Verwalten der Teilnehmer auf einer Besprechungsarbeitsbereich-Website

Die Teilnehmerliste eines Besprechungsarbeitsbereichs enthält Informationen darüber, welche Personen zu einer Besprechung eingeladen wurden und wer von ihnen teilnimmt. Darüber hinaus können dort Nachrichten hinterlassen werden (um beispielsweise den Veranstalter im Voraus über eine Verspätung zu unterrichten). Während oder auch nach der Besprechung kann die Teilnehmerliste aktualisiert werden, sodass daraus hervorgeht, wer tatsächlich teilnimmt.

Hinweis : Teilnehmer werden automatisch der Gruppe Mitglieder für die Besprechungsarbeitsbereich-Website zugewiesen. Auf diese Weise sind sie berechtigt, die Website anzuzeigen und Beiträge dazu zu leisten, sofern der Websitebesitzer die Berechtigungsstufen für die Website nicht angepasst hat. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder zu ändern, müssen Sie entweder Besitzer der Besprechungsarbeitsbereich-Website oder der Besprechungsorganisator sein. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Person, die die Website eingerichtet hat oder diese verwaltet.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen der Teilnehmerliste

Verwenden einer Besprechungsarbeitsbereichs-Website zum Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern

Bearbeiten von Besprechungsteilnehmern

Löschen von Besprechungsteilnehmern

Erstellen der Teilnehmerliste

Wie die Teilnehmerliste erstellt wird, hängt von der Einrichtung der Besprechungsarbeitsbereich-Website ab.

In einigen mit Besprechungsarbeitsbereichs-Websites kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen wird die Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website automatisch aktualisiert, nachdem Sie die Besprechungsanfrage gesendet haben. Die Teilnehmernamen werden aus der Zeile An der Besprechungsanfrage übernommen.

Wenn die Teilnehmer in der Kalender- und E-Mail-Anwendung automatisch eingerichtet wurden, erhalten sie die Berechtigungsstufe Mitwirken, die ihnen das Anzeigen von Seiten sowie das Bearbeiten von Listenelementen und Dokumenten ermöglicht. Welche Berechtigungsstufe ein Benutzer hat und welche Aktionen er durchführen kann, wird von der übergeordneten Website geerbt. Sie können aber auch eigene Berechtigungen anwenden. Ändern Sie dazu in den Einstellungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website die erweiterten Benutzerberechtigungen. Im Abschnitt Siehe auch erhalten Sie weitere Informationen zum Ändern von Berechtigungsstufen.

Tritt beim automatischen Gewähren von Berechtigungen ein Problem auf, wird eine Meldung darüber angezeigt, an welcher Position auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website der Teilnehmer als ein Benutzer hinzugefügt werden soll.

Teilnehmer, die in der Teilnehmerliste auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website angezeigt werden, wurden automatisch eingerichtet. Weitere Informationen zum Einrichten einer Besprechungsarbeitsbereich-Website in mit Besprechungsarbeitsbereich-Websites kompatiblen Kalender- und E-Mail-Anwendungen erhalten Sie in der entsprechenden Hilfe.

Wenn Sie Teilnehmer über die E-Mail- oder Kalenderanwendung einrichten und später auf der Besprechungsarbeitsbereich-Website bearbeiten, müssen Sie diese Informationen evtl. in der E-Mail- oder Kalenderanwendung aktualisieren.

Wenn Sie die Besprechungsarbeitsbereich-Website mithilfe einer Website einrichten, oder wenn die Teilnehmer in der E-Mail- oder Kalenderanwendung nicht automatisch hinzugefügt wurden, müssen Sie die Teilnehmer mithilfe der Teilnehmerliste auf einer Website aktualisieren.

Hinweise : 

  • Eine Besprechungsarbeitsbereich-Website darf nur eine Teilnehmerliste enthalten. Wenn Sie der Besprechungsarbeitsbereich-Website ein weiteres Teilnehmer-Webpart hinzufügen, wird statt einer neuen Teilnehmerliste eine andere Ansicht der ursprünglichen Teilnehmerliste angezeigt.

  • Falls Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Besprechungsarbeitsbereich-Website eingerichtet haben, erhalten Sie und andere Teilnehmer, die bereits Zugriffsberechtigung auf die übergeordnete Website haben, Zugriff auf die Besprechungsarbeitsbereich-Website, falls diese Berechtigungen vererbt werden. Damit dies funktioniert, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse (z. B. jemand@example.com) oder einen gültigen Benutzernamen (DOMÄNE\Name) in die Teilnehmerliste eingeben. Teilnehmer, die nicht für den Zugriff auf die Website berechtigt sind, müssen diese Berechtigung zuerst von einem Administrator oder Besitzer der Website erhalten.

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Verwenden einer Besprechungsarbeitsbereichs-Website zum Hinzufügen von Besprechungsteilnehmern

  1. Klicken Sie auf der Startseite unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Klicken Sie unter Listentools auf Elemente.

  3. Klicken Sie auf Neues Element. 

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen der Person ein. Klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol , um zu prüfen, ob sich der Name der Person in dem für die Website verwendeten Verzeichnisdienst befindet. Wenn Sie die Personen suchen möchten, die die Aufgabe bearbeiten sollen, klicken Sie auf Durchsuchen Durchsuchen .

  5. Geben Sie im Feld Kommentar einen optionalen Kommentar ein, wie ein Element, das diese Person in die Besprechung einbringt, oder Statusinformationen.

  6. Geben Sie im Feld Antwort an, ob die Person die Anfrage angenommen, abgelehnt oder vorläufig beantwortet hat.

  7. Geben Sie im FeldAnwesenheit an, ob die Anwesenheit einer Person erforderlich oder optional ist oder ob die Person der Besprechungsorganisator ist.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Wenn Sie zur Besprechungsarbeitsbereich-Website zurückkehren möchten, klicken Sie in der oberen Navigation auf den entsprechenden Namen.

    Hinweise : 

    • Ob Sie und die anderen Teilnehmer nach dem Hinzufügen zur Teilnehmerliste automatisch Berechtigungen für die Besprechungsarbeitsbereich-Website erteilt bekommen, hängt von den beim Erstellen der Besprechungsarbeitsbereich-Website verwendeten Berechtigungseinstellungen ab.

    • Nur der Besprechungsorganisator oder der Websitebesitzer können weitere Teilnehmer hinzufügen.

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Bearbeiten von Besprechungsteilnehmern

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  4. Ändern Sie die gewünschten Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinweis : Nur der Besprechungsorganisator, der Websitebesitzer oder der Teilnehmer können Antworten oder andere Informationen ändern.

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Löschen von Besprechungsteilnehmern

  1. Klicken Sie unten in der Liste Teilnehmer auf Teilnehmer verwalten.

  2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, das Element in den Papierkorb zu verschieben.

    Hinweise : 

    • Nur der Besprechungsorganisator oder der Websitebesitzer kann Teilnehmer löschen.

    • Es ist nicht möglich, die Teilnehmerliste selbst von einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zu löschen. Sie können die Liste allerdings ausblenden, sodass sie nicht angezeigt wird. Weitere Informationen zum Anpassen eines Besprechungsarbeitsbereichs finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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