Verwalten einer Gruppe in "jammern"

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Als Gruppenadministrator ist es Ihre Aufgabe, die Gruppe für Gruppenmitglieder so nützlich wie möglich zu machen.

  • Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Gruppenkopfs auf das Symbol "Gruppeneinstellungen", um Aufgaben wie das Aussehen und die Beschreibung der Gruppe, die Änderung der Privatsphäre-Einstellungen und die Verwaltung von Mitgliedern und Administratoren zu Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" .

    Gruppenkopfzeile "jammern" mit Einstellungen

  • Andere Verwaltungsaufgaben wie das Veröffentlichen von Ankündigungen, das Löschen von Unterhaltungen und Dateien sowie das Erstellen von offiziellen Dateien erfolgen auf der Hauptseite der Gruppe.

Definieren des Aussehens der Gruppe

Sie können ein Bild hinzufügen, die Beschreibung ändern, Mitglieder verwalten, weitere Gruppen Administratoren erstellen und vieles mehr.

  1. Klicken Sie auf einer Gruppenseite in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Gruppeneinstellungen Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" .

  2. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern .

    • Gruppen Name:   Ändern Sie den Namen Ihrer Gruppe.

      Tipps: 

      • Verwenden Sie einen kurzen Namen, damit Personen die Liste der Gruppen einfach durchsuchen können. In Ihrem Unternehmen können Gruppen-Benennungskonventionen folgen. Schauen Sie sich die anderen Gruppennamen in Ihrer Organisation an, um die Namen anzuzeigen, die andere Personen verwendet haben.

      • Wenn Ihre Organisation über gruppenbenennungsrichtlinie verfügt, wird dem Gruppennamen ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt. Bei Bedarf kann ein Netzwerkadministrator von Jammer die gruppenbenennungsrichtlinie außer Kraft setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Namensgebungsrichtlinie für Office 365-Gruppen.

    • Gruppenbeschreibung:   Ändern Sie die Beschreibung Ihrer Gruppe, die für das restliche Netzwerk angezeigt wird.

      Die Gruppenbeschreibung wird durchsucht, wenn eine Person nach einer Gruppe sucht, also wichtige Schlüsselwörter einbeziehen, die einem Benutzer helfen, die Gruppe zu finden.

    • Gruppenbild:   Laden Sie ein Bild hoch, das in der Kopfzeile der Gruppe angezeigt wird. Das Bild sollte quadratisch sein und in 85 x 85 Pixel geändert werden.

    • Gruppenfarbe:   Wählen Sie die Hintergrundfarbe für den Gruppenkopf in den Optionen aus, oder klicken Sie auf + , um eine andere Farbe hinzuzufügen.

    • Gruppenmuster:   Wählen Sie das Muster aus, das am oberen Rand des Gruppenkopfs angezeigt werden soll.

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern durchsuchen nach bestimmten Personen

Wählen Sie auf der Startseite der Gruppe das Symbol " Personen hinzufügen " aus, und wählen Sie dann die Personen aus, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. Alle Gruppenmitglieder können der Gruppe "jammern"-Benutzer hinzufügen.

Hinzufügen von Personen zu einer Gruppe "jammern"

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern aus einem. CSV-Datei

  1. Erstellen Sie Ihre durch Kommas getrennten Werte (. CSV)-Datei. Sie können Daten aus Outlook oder anderen e-Mail-Programmen exportieren oder in einer anderen Liste mit e-Mail-Adressen beginnen.

    Die. Die CSV-Datei muss Folgendes umfassen:

    • Eine Überschriftenzeile. Die Kopfzeile der Spalte, die e-Mail-Adressen enthält, muss das Word-e-Mail oder e-Mail enthalten.

    • Eine Zeile pro e-Mail-Adresse. Alle e-Mail-Adressen müssen in ihrer jammern-Domäne sein. Wenn Ihr jammern-Netzwerk beispielsweise für contoso.com ist, müssen alle e-Mail-Adressen contoso.com umfassen.

    Im folgenden finden Sie ein Beispiel für eine einfache CSV-Datei mit einer Kopfzeile, die zwei e-Mail-Adressen enthält:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Es können weitere Spalten in der. CSV-Datei. Wenn mehrere Spalten vorhanden sind, trennen Sie die Spaltenwerte durch ein Komma.

    Informationen zum Exportieren von Daten aus Outlook finden Sie unter Exportieren von Kontakten aus Outlook.

  2. Klicken Sie in "jammern" auf das Symbol "Gruppeneinstellungen" Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" , und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option aus Adressbuch (CSV) hinzufügen aus, und geben Sie den Dateinamen an.

  3. Um eine Vorschau des Imports anzuzeigen, wählen Sie Vorschauaus. Wählen Sie die Personen, denen Sie Einladungen senden möchten, direkt aus der Vorschau aus.

Entfernen eines Gruppenmitglieds

  1. Klicken Sie auf das Symbol Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" Gruppeneinstellungen, und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Mitglieder und Administratoren verwaltenaus.

