweise muss der Zugriff auf das Wiki einem größeren Personenkreis als dem gewährt werden, der auf den Rest der Website zugreifen kann. Ggf. möchten Sie aber den Zugriff auf das Wiki auch auf wenige Personen beschränken.

Wenn Ihr Wiki eine Wiki-Seitenbibliothek der Teamwebsite ist, können Sie festlegen, dass die Berechtigungen geerbt werden, wenn dieselbe Gruppe von Personen mit dem Wiki arbeiten soll. Wenn Sie den Zugriff jedoch für eine größere, kleinere oder andere Gruppe von Benutzern als für die restliche Website bereitstellen müssen, verwenden Sie eindeutige Berechtigungen. Eine effiziente Methode für die Verwaltung von Berechtigungen für mehrere Benutzer ist die Verwendung von SharePoint-Gruppen.

Hinweis :  In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass es sich bei Ihrem Wiki entweder um eine Wiki-Seitenbibliothek oder um eine Unternehmenswiki-Website handelt. Wenn das Wiki auf einer Teamwebsite erstellt wurde, befinden sich die Wiki-Seiten ggf. in der Bibliothek Websiteseiten, sofern nie eine separate Wiki-Seitenbibliothek erstellt wurde. In diesem Fall umfasst Ihr Wiki im Wesentlichen die gesamte Teamwebsite, und die Verfahren zum Verwalten von Berechtigungen beginnen im Menü Websiteaktionen der Website.

Festlegen von eindeutigen Berechtigungen

Zum Festlegen von eindeutigen Berechtigungen unterbrechen Sie die Vererbungsbeziehung zur Website. Wenn Sie die Vererbungsbeziehung einer Wiki-Seitenbibliothek überprüfen möchten, wechseln Sie zu der Bibliothek, in der die Wiki-Seiten gespeichert sind, klicken auf die Registerkarte Seite und klicken dann auf Bibliothekberechtigungen. Unterhalb des Menübands wird nun eine gelbe Statusleiste angezeigt, die angibt, ob die Seite Berechtigungen von der übergeordneten Seite erbt. Auf dieser Berechtigungsseite können Sie die Vererbungsbeziehung verwalten. Wenn Sie die Berechtigungen einer Unternehmenswiki-Website überprüfen möchten, verwenden Sie die Seite Websiteberechtigungen, auf die Sie über die Seite Websiteeinstellungen zugreifen.

Wenden Sie sich bei Fragen zur Einrichtung der Website an die für die Einrichtung oder Verwaltung zuständige Person. Möglicherweise wurden von einem Administrator, z. B. einer Person, die für die Konfiguration und Verwaltung des Servers zuständig ist, zusätzliche Einschränkungen für die Website eingerichtet.

Arbeiten mit SharePoint-Gruppen

Mit SharePoint-Gruppen können Sie die Berechtigungsstufen für mehrere Benutzer auf effizientere Weise verwalten. Sie können SharePoint-Gruppen verwenden, um die gewünschten Berechtigungsstufen zuzuweisen (außer der Berechtigungsstufe Beschränkter Zugriff). Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen erstellen, die Sie dann den SharePoint-Gruppen zuweisen können.

Wenn in Ihrer Organisation Personen vorhanden sind, die alle über dieselbe Berechtigungsstufe für mindestens ein sicherungsfähiges Objekt wie eine Website oder eine Bibliothek verfügen sollen, sollten Sie oder der Administrator die Erstellung einer SharePoint-Gruppe (oder die Anpassung einer vorhandenen Gruppe) für diese Benutzergruppe in Betracht ziehen. So können Sie z. B. eine SharePoint-Gruppe für Leiter mit dem Namen "SharePoint-Leiter" und eine für Analysten mit dem Namen "SharePoint-Analysten" usw. erstellen.

Sie können auch einen einzelnen Benutzer einer Website hinzufügen, wenn diese Person eindeutige Anforderungen hat und es nicht erforderlich ist, diese Berechtigungsstufe mehreren Personen zu erteilen.

