Verwalten eines Wikis

Zum Verwalten der meisten Einstellungen für ein Wiki müssen Sie über die Berechtigung zum Verwalten einer Website verfügen. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass Sie Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer sein müssen oder über die Berechtigungsstufe "Vollzugriff" verfügen müssen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Hinzufügen von Benutzern zu einem Wiki

Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website

Wiederherstellen einer früheren Version einer Wiki-Seite

Anzeigen der Seiten, die mit der aktuellen Seite verknüpft sind

Löschen unerwünschter Seiten

Damit andere Personen Ihr Wiki anzeigen können und zur Teilnahme daran berechtigt sind, müssen Sie diesen den Zugriff auf die Wiki-Website gewähren.

Überlegen Sie auch, welche Personen zum Wiki beitragen können sollen und welche Personen die Möglichkeit zum Bearbeiten des Wikis haben sollen.

Wenn Ihr Wiki z. B. eine Unterwebsite der Teamwebsite ist, müssen Sie ggf. einen umfassenderen Zugriff auf das Wiki erteilen, als über die Hauptwebsite bereitgestellt wird. Andererseits möchten Sie aber den Zugriff auf das Wiki auf wenige Personen beschränken.

Wenn Ihr Wiki eine Unterwebsite der Teamwebsite ist, können Sie festlegen, dass die Berechtigungen geerbt werden, wenn dieselbe Gruppe von Personen mit dem Wiki arbeitet. Wenn Sie den Zugriff jedoch für eine größere, kleinere oder andere Gruppe von Benutzern als für die Hauptwebsite bereitstellen müssen, verwenden Sie eigene Berechtigungen.

SharePoint-Gruppen ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Berechtigungen für mehrere Benutzer.

Festlegen eigener Berechtigungen

Beim Festlegen eigener Berechtigungen heben Sie die auch als Vererbung bezeichnete Beziehung mit der Hauptwebsite auf. Eigene Berechtigungen können beim Erstellen der Website oder aber zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt werden.

Wenn Ihre Website eigene Berechtigungen aufweist, wird auf der Seite "Benutzer und Gruppen" das Menü Einstellungen Settings menu angezeigt. Wenn die Website Berechtigungen erbt, wird das Menü Einstellungen nicht angezeigt.

Wenden Sie sich bei Fragen zur Einrichtung der Website an die für die Einrichtung oder Verwaltung zuständige Person. Möglicherweise wurden von einem Administrator, z. B. einer Person, die für die Konfiguration und Verwaltung des Servers zuständig ist, zusätzliche Einschränkungen für die Website eingerichtet.

Arbeiten mit SharePoint-Gruppen

Mit SharePoint-Gruppen können Sie die Berechtigungsstufen für mehrere Benutzer auf effizientere Weise verwalten. Sie können SharePoint-Gruppen verwenden, um die gewünschten Berechtigungsstufen zuzuweisen (außer der Berechtigungsstufe "Beschränkter Zugriff"). Zudem können Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen erstellen, die Sie dann den SharePoint-Gruppen zuweisen können.

Wenn in Ihrer Organisation Personen vorhanden sind, die alle über dieselbe Berechtigungsstufe für mindestens ein sicherungsfähiges Objekt wie eine Website oder eine Bibliothek verfügen sollen, sollten Sie oder der Administrator die Erstellung einer SharePoint-Gruppe (oder die Anpassung einer vorhandenen Gruppe) für diese Benutzergruppe in Betracht ziehen. So können Sie z. B. eine SharePoint-Gruppe für Leiter mit dem Namen "SharePoint-Leiter" und eine für Analysten mit dem Namen "SharePoint-Analysten" usw. erstellen.

Sie können auch einen einzelnen Benutzer einer Website hinzufügen, wenn diese Person eindeutige Anforderungen hat und es nicht erforderlich ist, diese Berechtigungsstufe mehreren Personen zu erteilen.

Wenn alle Benutzer in der Domäne den Inhalt der Website anzeigen können sollen, sollten Sie allen authentifizierten Benutzern Zugriff erteilen. Diese spezielle Gruppe ermöglicht Mitgliedern der Domäne den Zugriff auf eine Website (auf der von Ihnen ausgewählten Berechtigungsstufe), ohne dass Sie den anonymen Zugriff gewähren müssen.

