Verwalten Ihrer Kontaktliste

In Ihrer Kontaktliste sind die Kollegen, Familienangehörige, Freunde und Partner aufgeführt, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Die Kontaktliste von Communicator zeigt die Verfügbarkeit Ihrer Kontakte und ermöglicht es Ihnen, weitere Kontaktdetails anzuzeigen, indem Sie auf die Anwesenheitsschaltfläche des Kontakts klicken. Die Kontaktliste ist der Ausgangspunkt für die Kommunikation mit Ihren Kontakten. Mit wenigen Mausklicks können Sie einen Telefon- oder Videoanruf tätigen sowie eine Sofortnachrichtensitzung oder eine Audio-/Videokonferenz beginnen.

Verfügbare Aktionen

Hinzufügen eines Kontakts oder einer Verteilergruppe zu Ihrer Kontaktliste

Erstellen einer Kontaktgruppe

Anzeigen der Visitenkarte einer Person

Hinzufügen eines Kontakts oder einer Verteilergruppe zu Ihrer Kontaktliste

Sie können Ihrer Kontaktliste einen einzelnen Kontakt oder eine Verteilergruppe hinzufügen.

  1. Geben Sie in Office Communicator im Feld Suchen den Anzeigenamen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Verteilergruppe ein. Communicator listet standardmäßig alle übereinstimmenden Benutzer und Gruppen aus den Active Directory®-Domänendiensten und Ihrem Microsoft Office Outlook®-Ordner Kontakte auf.

  2. Ziehen Sie den Namen aus dem Bereich Suchergebnisse in die Kontaktliste. Sie können einzelne Namen in eine vorhandene Gruppe in der Kontaktliste ziehen. Sie können auch eine Verteilergruppe in die Kontaktliste ziehen. Es ist jedoch nicht möglich, eine Verteilergruppe in eine vorhandene Gruppe zu ziehen.

Hinweis : Sie können Ihrer Kontaktliste auch eine Reaktionsgruppe hinzufügen. Bei einer Reaktionsgruppe handelt es sich um eine vordefinierte Gruppe von Personen, denen die Bearbeitung eingehender Anrufe für ein bestimmtes Team oder eine Abteilung zugewiesen wurde. Communicator unterscheidet Reaktionsgruppen von Verteilergruppen, indem ein Anwesenheitssymbol und neben der Reaktionsgruppe eine Anrufschaltfläche angezeigt wird. Wenn in Ihrer Organisation Reaktionsgruppen eingerichtet wurden, können Sie danach suchen und Anrufe initiieren.

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Erstellen einer Kontaktgruppe

Sie können Kontaktgruppen erstellen, um die Personen in Ihrer Kontaktliste zu organisieren. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie in der Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen klicken und dann z. B. eine Sofortnachricht an alle Mitglieder dieser Gruppe senden.

So erstellen Sie eine Kontaktgruppe

  1. Klicken Sie in der Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Gruppennamen, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe erstellen.

  2. Geben Sie im Textfeld Neue Gruppe einen Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Sie können vorhandene Kontakte aus der Kontaktliste in die Gruppe ziehen, oder Sie können der Gruppe mithilfe der Suchfunktion von Communicator neue Kontakte hinzufügen.

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Anzeigen der Visitenkarte einer Person

Die Visitenkarte enthält Details über die Anwesenheit und die Aktivitäten des Kontakts. Abhängig von der Zugriffsebene, die Ihnen ein Kontakt gewährt, können Sie den Terminplan eines Kontakts sowie die persönliche Notiz dieses Kontakts anzeigen. Die Visitenkarte bietet auch einen Einstiegspunkt für das Herstellen von Verbindungen mit dem Kontakt, z. B. die Möglichkeit, eine Sofortnachrichtensitzung zu starten, den Kontakt anzurufen, eine Besprechung zu planen oder dem Kontakt eine E-Mail-Nachricht zu senden.

So zeigen Sie die Visitenkarte einer Person an



  • Klicken Sie in Office Communicator in der Kontaktliste auf die Anwesenheitsschaltfläche links neben dem Kontaktnamen.

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