Verschlüsseln von Nachrichten

Das Verschlüsseln von E-Mails in Microsoft Outlook dient dem Schutz der Nachricht durch Konvertieren von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text. Nur der Empfänger, der über den Privater Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten Öffentlicher Schlüssel übereinstimmt, kann die Nachricht entschlüsseln und lesen. Jedem Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel wird verstümmelter Text angezeigt.

Hinweise : 

  • Für das Senden und Anzeigen verschlüsselter E-Mails müssen Absender und Empfänger dieselbe Digitale ID, d. h. das Zertifikat des öffentlichen Schlüssels, verwenden. Das bedeutet, dass sowohl Sie als auch der Empfänger dem jeweils anderen eine digital signierte Nachricht senden muss, damit das Zertifikat der anderen Person den Kontakten hinzugefügt werden kann. E-Mails ohne digitale ID können nicht verschlüsselt werden.

  • Wenn Sie einem Empfänger, dessen E-Mail-Konfiguration keine Verschlüsselung unterstützt, eine verschlüsselte Nachricht senden, haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht in unverschlüsselter Form zu senden.

  • Mit diesem Prozess werden auch alle Anlagen verschlüsselt, die mit verschlüsselten Nachrichten gesendet werden.

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Weitere Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Nachrichtenoptionen  Startprogramm für ein Dialogfeld.

  2. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  3. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

  5. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.

  6. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.

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