Verwalten der Besprechungslobby

Hinweis : Die Besprechungslobby ist nur beim Live Meeting-Dienst verfügbar.

Im Live Meeting-Dienst können potenzielle Teilnehmer, die nicht über eine Einladung verfügen, in der Besprechungslobby auf die Zulassung zu einer Besprechung warten. Die Besprechungslobby ähnelt einer Audiokonferenz ohne Reservierung, in der Teilnehmer unabhängig vom Einladungsstatus jederzeit versuchen können, an der Besprechung teilzunehmen.

Die Teilnehmer können in der Besprechungslobby bis zu 30 Minuten darauf warten, dass der Besprechungsorganisator Ihnen Zugang gewährt. Wenn Sie einer Person nicht innerhalb von 30 Minuten Zugang gewähren, wird dieser der Zutritt automatisch verweigert.

Sie können den Zugang zur Besprechung automatisch jedem gewähren, der die Besprechungslobby betritt, oder Sie können den Zugang individuell gewähren oder verweigern.

So gewähren Sie Teilnehmern, die in der Besprechungslobby warten, Zugang zur Besprechung

  1. Klicken Sie im Bereich Besprechung auf Lobby.

  2. Wenn Sie automatisch über die erste Person, die die Besprechungslobby betritt, und in den folgenden 30 Minuten über weitere Teilnehmer benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei neu hinzugek. Teilnehmern immer benachrichtigen.

  3. Um allen Personen, die die Besprechungslobby betreten, automatisch Zugang zur Besprechung zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen Teilnehmern in der Lobby automatisch Zugriff gewähren.

  4. Um Zugangsanfragen individuell zu behandeln, wählen Sie im Dialogfeld Besprechungslobby den Namen eines Teilnehmers aus und klicken dann nach Bedarf auf Zugriff gewähren oder Zugriff verweigern.

  5. Klicken Sie abschließend auf Fertig.

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