Verschlüsselung in Office 365

Die Verschlüsselung ist ein wichtiger Bestandteil des Dateischutzes und der Strategien für den Datenschutz. Lesen Sie diesen Artikel, um sich einen Überblick über die Verschlüsselung in Office 365 zu verschaffen. Sie finden zudem Hilfe für Verschlüsselungsaufgaben, angefangen beim Einrichten von Verschlüsselung für Ihre Organisation bis hin zum Kennwortschutz für Office-Dokumente.

Auf hoher Ebene ist eine Verschlüsselung der Prozess zur Codierung Ihrer Daten (als Nur-Text bezeichnet) in verschlüsselten Text, der von Personen oder Computern nur nach Entschlüsselung des verschlüsselten Texts gelesen werden kann. Die Entschlüsselung erfolgt mit einem Verschlüsselungsschlüssel, den nur autorisierte Benutzer haben. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Empfänger die Inhalte (z. B. E-Mail-Nachrichten und Dateien) anzeigen können.

Durch die Verschlüsselung an sich wird nicht verhindert, dass Inhalte wie Daten, Dateien oder E-Mail-Nachrichten in die falschen Hände geraten. Die Verschlüsselung ist nur ein Bestandteil einer übergeordneten Strategie für den Datenschutz in Ihrer Organisation. Durch eine Verschlüsselung kann besser sichergestellt werden, dass nur die Personen die verschlüsselten Inhalte lesen können, für welche die Inhalte bestimmt sind.

Sie können gleichzeitig mehrere Verschlüsselungsebenen einsetzen. Sie können z. B. die E-Mail-Nachrichten und/oder die Kommunikationskanäle verschlüsseln, durch die Ihre E-Mail läuft. Mit Office 365 werden Ihre gespeicherten Inhalte und Ihre Inhalte bei der Übertragung verschlüsselt. Zum Einsatz kommen mehrere starke Verschlüsselungsalgorithmen, Protokolle und Technologien wie SSL/TLS (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer), IPSec (Internet Protocol Security) und AES (Advanced Encryption Standard).

Beispiele für gespeicherte Inhalte Dazu zählen Dateien, die in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen wurden, Dokumente, die in eine Skype for Business-Besprechung übertragen wurden, oder E-Mail-Nachrichten, die in Ordnern gespeichert sind.

Beispiele für Inhalte bei der Übertragung Dazu zählen E-Mail-Nachrichten während der Übertragung oder Unterhaltungen in einer Onlinebesprechung. In Office 365 werden immer Daten übertragen, wenn das Gerät eines Benutzers mit einem Office 365-Server oder ein Office 365-Server mit einem anderen Server kommuniziert.

Mit Office 365 können Sie mehrere Verschlüsselungsebenen und -arten gemeinsam verwenden, um Ihre Inhalte zu schützen. Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele mit Links zu weiteren Informationen.

Art von Inhalten

Verschlüsselungstechnologien

Weitere Ressourcen

Dateien auf einem Gerät. Dazu zählen E-Mail-Nachrichten, die in einem Ordner gespeichert sind, Office-Dokumente, die auf einem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert sind, oder Dateien, die in der Microsoft-Cloud gespeichert sind.

BitLocker kann auch auf Clientcomputern wie Windows-Computern und -Tablets verwendet werden.

BitLocker in Microsoft-Rechenzentren

Windows IT Center: BitLocker

Microsoft Trust Center: Verschlüsselung

Diverse Sicherheitskontrollen in der Cloud: Verschlüsseln von gespeicherten Daten

Dateien bei der Übertragung zwischen Benutzern. Dazu können Office-Dokumente oder SharePoint-Listenelemente gehören, die von Benutzern gemeinsam verwendet werden.

TLS/SSL für Dateien bei der Übertragung

Datenverschlüsselung in OneDrive for Business und SharePoint Online

Skype for Business Online: Sicherheit und Archivierung

Was ist Azure Rights Management?

E-Mails bei der Übertragung zwischen Absender und Empfänger(n). Dazu zählen auch von Exchange Online gehostete E-Mails.

Office-Nachrichtenverschlüsselung, Information Rights Management, S/MIME und/oder TLS/SSL für E-Mails bei der Übertragung

E-Mail-Verschlüsselung in Office 365

So sichert Exchange Online mithilfe von TLS E-Mail-Verbindungen in Office 365

Neben den von Microsoft verwalteten Lösungen mit Volumeverschlüsselung, Dateiverschlüsselung und Postfachverschlüsselung in Office 365 können auch vom Kunden verwaltete Optionen verwendet werden, um strengere Sicherheit und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Für solche Lösungen wird Azure Rights Management (Azure RMS) zusammen mit Office 365 verwendet.

Weitere Informationen bieten die folgenden Ressourcen:

Gewusst wie

Für diese Aufgabe

Verwenden Sie folgende Ressourcen

Einrichten von Verschlüsselung für meine Organisation

Einrichten von Verschlüsselung in Office 365 Enterprise

Anzeigen von Details zu Zertifikaten, Technologien und TLS Cipher Suites (Chiffrensammlung) in Office 365

Technische Details zur Verschlüsselung in Office 365

Arbeiten mit verschlüsselten Nachrichten auf einem mobilen Gerät

Anzeigen von verschlüsselten Nachrichten auf Ihrem Android-Gerät

Anzeigen von verschlüsselten Nachrichten auf Ihrem iPhone oder iPad

Verschlüsseln eines Dokuments über Kennwortschutz

Hinweis : Kennwortschutz wird in Office Online derzeit nicht unterstützt. Verwenden Sie für den Kennwortschutz die Desktopversionen von Word, Excel und PowerPoint.

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in Ihrem Dokument, Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation (Wählen Sie den Abschnitt Schutz hinzufügen und dann Mit Kennwort verschlüsseln aus)

Entfernen der Verschlüsselung von einem Dokument

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in Ihrem Dokument, Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation (Wählen Sie den Abschnitt Schutz entfernen und dann Kennwortverschlüsselung entfernen aus)

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