Verwalten der Postfachgröße

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Erhalten Sie wöchentlich oder sogar täglich Meldungen, dass der Speicherplatz in Ihrem Postfach bald nicht mehr ausreicht? Die Postfachbereinigung ermöglicht ein Aufräumen des Postfachs von einer zentralen Stelle aus und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Größe Ihres Postfachs zu reduzieren.

  1. Wählen Sie in Outlook die Option Datei> Tools zum Aufräumen > Postfach aufräumen aus.

    Tool 'Postfachbereinigung'

  2. Gehen Sie wie folgt vor:

    • Sehen Sie sich die Gesamtgröße Ihres Postfachs und der einzelnen Ordner darin an.

    • Suchen Sie nach Elementen, die ein bestimmtes Alter oder eine bestimmte Größe überschreiten.

    • Archivieren Sie Elemente mithilfe der AutoArchivierung.

    • Sehen Sie sich die Größe des Ordners "Gelöschte Elemente" an, und leeren Sie diesen Ordner.

    • Sehen Sie sich die Größe des Ordners "Konflikte" an, und löschen Sie diesen Ordner.

Bewährte Methoden, um die Postfachgröße gering zu halten

Wenn Ihre E-Mails auf einem E-Mail-Server (z. B. Exchange) gespeichert werden und die Größe Ihres Postfachs den oberen Grenzwert erreicht, wird möglicherweise die Funktionalität vom Administrator eingeschränkt. Beispielsweise können Sie bei 90 MB eine Warnung erhalten, bei 100 MB möglicherweise keine E-Mail mehr senden und bei 110 MB keine E-Mail mehr empfangen.

Nachfolgend sind einige Möglichkeiten aufgeführt, um die Postfachgröße in Grenzen zu halten:

  • Archivieren älterer Elemente: – Verschieben Sie alte Elemente, die Sie aufbewahren möchten, in ein Archiv. Sie können eine separate Outlook-Datendatei (PST) erstellen, die Sie jederzeit bei Bedarf aus Outlook öffnen können. Outlook führt standardmäßig eine automatische Archivierung von Elementen in regelmäßigen Zeitabständen durch. Sie können auch jederzeit auf Wunsch Elemente manuell archivieren. Auf diese Weise können Sie entscheiden, welche Elemente zu welchem Zeitpunkt und an welchem Ort gespeichert werden sollen.

    Hinweis : Wenn der Befehl Archivieren nicht angezeigt wird, wurde das Feature möglicherweise von Ihrer Organisation deaktiviert.

  • Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente": Leeren Sie den Ordner Gelöschte Elemente regelmäßig, um sicherzustellen, dass keine Nachrichten aufbewahrt werden, die Sie nicht mehr benötigen.

  • Leeren des Junk-E-Mail-Ordners:Leeren Sie den Junk-E-Mail-Ordner regelmäßig, damit der Speicherplatz im Posteingang nur für tatsächlich gewünschte Nachrichten genutzt wird.

  • Speichern von Anlagen außerhalb des Postfachs: Da sich mit der Zeit Anlagen ansammeln, können diese eine Menge Speicherplatz belegen. Anlagen, die Sie behalten möchten, können Sie auf einer Teamwebsite, auf OneDrive, oder in Ordnern auf Ihrem Computer speichern.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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