Verwalten der Rangfolge von Regeln zur bedingten Formatierung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie für einen Zellbereich mehrere Regeln zur bedingten Formatierung erstellen, ist es von Vorteil zu wissen, in welcher Reihenfolge diese Regeln ausgewertet werden, was geschieht, wenn zwei oder mehr Regeln in Konflikt stehen, wie sich das Kopieren und Einfügen auf die Auswertung der Regeln auswirken kann, wie die Reihenfolge der Auswertung von Regeln geändert wird und wann die Auswertung von Regeln gestoppt wird.

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Informationen zur Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung

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Weitere Informationen zur bedingten Formatierung

Informationen zur Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung

Das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen aller Regeln zur bedingten Formatierung erfolgt in der Arbeitsmappe mithilfe des Dialogfelds Manager für Regeln zur bedingten Formatierung. (Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.)

Menü 'Bedingte Formatierung' mit hervorgehobener Option 'Regeln verwalten'

Wenn zwei oder mehr Regeln zur bedingten Formatierung für einen Zellbereich gelten, werden diese Regeln entsprechend ihrer Rangfolge (von oben nach unten) in der Reihenfolge ausgewertet, in der sie in diesem Dialogfeld aufgelistet sind.

Das folgende Beispiel weist Ablaufdaten für ID-Badges auf. Die Badges, die innerhalb von 60 Tagen ablaufen, jedoch noch nicht abgelaufen sind, sollen mit einem gelben Hintergrund und abgelaufene Badges mit einem roten Hintergrund versehen werden.

Daten mit bedingter Formatierung

In diesem Beispiel werden Zellen mit ID-Nummern von Mitarbeitern, deren Zertifizierungsdaten innerhalb von 60 Tagen ablaufen, gelb und Zellen mit ID-Nummern von Mitarbeitern mit bereits abgelaufener Zertifizierung rot formatiert. Die Regeln sind in der folgenden Abbildung dargestellt.

Regeln zur bedingten Formatierung

Die erste Regel (das ist der Wert True, Hintergrundfarbe einer Zelle auf Rot festlegt) überprüft einen Datumswert in Spalte B gegen das aktuelle Datum (abgerufen mithilfe der heute -Funktion in einer Formel). Weisen Sie die Formel auf den ersten Datenwert in Spalte B, welche B2 ist. Die Formel für diese Regel ist = B2 < heute(). Diese Formel überprüft die Zellen in Spalte B (B2:B15 Zellen). Wenn die Formel für eine beliebige Zelle in Spalte B WAHR, deren entsprechende Zelle in Spalte A ist (z. B. A5 bis B5 entspricht, A11 entspricht B11), klicken Sie dann mit einer roten Hintergrundfarbe formatiert ist. Nachdem Sie angegeben haben, klicken Sie unter beziehen sich auf alle Zellen mit dieser erste Regel ausgewertet werden, wird die zweite Regel getestet. Mit dieser Formel wird überprüft, ob Werte in der Spalte B weniger als 60 Tage ab dem aktuellen Datum sind (beispielsweise angenommen, des heutigen Datums 8/11/2010). Die Zelle B4, ist 10/4/2010 weniger als 60 Tagen ab dem heutigen Tag, damit er als WAHR ausgewertet und mit einer gelben Hintergrundfarbe formatiert ist. Die Formel für diese Regel ist = B2 < heute () + 60. Eine beliebige Zelle, die ersten formatierten Rot von der höchsten Regel in der Liste wurde bleibt alleine.

Eine Regel, die sich an höherer Stelle in der Liste befindet, besitzt Vorrang vor einer Regel weiter unten in der Liste. Standardmäßig werden neue Regeln stets am Anfang der Liste hinzugefügt und besitzen daher Vorrang, sodass auf deren Reihenfolge geachtet werden muss. Sie können jedoch die Rangfolge mithilfe der Pfeile Nach Oben und Nach unten im Dialogfeld ändern.

Pfeile 'Nach oben' und 'Nach unten'

Folgendes geschieht, wenn mehrere Regeln zur bedingten Formatierung als wahr ausgewertet werden:

Für einen Zellbereich können mehrere Regeln zur bedingten Formatierung vorliegen, die als wahr ausgewertet werden. Es folgt eine Beschreibung dazu, wie Regeln angewendet werden. Zunächst wird der Fall beschrieben, wenn sie keinen Konflikt auslösen, und dann der Fall, wenn sie einen Konflikt auslösen:

Regeln lösen keinen Konflikt aus    Wenn beispielsweise eine Zelle nach einer Regel fett formatiert wird und dieselbe Zelle nach einer anderen Regel mit Rot formatiert wird, wird die Zelle sowohl fett als auch rot formatiert. Da kein Konflikt zwischen den beiden Formaten auftritt, werden beide Regeln angewendet.

Regeln lösen Konflikt aus    Beispielsweise wird durch eine Regel eine Zellschriftfarbe auf Rot festgelegt, und durch eine andere Regel wird eine Zellschriftfarbe auf Grün festgelegt. Da die beiden Regeln einen Konflikt auslösen, kann nur eine angewendet werden. Die angewendete Regel entspricht der mit der höheren Stellung in der Rangfolge (weiter oben in der Liste im Dialogfeld).

