Verteilergruppen

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Verteilergruppen (manchmal als Verteilerlisten bezeichnet) werden die Gehe zu-Lösung für Benutzer von Outlook Web App zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern.

Hinweis: Wenn Sie Outlook im Web verwenden, sind die Office 365-Gruppen zur Verfügung. Office 365 Gruppen sind ähnlich wie Verteilergruppen, da sie ermöglichen Ihnen zur Kommunikation mit mehreren Personen in einer e-Mail-Nachricht darüber hinaus ein freigegebenes Postfach, Kalender, Dokumentbibliothek, Notizbuch und bieten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter erhalten grundlegende Informationen zu Office 365-Gruppen.

Inhalt dieses Artikels:

Beitreten zu oder Verlassen einer Verteilergruppe

Verwenden Sie die Option zum Beitreten zu oder zum Verlassen einer Verteilergruppe, um die Verteilergruppen anzuzeigen und zu verwalten, in denen Sie Mitglied sind.

So treten Sie einer Verteilergruppe bei

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, denen ich angehöre aus.

  2. Wählen Sie Beitreten  Verteilergruppe beitreten aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld die Gruppe aus, der Sie beitreten möchten. Sie können nach einer Gruppe suchen, indem Sie den Namen der Gruppe ganz oder teilweise im Suchfeld eingeben und dann auf das Suchsymbol  Suchen klicken. Zum Löschen der Suchergebnisse wählen Sie Suche löschen  Verwerfen aus.

  4. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie beitreten möchten.

  5. Wählen Sie Beitreten  Verteilergruppe beitreten aus.

So verlassen Sie eine Verteilergruppe

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, denen ich angehöre aus.

  2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, die Sie verlassen möchten.

  3. Wählen Sie Verlassen  Verteilergruppe verlassen aus.

Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen

Die Option zum Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen zeigt die Verteilergruppen an, die Sie besitzen. Hier können Sie neue Gruppen erstellen und vorhandene Gruppe, die Sie besitzen, verwalten.

So erstellen Sie eine neue Gruppe

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, die ich besitze aus.

  2. Wählen Sie Neu  Neu aus.

  3. Fügen Sie im Dialogfeld die Informationen hinzu, die zum Erstellen Ihrer Verteilergruppe erforderlich sind.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

So bearbeiten Sie eine Gruppe bzw. überprüfen Sie die Informationen zu einer Gruppe

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, die ich besitze aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie können nach einer Gruppe suchen, indem Sie den Namen der Gruppe ganz oder teilweise im Suchfeld eingeben und dann auf das Suchsymbol  Suchen klicken. Zum Löschen der Suchergebnisse wählen Sie Suche löschen  Verwerfen aus.

  3. Wählen Sie Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.

Zum Löschen einer Gruppe, die Sie besitzen, suchen Sie die entsprechende Gruppe in der Liste, und wählen Sie Löschen  Verwerfen aus.

Festlegen, wer Nachrichten an eine Verteilergruppe senden kann

Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie festlegen, wer Nachrichten an die Gruppe senden kann. Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an Verteilergruppen im Adressbuch Ihrer Organisation senden.

So legen Sie fest, wer Nachrichten an Ihre Gruppe senden kann

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, die ich besitze aus.

  2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie Zustellungsverwaltung aus.

  5. Wählen Sie die Einstellungen für die Zustellungsverwaltung aus.

  6. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.

Einrichten einer moderierten Verteilergruppe

Nachrichten, die an eine moderierte Verteilergruppe gesendet werden, können von einem Gruppenmoderator geprüft werden, bevor sie an alle Mitglieder der Gruppe gesendet werden. Wenn Sie eine Gruppe besitzen, können Sie Moderationsregeln für die Gruppe einrichten.

So konfigurieren Sie eine moderierte Verteilergruppe

  1. Wählen Sie Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen, die ich besitze aus.

  2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, die Sie in eine moderierte Gruppe ändern möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten  Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie Nachrichtengenehmigung aus.

  5. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Nachrichtengenehmigung aus, und fügen Sie Gruppenmoderatoren hinzu.

  6. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.

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