Verschieben eines verknüpften Kommunikationshistorienelements in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Verschieben eines Kommunikationshistorienelement aus einem Datensatz in einen anderen ist ein aus zwei Schritten bestehender Vorgang.

Warum?

Eine Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotizen muss mit einem Datensatz verknüpft werden. Wenn Sie eine Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotiz aus einem Datensatz entfernen, wird diese Verknüpfung in den Ordner Gelöschte Elemente in Business Contact Manager für Outlook gesendet werden. Wenn die Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotiz mit einem anderen Datensatz verknüpft ist, können Sie weiterhin die Informationen zugreifen. Jedoch, wenn die Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotiz nicht mit einem anderen Datensatz verknüpft ist, und möchten die Informationen, die Verknüpfung aus dem Ordner Gelöschte Elemente wiederherstellen und die Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotiz mit einem anderen Datensatz verknüpfen.

Hinweis : Wenn der Datenbankbesitzer den Ordner Gelöschte Objekte geleert hat, können Sie dieses Element nicht wiederherstellen.

Wenn Sie die Verknüpfung mit einem Geschäftsprojekt, einer Aufgabe, einer E-Mail-Nachricht, einem Termin oder einer Datei aus einem Datensatz entfernen, bleiben das ursprüngliche Geschäftsprojekt, die ursprüngliche Aufgabe, die ursprüngliche E-Mail-Nachricht, der ursprüngliche Termin oder die ursprüngliche Datei unverändert, sodass Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine weitere Verknüpfung damit erstellen können.

  • Verknüpfen Sie zunächst das Kommunikationshistorienelement mit einem anderen Datensatz.

  • Löschen Sie in einem nächsten Schritt das Kommunikationshistorienelement aus dem ursprünglichen Datensatz.

Ein Kommunikationshistorienelement mit einem anderen Datensatz verknüpfen

So verknüpfen Sie ein bereits vorhandenes Kommunikationshistorienelement mit mehreren Datensätzen aus dem Ordner "Kommunikationshistorie"

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.

  2. Öffnen Sie das Kommunikationshistorienelement, das mit einem anderen Datensatz verknüpft werden soll.

  3. Klicken Sie unter Verknüpfte Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Projekt auf Verknüpfen mit.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen in der Ordnerliste aus einer Gruppe von Datensätzen.

  5. Wählen Sie im Listenfeld die Datensätze aus, mit denen Sie dieses Element verknüpfen möchten, oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um einen Datensatz zu suchen.

  6. Klicken Sie auf Verknüpfen mit, um das Kommunikationshistorienelement zu verknüpfen, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie in der Kommunikation Verlauf Element Formular, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen.

Hinweis : Einige Kommunikationshistorienelemente, wie Geschäftsnotizen oder Gesprächsnotizen, können nicht mit mehr als 50 Datensätzen verknüpft werden.

Verknüpfen eines vorhandenen Kommunikationshistorienelements mit mehreren Datensätzen innerhalb eines Datensatzes

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.

  2. Öffnen Sie den Datensatz, der das Kommunikationshistorienelement enthält, das Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Anzeigen auf Historie.

  4. Öffnen Sie das Kommunikationshistorienelement, das Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten, und klicken Sie unter Verknüpfte Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Projekt auf Verknüpfen mit.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Mit Datensatz verknüpfen in der Liste Ordner eine Gruppe von Datensätzen aus.

  6. Wählen Sie im Listenfeld die Datensätze aus, mit denen Sie dieses Element verknüpfen möchten, oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um einen Datensatz zu suchen.

  7. Klicken Sie auf Verknüpfen mit, um das Kommunikationshistorienelement zu verknüpfen, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie im Formular für das Kommunikationshistorienelement auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

Ein Kommunikationshistorienelement löschen

Löschen eines Kommunikationshistorienelements aus dem Ordner "Kommunikationshistorie"

Kommunikationshistorienelemente, die mit mehreren Datensätzen verknüpft sind, werden im Ordner Kommunikationshistorie mehr als einmal angezeigt. Wenn Sie eine Kopie eines Kommunikationshistorienelements mit mehreren Einträgen löschen, werden die verbleibenden Kopien weiterhin im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt. Namen von Datensätzen, mit denen ein Element verknüpft ist, werden auf der Ordnerseite Kommunikationshistorie in der Spalte Verknüpft mit angezeigt.

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommunikationshistorienelement, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

Entfernen eines Kommunikationshistorienelements aus dem ursprünglichen Datensatz

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.

  2. Öffnen Sie den Datensatz, aus dem Sie ein Kommunikationshistorienelement entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Anzeigen auf Historie.

  4. Wählen Sie das Element aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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