So wirken sich Einfüge- und Ausfüllvorgänge sowie die Funktion "Format übertragen" auf Regeln zur bedingten Formatierung aus

Beim Bearbeiten Ihres Arbeitsblatts kopieren Sie möglicherweise Zellwerte mit bedingten Formaten und fügen sie an anderer Stelle ein. Vielleicht füllen Sie einen Zellbereich mit bedingten Formaten aus, oder Sie verwenden die Option Format übertragen. Durch diese Vorgänge kann die Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung folgendermaßen beeinflusst werden: Für die Zellen des Zielbereichs wird anhand der Zellen des Quellbereichs eine neue Regel zur bedingten Formatierung erstellt.

Wenn Sie Zellwerte mit bedingten Formaten kopieren und in ein Arbeitsblatt einfügen, das in einer anderen Instanz von Excel (einem weiteren Excel.exe-Prozess, der gleichzeitig auf dem Computer ausgeführt wird) geöffnet ist, wird in der anderen Instanz keine Regel zur bedingten Formatierung erstellt, und das Format wird nicht in die andere Instanz kopiert.

Folgendes geschieht, wenn zwischen einem bedingten Format und einem manuellen Format ein Konflikt entsteht:

Wenn eine Formatierungsregel für einen Zellbereich als wahr ausgewertet wird, hat sie Vorrang vor einem vorhandenen manuellen Format. Ein manuelles Format kann über die Schaltflächen in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start angewendet werden. Wenn Sie die Regel zur bedingten Formatierung löschen, bleibt die manuelle Formatierung für den Zellbereich erhalten.

Manuelle Formatierungen werden weder im Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung aufgeführt noch zum Bestimmen der Rangfolge verwendet.

So steuern Sie mithilfe des Kontrollkästchens "Anhalten", wann die Auswertung von Regeln gestoppt wird

Zum Zweck der Abwärtskompatibilität mit früheren Excel-Versionen als Excel 2007 können Sie im Dialogfeld Regeln verwalten das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren, um die Anzeige einer bedingten Formatierung oder die Anwendung mehrerer Regeln auf denselben Bereich in diesen früheren Versionen von Excel zu simulieren, die maximal drei Regeln zur bedingten Formatierung unterstützen.

Wenn Sie über mehr als drei Regeln zur bedingten Formatierung für einen Zellbereich verfügen und mit einer Version von Excel vor Excel 2007 arbeiten, gilt für diese Version von Excel:

  • Es werden nur die ersten drei Regeln ausgewertet.

  • Es wird die erste Regel in der Rangfolge angewendet, die als wahr ausgewertet wird.

  • Regeln, die in der Rangfolge niedriger sind, werden ignoriert, auch wenn sie als wahr ausgewertet werden.

In der folgenden Tabelle sind die möglichen Bedingungen für die ersten drei Regeln zusammengefasst:

Regel

Auswertung als

Regel

Auswertung als

Regel

Auswertung als

Ergebnis

Eins

Wahr

Zwei

Wahr oder falsch

Drei

Wahr oder falsch

Regel Eins wird angewendet, und die Regeln Zwei und Drei werden ignoriert.

Eins

Falsch

Zwei

Wahr

Drei

Wahr oder falsch

Regel Zwei wird angewendet, und Regel Drei wird ignoriert.

Eins

Falsch

Zwei

Falsch

Drei

Wahr

Regel Drei wird angewendet.

Eins

Falsch

Zwei

Falsch

Drei

Falsch

Keine Regel wird angewendet.

Zum Ändern des Standardverhaltens können Sie das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren oder deaktivieren:

  • Um nur die erste Regel auszuwerten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel.

  • Um nur die erste und zweite Regel auszuwerten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten für die zweite Regel.

Sie können das Kontrollkästchen Anhalten nicht aktivieren oder deaktivieren, wenn bei der Regel mit einem Datenbalken, einer Farbskala oder einem Symbolsatz formatiert wird.

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Bearbeiten der Rangfolge der Regeln zur bedingten Formatierung

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten.

    Menü 'Bedingte Formatierung' mit hervorgehobener Option 'Regeln verwalten'

    Regeln zur bedingten Formatierung für die aktuelle Auswahl, Leuchten, einschließlich der Regeltyp, das Format, den Bereich von Zellen, die, denen die Regel gilt, und die Einstellung Gestoppt.

    Wenn die gewünschte Regel nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass im Listenfeld Formatierungsregeln anzeigen für der Zellbereich, das Arbeitsblatt, die Tabelle bzw. der PivotTable-Bericht richtig ausgewählt ist.

  2. Wählen Sie eine Regel aus. Es kann jeweils nur eine Regel ausgewählt werden.

  3. Wenn die ausgewählte Regel in der Rangfolge nach oben verschieben möchten, klicken Sie auf Nach oben. Wenn die ausgewählte Regel in der Rangfolge nach unten verschieben möchten, klicken Sie auf Nach unten.

    Pfeile 'Nach oben' und 'Nach unten'

  4. Optional können Sie das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren, um die Regelauswertung bei einer bestimmten Regel anzuhalten.

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Weitere Informationen zur bedingten Formatierung

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Hinzufügen, ändern, finden Sie oder Löschen bedingter Formate in Excel

Ändern, suchen, oder Löschen bedingter Formate Optionen in Dialogfeldern

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