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Hinzufügen von Benutzern zu einem Wiki

Mit dieser Vorgehensweise fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe oder einzeln zu einem Wiki hinzu. Wenn das Wiki Berechtigungen von einer übergeordneten Website erbt, müssen Sie die Benutzer entweder der übergeordneten Website hinzufügen oder den Abschnitt "Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website" (an späterer Stelle in diesem Artikel) lesen, um zu erfahren, wie Sie die Vererbung von Berechtigungen beenden können.

  1. Führen Sie im Wiki einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie der Bibliothek, in der sich die Wiki-Seiten befinden, Benutzer hinzufügen möchten, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Seite und dann auf Bibliothekberechtigungen.

    • Wenn Sie einer Wiki-Website Benutzer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen. Klicken Sie anschließend unter Benutzer und Berechtigungen auf Websiteberechtigungen.

  2. Wenn Sie einer Gruppe Personen hinzufügen oder einzelnen Personen direkt Berechtigungen für die Wiki-Website zuweisen möchten, klicken Sie auf Berechtigungen erteilen.

    Hinweis :  Wenn das Wiki Berechtigungen von seiner übergeordneten Website erbt, wird die Option Berechtigungen erteilen nicht angezeigt. Wenn Sie den Benutzer der übergeordneten Website hinzufügen möchten, klicken Sie in der gelben Statusleiste unterhalb des Menübands auf den Namen der Website.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Berechtigungen erteilen im Feld Benutzer/Gruppen den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, den oder die Sie dem Wiki hinzufügen möchten.

    Hinweis :  Wenn Sie einen Benutzer- oder Gruppennamen suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen (das Buchsymbol).

  4. Klicken Sie auf das Symbol Namen überprüfen, wenn Sie den Benutzer oder die Gruppe auf Gültigkeit überprüfen möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einem Benutzer direkt Berechtigungen gewähren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die entsprechende Berechtigungsstufe.

    • Wenn Sie den Benutzer einer Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie Benutzer einer SharePoint-Gruppe hinzufügen (empfohlen) aus, und wählen Sie dann den Namen der Gruppe aus der Liste aus.

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Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website

Wenn Sie das Erben von Berechtigungen von einer übergeordneten Website beenden, werden die SharePoint-Gruppen und die zugehörigen Berechtigungen von der übergeordneten Website auf Ihre Website kopiert. Sie können dann Berechtigungen für Ihre Wiki-Website hinzufügen, löschen oder ändern. Wenden Sie sich an den Besitzer bzw. den Administrator der übergeordneten Website, wenn Sie nicht wissen, wie die übergeordnete Website oder die Berechtigungsstruktur eingerichtet ist.

Wichtig :  Wenn Sie das Erben von Berechtigungen beendet haben, wirken sich an den Berechtigungen der übergeordneten Website vorgenommene Änderungen nicht mehr auf die Wiki-Website aus.

  1. Führen Sie im Wiki einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie das Vererben von Berechtigungen von der übergeordneten Website für die Wiki-Seitenbibliothek beenden möchten, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Seite und dann auf Bibliothekberechtigungen.

    • Wenn Sie das Vererben von Berechtigungen von der übergeordneten Website für die Wiki-Website beenden möchten, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteberechtigungen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungsvererbung beenden.

In der gelben Statusleiste unterhalb des Menübands wird nun angegeben, dass die Bibliothek oder Website nun über eigene Berechtigungen verfügt.

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Festlegen von eindeutigen Berechtigungen für eine Wiki-Seite

Wenn Sie die Berechtigungen für eine Wiki-Seite so einschränken möchten, dass sie nur von wenigen Personen bearbeitet werden kann, können Sie eindeutige Berechtigungen für die Seite festlegen.

  1. Klicken Sie auf der Seite, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seitenberechtigungen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungsvererbung beenden.

    Hinweis :  Wenn Sie das Erben von Berechtigungen beendet haben, wirken sich an den Berechtigungen der übergeordneten Wiki-Seitenbibliothek vorgenommene Änderungen nicht mehr auf die Wiki-Seite aus.

