Verschlüsseln von Nachrichten

Das Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2010 dient dem Schutz der Nachricht durch Konvertieren von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text. Nur der Empfänger, der über den Microsoft Outlook 2010Privater Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten Microsoft Outlook 2010Privater SchlüsselÖffentlicher Schlüssel übereinstimmt, kann die Nachricht entschlüsseln und lesen. Jedem Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel wird verstümmelter Text angezeigt.

Hinweise   

  • Für das Senden und Anzeigen verschlüsselter E-Mail-Nachrichten müssen Absender und Empfänger dieselbe Microsoft Outlook 2010Privater SchlüsselÖffentlicher SchlüsselDigitale ID, d. h. das Zertifikat des öffentlichen Schlüssels, verwenden. Das bedeutet, dass sowohl Sie als auch der Empfänger dem jeweils anderen eine digital signierte Nachricht senden muss, damit das Zertifikat der anderen Person den Kontakten hinzugefügt werden kann. E-Mail-Nachrichten ohne digitale ID können nicht verschlüsselt werden.

  • Wenn Sie einem Empfänger, dessen E-Mail-Konfiguration keine Verschlüsselung unterstützt, eine verschlüsselte Nachricht senden, werden Sie von Outlook benachrichtigt und haben die Möglichkeit, die Nachricht in unverschlüsselter Form zu senden.

  • Mit diesem Prozess werden auch alle Anlagen verschlüsselt, die mit verschlüsselten Nachrichten gesendet werden.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenansicht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Berechtigung auf Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln Schaltflächensymbol.

    Hinweis   Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Optionen unten rechts auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

  2. Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher E-Mail-Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Outlook auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheitscenter auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  5. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

  6. Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.

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Gilt für: Outlook 2010



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