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Mithilfe der Facebook-Kontaktsynchronisierung können Personen eine Verbindung zwischen ihrem Facebook-Konto und dem von ihnen für Microsoft 365 verwendeten Firmen- oder Schulkonto mithilfe von Outlook Web App herstellen. Nach dem Einrichten einer Facebook-Verbindung werden alle ihre Facebook-Freunde in Microsoft 365 unter Personen aufgelistet. Sie können dann mit ihren Facebook-Freunden in der gleichen Weise wie mit anderen Kontakten interagieren.
Die Facebook-Kontaktsynchronisierung ist standardmäßig aktiviert, sofern das Feature in Ihrer Region verfügbar ist.
Tipp: Als Administrator möchten Sie wahrscheinlich, dass die Facebook-Kontaktsynchronisierung aktiviert bleibt, wenn Ihre Organisation Facebook zu Geschäftszwecken (beispielsweise zu Netzwerk- und Marketingzwecken) verwendet. Deaktivieren Sie das Feature, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benutzer ihre Facebook-Freunde als Kontakte in Outlook Web App herunterladen.
Hinweis: Die für Ihre Microsoft 365-Organisation verfügbaren Features richten sich nach dem Serviceplan für Ihr Konto. Einige Features sind für Postfächer oder Organisationen in bestimmten Regionen nicht verfügbar.
Verwalten der Facebook-Kontaktsynchronisierung
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Wechseln Sie zu Administrator > Diensteinstellungen > E-Mail, Kalender und Kontakte.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Aktivieren Sie Facebook-Kontaktsynchronisierung, damit die Benutzer eine Verbindung mit Facebook einrichten können.
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Deaktivieren Sie Facebook-Kontaktsynchronisierung, damit Benutzer keine Verbindung mit Facebook einrichten können.
Warnung: Bedenken Sie beim Deaktivieren der Facebook-Kontaktsynchronisierung die folgenden Punkte:
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Es kann bis zu zwei Wochen dauern, bis alle Verbindungen mit Facebook entfernt wurden und die Facebook-Kontakte aus den Arbeits- und Schulkonten Ihrer Benutzer gelöscht werden.
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Alle Verbindungen, die Ihre Benutzer mithilfe von Outlook Web App mit Facebook hergestellt haben, werden entfernt. Außerdem wird der Kontakt für jeden zugehörigen Facebook-Freund aus den Arbeits- und Schulkonten der Benutzer gelöscht.
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Was muss ich sonst noch wissen?
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Die Informationen für jeden einzelnen Facebook-Freund werden als schreibgeschützter Kontaktdatensatz unter Personen im Ordner Facebook gespeichert. Die zwischen Facebook und Outlook Web App synchronisierten Informationen umfassen Vornamen, Nachnamen, alle Telefonnummern, alle E-Mail-Adressen und alle physischen Adressen. Facebook-Kontakte werden im Postfach des Benutzers gespeichert und in Übereinstimmung mit dem Office 365-Servicevertrag archiviert.
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Beim Einrichten der Verbindung zwischen Outlook Web App und Facebook werden die Kontakte im Standardkontakteordner des Benutzers im Rahmen einer einmaligen Synchronisierung mit Facebook auf Facebook hochgeladen. Facebook verwendet diese Kontaktinformationen als Teil der Facebook-Freundschaftsvorschläge "Personen, die du vielleicht kennst". Durch das einmalige Hochladen von Informationen kann Facebook zudem die Kontaktinformationen der Facebook-Freunde und Outlook Web App-Kontakte Ihrer Benutzer in Facebook-Anwendungen (beispielsweise in Anwendungen des Mobiltelefons) einbeziehen, die Ihre Benutzer vielleicht verwenden möchten.
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Informationen darüber, wie Ihre Benutzer mithilfe einer Desktopversion von Outlook eine Verbindung mit Facebook einrichten können, finden Sie unter Aktivieren des Microsoft Outlook Connectors für soziale Netzwerke.
