Verwalten der Liste der Teilnehmer in einem Kalender in Version 2010

Sie können alle Kontakte auflisten, die in einer Form für eine Besprechung relevant sind. Diese Kontakte müssen nicht notwendigerweise Mitglieder des Arbeitsbereichs und noch nicht einmal SharePoint Workspace-Benutzer sein. In der Tat können die hier aufgelisteten Kontakte tatsächlich an der Besprechung teilnehmen oder auch nicht, wenn dies auch ungewöhnlich ist. Sie können hier bestimmte Kontakte aufführen, damit andere Teilnehmer deren Kontaktnamen oder E-Mail-Adressen sehen können.

Die Teilnehmerliste wird auf der Registerkarte Besprechungsprofil sowie in jedem Zusammenfassungselement, in das die Tagesordnung eingefügt wurde, angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Besprechung zur Bearbeitung.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

  3. Klicken Sie auf Teilnehmer.

  4. Fügen Sie im Dialogfeld Teilnehmer hinzufügen Kontakte auf dieselbe Weise hinzu, wie Sie Empfänger oder Kontakte von Arbeitsbereichseinladungen hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Entfernen eines Besprechungsteilnehmers

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Teilnehmer hinzufügen.

  2. Klicken Sie auf den Kontakt, der aus der Liste entfernt werden soll.

  3. Klicken Sie auf Entfernen und dann auf OK.

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