Verwalten der Teilnehmer auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Die Teilnehmerliste in Windows SharePoint Services 3.0 enthält Informationen darüber, welche Personen zu einer Besprechung eingeladen wurden und wer von ihnen teilnimmt. Darüber hinaus können dort Nachrichten hinterlassen werden (um beispielsweise den Veranstalter im Voraus über eine Verspätung zu unterrichten). Während oder auch nach der Besprechung kann die Teilnehmerliste aktualisiert werden, sodass hervorgeht, wer tatsächlich teilnimmt.

Hinweis : Teilnehmer werden automatisch der Gruppe Mitglieder für die Besprechungsarbeitsbereich-Website zugewiesen. Auf diese Weise sind sie berechtigt, die Website anzuzeigen und Beiträge dazu zu leisten. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu ändern, müssen Sie entweder Besitzer der Besprechungsarbeitsbereich-Website oder der Veranstalter der Besprechung sein. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Person, die die Website eingerichtet hat.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen der Teilnehmerliste

Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern mit Windows SharePoint Services 3.0

Bearbeiten der Besprechungsteilnehmer

Löschen der Besprechungsteilnehmer

Erstellen der Teilnehmerliste

Wie die Teilnehmerliste erstellt wird, hängt von der Einrichtung der Besprechungsarbeitsbereich-Website ab.

In einigen mit Windows SharePoint Services kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen wird die Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website automatisch aktualisiert, nachdem Sie die Besprechungsanfrage gesendet haben. Die Teilnehmernamen werden aus der Zeile An der Besprechungsanfrage übernommen.

Wenn die Teilnehmer in der Kalender- und E-Mail-Anwendung automatisch eingerichtet wurden, erhalten sie die Berechtigungsstufe Teilnehmen, die ihnen das Anzeigen von Seiten sowie das Bearbeiten von Listenelementen und Dokumenten ermöglicht. Welche Berechtigungsstufe ein Benutzer hat und welche Aktionen er durchführen kann, wird von der übergeordneten Website geerbt. Sie können aber auch eigene Berechtigungen anwenden. Ändern Sie dazu in den Einstellungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website die erweiterten Benutzerberechtigungen. Im Abschnitt Siehe auch erhalten Sie weitere Informationen zum Ändern von Berechtigungsstufen.

Tritt beim automatischen Gewähren von Berechtigungen ein Problem auf, wird eine Meldung darüber angezeigt, an welcher Position auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website der Teilnehmer als ein Benutzer hinzugefügt werden soll.

Teilnehmer, die in der Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website angezeigt werden, wurden automatisch eingerichtet. Weitere Informationen zum Einrichten einer Besprechungsarbeitsbereich-Website in mit Windows SharePoint Services kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen erhalten Sie in der entsprechenden Hilfe.

Wenn Sie Teilnehmer über die E-Mail- oder Kalenderanwendung einrichten und später auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website bearbeiten, müssen Sie diese Informationen evtl. in der E-Mail- oder Kalenderanwendung aktualisieren.

Wenn Sie die Besprechungsarbeitsbereich-Website mithilfe von Windows SharePoint Services 3.0 einrichten, oder wenn die Teilnehmer in der E-Mail- oder Kalenderanwendung nicht automatisch hinzugefügt wurden, müssen Sie die Teilnehmer mithilfe von Windows SharePoint Services 3.0 aktualisieren.

Hinweise : 

  • Eine Besprechungsarbeitsbereich-Website darf nur eine Teilnehmerliste enthalten. Wenn Sie der Besprechungsarbeitsbereich-Website einen weiteren Teilnehmerwebpart hinzufügen, wird statt einer neuen Teilnehmerliste eine andere Ansicht der ursprünglichen Teilnehmerliste angezeigt.

  • Falls Sie mithilfe von Windows SharePoint Services 3.0 eine neue Besprechungsarbeitsbereich-Website eingerichtet haben, erhalten Sie und andere Teilnehmer, die bereits Zugriffsberechtigung auf die übergeordnete Website haben, automatisch Zugriff auf die Besprechungsarbeitsbereich-Website. Damit dies funktioniert, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse (z. B. jemand@example.com) oder einen gültigen Benutzernamen (DOMÄNE\Name) in die Teilnehmerliste eingeben. Teilnehmer, die nicht für den Zugriff auf die übergeordnete Website berechtigt sind, müssen diese Berechtigung zuerst von einem Administrator oder Besitzer der Website erhalten.

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Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern mit Windows SharePoint Services 3.0

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu Menü 'Neu' .

  3. Geben Sie den Namen der Person und beliebige weitere Informationen ein, z. B. ob der Teilnehmer optional oder erforderlich sein soll.

    Sie können auf Durchsuchen klicken, um den Namen in einem Verzeichnis leichter zu finden.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

    Hinweise : 

    • Ob Sie und die anderen Teilnehmer nach dem Hinzufügen zur Teilnehmerliste automatisch Berechtigungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website erteilt bekommen, hängt von den beim Erstellen der Besprechungsarbeitsbereich-Website verwendeten Berechtigungseinstellungen ab.

    • Nur der Veranstalter der Besprechung oder der Websitebesitzer können weitere Teilnehmer hinzufügen.

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Bearbeiten der Besprechungsteilnehmer

  1. Klicken Sie in der Liste Teilnehmer auf die Schaltfläche Bearbeiten Schaltflächensymbol neben dem Teilnehmer, dessen Informationen Sie ändern möchten.

  2. Ändern Sie die gewünschten Informationen, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den entsprechenden Namen.

Hinweis : Nur der Veranstalter der Besprechung, der Websitebesitzer oder der Teilnehmer können Antworten oder andere Informationen ändern.

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Löschen der Besprechungsteilnehmer

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Element löschen.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

    Hinweise : 

    • Nur der Veranstalter der Besprechung oder der Websitebesitzer kann Teilnehmer löschen.

    • Es ist nicht möglich, die Teilnehmerliste selbst von einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zu löschen. Sie können die Liste allerdings ausblenden, sodass sie nicht angezeigt wird. Weitere Informationen zum Anpassen von Listen erhalten Sie in der Hilfe.

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