  3. Zum Bearbeiten oder Entfernen von Benutzerberechtigungen markieren Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe und klicken dann den Anforderungen entsprechend auf Benutzerberechtigungen bearbeiten oder auf Benutzerberechtigungen entfernen.

  4. Wenn Sie einer Gruppe Personen hinzufügen oder einzelnen Personen direkt Berechtigungen für die Wiki-Seite zuweisen möchten, klicken Sie auf Berechtigungen erteilen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Berechtigungen erteilen im Feld Benutzer/Gruppen den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, den oder die Sie der Wiki-Seite hinzufügen möchten.

    Hinweis :  Wenn Sie einen Benutzer- oder Gruppennamen suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen (das Buchsymbol).

  6. Klicken Sie auf das Symbol Namen überprüfen, wenn Sie den Benutzer oder die Gruppe auf Gültigkeit überprüfen möchten.

  7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einem Benutzer direkt Berechtigungen gewähren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die entsprechende Berechtigungsstufe.

    • Wenn Sie den Benutzer einer Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie Benutzer einer SharePoint-Gruppe hinzufügen (empfohlen) aus, und wählen Sie dann den Namen der Gruppe aus der Liste aus.

Hinweis :  Wenn Sie zu der Seite des Wikis zurückkehren möchten, für die Sie Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation nach oben (neben der Registerkarte Durchsuchen im Menüband), und klicken Sie dann auf den Namen der Seite.

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Anzeigen aller Seiten eines Wikis

Sie können alle Seiten einer Wiki-Website an einer Stelle anzeigen, ohne in einer Wiki-Struktur zu jeder einzelnen Seite zu navigieren. Die Wiki-Seiten sind in einer Bibliothek gespeichert, in der sie wie Dokumente in einer typischen Dokumentbibliothek bearbeitet werden können.

Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Wiki im Menüband auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle Seiten anzeigen.

Hinweis :  Klicken Sie im Breadcrumb-Link auf den Namen des Wikis, wenn Sie zur Homepage des Wikis zurückkehren möchten

.

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Wiederherstellen einer früheren Version einer Wiki-Seite

  1. Klicken Sie auf der Wiki-Seite, die Sie wiederherstellen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann auf Seitenverlauf.

  2. Klicken Sie unter Versionen auf die Nummer der Version, die Sie anzeigen möchten.

    Tipp :  Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version Sie wiederherstellen möchten, können Sie die Seite, die Sie gerade anzeigen, mithilfe der Liste Mit Version vergleichen mit einer vorherigen Version der Seite vergleichen.

  3. Klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen, wenn Sie die Version gefunden haben, die wiederhergestellt werden soll.

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Anzeigen der Seiten, die mit der aktuellen Seite verknüpft sind

Wenn Sie ein Verknüpfungsproblem beheben oder feststellen möchten, ob eine Seite gelöscht werden kann, ist es hilfreich, die Seiten anzuzeigen, die mit der aktuellen Wiki-Seite verknüpft sind.

Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Wiki im Menüband auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eingehende Hyperlinks.

Hinweis :  Wenn Sie zu der Seite zurückkehren möchten, die Sie zuvor angezeigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation nach oben (neben der Registerkarte Durchsuchen im Menüband), und klicken Sie dann auf den Namen der Seite.

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Löschen unerwünschter Seiten

Wenn das Wiki Ihres Teams immer größer wird, ist es durchaus möglich, dass nicht mehr verwendete Seiten entfernt werden sollen. Durch das Löschen unerwünschter Seiten wird Speicherplatz auf dem Server freigeben und kann verhindert werden, dass aus Versehen veraltete Informationen durchsucht und gelesen werden.

Wichtig :  Wie beim Löschen jeglichen Inhalts sollten Sie sicherstellen, dass die Seiten von Ihrem Team wirklich nicht mehr benötigt werden.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Wiki im Menüband auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle Seiten anzeigen.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Wiki-Seite, die Sie löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das neben dem Namen der Seite angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Dokument löschen.

  3. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Seiten, die gelöscht werden sollen.

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