Verwalten der Teilnehmer auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Teilnehmerliste eines Besprechungsarbeitsbereichs enthält Informationen darüber, welche Personen zu einer Besprechung eingeladen wurden und wer von ihnen teilnimmt. Darüber hinaus können dort Nachrichten hinterlassen werden (um beispielsweise den Veranstalter im Voraus über eine Verspätung zu unterrichten). Während oder auch nach der Besprechung kann die Teilnehmerliste aktualisiert werden, sodass daraus hervorgeht, wer tatsächlich teilnimmt.

Hinweis : Teilnehmer werden automatisch der Gruppe Mitglieder für die Besprechungsarbeitsbereich-Website zugewiesen. Auf diese Weise sind sie berechtigt, die Website anzuzeigen und Beiträge dazu zu leisten, sofern der Websitebesitzer die Berechtigungsstufen für die Website nicht angepasst hat. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu ändern, müssen Sie entweder Besitzer der Besprechungsarbeitsbereich-Website oder der Besprechungsorganisator sein. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Person, die die Website eingerichtet hat oder diese verwaltet.

Inhalt dieses Artikels

Wenn Sie die Erstellungsweise der Teilnehmerliste

Verwenden einer Besprechungsarbeitsbereich-Websites Besprechungsteilnehmer hinzufügen.

Bearbeiten der Besprechungsteilnehmer

Löschen der Besprechungsteilnehmer

Erstellen der Teilnehmerliste

Wie die Teilnehmerliste erstellt wird, hängt von der Einrichtung der Besprechungsarbeitsbereich-Website ab.

In einigen mit Besprechungsarbeitsbereichs-Websites kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen wird die Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website automatisch aktualisiert, nachdem Sie die Besprechungsanfrage gesendet haben. Die Teilnehmernamen werden aus der Zeile An der Besprechungsanfrage übernommen.

Wenn die Teilnehmer in der Kalender- und E-Mail-Anwendung automatisch eingerichtet wurden, erhalten sie die Berechtigungsstufe Teilnehmen, die ihnen das Anzeigen von Seiten sowie das Bearbeiten von Listenelementen und Dokumenten ermöglicht. Welche Berechtigungsstufe ein Benutzer hat und welche Aktionen er durchführen kann, wird von der übergeordneten Website geerbt. Sie können aber auch eigene Berechtigungen anwenden. Ändern Sie dazu in den Einstellungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website die erweiterten Benutzerberechtigungen. Im Abschnitt Siehe auch erhalten Sie weitere Informationen zum Ändern von Berechtigungsstufen.

Tritt beim automatischen Gewähren von Berechtigungen ein Problem auf, wird eine Meldung darüber angezeigt, an welcher Position auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website der Teilnehmer als ein Benutzer hinzugefügt werden soll.

Teilnehmer, die in der Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website angezeigt werden, wurden automatisch eingerichtet. Weitere Informationen zum Einrichten einer Besprechungsarbeitsbereich-Website in mit Besprechungsarbeitsbereich-Websites kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen erhalten Sie in der entsprechenden Hilfe.

Wenn Sie Teilnehmer über die E-Mail- oder Kalenderanwendung einrichten und später auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website bearbeiten, müssen Sie diese Informationen evtl. in der E-Mail- oder Kalenderanwendung aktualisieren.

Wenn Sie die Besprechungsarbeitsbereich-Website mithilfe einer Website einrichten, oder wenn die Teilnehmer in der E-Mail- oder Kalenderanwendung nicht automatisch hinzugefügt wurden, müssen Sie die Teilnehmer mithilfe der Teilnehmerliste auf einer Website aktualisieren.

Hinweise : 

  • Eine Besprechungsarbeitsbereich-Website darf nur eine Teilnehmerliste enthalten. Wenn Sie der Besprechungsarbeitsbereich-Website ein weiteres Teilnehmer-Webpart hinzufügen, wird statt einer neuen Teilnehmerliste eine andere Ansicht der ursprünglichen Teilnehmerliste angezeigt.

  • Wenn Sie über einen Webbrowser einer Besprechungsarbeitsbereich-Website eingerichtet haben, werden Sie und andere Teilnehmer, die bereits Zugriffsberechtigung für die übergeordnete Website berechtigt, Besprechungsarbeitsbereich-Website zugreifen, wenn Sie Berechtigungen erben. Damit dies funktioniert müssen Sie eine gültige e-Mail-Adresse (z. B. someone@example.com) oder Benutzernamen (Name) in die Teilnehmerliste eingeben. Teilnehmer, die nicht über die Berechtigung zum Zugreifen auf der Website haben die Berechtigung müssen zuerst von einem Administrator oder Websitebesitzer erteilt werden.

Seitenanfang

Verwenden einer Besprechungsarbeitsbereichs-Website zum Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern

  1. Klicken Sie auf der Startseite unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Klicken Sie unter Listentools auf Elemente.

  3. Klicken Sie auf Neues Element aus.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen der Person klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol um festzustellen, ob Sie den Namen der Person in der für die Website verwendet Verzeichnisdienst gefunden wird. Zum Suchen von Personen, an dem Vorgang arbeiten sollen, klicken Sie auf Durchsuchen Durchsuchen .

  5. Geben Sie im Feld Kommentar einen optionalen Kommentar ein, wie ein Element, das diese Person in die Besprechung einbringt, oder Statusinformationen.

  6. Geben Sie im Feld Antwort an, ob die Person die Anfrage angenommen, abgelehnt oder vorläufig beantwortet hat.

  7. In derAbwesenheit geben, ob jemand eine erforderliche oder optionale Teilnehmer, oder der Besprechungsorganisator ist.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

    Hinweise : 

    • Ob Sie und die anderen Teilnehmer nach dem Hinzufügen zur Teilnehmerliste automatisch Berechtigungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website erteilt bekommen, hängt von den beim Erstellen der Besprechungsarbeitsbereich-Website verwendeten Berechtigungseinstellungen ab.

    • Nur der Veranstalter der Besprechung oder der Websitebesitzer können weitere Teilnehmer hinzufügen.

Seitenanfang

Bearbeiten von Besprechungsteilnehmern

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  4. Ändern Sie die gewünschten Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis : Nur der Besprechungsorganisator, der Websitebesitzer oder der Teilnehmer können Antworten oder andere Informationen ändern.

Seitenanfang

Löschen der Besprechungsteilnehmer

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

    Hinweise : 

    • Nur der Veranstalter der Besprechung oder der Websitebesitzer kann Teilnehmer löschen.

    • Es ist nicht möglich, die Teilnehmerliste selbst von einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zu löschen. Sie können die Liste allerdings ausblenden, sodass sie nicht angezeigt wird. Weitere Informationen zum Anpassen eines Besprechungsarbeitsbereichs finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×