Verwalten der Yammer-Benutzer in Ihrem internen Netzwerk (Yammer-Handbuch für Administratoren)

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Als Administrator können Sie die Standardeinstellungen für Benutzer in Ihrem Netzwerk, bereitstellen und entziehen Benutzer verwalten und bestimmen, welche Felder Benutzer durchführen können. Jeder Benutzer kann ihre Voreinstellungen in einzelne e-Mail-Benachrichtigung weiter anpassen, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen Navigationsleiste, und klicken Sie auf Profil bearbeiten > Benachrichtigungen. Sie können auch Profil bearbeiten auswählen > Einstellungen für die Nachricht und Zeitzone Einstellungen anzupassen.

Netzwerk-Administrator, klicken Sie unter Benutzerkönnen Sie eine Reihe von unterstützen Sie beim Verwalten von Benutzern auf zugreifen.

Dieser Artikel ist Teil des Yammer-Handbuchs für Administratoren.

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Häufig gestellte Fragen zur Yammer Sicherheit

Checkliste der technischen Voraussetzungen für Yammer

Benutzer einladen

Verwenden Sie diesen Abschnitt zum Einladen von Mitarbeitern, die noch nicht Yammer Netzwerk beigetreten sind. In diesem Fenster können nur die Mitarbeiter eines Unternehmens e-Mail-Adresse eingeladen werden. Überprüfte Administratoren können Benutzer in Massen hinzufügen, indem Sie auf Importieren Sie ein Adressbuch , und navigieren Sie zu einer Datei-e-Mail-Anwendung wie Outlook oder Apple Mail.

Sollte Ihre Organisation mehr als eine Internetdomäne für E-Mail-Adressen verwenden, und möchten Sie diese zu Ihrem Netzwerk hinzufügen, sollten Sie eine Netzwerkzusammenführung erwägen. Weitere Informationen können Sie dem Abschnitt Interne und externe Netzwerke in dieser Anleitung entnehmen.

Ausstehende Benutzer

Ein Benutzer"steht noch aus" ist eine Person, die mit einem Yammer-Netzwerk eingeladen, aber nie angemeldet wurde. Ausstehend Benutzer können Gruppen hinzugefügt werden, bevor das Netzwerk.

Ankündigung Benachrichtigung sendet per e-Mail erhalten ausstehend Benutzer aus Gruppe Administratoren. Wenn Benutzer keine Ankündigungen von einer bestimmten Gruppe erhalten möchten können sie melden Sie sich bei Yammer-Konto und belassen Sie die Gruppe oder auf den Link Abo kündigen in der e-Mail auf Abonnement kündigen aus allen Yammer-e-Mails.

Wie alle Office werden-Produkte, Ausstehend Benutzer in der Liste der Gruppenmitglieder angezeigt, auch wenn sie sich nicht angemeldet haben.

Netzwerke, die Yammer-Lizenzen erzwingen

Wenn Sie einen Benutzer zu einer Gruppe, die nicht lizenziert ist Yammer und verwenden Sie für Ihre Yammer-Netzwerk Lizenzen erzwungen haben einladen, wird dieser Benutzer unterbrochen und aus der Liste der Gruppenmitglieder entfernt. Sie erhalten keine e-Mails Ankündigung.

Gäste einladen

Laden Sie externe Kontakte mit E-Mail-Adressen außerhalb Ihrer Domäne ein (z. B. Berater, befristet Beschäftigte oder Partner). E-Mail-Domänen von Gästen werden nicht der Liste autorisierter Domänen für Ihr Netzwerk hinzugefügt. Auf dieser Seite sind Gastbenutzer aufgeführt, darunter aktive und ausstehende (diejenigen, die noch nicht auf ihre Einladung reagiert haben). So wie bei anderen Benutzern werden die Namen und Profile von Gastbenutzern erst dann ausgefüllt, wenn sie ihre Einladungen angenommen und die Registrierung abgeschlossen haben. Die Konten von Gastbenutzern können jederzeit gelöscht werden, wobei jedoch ihre Beiträge für das Netzwerk erhalten bleiben.

