Verwalten der Mitgliedschaften auf "Meine Website"

Alle Websites und Verteilerlisten, zu denen Sie gehören, werden im Mitgliedschaften-Webpart auf Ihrer öffentlichen Seite Meine Website angezeigt. Mithilfe der Datenschutzeinstellungen können Sie einschränken, wer diese Informationen anzeigen kann, und Sie können die Organisation der Websites und Verteilerlisten ändern.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Ein- oder Ausblenden von Websites und Verteilerlisten für Besucher von "Meine Website"

Organisieren von Websites und Verteilerlisten nach Gruppen

Übersicht

Das Mitgliedschaften-Webpart auf Ihrer öffentlichen Seite enthält eine Liste aller Verteilerlisten und Websites, zu denen Sie gehören. Besucher Ihrer Seite Meine Website können Ihre Mitgliedschaftsliste anzeigen. Mithilfe von Datenschutzgruppen können Sie einschränken, wer bei einem Besuch von Meine Website Ihre Mitgliedschaften anzeigen kann. Das kann nützlich sein, wenn Sie Mitglied von Verteilerlisten sind, die sich auf Hobbys oder persönliche Interessen beziehen. Sie können die Datenschutzgruppe auf Privat festlegen, sodass die Verteilerliste Besuchern von Meine Website nicht in Ihrer Mitgliedschaftsliste angezeigt wird. Sie können auch die Verteilerlisten, die sich auf Ihre Arbeitsgruppe beziehen auf Meine Arbeitsgruppe festlegen, sodass nur die Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe bei einem Besuch von Meine Website diese Verteilerlisten sehen.

Neben den Mitgliedschaften für Verteilerlisten zeigt das Mitgliedschaften-Webpart alle Websites an, in denen Sie als Mitglied von Websitename aufgeführt werden. Mithilfe der Datenschutzeinstellungen auf Websites können Sie festlegen, wer die Registerkarten und Dokumente für eine Website im Dokumente-Webpart anzeigen kann. Wenn sich Ihre Teamwebsite z. B. auf ein spezielles Projekt bezieht und vertrauliche Dokumente enthält, legen Sie die Datenschutzgruppe auf Meine Arbeitsgruppe fest, statt auf Jeder, sodass nur Ihre Arbeitsgruppe die Dokumente für diese Website sieht.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermittelt anhand Ihrer Mitgliedschaften Benutzer, die Kenntnisse in einem bestimmten Thema oder Interesse daran haben. Die Datenschutzeinstellung auf Ihren Websites und Verteilerlisten muss auf Jeder festgelegt sein, damit diese Informationen bei der Suche genutzt werden können. Selbst wenn die Datenschutzeinstellung auf Jeder festgelegt ist, werden in den Suchergebnissen nur die Elemente auf der Website angezeigt, für deren Anzeige der Benutzer die Berechtigungen besitzt.

Sie können die Liste mit Ihren Mitgliedschaften nach Gruppen organisieren und so Beziehungen anzeigen oder zusätzlichen Kontext bereitstellen. Standardmäßig befinden sich alle Ihre Websites in der Gruppe namens SharePoint-Websites und die Verteilerlisten in der Gruppe Verteilerlisten. Sie können beliebig viele organisationsbezogene Gruppen erstellen.

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Ein- oder Ausblenden von Websites und Verteilerlisten für Besucher von "Meine Website"

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Mitgliedschaften.

  3. Klicken Sie auf Mitgliedschaften verwalten.

  4. Wählen Sie die Verteilerlisten oder Websites aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Mitgliedschaften bearbeiten.

  5. Führen Sie im Abschnitt Diese Mitgliedschaften anzeigen für eine der folgenden Aktionen aus:

Kategorie

Personen, denen das Anzeigen der Verteilerliste oder Website gestattet ist

Jeder

Jeder mit der Berechtigung zum Anzeigen von Meine Website.

Meine Kollegen

Diese Kategorie schließt jeden ein, der zurzeit auf der Seite Meine Kollegen aufgelistet ist. Standardmäßig schließt diese Kategorie den Manager, die Partner und die direkten Berichte ein.

Meine Arbeitsgruppe

Standardmäßig sind nur der Manager, die Partner und die direkten Berichte in der Arbeitsgruppe enthalten. Diese Kategorie schließt auch Kollegen ein, die Sie mit der Option Kollegen zu "Meine Arbeitsgruppe" hinzufügen hinzugefügt haben. Neue Kollegen werden nicht automatisch der Arbeitsgruppe hinzugefügt.

Mein Manager

Der direkte Manager.

Privat

Sie selbst.

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Organisieren von Websites und Verteilerlisten nach Gruppen

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen SharePoint-Website oben rechts in der Ecke auf Meine Website.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Mitgliedschaften.

  3. Klicken Sie auf Mitgliedschaften verwalten.

  4. Wählen Sie die Verteilerlisten oder Websites aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Mitgliedschaften bearbeiten.

  5. Führen Sie unter Gruppierung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Auswählen einer vorhandenen Gruppe auf Bestehende Gruppe, und wählen Sie eine Option in der Liste aus.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Gruppe auf Neue Gruppe und geben Sie einen Namen in das Feld ein.

      Hinweis : Entfernen Sie zum Löschen einer Gruppe alle Elemente aus der Gruppe. Dadurch wird die Gruppe automatisch aus der Liste gelöscht.

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