  2. Suchen Sie nach der Person über den Namen oder die e-Mail-Adresse.

  3. Klicken Sie neben dem Namen der Person auf das Symbol Benutzereinstellungen Symbol "Einstellungen für jammern" , und klicken Sie dann auf aus Gruppe entfernen.

Hinzufügen eines neuen Gruppenadministrators

Gruppen können bis zu 100-Administratoren sein.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" Gruppeneinstellungen, und wählen Sie im Abschnitt Mitglieder die Option Mitglieder und Administratoren verwaltenaus.

  2. Suchen Sie nach der Person über den Namen oder die e-Mail-Adresse.

  3. Klicken Sie neben dem Namen der Person auf das Symbol Benutzereinstellungen Symbol "Einstellungen für jammern" , und klicken Sie dann auf Administrator machen.

    Administratoren hat ein blaues Sternchen hinzugefügt, das dem Symbol unter Mitgliederangezeigt wird.

    Mitgliederliste mit Blue Star für einen Administrator

Festlegen, ob die Gruppe öffentlich oder privat ist

  1. Klicken Sie auf das Symbol Gruppeneinstellungen Symbol für Gruppeneinstellungen für "jammern" .

  2. Wählen Sie im Abschnitt Wer kann Unterhaltungen und Nachrichten anzeigen den EintragÖffentlicher Zugriff oder Privater Zugriffaus.

Löschen einer Unterhaltung oder Nachricht

  • Klicken Sie oberhalb der Unterhaltung oder Nachricht auf ..., und wählen Sie dann Löschenaus.

Eine Ankündigung verfassen

  • Klicken Sie auf der Startseite der Gruppe auf Ankündigung , und fügen Sie einen Betreff und Inhalt hinzu.

    Die Ankündigung wird an den Gruppen Feed angeheftet, und es wird eine Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder gesendet.

Verwalten von in der Gruppe veröffentlichten Dateien

Als Gruppenadministrator können Sie eine Datei offiziell erstellen und Dateien löschen. Eine Datei offiziell signalisiert anderen Benutzern, dass es sich um die autorisierte Version des Dokuments handelt. Hiermit wird der Inhalt zudem auch gesperrt, sodass der Inhalt nur von Administratoren (Gruppe oder Netzwerk) und dem Besitzer des Dokuments bearbeitet werden kann. Offizielle Inhalte werden auf der Seite " Dateien " mit einem gelben Stern gekennzeichnet und in den Suchergebnissen höher platziert.

Ein gelber Stern neben einem Dateinamen gibt an, dass er offiziell ist

Erstellen einer offiziellen Datei   

Hinweis: Sie können eine Datei nur als "offiziell" markieren, wenn die Datei in der Cloud-Speicherung von "jammern" gespeichert ist. Sie ist für Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, nicht verfügbar. Wie kann ich feststellen, wo meine jammern-Dateien gespeichert werden?

  1. Klicken Sie im Gruppenkopf auf Dateien , und klicken Sie dann auf eine Datei, um Sie zu öffnen.

  2. Wenn Sie Änderungen sperren möchten, wählen Sie offiziell markieren und Änderungen Sperrenaus.

    Liste der Aktionen, die von Gruppen Administratoren für eine Datei verwendet werden können

    Wenn Sie den offiziellen Status einer Datei entfernen möchten, klicken Sie auf die Datei, und wählen Sie Markierung entfernenaus.

Löschen einer Datei

  1. Klicken Sie auf Dateien , und klicken Sie dann auf die Datei, um Sie zu öffnen.

  2. Wählen Sie Datei löschenaus.

Anheften einer Datei auf der Startseite der Gruppe

Jedes Gruppenmitglied kann eine Datei an die Startseite anheften. Als Gruppenadministrator sollten Sie sich die angehefteten Dateien ansehen und Sie organisieren.

  1. Klicken Sie auf der Startseite der Gruppe im Abschnitt angeheftet auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie die Datei aus.

  3. Ziehen und ablegen, um Dateien in der Liste neu anzuordnen.

Hinweis: Nur Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben, können auf die angeheftete Datei zugreifen.

Überwachen der Aktivitäten für Ihre Gruppe

Wählen Sie auf der Seite Gruppe die Option Gruppen Einsichten anzeigenaus. Informationen zum Auswählen eines Zeitraums und Verwenden von Gruppen Einsichten finden Sie unter Anzeigen von Gruppen Einblicken in"jammern".

Häufig gestellte Fragen

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie verlasse ich eine Gruppe?

A. Wechseln Sie zu der Gruppe, und zeigen Sie im Gruppenkopf auf verbunden. Der Schaltflächenname wird in Leavegeändert.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie füge ich meiner Gruppe apps hinzu?

A. Apps können Office 365-verbundenen Gruppen hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von apps zu jammern und ist meine Gruppe in "jammern mit Office 365?" verbunden.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Was ist die Gruppe "alle Unternehmen", und kann ich Sie löschen?

A. Die Gruppe " alle Unternehmen " wird automatisch erstellt und umfasst alle Benutzer von "jammern" in Ihrem Netzwerk. Sie kann nicht gelöscht oder umbenannt werden, und Sie können keine Einstellungen für die Gruppe ändern.