Benutzer entfernen

Hiermit können Sie Benutzer deaktivieren oder dauerhaft löschen. Beim Eintippen des Namens eines Benutzers vervollständigt Yammer den Namen automatisch und zeigt Ihnen eine Dropdownliste mit ähnlichen Benutzernamen an. Wenn Sie einen Benutzer ausgewählt haben, stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Diesen Benutzer deaktivieren   : Mit der Deaktivierung eines Benutzers kann sich der Benutzer erst dann wieder anmelden, wenn er seine E-Mail-Adresse erneut bestätigt hat. Ohne Zugriff auf sein bestätigtes E-Mail-Konto kann er sich nicht wieder bei Yammer anmelden. Die Benutzerprofilinformationen, Nachrichten und/oder hochgeladene Dateien bleiben erhalten. Dies kann eine nützliche Möglichkeit für vorübergehend beschäftigte Mitarbeiter sein, die ihr Projekt beendet haben, es aber später wieder aufnehmen könnten. Deaktivierte Benutzer können ihr Konto innerhalb von 90 Tagen reaktivieren, indem sie sich unter Angabe ihres E-Mail-Kontos bei Yammer anmelden, woraufhin sie eine E-Mail mit einem Link für die Reaktivierung erhalten. Nach 90 Tagen wird das Konto dauerhaft gelöscht.

  • Diesen Benutzer dauerhaft entfernen, Nachrichten beibehalten   : Hiermit wird der Benutzer entfernt, dessen Nachrichten und veröffentlichte Inhalte bleiben jedoch erhalten.

  • Diesen Benutzer mitsamt Nachrichten löschen   : Hiermit werden sowohl der Benutzer als auch dessen sämtliche veröffentlichten Nachrichten gelöscht. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.

Kontoaktivität

Yammer ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Sitzungen für Ihre Benutzer und deren Geräte. Wenn Sie nach einem bestimmten Benutzer suchen, können Sie sehen, auf welchen Geräten er derzeit angemeldet ist, wann er sich jeweils das letzte Mal angemeldet hat und welche IP-Adresse verwendet wurde. Administratoren haben ferner die Möglichkeit, diesen Benutzer von jedem Gerät abzumelden.

Benutzer blockieren

Erforderlichenfalls können Sie Benutzer in Ihrem Netzwerk durch die Eingabe ihrer E-Mail-Adresse blockieren. Benutzer mit blockierten E-Mail-Adressen können Ihr Yammer-Netzwerk erst dann nutzen, wenn die Blockade dieser Adressen von Ihnen oder einem anderen Administrator wieder aufgehoben wird. Mehrere E-Mail-Adressen lassen sich durch Kommas oder Zeilenumbrüche trennen.

Hinweis: Ist der Benutzer, die, den Sie sperren möchten, angehalten in Yammer, blockieren diese e-Mail-Adresse des Benutzers in einem gelöschten Zustand versetzt.

Tipp : Yammer ist dann am effektivsten, wenn jedes Posting von einem einzelnen Benutzer stammt. Daher ist es ratsam, E-Mail-Adressen von Gruppen zu blockieren.

Unzustellbare E-Mails

Yammer informiert seine Benutzer ab und zu über Aktualisierungen. Wurde die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters deaktiviert, werden die versendeten E-Mails als unzustellbar zurückgesendet. Sie können eine Liste von Benutzern anzeigen, deren E-Mails nicht zugestellt werden konnten, und sie deaktivieren, falls sie nicht mehr bei Ihnen tätig sind.

Verzeichnisintegration

Sie können Yammer mit Ihrem Firmenverzeichnis synchronisieren. Weitere Informationen können Sie dem Abschnitt zu Unternehmensintegrationen unter "Zusätzliche Funktionen" > Unternehmensintegrationen in dieser Anleitung entnehmen.

Benutzer exportieren

Exportieren Sie eine Benutzerliste in eine CSV-Datei, wo Sie sie überwachen und im Bedarfsfall aktualisieren können. Zu den Feldern zählen: "Benutzerkennung", "E-Mail-Adresse", "Name", "Position", "Standort" und "Beigetreten am" (der Tag, an dem der Beitritt zum Netzwerk erfolgte).

