Verwalten der Datenkontrolle in Office 365

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Bei der Daten-Governance geht es darum, Daten verfügbar zu halten, wenn Sie sie benötigen, und sie wieder zu entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Mit der Daten-Governance in Office 365 können Sie den vollständigen Inhaltslebenszyklus verwalten, vom Importieren und Speichern von Daten am Anfang bis zum Erstellen von Richtlinien, mit denen Inhalte aufbewahrt und zum Schluss gelöscht werden.

Importieren

Einige Ihrer Daten befinden sich möglicherweise an Speicherorten außerhalb der Cloud, wie auf lokalen Servern oder in den Apps von Drittanbietern. Mit dem Importdienst ist es ein Kinderspiel, Ihre Nachrichten, die SharePoint- und OneDrive for Business-Daten in Office 365 zu importieren, entweder, indem Sie sie direkt über das Netzwerk hochladen oder uns ein verschlüsseltes Laufwerk zusenden. Sie können auch das Feature für den intelligenten Import im Importdienst verwenden, um die Elemente in PST-Dateien zu filtern, die tatsächlich in die Zielpostfächer importiert werden sollen.

Aufsicht I: Speichern von Daten

Nachdem Sie Daten importiert haben, müssen Sie ggf. den Speicherplatz erhöhen. Die unbegrenzte Archivfunktion in Office 365 (als automatisch erweiterte Archivierung bezeichnet) bietet unbeschränkten Speicherplatz in Archivpostfächern.

Aufsicht II: Erstellen von Richtlinien und Etiketten Inhalt beibehalten

Eine Aufbewahrungsrichtlinie hilft Ihnen dabei, branchenspezifische Vorschriften und interne Richtlinien proaktiv zu erfüllen, indem sichergestellt wird, dass Inhalte so lange aufbewahrt werden, wie sie benötigt werden, aber nicht über diesen Zeitraum hinaus. Mit einer einzigen Aufbewahrungsrichtlinie können Sie Ihre gesamte Organisation abdecken. Darüber hinaus können Sie Beschriftungen verwenden, um einen Dateiplan zu implementieren, indem Sie Daten organisationsweit für die Governance klassifizieren und dann basierend auf dieser Klassifizierung Aufbewahrungsregeln durchzusetzen.

Aufsicht III: Beibehalten der e-Mails von ehemalige Mitarbeiter

Wenn eine Person die Organisation verlässt, können Sie ihre e-Mails beibehalten, durch eine inaktive Postfacherstellen. Ein Postfach wird inaktiv, wenn eine Rechtsstreitigkeiten halten Office 365 Aufbewahrungsrichtlinie, oder anderen Typs halten angewendet wird, und klicken Sie dann das entsprechende Office 365 Benutzerkonto gelöscht wird. Elemente in eine inaktive Postfach verbleiben für die Dauer der Richtlinie halten oder Aufbewahrungsrichtlinien, die auf das Postfach platziert wurde, bevor sie inaktive gemacht wurde.

Überwachen

Mit Aufsichtsrichtlinien können Sie Richtlinien definieren, die E-Mail-Nachrichten und Kommunikation mit Dritten in Ihrer Organisation erfassen, damit diese Inhalte von internen oder externen Prüfern untersucht werden können. Prüfer können dann diese Unterhaltungen klassifizieren und sicherstellen, dass sie mit den Richtlinien Ihrer Organisation kompatibel sind. Fragliches Material kann bei Bedarf eskaliert werden.

Sie können auch die Daten Governance Berichte und der Bezeichnung Aktivität Explorer verwenden, um zu überwachen, dass die Etiketten auf Inhalte wie beabsichtigt angewendet werden.

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