Verschieben eines für andere Personen freigegebenen OneNote-Notizbuchs

Bevor Sie ein freigegebenes Notizbuch verschieben, das unter Umständen gerade von anderen Personen verwendet wird, sollten Sie die Unterbrechung auf ein Minimum beschränken, indem Sie rechtzeitig planen und die anderen Benutzer im Vorfeld darüber informieren, wann das Notizbuch an einen anderen Speicherort verschoben werden soll.

Notizbücher sollten nur zu Zeiten verschoben werden, in denen mit einer minimalen Bearbeitungstätigkeit der gemeinsamen Benutzer zu rechnen ist. Außerdem ist es empfehlenswert, vor erheblichen Änderungen alle Dateien zu sichern, besonders wenn Sie oder andere Personen gerade mit wichtigen Arbeiten beschäftigt sind. 

Schritt 1: Vorbereiten der Verschiebung

Wenn Sie bereit sind, ein freigegebenes Notizbuch an einen neuen Speicherort zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Erstellen Sie an dem Speicherort, an den ein anderes Notizbuch verschoben werden soll, ein neues Notizbuch (Datei > Neu).

  2. Benachrichtigen Sie die Personen, die das alte Notizbuch gemeinsam nutzen, dass dieses verschoben wird und sie das neue Notizbuch öffnen müssen. Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:

    • Erstellen Sie im ursprünglichen Notizbuch einen neuen Abschnitt mit einer Seite, auf der die Anweisungen zu lesen sind (empfohlen).

    • Senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit den Anweisungen.

  3. Geben Sie in beiden Fällen die URL des neuen Notizbuchs an, und fügen Sie auf der Seite oder in der E-Mail-Nachricht einen kurzen Text ein, in dem Sie erläutern, warum und wohin das Notizbuch verschoben wird. 

Schritt 2: Verschieben Ihrer Notizen

Wenn Sie bereit sind, Ihre Notizen vom alten in das neue Notizbuch zu verschieben, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass das alte und das neue Notizbuch geöffnet sind, und ziehen Sie dann jeden Notizbuchabschnitt aus dem alten Notizbuch in das neue.

  2. Wenn Sie zuvor im alten Notizbuch einen Abschnitt erstellt haben, in dem die anderen Beteiligten darauf hingewiesen werden, dass das Notizbuch verschoben wird, belassen Sie diesen im alten Notizbuch, und verschieben Sie ihn nicht. Auf diese Weise kann jeder, der das Notizbuch nach einiger Zeit öffnet (z. B. ein Kollege nach längerem Urlaub), erkennen, wohin die Notizen verschoben wurden.

  3. Drücken Sie UMSCHALT+F9 auf der Tastatur, um manuell alle Notizbücher zu synchronisieren, und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Wenn OneNote die Änderungen synchronisiert hat, wird allen Benutzern beim nächsten Anmelden im neuen Notizbuch die neue Notizbuchstruktur angezeigt.

  4. Schließen Sie das alte Notizbuch. Dadurch wird es nicht gelöscht. Es wird aber verhindert, dass Sie dieses Notizbuch gewohnheitsmäßig weiter verwenden.

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