Wenn Sie über ein externes Netzwerk verfügen, gibt es eine Gruppe " alle Netzwerk ", die ebenfalls automatisch erstellt wird. Sie kann nicht gelöscht oder umbenannt werden, und Sie können keine Einstellungen für die Gruppe ändern.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wer kann mich zum Administrator für eine Gruppe machen?

A. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, werden Sie automatisch zum Gruppenadministrator für die Gruppe. Ein anderer Gruppenadministrator oder ein überprüfte Administrator von jammern kann Ihnen auch die Rolle des Gruppenadministrators zur Verfügung stellen.

Ein Netzwerkadministrator von jammern kann Sie zum Gruppenadministrator einer öffentlichen Gruppe machen, aber Sie können Sie nur als Gruppenadministrator für private Gruppen einrichten, wenn diese zu dieser Gruppe gehören.

Klicken Sie zum Auffinden von Jammer-Administratoren für Ihre Organisation auf das Symbol Symbol "Einstellungen für jammern" , klicken Sie auf Personen, und klicken Sie dann auf Netzwerkadministratoren anzeigen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Der Gruppenadministrator hat das Unternehmen verlassen. Wie kann ich Administrator werden?

A. Ein überprüfte Administrator kann Ihnen Gruppenadministrator Berechtigungen für jede beliebige Gruppe gewähren. So finden Sie verifizierte Administratoren:

  1. Klicken Sie im linken Bereich ihrer jammern-Startseite auf das Symbol für Symbol "Einstellungen für jammern" - Einstellungen .

    Gejammer-Navigation, einschließlich Symbol "Einstellungen"

  2. Klicken Sie auf Personen, und wählen Sie dann Netzwerkadministratoren anzeigenaus.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich herausfinden, wer das Netzwerk und die verifizierten Administratoren für unser Netzwerk sind?

A. Benutzer ohne Administratorrechte können alle Administratoren in der Liste "Mitglieder" in der Gruppe "alle Unternehmen" sehen. Administratoren haben einen blauen Stern neben dem Namen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Können Gruppenmitgliedschaftsinformationen in eine CSV-Datei exportiert werden?

A. Jedes Gruppenmitglied kann eine CSV-Datei mit den Namen und e-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Exportieren von Gruppenmitgliedern in eine CSV-Datei.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich Informationen zu allen Gruppen in meinem Netzwerk abrufen?

Sie können ein Skript erstellen und ausführen, um Informationen zu allen Gruppen zu erhalten, wie die Anzahl der Mitglieder, das Erstellungsdatum, das Datum des letzten Beitrags oder Gruppen ohne Besitzer. Wenn Sie Informationen zu Gruppen erhalten möchten, die Sie besitzen, müssen Sie nur ein Gruppenbesitzer sein. Wenn Sie Informationen zu allen Gruppen erhalten möchten, müssen Sie ein überprüfte Administrator sein.

Die technische Community enthält Beispiele für Skripts. Informationen finden Sie beispielsweise unter Abrufen der Anzahl von Mitgliedern, Erstellungsdatum und Datum des letzten Beitrags für alle Gruppen in Ihrem Netzwerk .

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Kann ich die Anzeige von Gruppen auf meiner Startseite neu anordnen?

A. Nein. Gruppen auf Ihrer Startseite werden mit den Gruppen aufgelistet, in denen Sie am aktivsten sind.

Um alle Gruppen anzuzeigen, in denen Sie Mitglied sind, klicken Sie auf das Symbol Symbol "Einstellungen für jammern" , und klicken Sie dann auf Ihren Namen. Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen, und Sie können durch alle Ihre Gruppen scrollen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie kann ich feststellen, ob jemand an einer Gruppe teilnehmen möchte, für die ich Administrator bin?

A. Sie erhalten eine Benachrichtigung in "jammern". Wenn Sie in Ihren e-Mail-Benachrichtigungseinstellungen eine Person für die Teilnahme an einer privaten Gruppeauswählen, die ich administriere, erhalten Sie auch eine e-Mail-Benachrichtigung. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von e-Mail-und Telefon Benachrichtigungen.

F: Ich bin Wiederverkäufer und muss die Mandanten meines Kunden verwalten. Wie erhalte ich Benachrichtigungen, wenn jemand in der Gruppe Beiträge sendet?

A. In Ihren e-Mail-Benachrichtigungseinstellungen können Sie auswählen, für welche Gruppen Sie e-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten. Bei Mobiltelefonen können Sie dies in den Einstellungen für "jammern" auf Ihrem Gerät festlegen. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von e-Mail-und Telefon Benachrichtigungen.

Siehe auch

Erstellen einer Gruppe in "jammern"

Löschen einer Gruppe in "jammern"

Exportieren von Gruppenmitgliedern in eine CSV-Datei

Anzeigen von Gruppen Einblicken in "jammern"

Ist meine Gruppe in jammern mit Office 365 verbunden?

Erstellen und Verwalten einer externen Gruppe

Leitfaden für Gruppenbesitzer und bewährte Methoden

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