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Hinzufügen von Benutzern zu einem Wiki

Mit dieser Vorgehensweise fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe oder einzeln zu einer Wiki-Website hinzu. Wenn das Wiki einer Unterwebsite einer anderen Website ist und die Berechtigungen von dieser Website erbt, finden Sie unter Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website Informationen zum Beenden des Erbens von Berechtigungen.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu Menü 'Neu' auf Benutzer hinzufügen, um Personen einer Gruppe hinzuzufügen oder Berechtigungen direkt für Personen auf der Wiki-Website zu erteilen.

    Hinweis : Klicken Sie im Abschnitt Benutzer hinzufügen auf Alle authentifizierten Benutzer hinzufügen, um einer Gruppe alle authentifizierten Benutzer hinzuzufügen.

    Tipp : Klicken Sie im Menü Neu auf Neue Gruppe, wenn Sie weitere Gruppen erstellen möchten.

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Beenden des Erbens von Berechtigungen von einer übergeordneten Website

Wenn Sie das Erben von Berechtigungen von einer übergeordneten Website beenden, werden die SharePoint-Gruppen und die zugehörigen Berechtigungen von der übergeordneten Website auf Ihre Website kopiert. Sie können dann Berechtigungen für Ihre Wiki-Website hinzufügen, löschen oder ändern. Wenden Sie sich an den Besitzer bzw. den Administrator der übergeordneten Website, wenn Sie nicht wissen, wie die übergeordnete Website oder die Berechtigungsstruktur eingerichtet ist.

Wichtig : Wenn Sie das Erben von Berechtigungen beendet haben, wirken sich an den Berechtigungen der übergeordneten Website vorgenommene Änderungen nicht mehr auf die Wiki-Website aus.

Klicken Sie im Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol auf Websiteeinstellungen.

Hinweis : Zeigen Sie auf einer Website, für die das Menü Websiteaktionen angepasst wurde, auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Einstellungen, die Sie anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungen.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Berechtigungen bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen.

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Wiederherstellen einer früheren Version einer Wiki-Seite

  1. Klicken Sie oben auf einer Wiki-Seite auf Verlauf.

  2. Klicken Sie unter Versionen auf die Nummer der Version, die Sie anzeigen möchten.

    Tipp : Wenn Sie die gewünschte Version nicht kennen, klicken Sie auf Versionsverlauf, um eine Übersicht aller Versionen überprüfen zu können, und klicken Sie dann auf das Datum neben der Version, die Sie anzeigen möchten.

  3. Klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen, wenn Sie die Version gefunden haben, die wiederhergestellt werden soll.

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Anzeigen der Seiten, die mit der aktuellen Seite verknüpft sind

Wenn Sie ein Verknüpfungsproblem beheben oder feststellen möchten, ob eine Seite gelöscht werden kann, ist es hilfreich, die Seiten anzuzeigen, die mit der aktuellen Wiki-Seite verknüpft sind.

  • Klicken Sie oben auf der Wiki-Seite auf Eingehende Hyperlinks.

    Tipp : Wenn Sie zu der Seite zurückkehren möchten, die Sie vorher angezeigt haben, klicken Sie oben auf der Wiki-Seite in den Breadcrumblinks auf den entsprechenden Namen.

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Löschen unerwünschter Seiten

Wenn das Wiki Ihres Teams immer größer wird, ist es durchaus möglich, dass nicht mehr verwendete Seiten entfernt werden sollen. Durch das Löschen unerwünschter Seiten wird Speicherplatz auf dem Server freigeben und kann verhindert werden, dass aus Versehen veraltete Informationen durchsucht und gelesen werden.

Wichtig : Wie beim Löschen jeglichen Inhalts sollten Sie sicherstellen, dass die Seiten von Ihrem Team wirklich nicht mehr benötigt werden.

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite des Wikis im Breadcrumblink oben auf der Wiki-Seite auf Wiki-Seiten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen der Wiki-Seite, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Löschen.

  3. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Seiten, die gelöscht werden sollen.

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