Verschlüsseln von Nachrichten

Manchmal benötigen Sie zusätzlichen Schutz für Ihre E-Mail-Kommunikation, um ein unbefugtes Mitlesen zu verhindern. Das Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten in Microsoft Office Outlook 2007 dient dem Schutz der Nachricht durch Konvertieren von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text. Nur der Empfänger, der über den Privater Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten Öffentlicher Schlüssel übereinstimmt, kann die Nachricht entschlüsseln. Jedem Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel wird verstümmelter Text angezeigt.

Hinweise : 

  • Dieser Prozess ist separat von dem digitalen Signieren einer Nachricht zu betrachten.

  • Für das Senden und Anzeigen verschlüsselter E-Mail-Nachrichten müssen Absender und Empfänger ihre Digitale ID bzw. das Zertifikat des öffentlichen Schlüssels austauschen. Das bedeutet, dass sowohl Sie als auch der Empfänger dem jeweils anderen eine digital signierte Nachricht senden müssen, damit das Zertifikat der anderen Person den Kontakten hinzugefügt werden kann. Nachdem beide Parteien ihre Zertifikate ausgetauscht haben, unterscheidet sich das Senden und Anzeigen von verschlüsselten E-Mail-Nachrichten nicht von anderen E-Mail-Nachrichten. Informationen zu digitalen IDs finden Sie hier. Informationen zum Abrufen und Austauschen digitaler IDs finden Sie hier.

  • Wenn Sie einem Empfänger, dessen E-Mail-Konfiguration keine Verschlüsselung unterstützt, eine verschlüsselte Nachricht senden, werden Sie von Outlook benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Nachricht in unverschlüsselter Form zu senden.

  • Mit diesem Prozess werden auch alle Anlagen verschlüsselt, die mit verschlüsselten Nachrichten gesendet werden.

Inhalt dieses Artikels

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachricht im Menüband auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf die Schaltfläche Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln Schaltflächensymbol .

    Hinweis : Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Optionen unten rechts auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um das Dialogfeld "Nachrichtenoptionen" zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen, und wählen Sie Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln im Dialogfeld "Sicherheitseigenschaften" aus. Klicken Sie auf "OK", und schließen Sie dann das Dialogfeld "Optionen".

  2. Verfassen und senden Sie die Nachricht.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, werden Ihre E-Mail-Nachrichten standardmäßig verschlüsselt. Sie können wie bisher E-Mail-Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln zu können.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.

  2. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Klicken Sie zweimal auf OK.

Hinweis :  Der standardmäßig in Outlook 2007 verwendete Verschlüsselungsalgorithmus ist 3DES. Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikate und Kryptografie beim E-Mail-Nachrichtenversand in Outlook (Übersicht).

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