Verwalten der Business Contact Manager-Datenbank

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Für die Verwaltung einer Business Contact Manager für Outlook-Datenbank müssen Sie deren Größe überprüfen, eine neue oder andere Datenbank erstellen oder auswählen, Fehler in der Datenbank bereinigen oder überprüfen, Datenbanken löschen oder zum Beispielunternehmen wechseln, um andere Features zu testen, bevor diese in Ihrer eigenen Datenbank verwendet werden.

In diesem Artikel wird das Überprüfen der Datenbankgröße und der Wechsel zum Beispielunternehmen beschrieben und er enthält Links zu Artikeln zum Erstellen oder Auswählen einer Datenbank, zum Prüfen auf Fehler in einer vorhandenen Datenbank und zum Löschen einer Datenbank.

Was möchten Sie tun?

Überprüfen der Größe der Datenbank

Erstellen oder Auswählen einer Datenbank

Prüfen Sie auf Fehler in der Datenbank

Löschen einer Datenbank

Verwenden der Datenbank des Beispielunternehmens

Wechseln Sie zur Datenbank Beispielunternehmens

Wechseln von der Datenbank des Beispielunternehmens zu Ihrer Datenbank

Überprüfen der Größe der Datenbank

Business Contact Manager für Outlook verwendet Microsoft SQL Server Express, eine eingeschränktere Version von Microsoft SQL Server, die Datenbanken mit einer Größe von bis zu 4 GB unterstützt. Wenn Sie Dateien eher an Business Contact Manager-Datensätze anfügen, anstatt sie mit diesen zu verknüpfen, steigt die Datenbankgröße durch die Dateien an. Sie können die Größe Ihrer Datenbank überprüfen, um zu erfahren, wie viel Speicherplatz in der Datenbank verfügbar ist. Wenn Sie eine Vollversion von Microsoft SQL Server verwenden, gibt es keine Größenbeschränkung auf 4 GB.

Tipp: Wenn die Datenbank freigegeben ist und ein Benutzer hat keinen Zugriff auf Ihr Netzwerk jedoch auf Dateien zugreifen, die in der Kommunikationshistorie aufgelistet werden muss, fügen Sie die Dateien im Abschnitt " Kommentare " der Einträge, anstatt die Dateien auf die Übermittlung verknüpfen Verlauf. Beachten Sie, dass Dateien, die angefügt sind die Größe der Datenbank erhöhen beibehalten. Weitere Informationen zum Freigeben von Datenbanken finden Sie unter Freigeben von Business Contact Manager-Daten mit anderen Benutzern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager.

  3. Suchen Sie im Abschnitt Datenbanken verwalten.

    • Datenbankgröße    Der belegte Speicherplatz der maximal zulässigen 4.000 MB (4 GB) für die Datenbank wird angezeigt.

Im Abschnitt Datenbanken verwalten werden auch die folgenden Informationen angezeigt:

  • Datenbankname    Die Anzeige von Computername und Datenbankname (Computername\Datenbankname). Wenn die Datenbank freigegeben ist, sind diese Informationen erforderlich, damit Benutzer eine Verbindung zur Datenbank herstellen können.

  • Datenbankbesitzer    Die Anzeige von Domänen- oder Arbeitsgruppenname und Datenbankbesitzername (Domänen- oder Arbeitsgruppenname\Datenbankbesitzername).

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Erstellen oder Auswählen einer Datenbank

Business Contact Manager für Outlook speichert Ihre Geschäftsdaten als Datensätze in der Business Contact Manager-Datenbank, die Sie erstellen oder auswählen werden angezeigt. Sie können eine Datenbank erstellen, wenn Sie zuerst Business Contact Manager für Outlook installieren, oder ein vorhandenes Layout auszuwählen. Sie können auch jederzeit eine neue Datenbank erstellen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Datenbankversion in Business Contact Manager auswählen, die der von Ihnen verwendeten Version von Microsoft Office entspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Start: Wählen Sie aus der Business Contact Manager-Datenbank, wenn Sie gerade Business Contact Manager für Outlook oder Erstellen oder Auswählen einer neuen Business Contact Manager-Datenbank installiert haben, wenn Sie bereits Business Contact Manager für Outlook, und Sie verwenden Ändern Ihrer Datenbank oder einen neuen erstellen möchten.

