Verwalten der automatischen E-Mail-Verknüpfung in Business Contact Manager

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In Business Contact Manager für Outlook können Sie automatisch E-Mail-Nachrichten für eine bestimmte E-Mail-Adresse mit einer Firma oder einem Geschäftskontakt verknüpfen. Zum Einrichten der automatischen E-Mail-Verknüpfung müssen die E-Mail-Adressen und die persönlichen E-Mail-Ordner ausgewählt werden, mit denen sie verknüpft werden sollen.

Tipp: Anlagen an e-Mail-Nachrichten werden nicht mit Datensätzen zusammen mit der e-Mail-Nachrichten verknüpft. Sie können eine Anlage als Datei speichern und Sie können die Datei mit der Kommunikationshistorie des Datensatzes Geschäftsprojekt verknüpfen.

Die Registerkarte "E-Mail"

Im Abschnitt Wählen Sie die E-Mail-Adressen aus, die Sie verknüpfen möchten:

Suchen nach      Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, nach der Sie suchen möchten.

Verknüpfen     Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die E-Mail-Adressen, die Sie verknüpfen möchten.

Alles auswählen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle E-Mail-Adressen in der Liste auszuwählen.

Alles löschen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren und das Verknüpfen von E-Mail-Nachrichten zu beenden.

Im Abschnitt Adressen und Ordner suchen und verknüpfen:

Suchen und verknüpfen     Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach vorhandenen E-Mail-Nachrichten zu suchen, die zu den von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adressen gehören.

Hinweis: Im Dialogfeld Vorhandene E-Mail verknüpfen können Sie die Suche einschränken, wenn Sie E-Mail ignorieren, die älter ist als auswählen und ein Datum eingeben.

Die Registerkarte "Ordner"

Wählen Sie im Abschnitt Wählen Sie die Ordner aus, die Sie verknüpfen möchten einen oder mehrere vorhandene E-Mail-Ordner aus, die Sie mit einem Datensatz verknüpfen möchten.

Hinweis: Ein Pluszeichen (+) neben einem Ordner zeigt an, Unterordner vorhanden sind. Um unbeabsichtigte auswählen dieser Unterordner zu verhindern, Business Contact Manager für Outlook nicht automatisch diesen Unterordnern für Sie ausgewählt werden. Erweitern Sie den Ordner aus, um einen Unterordner auszuwählen.

Alles auswählen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Ordner in der Liste auszuwählen.

Alles löschen      Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren und die Auswahl zu löschen.

Klicken Sie auf Suchen und Verknüpfen, um Verknüpfungen mit vorhandenen E-Mail-Nachrichten zu erstellen.

Hinweis: Die Schaltfläche Suchen und Verknüpfen wird solange abgeblendet angezeigt und ist nicht verfügbar, bis mindestens eine E-Mail-Adresse und ein Ordner ausgewählt wurden.

Im Abschnitt Adressen und Ordner suchen und verknüpfen:

Suchen und verknüpfen     Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach vorhandenen E-Mail-Nachrichten zu suchen, die zu den von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adressen gehören.

Hinweis: Im Dialogfeld Vorhandene E-Mail verknüpfen können Sie die Suche einschränken, wenn Sie E-Mail ignorieren, die älter ist als auswählen und ein Datum eingeben.

Hinweis: Klicken Sie zum Zugreifen auf das Formular im Menü Business Contact Manager auf Automatische E-Mail-Verknüpfung verwalten.

Weitere Informationen über die Business Contact Manager-Datenbank finden Sie unter Verwalten der Business Contact Manager-Datenbank.

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