Verteilen von Notizen an andere Benutzer

Unabhängig davon, ob Sie häufig die Person in einer Gruppe sind, die Notizen macht, oder ob Sie Informationen in Ihrem Notizbuch nur gelegentlich freigeben, bietet Ihnen Microsoft Office OneNote 2007 die Möglichkeit, problemlos Kopien von Notizen anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen.

Was möchten Sie tun?

Senden ausgewählter Notizen in einer E-Mail-Nachricht

Veröffentlichen ausgewählter Notizen an einem freigegebenen Speicherort

Senden ausgewählter Notizen in einer E-Mail-Nachricht

Wenn Microsoft Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Kopien Ihrer Notizen in einer E-Mail-Nachricht senden. Die ausgewählten Notizen werden in den Text der Nachricht kopiert. Zudem wird eine Datei an die Nachricht angehängt, die von Empfängern, auf deren Computer Office OneNote 2007 nicht installiert ist, in einem Standardwebbrowser angezeigt werden kann.

  1. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie senden möchten.

    • Wenn Sie mehr als eine Seite auswählen möchten, halten Sie UMSCHALT oder STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Seitenregister.

    • Doppelklicken Sie auf das Seitenregister einer Seite in der Seitengruppe, um eine Seite einschließlich der Unterseiten zu markieren.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf E-Mail.

  3. Geben Sie die entsprechenden Informationen im E-Mail-Umschlag, der geöffnet wird, in die Felder An, Cc, Bcc (sofern vorhanden) und Betreff ein.

  4. Wenn Sie eine gesonderte Nachricht zusätzlich zur Notizenseite senden möchten, geben Sie diese Nachricht in das Feld Einleitung ein.

  5. Klicken Sie auf Kopie senden.

    Hinweise : 

    • Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard erneut auf E-Mail, wenn das Versenden der Notizen abgebrochen werden soll.

    • Standardmäßig werden von Office OneNote 2007 keine verknüpften Audio- oder Videoaufzeichnungen beim Senden von Seiten in E-Mail-Nachrichten eingeschlossen. Gehen Sie wie folgt vor, um verknüpfte Audio- oder Videoaufzeichnungen einzuschließen:

      1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

      2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf E-Mail.

      3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie von verknüpften Audio- und Videodateien anfügen.

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Veröffentlichen ausgewählter Notizen an einem freigegebenen Speicherort

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Notizen an einem freigegebenen Speicherort veröffentlichen, werden diese anderen OneNote-Benutzern sowie Benutzern, auf deren Computer OneNote nicht installiert ist, zur Verfügung gestellt.

  1. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie veröffentlichen möchten.

    • Wenn Sie mehr als eine Seite auswählen möchten, halten Sie UMSCHALT oder STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Seitenregister.

    • Doppelklicken Sie auf das Seitenregister einer Seite in der Seitengruppe, um eine Seite einschließlich der Unterseiten zu markieren.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

  3. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie die Notizen veröffentlichen möchten.

  4. Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen ein.

  5. Führen Sie in der Liste Dateityp einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Veröffentlichen von Notizen, die von allen Benutzern in einem Standardwebbrowser gelesen werden können, klicken Sie auf Webseite in einer Datei (Kopie veröffentlichen).

    • Zum Veröffentlichen von Notizen im OneNote-Format für andere OneNote-Benutzer klicken Sie auf OneNote-Abschnitte.

    • Zum Veröffentlichen von Notizen als Microsoft Office Word-Datei klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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