Warnung: Wenn Sie eine Testversion von Microsoft Office 2013 Installieren und entscheiden, um zu einer früheren Version von Microsoft Office, Sichern Sie Ihre Daten zunächst zurückzukehren. Sie müssen eine Kopie Ihrer Business Contact Manager für Outlook-Datenbank, und Ihre Business Contact Manager für Outlook 2010-Datenbank (in eine Sicherungskopie der Datenbank synchronisiert) zu speichern, um während der Verwendung der Testversion werden vorgenommenen Änderungen angezeigt. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Kehren Sie zu einer früheren Version von Business Contact Manager und Microsoft Office.

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Prüfen auf Fehler in der Datenbank

Um die Effizienz Ihrer Datenbank zu verbessern, empfehlen wir, dass Sie gelegentlich nach Fehlern suchen nach Durchführung der TE000129525 von Ihrem Business Contact Manager-Datenbank. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfen auf Fehler in der Business Contact Manager-Datenbank.

Achtung:  Wenn die Datenbank freigegeben ist, sollten Sie alle Benutzer der Datenbank auffordern, Outlook zu beenden, bevor Sie die Datenbank auf Fehler überprüfen, um weitere Fehler zu verhindern.

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Löschen einer Datenbank

Möglicherweise müssen Sie von Zeit zu Zeit löschen ältere Versionen Ihrer Business Contact Manager-Datenbank oder einer Datenbank, die Sie nicht mehr benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen oder Löschen einer Datenbank in Business Contact Manager.

Wichtig: Wenn Sie eine Datenbank löschen, kann die Datenbank nicht wiederhergestellt werden. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich eine gute Idee, eine Sicherungsdatei der Datenbank erstellen, bevor Sie es löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Warum sichern Sie Ihre Business Contact Manager-Daten.

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Verwenden der Datenbank des Beispielunternehmens

Business Contact Manager für Outlook umfasst eine Beispieldatenbank, um Ihnen zu veranschaulichen, wie eine gefüllte Datenbank aussieht. Außerdem bietet sie Ihnen die Möglichkeit, sich mit der Verwendung vertraut zu machen.

Die Beispieldatenbank enthält Geschäftsdaten für die fiktive Adventure Works Zoll Firma. Die Beispieldatenbank können Sie üben Konfigurieren der Arbeitsbereiche, erstellen und benennen Ihre eigenen Formulare, suchen den Datensatz oder sonstige Sie nicht beeinträchtigt eigenen Geschäftsdaten vorstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Adventure Works und der Datenbank des Beispielunternehmens.

Hinweis: Die Datenbank, die Sie für Ihr eigenes Unternehmen verwenden, ist durch die temporäre Verwendung der Datenbank für das Beispielunternehmen nicht betroffen.

Wechseln zur Datenbank des Beispielunternehmens

Sie können jederzeit zur Beispielunternehmensdatenbank wechseln, um mit deren Daten zu üben. Bei Bedarf können Sie jederzeit wieder zu Ihrer eigenen Datenbank zurückwechseln.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datenbanken verwalten.

  3. Klicken Sie auf Zu den Beispielgeschäftsdaten wechseln.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Zu den Beispielgeschäftsdaten wechseln auf Weiter.

Wenn der Prozess abgeschlossen ist und das Dialogfeld Zu den Beispielgeschäftsdaten wechseln geschlossen wird, ist die Datenbank des Beispielunternehmens einsatzbereit.

Wechseln von der Datenbank des Beispielunternehmens zu Ihrer Datenbank

Beim Üben in der Datenbank des Beispielunternehmens können Sie jederzeit zu Ihrer eigenen Datenbank zurückkehren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Business Contact Manager, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datenbanken verwalten.

  3. Klicken Sie auf Zu "Geschäfte" wechseln.

    Hinweis:  Die Option Zu "Geschäfte" wechseln wird nur angezeigt, wenn Sie sich in der Beispieldatenbank befinden.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Zu "Geschäfte" wechseln auf Weiter.

Wenn der Prozess abgeschlossen ist und das Dialogfeld Zu "Geschäfte" wechseln geschlossen wird, ist die Datenbank, die Sie vor dem Wechsel zur Datenbank des Beispielunternehmens verwendet haben, einsatzbereit.

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