Profilfelder

Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren der Optionen können Sie die Felder einrichten, die die Benutzer in ihren Profilen anzeigen können. Diese Felder lassen sich durchsuchen, um den Benutzern zu ermöglichen, einander bei der Suche nach bestimmten Informationen, Hintergründen oder Fachkenntnissen zu finden.

Massenaktualisierung von Benutzern durchführen

* Nur bestätigte Administratoren    Verwalten Sie Netzwerkmitgliedschaften mithilfe einer CSV-Datei. Wie auf der Seite "Massenaktualisierung von Benutzern" zu sehen ist, können Sie Benutzer hinzufügen, aktualisieren, zeitweilig ausschließen oder löschen. Formatieren Sie hierfür Ihre CSV-Datei als Tabelle mit Überschrift bzw. einer ersten Zeile, in der die Felder in Ihrer Tabelle definiert werden. Die Bezeichnungen in der Überschriftenzeile sollten von links nach rechts in folgender Reihenfolge erscheinen: "Aktion", "E-Mail-Adresse", "Vollständiger Name", "Position", "Kennwort" und "Neue E-Mail". Der Wert in der Spalte "Aktion" gibt an, was Yammer tun wird:

  • Neu   : Wenn Sie "Neu" als Aktion festlegen und das Kennwortfeld unausgefüllt lassen, wird der Benutzer als "ausstehend" angelegt. Wenn Sie "Neu" als Aktion und dazu ein Kennwort festlegen, wird der Benutzer als aktiv angelegt und erscheint sofort im Mitgliederverzeichnis.

  • Update   : Wenn Sie als Aktion "Update" festlegen, bleibt das vorhandene Yammer-Konto unverändert; die übrigen Felder (Name, Position, Kennwort, E-Mail-Adresse) werden entsprechend den Vorgaben aus der CSV angepasst. Es werden nur diejenigen E-Mail-Adressen aktualisiert, die zu Domänen in Ihrem Yammer-Netzwerk gehören. Wenn Sie in Ihrem Update eine E-Mail-Adresse angeben, die auf Yammer bereits vergeben ist, wird der zugehörige Benutzer darüber hinaus vorübergehend gesperrt.

  • Sperren   : Wenn Sie als Aktion "Sperren" angeben, wird das Benutzerkonto so lange gesperrt, bis der Benutzer seinen Status über eine E-Mail-Anfrage bestätigt hat.

  • Löschen   : Wenn Sie "Löschen" angeben, wird das Benutzerkonto gelöscht, dessen Nachrichten und Anlagen verbleiben jedoch im Netzwerk.

Zur Massenaktualisierung von Benutzern, deren Namen nicht englische Zeichen enthalten, benötigen Sie eine UTF-8-codierte CSV-Datei

Excel kann nicht englische Zeichen in CSV-Dateien nicht richtig codieren. Wenn Ihre Benutzernamen solche Zeichen enthalten, können Sie eine UTF-8-codierte CSV-Datei im Editor erstellen, die Sie dann für Massenaktualisierungen verwenden.

Erstellen eine UTF-8 CSV-Datei aus einer Exceltabelle mit dem Editor

  1. Öffnen Sie die Datei in Excel, und wählen Sie dann auf Datei > Speichern unter. Wählen Sie im Feld DateitypUnicode-Textdatei (txt)aus.

  2. Öffnen Sie die Datei im Editor.

  3. Sie haben, um sicherzustellen, dass die Felder in der Datei Deliminated durch Semikolons, daher müssen Sie suchen und ersetzen alle Registerkarten durch ein Komma, ",". Kopieren Sie das Tabstoppzeichen von Ihrem Text, und wählen Sie dann auf Bearbeiten > Ersetzen. Im Feld Suchen nach . Fügen Sie die Registerkarte Zeichen, und im Feld ersetzen, was ein. Geben Sie ein Semikolon ein, und wählen Sie Alle ersetzen.

  4. Wählen Sie Datei > Speichern unter im Feld CodierungUTF-8 auswählen und ändern Sie im Feld Dateiname die Erweiterung in CSV statt txt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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